Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian

QUẢN LÝ THỜI GIAN KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN KỸ NĂNG (Time Management Skill) (Time Management Skill)

Ths.Phạm Thị Thuý Ths.Phạm Thị Thuý CTV SDRC, GV Học viện Hành chính CTV SDRC, GV Học viện Hành chính Tham vấn tâm lý và đào tạo Kỹ năng sống Tham vấn tâm lý và đào tạo Kỹ năng sống 0918604397, thuyanh77vn@gmail.com 0918604397, thuyanh77vn@gmail.com

11 12/03/2009 12/03/2009

 Vậy thì tại sao trong một ch

Mỗi ngày có 24 tiếng, một tuần có 7  Mỗi ngày có 24 tiếng, một tuần có 7 ngày, 1 tháng có 30 ngày và một ngày, 1 tháng có 30 ngày và một năm qua đi chỉ sau 365 ngày. năm qua đi chỉ sau 365 ngày. Vậy thì tại sao trong một chừừng mực ng mực thời gian nhất định, có người chẳng thời gian nhất định, có người chẳng làm nên trò trống gì trong khi một số làm nên trò trống gì trong khi một số người làm được vô khối việc lớn lao người làm được vô khối việc lớn lao to tát? to tát?  Phải chăng họ có một khả năng siêu Phải chăng họ có một khả năng siêu phàm và quỹ thời gian nhiêu hơn so phàm và quỹ thời gian nhiêu hơn so với những người bình thường khác? với những người bình thường khác?

09/21/15 09/21/15 22

ậ ậ ờ ờ

ẽ ẽ

 If you don’t have time to do it If you don’t have time to do it right, when will you have time right, when will you have time to do it over? to do it over? ờ ạ ế  N u b n không có th i N u b n không có th i ờ ạ ế gian đểđể làm đúng v y khi làm đúng v y khi gian nào b n s có th i gian nào b n s có th i gian làm l làm l

ạ ạ i ?ạ i ?ạ

33 09/21/15 09/21/15

09/21/15 09/21/15 44

NỘI DUNG CHÍNH NỘI DUNG CHÍNH

Lãng phí thời gian sẽ mất 1.1. Lãng phí thời gian sẽ mất gì?gì? Để quản lý thời gian cần biết 2.2. Để quản lý thời gian cần biết ài biện pháp đơn giản để 3.3. VVài biện pháp đơn giản để

quản lý thời gian quản lý thời gian

09/21/15 09/21/15 55

Ai là người lãng phí thời gian? Ai là người lãng phí thời gian?

-((Dùng PP nêu ý kiến ghi bảng Dùng PP nêu ý kiến ghi bảng Suy nghĩ cá nhân 2 phút Suy nghĩ cá nhân 2 phút Mỗi người 1 ý kiến/ 1 lầnần Mỗi người 1 ý kiến/ 1 l 2 người ghi bảng) 2 người ghi bảng)

09/21/15 09/21/15 66

Ai là những người lãng phí thời gian ? Ai là những người lãng phí thời gian ?

Muốn quá nhiều thứ.  Muốn quá nhiều thứ. Không biết nói “không”.  Không biết nói “không”. Thông tin không đầy đủ.  Thông tin không đầy đủ. Quản lý không khoa học và thường phải chữa  Quản lý không khoa học và thường phải chữa cháy. cháy. Người làm việc không có kế hoạch  Người làm việc không có kế hoạch Người làm việc không đúng sở thích, không đúng  Người làm việc không đúng sở thích, không đúng chuyên môn chuyên môn Người năng lực kém  Người năng lực kém Làm việc kém tập trung  Làm việc kém tập trung Nói nhiều làm ít  Nói nhiều làm ít Người không có mục tiêu, mục đích sống  Người không có mục tiêu, mục đích sống Người lười biếng  Người lười biếng Người thụ động  ‘‘Người thụ động Người thiếu thực tế…  Người thiếu thực tế…

09/21/15 09/21/15 77

Đâu là những việc làm lãng phí  Đâu là những việc làm lãng phí thời gian nhất của anh/ch thời gian nhất của

anh/chịị??

09/21/15 09/21/15 88

Cái giá phải trả … Cái giá phải trả …

Không đúng hạn  Không đúng hạn Tuột mất cơ hội  Tuột mất cơ hội Lãng phí thời gian  Lãng phí thời gian Mất khách hàng do cung ứng dịch vụ  Mất khách hàng do cung ứng dịch vụ chậm chạp và chất lượng kém chậm chạp và chất lượng kém Lãng phí tài chính  Lãng phí tài chính Mất các quan hệ xã hội  Mất các quan hệ xã hội  ……

09/21/15 09/21/15 99

Vậy …Vậy … Phải biết quản lý thời gian Phải biết quản lý thời gian

09/21/15 09/21/15 1010

Để quản lý thời gian cần biết Để quản lý thời gian cần biết

Xây dựng mục tiêu - lập kế 1.1. Xây dựng mục tiêu - lập kế hoạch cuộc đời hoạch cuộc đời Sử dụng lịch cá nhân 2.2. Sử dụng lịch cá nhân

09/21/15 09/21/15 1111

1. Xây dựng mục tiêu - lập kế 1. Xây dựng mục tiêu - lập kế

hoạch cuộc đời hoạch cuộc đời

 (VietNamNet)

1212 09/21/15 09/21/15

- Khi Việt Nam (VietNamNet) - Khi Việt Nam gia nhập WTO, giới trẻ phải gia nhập WTO, giới trẻ phải chuẩn bị nhiều kĩ năng để hội chuẩn bị nhiều kĩ năng để hội nhập. Trong đó, điều quan nhập. Trong đó, điều quan trọng cần có là một cung trọng cần có là một cung cách làm việc chuyên nghiệp cách làm việc chuyên nghiệp và có kế hoạch. Có tới 80% và có kế hoạch. Có tới 80% những người thành công những người thành công trong sự nghiệp là do họ có trong sự nghiệp là do họ có và thực “kế hoạch cuộc đời” và thực “kế hoạch cuộc đời” hiện nó một cách khoa học. hiện nó một cách khoa học.

Công thức SMART Công thức SMART

S - specific (cụ thể)  S - specific (cụ thể) M - measurable (định lượng được)  M - measurable (định lượng được) A - achievable (có thể hoàn thành được, khả thi)  A - achievable (có thể hoàn thành được, khả thi) R - realistic (thực tế)  R - realistic (thực tế) T - time framed (đặt ra khung thời gian thực  T - time framed (đặt ra khung thời gian thực hiện) hiện)

S - simple (đơn giản)  S - simple (đơn giản) M - meaningful (có ý nghĩa)  M - meaningful (có ý nghĩa) A - as if they are right here, right now  A - as if they are right here, right now R - responsible (có trách nhiệm)  R - responsible (có trách nhiệm) T - toward What you want (hướng tới những gì  T - toward What you want (hướng tới những gì bạn muốn) bạn muốn)

Bạn cần phải thực hiện mục tiêu của mình thật thông Bạn cần phải thực hiện mục tiêu của mình thật thông

minh (SMART) minh (SMART)

09/21/15 09/21/15 1313

Lập kế hoạch là gì? Lập kế hoạch là gì?

ậ ậ

ự ị ự ị

ữ ữ

ế ạ  L p k ho ch là quá ế ạ L p k ho ch là quá ỹ ạ ạ ỹ trình b n xem xét qu trình b n xem xét qu ờ ờ th i gian và d đ nh th i gian và d đ nh ể ạ ạ ẽ ể ạ ạ ẽ b n s làm gì đ đ t b n s làm gì đ đ t ụ ượ ụ ượ c nh ng m c tiêu đã đ c nh ng m c tiêu đã đ đ ra.ềđ ra.ề

09/21/15 09/21/15 1414

Hoạt động Hoạt động

Lập bản đồ tư duy về mục tiêu  Lập bản đồ tư duy về mục tiêu và kế hoạch cuộc đời của và kế hoạch cuộc đời của anh/chị? anh/chị? Trình bày trên giấy A3  Trình bày trên giấy A3 Thời gian: 15 phút  Thời gian: 15 phút

09/21/15 09/21/15 1515

2. Sử dụng lịch cá nhân 2. Sử dụng lịch cá nhân

Ghi chú ngay lập tức những  Ghi chú ngay lập tức những cuộc họp, công việc… mà cuộc họp, công việc… mà chúng ta phải tham gia chúng ta phải tham gia Ghi cẩn thận thời gian (ngày,  Ghi cẩn thận thời gian (ngày, giờ) trên sổ để theo dõi giờ) trên sổ để theo dõi Ghi rõ thời hạn hoàn thành  Ghi rõ thời hạn hoàn thành Nên có một quyển sổ chính  Nên có một quyển sổ chính Nếu sử dụng lịch điện tử, nên  Nếu sử dụng lịch điện tử, nên lưu lại thường xuyên: PDA lưu lại thường xuyên: PDA

09/21/15 09/21/15 1616

Có 4 loại công việc khác nhau: Có 4 loại công việc khác nhau:

- Công việc quan trọng và khẩn  - Công việc quan trọng và khẩn cấp, cấp, - Công việc không quan trọng  - Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, nhưng khẩn cấp, - Công việc quan trọng nhưng  - Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, không khẩn cấp, - Công việc không quan trọng và  - Công việc không quan trọng và không khẩn cấp. không khẩn cấp.

09/21/15 09/21/15 1717

Loại bỏ một số việc khỏi lịch Loại bỏ một số việc khỏi lịch

Điều tệ hại nào sẽ xảy ra nếu  Điều tệ hại nào sẽ xảy ra nếu không làm việc đó ? không làm việc đó ? Liệu tôi có khả năng làm việc đó  Liệu tôi có khả năng làm việc đó không ? không ? Có thể làm ngay bây giờ được  Có thể làm ngay bây giờ được không ? không ? Có cách nào làm tốt hơn không ?  Có cách nào làm tốt hơn không ?

09/21/15 09/21/15 1818

09/21/15 09/21/15 1919

DayDay

09/21/15 09/21/15 2020

Work week Work week

09/21/15 09/21/15 2121

monthmonth

09/21/15 09/21/15 2222

Nhiệm vụ nhóm Nhiệm vụ nhóm

Chủ đề: Làm thế nào để sử  Chủ đề: Làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả? dụng thời gian hiệu quả? Thời gian: 10 phút  Thời gian: 10 phút Thư ký viết trên giấy A4  Thư ký viết trên giấy A4 Trình bày: PP bể cá vàng  Trình bày: PP bể cá vàng

09/21/15 09/21/15 2323

3. V3. Vài biện pháp đơn ài biện pháp đơn quản lý giản để quản lý giản để thời gian thời gian

09/21/15 09/21/15 2424

LÀM ĐÚNG VIỆC ĐÚNG LÀM ĐÚNG VIỆC ĐÚNG

Chuyên gia nổi tiếng về quản lý,  Chuyên gia nổi tiếng về quản lý, ãy làm Peter Drucker đã nói: ““HHãy làm Peter Drucker đã nói: việc đúng trước khi làm đúng việc đúng trước khi làm đúng việc”. việc”.

09/21/15 09/21/15 2525

Ưu tiên thứ tự công việc Ưu tiên thứ tự công việc

Làm được việc không có nghĩa Làm được việc không có nghĩa nên làm việc đó. nên làm việc đó.

"Lỗ" là do mình trả giá rẻ, tức là ““"Lỗ" là do mình trả giá rẻ, tức là dành ít thời gian và công sức dành ít thời gian và công sức cho thứ quan trọng hơn, trong cho thứ quan trọng hơn, trong khi đó lại mua đắt thứ ít quan khi đó lại mua đắt thứ ít quan trọng!”. trọng!”.

09/21/15 09/21/15 2626

Bạn có thể và nên nói “không” Bạn có thể và nên nói “không”

Người ta chỉ có thể tận dụng Người ta chỉ có thể tận dụng bạn nếu bạn đồng ý”. bạn nếu bạn đồng ý”.

Ann Landers Ann Landers

09/21/15 09/21/15 2727

Giờ nào việc nấy Giờ nào việc nấy

Việc hôm nay chớ để ngày mai  Việc hôm nay chớ để ngày mai

Thành ngữ Thành ngữ

09/21/15 09/21/15 2828

Ngăn nắp Ngăn nắp

Benjamin Franklin: “Một chỗ cho  Benjamin Franklin: “Một chỗ cho tất cả mọi thứ nhưng tất cả mọi tất cả mọi thứ nhưng tất cả mọi thứ phải có chỗ riêng của nó”. thứ phải có chỗ riêng của nó”.

09/21/15 09/21/15 2929

Yêu bản thân Yêu bản thân

Bạn không phải luôn luôn tự tay  Bạn không phải luôn luôn tự tay mình làm mọi việc. mình làm mọi việc. Bạn cũng phải biết làm vui lòng  Bạn cũng phải biết làm vui lòng bản thân mình. bản thân mình. Dành thời gian cho sức khoẻ  Dành thời gian cho sức khoẻ thể chất và tinh thần thể chất và tinh thần

09/21/15 09/21/15 3030

1 phút thôi! 1 phút thôi!

Đời sống của con người là giới  Đời sống của con người là giới hạn và thời gian chỉ có 24 giờ. hạn và thời gian chỉ có 24 giờ. Không ai tắm hai lần trên một  Không ai tắm hai lần trên một dòng sôôngng dòng s Hôm qua là quá khứ, ngày mai là  Hôm qua là quá khứ, ngày mai là tương lai, chỉ hôm nay là món quà tương lai, chỉ hôm nay là món quà quý ta đang có. Hãy trân trọng quý ta đang có. Hãy trân trọng từng phút giây hiện tại.. từng phút giây hiện tại

09/21/15 09/21/15 3131

Thời gian sẽ luôn là đủ cho  ““Thời gian sẽ luôn là đủ cho những ai biết sử dụng” những ai biết sử dụng”

Leonardo Da Vinci Leonardo Da Vinci

09/21/15 09/21/15 3232

Quản lý thời gian trong bài Quản lý thời gian trong bài giảng giảng

Kế hoạch bài giảng  Kế hoạch bài giảng Thực hiện trên lớp  Thực hiện trên lớp

09/21/15 09/21/15 3333

Kế hoạch bài giảng (giáo án) Kế hoạch bài giảng (giáo án) 1. Tên bài: Kỹ năng QL thời gian  1. Tên bài: Kỹ năng QL thời gian 2. Đối tượng học viên: THV lớp TOT  2. Đối tượng học viên: THV lớp TOT về KNS về KNS 3. Thời gian: 90 phút  3. Thời gian: 90 phút 4. Mục tiêu:  4. Mục tiêu: - Kiến thức: THV hiểu thế nào là  - Kiến thức: THV hiểu thế nào là QLTG, các cách QLTG QLTG, các cách QLTG - Thái độ: THV tin KN QLTG là rất  - Thái độ: THV tin KN QLTG là rất quan trọng, cần thiết cho mọi người. quan trọng, cần thiết cho mọi người. - Kỹ năng: THV biết QLTG trong  - Kỹ năng: THV biết QLTG trong công việc cá nhân và nhóm. công việc cá nhân và nhóm. 5. Tiến trình bài giảng  5. Tiến trình bài giảng

3434 09/21/15 09/21/15

Thực hiện trên lớp Thực hiện trên lớp

Đảm bảo đúng kế hoạch  Đảm bảo đúng kế hoạch Linh hoạt  Linh hoạt Theo sát thời gian: đồng hồ  Theo sát thời gian: đồng hồ 15 phút cuối giờ không giảng cố: Bỏ  15 phút cuối giờ không giảng cố: Bỏ bớt nội dung và tóm tắt bớt nội dung và tóm tắt - “Neo lại kiến thức còn quan trọng  - “Neo lại kiến thức còn quan trọng hơn nhiều cung cấp 1 nội dung mới”” hơn nhiều cung cấp 1 nội dung mới Nên kết thúc trước giờ quy định 5 –  Nên kết thúc trước giờ quy định 5 – 10 phút 10 phút

09/21/15 09/21/15 3535