Bài giảng Quản lý dự án

Chia sẻ: Nguyen My Linh | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:304

Thêm vào BST

Báo xấu

128
lượt xem 17
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

"Bài giảng Quản lý dự án" có nội dung trình bày về tổng quan dự án và quản lý dự án, khởi sự và lựa chọn dự án, hoạch định dự án, kiểm soát dự án, kết thúc dự án. Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản lý dự án

1 QUẢN LÝ DỰ ÁN
MỤC TIÊU MÔN HỌC 2  Nhận biết dự án là gì và mô tả được dự án của tổ chức  Thảo luận tiến trình quản lý vòng đời dự án  Biết cách lựa chọn cấu trúc quản lý dự án thích hợp và xác định các vai trò quản lý dự án  Biết làm thế nào để khởi sự và lựa chọn dự án hiệu quả  Nhận biết các thành phần của một bản kế hoạch dự án và làm thế nào để phát triển nó.  Kiểm soát hiệu quả quá trình thực hiện dự án với mức độ cân bằng giữa mục tiêu, chi phí và thời gian  Biết làm thế nào để kết thúc dự án một cách hiệu quả  Nhận biết giá trị và thực tiễn của một số các công cụ và các phương pháp QLDA hiệu quả.
NỘI DUNG MÔN HỌC 3 1. Tổng quan về dự án và QLDA 2. Khởi sự và lựa chọn dự án 3. Hoạch định dự án 4. Kiểm soát dự án 5. Kết thúc dự án
TÀI LIỆU THAM KHẢO 4  AIT – Việt Nam, Quản lý dự án Tài liệu giảng dạy của chương trình Thụy Sỹ AIT về phát triển quản lý tại Việt Nam, 1997.  Bennet P. Lientz, Kathryn P. Rea, Project Management for the 21st, third edition.  Bộ môn Quản trị dự án, Thiết lập và thẩm định dự án đầu tư, NXB Thống Kê, 2005.  Clifford F.Gray/ Erik W. Larson, Project Management – The managerial process, Mc Graw – Hill Companies, Tnc, 2002.  Georges Hirsch, Đặng Hữu Đạo, Nguyễn Tiến Dũng, Nguyễn Chân, Quản lý dự án, Nhà xuất bản Giáo dục và Trung tâm Pháp – Việt Đào tạo về quản lý, 1994.  Jack Clark Francis, Management of Investments International Edition, Mc Graw Hill Inc, 1993.  Larry Richman, Project Managemant Step – By – Step, Amacom Book, 2002.  Project Management Institude, Project Management Body of Knowledge, 2008.  Từ Quang Phương, Quản lý dự án đầu tư, Nhà xuất bản Lao động xã hội, Hà Nội, 2005.
5 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
MỤC TIÊU 6 1. Dự án 2. Quản lý dự án 3. Cấu trúc tổ chức dự án 4. Nhà quản lý dự án và các thành viên có liên quan 5. Các giai đoạn của dự án 6. Tầm quan trọng của quản lý dự án
1.1 Dự án là gì? 7  Theo PMBOK: “Dự án là một nổ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất”.  Tạm thời: mọi dự án đều có thời gian bắt đầu và kết thúc  Duy nhất: Một dự án có SP/DV/kết quả nhất định và SP/DV/kết quả của dự án này phải khác với SP/DV/kết quả của dự án khác
1. Dự án là gì? 8  Theo Dr. J. M Juran: “Dự án là một vấn đề cần được lên kế hoạch cho giải pháp”.  Mỗi dự án phải giải quyết một vấn đề cụ thể  Vấn đề: bao gồm vấn đề tốt và vấn đề xấu.
1. Dự án là gì? 9  TS Cao Hào Thi: “Dự án là một quá trình gồm các công việc, nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong đk ràng buộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách”.
Các đặc trưng cơ bản của dự án 10 • Mục tiêu, kết quả xác định rõ ràng • Nguồn lực có giới hạn • Dự án có tính độc đáo đối với mục tiêu và phương thức thực hiện • Dự án liên quan đến nhiều bên • Môi trường hoạt động va chạm • Tính bất định và độ rủi ro cao • Dự án có chu kỳ phát triển riêng và có thời gian tồn tại hữu hạn
Các giai đoạn của dự án 11  Hình thành - khởi đầu dự án: ý tưởng  Khái niệm  Nghiên cứu tiền khả thi  Nghiên cứu khả thi  Thiết kế chi tiết  thẩm định  lựa chọn  bắt đầu thực hiện dự án  Thực hiện dự án: hoạch định, lên tiến độ, tổ chức, giám sát, kiểm soát.  Kết thúc dự án: chuyển giao, đánh giá
Phân loại dự án 12  Xét theo người khởi xướng DA cá nhân DA tập thể hay quốc gia DA liên quốc gia (quốc tế)  Xét theo thời gian thực hiện dự án DA ngắn hạn DA trung hạn DA dài hạn  Xét theo phân ngành kinh tế xã hội DA sản xuất DA thương mại DA xây dựng cơ sở hạ tầng DA dịch vụ xã hội  Xét theo địa chỉ khách hàng DA xuất khẩu DA tiêu thụ địa phương hoặc trong nước
1.2 Quản lý dự án là gì? 13  QLDA là việc ứng dụng các kiến thức, các kỹ năng, các công cụ và các kỹ thuật vào các hoạt động dự án để đáp ứng các yêu cầu của dự án. (PMBOK,2008)
Các kiến thức cơ bản về quản lý dự án (PMBOK) 14 Mua sắm Phạm vi Mua sắm Rủi ro Thời gian Thông tin Chi phí Nhân sự Chất lượng
Quản lý dự án là gì? 15  Quản lý dự án là một quá trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra các công việc và nguồn lực để hoàn thành các mục tiêu đã định (TS Cao Hào Thi)
Bộ ba ràng buộc của quản lý dự án 16 Phạm vi, chất lượng Thời gian Chi phí  Các ràng buộc đều quan trọng như nhau  Các hành động trong một ràng buộc thường ảnh hưởng đến các hành động trong các ràng buộc khác
Bộ ba ràng buộc của quản lý dự án 17 Chi phí Phạm vi, Thời gian chất lượng  Sự đánh đổi giữa các mục tiêu ràng buộc phải được giải quyết.  Những ưu tiên được thiết lập bởi khách hàng và ban quản lý
Sự thành công của một dự án(?) 18 Một dự án thành công có các đặc điểm sau: Thành quả Mục  Hoàn thành trong thời hạn quy định tiêu  Hoàn thành trong chi phí cho phép Chi  Đạt được thành quả mong muốn phí  Sử dụng nguồn lực được giao: Thời + Hiệu quả (Effective) gian + Hữu hiệu (Efficiency)
Sự khác biệt giữa quản lý dự án và quản lý chức năng CHỨC NĂNG DỰ ÁN Loại công việc Lặp lại, liên tục Duy nhất, không lặp lại Trọng tâm Hoàn thành công việc Hoàn thành dự án hiệu quả Ngân sách Ngân sách được huy Ngân sách tài trợ cho những dự động liên tục án cụ thể Ứng phó sự thay đổi Ít ứng phó. Thời gian Ứng phó nhiều hơn. Thời gian môi trường ứng phó dài hơn ứng phó ngắn hơn Tính nhất quán và Các chuẩn mực của Có thể có một vài chuẩn mực các chuẩn mực ngành bởi vì công việc là duy nhất Rủi ro Công việc ổn định, ít Rủi ro cao bởi vì công việc là rủi ro duy nhất và không được biết Tính minh bạch Có thể có ít minh Chú giải rõ ràng khi các mục bạch tiêu dự án không được đáp ứng nếu các chuẩn mực không được đáp ứng
1.3 Cấu trúc tổ chức dự án 20  Là một kiểu mẫu được đặt ra để phối hợp hoạt động giữa các con người trong tổ chức dự án.  Ảnh hưởng mạnh đến làm thế nào quản lý dự án hoạt động hiệu quả.  Không có cơ cấu tổ chức tốt xấu, mà chỉ có cơ cấu tổ chức phù hợp hay không?  Trong cơ cấu tổ chức, các thành viên phải được xác định rõ ràng về công việc, trách nhiệm, nhiệm vụ.  Các loại cấu trúc tổ chức dự án:  Cấu trúc tổ chức theo chức năng  Cấu trúc tổ chức theo dự án  Cấu trúc tổ chức ma trận