BÀI GIẢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN HỆ THỐNG
THÔNG TIN
CHƯƠNG 6. QUẢN LÝ TÍCH HỢP DỰ ÁN HTTT
PGS. TS. HÀ QUANG THỤY
HÀ NỘI 01-2013
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
1
Nội dung
1. Giới thiệu chung
2. Phát triển Tuyên bố dự án
3. Phát triển kế hoạch quản lý dự án
4. Hướng dẫn và quản lý thực hiện dự án
5. Giám sát và điều khiển công việc dự án
6. Thực thi điều khiển thay đổi tích hợp
7. Đóng dự án hoặc pha dự án
2
1. Nhóm quy trình quản lý tích hợp DA
Gồm các quá trình và các hành động QLDA cần để nhận dạng, định
nghĩa, kết hợp, thống nhất, phối hợp các quá trình và các hoạt động
QLDA khác.
Rất quan trọng để hoàn thành dự án, quản lý thành công mong đợi và
đáp ứng yêu cầu các bên liên quan 3
Giới thiệu chung
Cần thiết tương tác kết hợp các quá trình riêng rẽ
Ví dụ, ước tính chi phí cần thiết cho kế hoạch dự phòng tích
hợp các quy trình về tri thức miền chi phí, thời gian, rủi ro. Chẳng
hạn, rủi ro khi thay thế nhân viên thì một/nhiều quy trình cần
được xem xét.
Thành phẩm dự án cũng cần tích hợp từ một số quy trình
Một số hoạt động đội quản lý dự án:
(i) Phân tích và hiểu được phạm vi. Điều này bao gồm các dự án
và yêu cầu sản phẩm, tiêu chuẩn, giả định, khó khăn, và những
ảnh hưởng khác liên quan đến một dự án, và làm thế nào mỗi
người sẽ được quản lý hoặc giải quyết trong dự án;
(ii) Thông tin như thế nào cần được xác định và sau đó biến nó
thành một kế hoạch quản lý dự án;
(iii) Thực hiện các hành động sản xuất thành phẩm dự án;
(iv) Đo lường và giám sát tiến độ dự án, đưa ra hành động thích
hợp đề đạt mục tiêu dự án.
4
2. Quy trình phát triển Tuyên bố dự án
Nội dung chính
Quy trình xây dựng một tài liệu ủy quyền chính thức cho một dự
án / một giai đoạn và lập hồ sơ yêu cầu ban đầu đảm bảo yêu
cầu và mong đợi của các bên liên quan
Thiết lập quan hệ đối tác người thực hiện và người thụ hưởng
Tuyên bố chính thức được phê duyệt khởi động dự án
Người quản lý dự án được xác định và trao quyền trong khi hình
thành tuyên bố dự án và trước khi lập kế hoạch. Quản lý dự án
tham gia vào hình thành Tuyên bố dự án
Dự án được tuyên bố bởi người bên ngoài: nhà tài trợ, PMO,
Hội đồng chỉ đạo danh mục. Trực tiếp hoặc giao quản lý dự án
xây dựng Tuyên bố dự án 5
