Bài giảng Quản lý dự án kỹ sư: Chương 4

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:111

Thêm vào BST

Báo xấu

14
lượt xem 3
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng "Quản lý dự án kỹ sư" Chương 4 Hoạch định và lập tiến độ dự án, được biên soạn gồm các nội dung chính sau: Hoạch định dự án; Công cụ hoạch định và lập tiến độ; Điều chỉnh tiến độ dự án; Điều hòa nguồn lực. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản lý dự án kỹ sư: Chương 4

Select a dream Use your dream to set a goal Create a plan Consider resources Enhance skills and abilities Spend time wisely Start! Get organized and go (Roger E. Allen and Stephen D. Alllen, Winnie-the- Pooh on Success) 1
CHƯƠNG 4 HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 1. Hoạch định dự án 2. Công cụ hoạch định và lập tiến độ 3. Điều chỉnh tiến độ dự án 4. Điều hòa nguồn lực
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 3 CHU TRÌNH CỦA MỘT DỰ ÁN
GIỚI THIỆU VỀ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN  HOẠCH ĐỊNH Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Là một trong những chức năng quản lý chính  Là một quá trình dự báo các vấn đề, những ảnh hưởng của các sự kiện có thể xảy ra  nỗ lực kiểm soát bản chất/ xu hướng của sự thay đổi  quyết định hành động để đạt kết quả/mục tiêu mong muốn  HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN  Quá trình quyết định trước các hành động thực hiện trong môi trường đã được dự báo để hoàn thành mục tiêu dự án  NẾU KHÔNG HOẠCH ĐỊNH?  Không thể kiểm soát 4  Khó đối phó với thay đổi của môi trường
Những nội dung nào cần suy tính, nếu:  Muốn lập nhóm thi Robocon?  Muốn tổ chức tham quan nhà máy? Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Lập nhóm Sinh viên NCKH?  Tổ chức đêm văn nghệ cho Khoa? NỘI DUNG HOẠCH ĐỊNH: oCái gì? oAi? oKhi nào? oThế nào? oBằng gì? oThời gian? oChi phí? o… 5
HOẠCH ĐỊNH NHẰM ĐƯA RA CÁC THÔNG TIN GÌ? MỤC ĐÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH Phân tích Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN   Phạm vi, cách thực hiện công việc, nguồn tài nguyên cần thiết  Dự báo  Các khó khăn, phòng ngừa rủi ro  Thiết lập nguồn lực  Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực sẵn có  Phối hợp và kiểm soát  Cơ sở hợp tác giữa các đối tác dựa trên ước tính & kiểm soát thời gian/ chi phí  Cung cấp dữ liệu  Lưu trữ cho các dự án tương lai 6
TẠI SAO CẦN HOẠCH ĐỊNH?  Đảm bảo đạt được mục tiêu Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Đảm bảo trình tự công việc  Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng  Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực  Giúp việc kiểm soát và theo dõi  Tăng cường giao tiếp/ phối hợp  Khuyến khích, động viên  Huy động vốn  Cung cấp dữ liệu 7
LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Lợi ích đối với nhà thầu Lợi ích đối với khách hàng Lợi ích đối với kiến trúc sư/ kỹ sư Lợi ích đối với đối tác có liên quan 8
LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích đối với nhà thầu Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Biết rõ công việc, tránh thực hiện bừa bãi  Ngăn ngừa tổn thất về tiền bạc  Dự báo cung cấp lao động  Đảm bảo những thông báo đúng được công bố, giao hàng đúng hạn, đúng nơi, đúng số lượng  Hỗ trợ việc điều phối thầu phụ  Xác định rõ các giai đoạn khác nhau trong dự án  Cung cấp tiêu chuẩn đo lường công việc  Cung cấp thông tin cho việc kiểm soát các hợp đồng tương lai 9
LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích đối với khách hàng Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Biết thời gian cần thiết để xây dựng  Xem xét sự hiệu quả của vốn đầu tư theo tiến triển của dự án 10
LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích đối với kiến trúc sư/ kỹ sư Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Dự báo tốc độ tiến triển các hoạt động chính dựa trên thông tin nhà thầu cung cấp 11
LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích đối với các đối tác liên quan Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Đối tác liên quan: nhà tư vấn, nhà thầu phụ, chuyên gia, nhà cung cấp, cơ quan địa phương  Biết những giai đoạn của dự án, khi nào công việc thực hiện 12
CHI PHÍ CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lĩnh vực CP. Hoạch định/ Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Tổng CP. dự án (%) Ngành công nghiệp hóa dầu Những dự án thường xuyên 2–4 thay đổi thiết kế, đòi hỏi nhà hoạch định làm việc toàn phần trên công trường Những dự án công nghiệp phức 1–2 hợp Những dự án xây dựng phức tạp Những dự án thiết kế với một ít 0.5 thay đổi sau hợp đồng 13
AI LẬP KẾ HOẠCH? Kế hoạch được thiết lập Mục đích Phạm vi kế Phạm vi Phạm vi Đơn vị Mức độ hoạch c.trình t.gian t.gian chi tiết Cho Bởi K Chính phủ GĐ dự Hoạch định về Tổng quan dự án Chương Toàn bộ Tháng Thấp h trình dự dự án á Chính quyền án quản lý án phác c địa phương h thảo H DN nhà nước à Tổng quan dự án DN tư nhân GĐ dự Hoạch định về tài Chương Toàn bộ Tháng Thấp n g án chính trình dự dự án án phác thảo N Nhà quản lý Nhà Phối hợp thiết kế Thiết kế, cung Đại cương Thiết kế Tuần Thấp – h cấp tài liệu, ký và chi tiết dự án và Trung bình à dự án QLDA và xây dựng hợp đồng, xây chung xây dựng dựng, bảo trì, Q chuyển giao u ả Nhà thầu NV Kế hoạch mời thầu Các hoạt động Chương Giai đoạn Tuần Trung bình n nhà chi tiết trình xây xây dựng Kế hoạch công thầu Đánh giá kế dựng việc hoạch mời thầu L ý Kỹ thuật NV Kế hoạch hợp Kế hoạch công nhà đồng việc thầu Nhà thầu NV Kế hoạch nguồn Công việc, hạng Chương 6 – 10 Ngày Trung bình nhà lực mục chính trình ngắn tuần – Cao Nhà thầu phụ c.trình, NVL… thầu hạn Đại diện KT Đốc công NV Chi tiết bố trí công Công việc, nhân Chương 1–2 Nửa ngày Cao nhà trình/nguồn lực lực, giám sát sử trình hàng tuần Đội trưởng thi dụng ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ thầu Chương 4: HOẠCH tuần 14 công ÁN
CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Xác định mục tiêu Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Xác định công việc Tổ chức Kế hoạch nguồn lực và tài chính Lập tiến độ Kế hoạch kiểm soát 15
XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Cụ thể (Specific)  Đo được (Measurable)  Phân công được (Assignable)  Thực tiễn (Realistic)  Hạn chế thời gian (Time-bound) 16
VD: MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN CHO CTY NĂM 2017 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN MỤC TIÊU:  cty phát triển hơn năm 2016 Lợi nhuận tăng thêm 5% so với 2016 100% lao động có BHXH - BHYT 100% CN có bậc nghề 3/7 trở lên. Hiệu suất toàn nhà máy đạt 80% Tỷ lệ sản phẩm đạt từ lần đầu là 90% ... 17
VD: DỰ ÁN XÂY CẦU (1/2)  MỤC ĐÍCH: Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Xây một cây cầu hiện đại bắc qua sông Hồng trong một khoảng thời gian và ngân sách cho phép  MỤC TIÊU:  Cho phép xe tải trọng tối đa 15 tấn  Trọng lượng cây cầu nhẹ hơn 20% so với các cây cầu hiện nay có cùng chiều dài 18
VD: DỰ ÁN XÂY CẦU (1/2)  MỤC ĐÍCH: Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Xây một cây cầu hiện đại bắc qua sông Hồng trong một khoảng thời gian và ngân sách cho phép  MỤC TIÊU:  …  Tuổi thọ trên 50 năm  4 làn xe ô tô, 2 làn xe máy, 2 làn người đi bộ  Kinh phí tối đa 50 triệu USD  Cầu phải xây xong trước 2/9/2017 19
XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Xác định phạm vi dự án  Xác định và mô tả mọi hoạt động chính của dự án  Mô tả kết quả của dự án  Dự tính thời gian, ngân sách và nguồn lực cần thiết khác  Xác định tiêu chuẩn nghiệm thu dự án 20