Ch
ng 2
ươ
Thi
ch c d án
t k t ế ế ổ
ứ
ự
và xây d ng đ i ngũ d án
ự
ự
ộ
ch c d án
t k c Thi ế ế ơ c u t ch c d ấ ổ ứ ự án
ổ ứ ự
ch c d án
Các mô hình t L a ch n mô hình t ọ
ự
ổ ứ ự
ố ự
ủ
V trí và trách nhi m c a giám đ c d án T ch t c n thi
Giám đ c d án ị ố ấ ầ
ố ự ệ t c a giám đ c d án ế ủ
ố ự
ộ
Xây d ng đ i ự ngũ d ánự
ự
ộ ấ
Đ i ngũ d án C u thành đ i ngũ d án ộ Phát tri n và lãnh đ o đ i ngũ d án ộ
ự ạ
ự
ể
Thi
t k c c u t
ch c d án
ế ế ơ ấ ổ ứ ự
ả
ự
ả
ng
…Qu n lý d án chính là qu n lý con i…ườ
Mô hình d ng ch c năng
ứ
ạ
GIÁM Đ CỐ
Tr
ng phòng đ u
Tr
Tr
ưở
ầ
ưở
ng phòng k ỹ
ưở
...
ng phòng tài chính
tư
thu tậ
ạ
ử ụ
ộ
üLinh ho t trong vi c huy đ ng và s d ng nhân l c ự üTính chuyên nghi p cao
ệ ệ
üT ch c l ng l o, môi tr
ổ ứ ỏ
üCác ho t đ ng DA không nh n đ
ạ ộ
üKhó đi u hành ề ng b t n ấ ổ ườ t c s u tiên c n thi ế
ẻ ậ ượ ự ư
ầ
Mô hình d ng d án ạ
ự
GIÁM Đ CỐ
Tr
Tr
ng phòng
Giám đ c ố DA A
Giám đ cố DA B
ưở tài chính
ng phòng ưở k thu t ậ ỹ
Tài chính
Tài chính
K ỹ thu tậ
S n ả xu tấ
K ỹ thu tậ
S n ả xu tấ
ch c theo yêu c u khách hàng ph n ng nhanh
ị
ộ
ả ứ
ầ
ề ự ố ớ
ễ ề
üĐ i ngũ n đ nh, t ổ üNhà qu n lý có đ y đ quy n l c đ i v i DA, d đi u hành, ả üCác thành viên ch u s đi u hành tr c ti p c a giám đ c d án
ổ ứ ầ ủ ị ự ề
ự ế ủ
ố ự üLãng phí nhân l cự i bên ngoài
üNhà qu n lý có th thuê chuyên gia gi ể
ả
ỏ
Mô hình d ng ma tr n ạ
ậ
GIÁM Đ CỐ
...
Giám đ c ố tài chính ng b Tr ộ ph n d án ự ưở ậ Giám đ c ố k thu t ậ ỹ
Giám đ c ố kinh doanh
A, B C, D E, F G, H Giám đ c DA A ố
I, K L, M O, P Q, T Giám đ c DA B ố
X, Y Z, T V, U J, R Giám đ c DA C ố
ng DA th c hi n DA đúng y/c u k thu t, ti n đ , ngân sách ầ ự ế ậ ộ ưở ệ
ượ
üTrao quy n cho tr ề üTài năng chuyên môn đ üK t thúc DA, các nhà chuyên môn l üT ch c theo yêu c u khách hàng ph n ng nhanh
i tr v các phòng ch c năng ứ
üQuy n & trách nhi m ph c t p, có th gây trùng chéo, mâu thu n, trái ng
ỹ c phân cho nhi u DA khác nhau ề ạ ở ề ả ứ ế ổ ứ ầ
ứ ạ ệ ể ề
c nhau ng ượ ẫ üVi ph m ch đ hai th tr ủ ưở ế ộ ạ
ổ ứ
ch c th c hi n ự
ệ
ọ
L a ch n mô hình t ự DA üQuy mô DA, ngu n l c DA?
ồ ự
üĐ c đi m DA: đ a đi m, th i gian th c hi n? ể
ự
ể
ệ
ặ
ờ
ị
üCông ngh s d ng?
ệ ử ụ
üĐ b t đ nh c a DA?
ộ ấ ị
ủ
üKh năng, chuyên môn, kinh nghi m?
ệ
ả
üS l
ố ượ
ng DA cùng th c hi n trong cùng th i kỳ? ệ
ự
ờ
Nhân t nh h ng ố ả ưở
Mô hình ch c ứ năng Mô hình ma tr nậ Mô hình d ánự
Cao Cao Tính thay đ iổ Th pấ
K thu t s d ng ậ ử ụ ỹ Tiêu chu nẩ Ph c t p ứ ạ M iớ
Trung bình Cao M c đ ph c t p ứ ộ ứ ạ Th pấ
Th i gian d án Trung bình Dài ự ờ Ng nắ
Quy mô Trung bình Nhỏ L nớ
T m quan tr ng Trung bình Cao ầ ọ Th pấ
Đ c đi m khách hàng Trung bình ể ặ Duy nh tấ
Phong phú, đa d ngạ
Trung bình ớ Y uế M nhạ
Tính ph i h p v i các b ộ ợ ố ph n trong d án ự ậ
Trung bình ố ợ ớ M nhạ Y uế
Tính ph i h p v i các bên liên quan ngoài d ánự
Nhanh Trung bình Dài ư ế
Th i gian đ a ra các quy t ờ đ nhị
Giám đ c d án
ố ự
ầ ớ
ệ ớ
ấ
ậ
ố
… Giám đ c m t ph n l n th i gian quan h v i các nhân v t chính ờ c a d án … ủ ự
ủ
• Tr ng tâm
ọ
V trí c a giám đ c d ố ự ị án
• Đi u hành ph i h p
ố ợ
ề
Khách hàng
ơ
T ch c tài ổ ứ trợ
C quan chính phủ
ị
C ng đ ng
ồ
ộ
T ch c, d ch ổ ứ vụ
Giám đ c ố d ánự
ộ ứ
LĐ tr c ti p ự ế
Các nhà cung ngứ
T v n ư ấ
Các nhà th uầ
B ph n ch c ậ năng
Trách nhi m c a nhà qu n tr DA
ủ
ệ
ả
ị
ứ
ả
Ph c v ụ ụ khách hàng
Đáp ng nhu c u ầ c a khách hàng ủ
Qu n tr s thay ị ự đ iổ
ề
Trách nhi m v i toàn ệ b quá trình d án ộ
ớ ự
Ph i k t h p ố ế ợ các thành viên
Đi u hành DA theo m c tiêu ụ
ả
ủ
Duy trì ngu n l c ồ ự
Qu n lý th i gian, chi ờ ng, r i phí, ch t l ấ ượ ro ...
ớ
Trách nhi m v i công ệ ty mẹ
V n đ ề ấ ngu n l c ồ ự
Đ m b o h ả ệ ả th ng thông tin, ố báo cáo
T ch t c a giám đ c d án
ố ấ ủ
ố ự
Ki n th c c a giám đ c d án
ố ự
ứ ủ
ế
B m t ề ặ ki n th c ứ ế t ng h p ợ ổ
Ki n th c ứ ế k thu t ậ ỹ chuyên ngành Ki n th c ế ứ k thu t ỹ ậ chuyên ngành B m t ề ặ ki n th c ứ ế t ng h p ợ ổ
Ki n th c qu n lý Ki n th c qu n lý ứ ứ ế ế ả ả
x
ü.
Năng l c c a giám đ c d án
ố ự
ự ủ
ả
Kh năng giao ti p & thông tin ế
Kh i x ng ở ướ
Năng l c lãnh đ o ạ
ự
Kh năng
Làm g ngươ th ươ gi ả
ả ng l ng & ượ i quy t khó ế khăn Hu n luy n ệ ấ
ả
Kh năng ti p ế th & quan h ệ ị v i khách ớ
ế
ạ
Năng l c ngo i ự giao
Năng l c ra quy t ự đ nhị
L ng nghe ắ
Ph m ch t c a giám đ c d án
ố ự
ấ ủ
ẩ
Ph m ch t ấ ẩ tính cách
h
C i m , ở ở ng ngo i ạ ướ
Linh ho t, ạ thích ngứ
Ý chí, bình tĩnh, kiên đ nhị
Đ o đ c ạ ứ cá nhân
Ph m ch t ấ ẩ đ o đ c ạ ứ
Đ o đ c ạ ứ xã h iộ
So sánh gi a nhà QLDA và qu n lý ch c năng
ữ
ứ
ả
Nhà qu n tr d án
ị ứ
ị ự
ả
Nhà qu n tr ch c ả năng
i ỏ
ế
ể
ợ
ế
Là chuyên gia gi trong lĩnh v c chuyên ự môn
Có ki n th c t ng h p, hi u ứ ổ t nhi u lĩnh v c, kinh bi ự ề nghi m phong phú ệ
ỹ
Có k năng t ng h p ợ
ổ
ỹ
Th o k năng phân ạ tích
ậ
Giám sát k thu t ỹ chuyên sâu v lĩnh v c ự
ề
ổ ứ ậ
T ch c, ph i h p m i b ọ ộ ố ợ ph n, thành viên cùng hoàn thành DA
ự
Ch u trách nhi m l a ệ ch n công ngh ệ
ị ọ
ch c, Ch u trách nhi m t ổ ứ ệ ị tuy n d ng, l p k ho ch, ạ ể ụ ế ậ ng d n, qu n lý d án h ự ả ẫ ướ
Đ i ngũ d án
ự
ộ
… Đ i ngũ: nghĩa là nhi u ng
i làm nh ng đi u tôi nói …
ề
ộ
ườ
ữ
ề
Tinh th n t p th
ầ ậ
ể
Đ i ngũ d án
ự
ộ
M c tiêu chung
ụ
Nguyên t c xây d ng đ i ngũ
ự
ộ
ắ
Quy n l
i
ề ợ
Trách nhi mệ
Ràng bu cộ
Khích lệ
Th
ng ph t rõ ràng
ưở
ạ
Ch đ o ỉ ạ
Giúp đỡ
Dung hòa các m i quan h
ố
ệ
Phát tri n và lãnh đ o đ i ngũ d án
ạ ộ
ự
ể
ể
ộ
Phát tri n đ i ngũ d ự án
Đào t o,ạ ng B i d ồ ưỡ
Đánh giá, Khuy n khích ế
ạ
Lãnh đ o đ i ngũ d ự ộ án
Dân chủ
H ỗ trợ
Giám sát
ự
ộ
Xây d ng văn hóa đ i ngũ
t tình
nhi
Tinh th nầ t p thậ ể
Ý chí, ệ
Giúp đ ,ỡ h trỗ ợ
Qu n tr xung đ t ộ ị
ả
Rõ ràng
C ơ chế
nưở Th g ph tạ
H p ợ tác
B ỏ qua
Xoa d uị
Đ i ố l pậ
Thỏ a hi pệ
Các v n đ m u ch t ố
ề ấ
ấ
ổ ứ
• Mô hình t ủ ạ • Làm giám đ c d án khó nh th nào?
ự ư ế
ch c nào cho d án c a b n? ố ự ữ
Ph i làm nh ng gì? ự
ả ộ
• Đ i ngũ d án đóng vai trò gì trong s ự
ủ ự
ộ
ọ
ơ
ọ
thành công c a d án? Đ i ngũ quan tr ng h n hay giám đ c d án quan tr ng h n? Đ phát tri n đ i ngũ ph i làm th nào?
ố ự ộ
ơ ể
ể
ế
ả
