Bài giảng Quản trị học: Chương 6 - ThS. Phạm Thị Minh Lan

Chức năng tổ chức (organizing function) là một trụ cột không thể thiếu trong quản trị, đóng vai trò then chốt trong việc định hình sự thành công của bất kỳ tổ chức nào. Trong bối cảnh kinh doanh biến đổi nhanh chóng hiện nay, việc xây dựng một "cấu trúc tổ chức" linh hoạt và vững chắc không chỉ là yêu cầu hành chính mà còn là yếu tố quyết định hiệu suất. Chương này sẽ đi sâu vào các "khái niệm, mục tiêu của chức năng tổ chức" và tầm quan trọng của nó, nhấn mạnh cách thức hoạt động tổ chức giúp điều phối nỗ lực cá nhân và phòng ban để đạt được mục tiêu chung, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực.

Sinh viên ngành quản trị kinh doanh, quản lý, cán bộ quản lý cấp trung và cao, các chuyên gia tư vấn tổ chức, và những người quan tâm đến việc xây dựng và tối ưu hóa cấu trúc doanh nghiệp.

Tài liệu này cung cấp một cái nhìn toàn diện về "chức năng tổ chức" trong quản trị, định nghĩa đây là hoạt động thiết yếu nhằm thiết lập một hệ thống các vị trí, cá nhân và bộ phận để đảm bảo "phối hợp" tối ưu trong việc thực hiện "mục tiêu tổ chức". Bản chất của chức năng này là thiết kế một "cấu trúc tổ chức" hiệu quả, góp phần xây dựng bộ máy quản trị tinh gọn, phát triển "văn hóa tổ chức" lành mạnh, tổ chức công việc khoa học, phát hiện và điều chỉnh kịp thời các hoạt động yếu kém, phát huy sức mạnh tài nguyên và tăng cường khả năng thích ứng của tổ chức. Tài liệu cũng đi sâu vào "cơ cấu tổ chức", mô tả nó như một tổng thể các bộ phận và cá nhân có mối liên hệ chặt chẽ, được chuyên môn hóa và phân công nhiệm vụ, quyền hạn rõ ràng. Một "cơ cấu tổ chức" hoàn hảo sẽ thúc đẩy hiệu quả sản xuất, kinh doanh, dịch vụ và gia tăng lợi nhuận, ngược lại, cấu trúc cồng kềnh sẽ kìm hãm sự phát triển. Các yếu tố cấu thành cơ cấu tổ chức được phân tích chi tiết, bao gồm "chuyên môn hóa", "tiêu chuẩn hóa", "sự phối hợp" và "quyền lực", làm rõ vai trò của từng yếu tố trong việc định hình các quy trình và quyền ra quyết định. Cuối cùng, tài liệu trình bày các "mô hình cơ cấu tổ chức" phổ biến như "cơ cấu trực tuyến" và "cơ cấu chức năng", cùng với ưu và nhược điểm của từng loại, cung cấp kiến thức nền tảng cho việc lựa chọn và thiết kế cấu trúc phù hợp cho mọi doanh nghiệp.