Bài giảng môn học "Tin học kế toán: Hướng dẫn nghiệp vụ kho trên MISA SME.NET 2015" cung cấp cho người học các kiến thức: Nhập kho, xuất kho, lệnh sản xuất, lắp ráp, tháo dỡ, kiểm kê vật tư, hàng hóa, xem báo cáo. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
……., Ngày….tháng….năm 2015
ườ Ng i trình bày: …………
Quy trình p hân h khoệ
ậ • M c đích:
ụ ậ ế ẩ
L p phi u nh p kho thành ph m ấ ả s n xu t
ự
• Cách th c hi n: ậ ệ ü Vào tab Nh p, xu t ấ
kho
ế Phi u
ậ ü Thêm m i ớ nh p kho
ọ ậ
ẩ ả
ü Ch n lo i nh p kho ạ là thành ph m s n xu tấ
ừ ü Nh p thông tin chi ậ ứ ế ủ t c a ch ng t
ẩ
ố tab Th ng kê, ớ ừ ng ng v i t ng ọ ch n ủ ng THCP c a
ẩ ti ü T i ạ ứ ươ t thành ph m, ố ượ Đ i t ừ t ng thành ph m
ậ ụ • M c đích:
ệ
ự ướ ấ c đó
ự ệ
ế ậ L p phi u nh p ẩ kho thành ph m d a trên l nh ậ ả s n xu t đã l p tr • Cách th c hi n: ậ ệ ướ ả Ø B
thành
ọ ng trình s t
ị
ụ
ấ ấ c 1: L p l nh s n xu t üVào tab L nh s n xu t ấ ệ ả üThêm m i ả ệ ớ l nh s n xu tấ üCh n ẩ ph m, ẽ ự ộ ươ đ ng ch ậ ệ ấ l y lên các nguyên v t li u ứ theo đ nh m c đã khai báo thành trong danh m c ph m ẩ üCh n đ i t ọ ố ượ ng THCP ươ ớ ứ thành ng v i t ng ầ ố ượ ậ ẩ ph m, nh p s l ng c n ả s n xu t
üNh n ấ C tấ
ướ ậ Ø B
ậ ả ẩ ế c 2: L p phi u nh p ừ ệ l nh s n
thành ph m t xu tấ üCách 1:
ấ ệ ệ ấ
ậ
o Trên giao di n l nh ả s n xu t, nh n nút ế ậ L p phi u nh p ệ ự (th c hi n sau khi đã ấ ế ậ l p phi u xu t các ậ ệ nguyên v t li u)
ẩ ấ
o Ch n ọ thành ph m ậ nh p kho và nh n ồ Đ ng ý o Ch ươ ng
ẽ s trình ậ ế sinh ra phi u nh p ẩ các thành ph m trên ấ ả ệ l nh s n xu t
ế c 2: L p phi u nh p thành Ø B
ậ ừ ệ ậ ấ ả l nh s n xu t
ướ ẩ ph m t üCách 2:
ậ
ọ ậ
ậ
ự
ả ả
ệ
o Trên giao di n l p phi u ế ệ ạ nh p kho, sau khi ch n lo i ẩ , là Nh p kho thành ph m ấ ế ố ệ gõ tr c ti p s l nh s n xu t ấ ệ ế vào ô tìm ki m l nh s n xu t ể ộ ặ ho c kích chu t vào bi u ả ế ượ ng tìm ki m l nh s n t xu tấ
ọ
ậ
ẩ ớ ệ ứ
ượ ả
ọ c ch n t ậ o Trên giao di n ch n LSX, ệ ố ượ nh p s l ng thành ph m ả ấ ươ s n xu t t ng ng v i l nh ấ ả s n xu t Ch ẽ ấ ươ ng trình s l y thành ừ ệ ẩ ph m đ l nh s n ế ấ xu t sang phi u nh p kho
ậ ậ • M c đích: ụ
ế L p phi u nh p ị ả ạ i kho hàng bán b tr l
ự • Cách th c hi n:
ấ
ế ệ ü Vào tab Nh p, xu t kho ậ ü Thêm m i ớ Phi u nh p ậ
kho ọ ü Ch n lo i nh p kho là
ậ ậ ạ ị ả ạ Hàng bán b tr l ü Nh p s ch ng t ố
ứ
i ừ ứ hàng ị ả ạ i vào ô tìm bán b tr l ộ ặ ế ki m ho c kích chu t vào ượ ể ế ể ng tìm ki m đ bi u t ừ ế hàng tìm ki m ch ng t ị ả ạ i bán b tr l
ü Ch ươ ặ
ẽ ấ ừ ứ ch ng t ị ả ạ ng trình s l y các ừ i sang
ế m t hàng t hàng bán b tr l ậ phi u nh p
ố
ậ
ậ
• Nh p đ n giá b ng tay: ằ ự nh p i dùng t
ẽ ự ậ
ệ
ố
ậ
ơ Ø Đ i v i PP tính giá bình
ọ
ậ ườ ng ơ đ n giá • L y t ấ ừ ấ giá xu t kho: ế ự NSD ch n phi u t ẽ ươ ấ ng trình s xu t, ch ừ ấ ộ ự t đ ng t l y giá ế ấ ế phi u xu t sang phi u nh pậ
ü Đ n giá nh p kho: ớ ố ỳ quân cu i k : ơ ậ ườ ng ơ đ n giá • L y t ấ ừ ơ đ n giá BQCK: ươ c p ng trình s t ch ậ ấ nh t giá xu t kho khi ự th c hi n tính giá cu i kỳ Ø Đ i v i các PP tính giá khác ố ớ • Nh p đ n giá b ng tay: ằ ơ ự nh p i dùng t
• M c đích: ụ
ệ
ậ
ự ấ ế ậ L p phi u xu t ư ụ cho các nghi p v nh ậ ừ nh p kho NVL th a, nh p ừ kho hàng t chi nhánh khác ế ể chuy n đ n. • Cách th c hi n:
ấ
ế ệ ü Vào tab Nh p, xu t kho ậ ü Thêm m i ớ Phi u nh p ậ
ạ ậ ü Ch n lo i nh p kho là
nh p thông tin chi ừ kho ọ Khác ü NSD t ự ế ủ ti t c a ch ng t
ừ ậ
ậ ợ ậ ứ ü N u nh p kho NVL th a i tab Th ng kê, NSD ng t p h p
ố ố ượ ươ ứ ế ạ thì t ậ nh p Đ i t chi phí t ng ng.
ừ ụ ể ế ộ chi nhánh ph thu c khác chuy n đ n
ể Ø T i chi nhánh chuy n
ậ
ế
ạ
ớ
• L p phi u xu t v i lo i là ấ ấ Xu t hàng cho chi nhánh khác
ứ
ừ
• Thông tin ch ng t
:
ệ
ế ả
ư
ü N u doanh nghi p không ấ ế qu n lý phi u xu t kho kiêm ể ộ ộ ậ v n chuy n n i b nh Hóa ự ơ ố ậ ơ nh p s hóa đ n đ n thì t ệ ọ (Tùy trong H ch n ọ ọ ố th ng\Tùy ch n\Tùy ch n chung\Hóa đ n)ơ
ế
ế
ể
ư
ệ
ả ự ơ
ố
ố
ü N u DN qu n lý phi u xu t ấ ả ậ ộ ộ kho kiêm v n chuy n n i b ơ nh hóa đ n thì ph i thông báo phát hành và th c hi n ấ c p s gi ng hóa đ n bán hàng
v Nghi p v nh n hàng t ệ ụ ậ ạ hàng:
ừ ụ ể ế v Nghi p v nh n hàng t ệ ụ ậ ộ chi nhánh ph thu c khác chuy n đ n
ậ ạ • T i chi nhánh nh n hàng:
ậ • L p phi u nh p kho v i ớ
ạ ậ ế lo i là Khác
ế
ấ
ể
• Vào Ti n ích\L p phi u ậ ệ ậ ừ nh p t phiêu xu t hàng ủ c a CN khác chuy n đ nế
ươ
ậ • Sau khi ch n phi u xu t ấ ế ọ ẽ ự ộ đ ng ng trình s t ch ế ữ ệ ấ l y d li u sang phi u nh p kho
ế ấ L p phi u xu t kho • M c đích:
ự ụ ậ ể đ bán hàng hóa. • Cách th c hi n:
ấ
ế ấ
ạ ậ ệ ü Vào tab Nh p, xu t kho ậ ü Thêm m i ớ Phi u xu t kho ü Ch n lo i nh p kho là Bán
ứ ậ ợ ü Tr ng h p đã l p ch ng t ừ
ọ hàng ườ bán hàng:
ậ ừ ứ o Nh p s ch ng t ố
ộ
ế ế
ặ o Ch
hàng bán ặ ế vào ô tìm ki m ho c kích ượ ể ng tìm chu t vào bi u t ừ ứ ể ki m đ tìm ki m ch ng t hàng bán. ẽ ấ ươ ng trình s l y các m t ừ ừ ứ ch ng t hàng t hàng bán ấ ế sang phi u xu t
• M c đích: ụ
ậ ấ ư
ự ế ậ L p phi u xu t ệ kho nguyên v t li u đ a ấ ả vào s n xu t • Cách th c hi n:
ấ
ế ệ ü Vào tab Nh p, xu t kho ậ ü Thêm m i ớ Phi u xu t ấ
kho ọ ậ ü Ch n lo i nh p kho là
ạ ấ S n xu t
ậ ế ủ t c a
ả ü NSD t ự nh p chi ti ừ ch ng tứ
ươ
ớ ừ
ü T i tab Th ng kê, Ch n ạ ọ ố ố ượ ng Đ i t ng THCP t ậ ứ ng v i t ng nguyên v t li uệ
ấ
ừ ệ
ệ
ư ệ
ả
ấ
v Xu t kho t ấ • M c đích: ụ
ấ ả l nh s n xu t ế ậ L p phi u xu t ậ kho nguyên v t li u đ a vào ứ ả s n xu t căn c vào l nh s n xu tấ
• Cách th c hi n:
Ø B
tab L nh s n
ả
ệ l nh s n
ọ thành ng trình s t
ậ
ứ
ị
ụ
ứ
ố ượ ng THCP ớ thành ng v i
ố ượ
ầ
ậ
ng c n
l
ấ
ả
s n xu t
üNh n ấ C tấ
ừ ệ v Xu t kho t ấ ấ ả l nh s n xu t
Ø B
ướ ấ ậ c 2: L p phi u ậ ệ ừ
ế xu t nguyên v t li u t ấ ả ệ l nh s n xu t üCách 1:
o Trên giao di n ệ ấ ả ệ s n xu t, l nh L p ậ ấ nút nh n ế ấ phi u xu t o Ch n thành ph m ẩ ọ ấ ả ầ s n c n xu t, ố ượ ậ ng TP nh p s l ấ ả s n xu t o Ch ẽ ươ ng trình s ấ ế sinh ra phi u xu t các nguyên v t ạ ệ ệ ả li u trên l nh s n ươ ấ ứ t ng xu t ng ố ượ ớ ng TP v i s l
ầ ả ấ c n s n xu t
ừ ệ v Xu t kho t ấ ấ ả l nh s n xu t
Ø B
ệ ậ
ế ọ
S n xu t
ả
ấ ể ả
ệ
ả
ấ
ng ng v i s l
o Trên giao di n ch n LSX, ệ ọ ượ ố ậ s nh p thành ng l ứ ấ ươ ả ẩ ph m s n xu t t ng ng ấ ớ ệ v i l nh s n xu t Ch ươ ẽ ấ ng trình s l y nguyên ả ệ ệ ậ v t li u trên l nh s n xu t ớ ố ượ ứ ươ t ng thành ấ ả ẩ ph m s n xu t
ậ ế ạ ớ
ấ • L p phi u xu t v i lo i là ấ Xu t hàng cho chi nhánh khác
ứ ừ • Thông tin ch ng t :
ệ
ư
ơ
ü N u doanh nghi p không ế ấ ế ả qu n lý phi u xu t kho kiêm ộ ộ ể ậ v n chuy n n i b nh Hóa ự ố ậ ơ nh p s hóa đ n đ n thì t ệ ọ trong H ch n (Tùy ọ ọ ố th ng\Tùy ch n\Tùy ch n chung\Hóa đ n)ơ
ế ế
ể
ư
ệ
ả ự ơ ố ố
ü N u DN qu n lý phi u xu t ấ ả ậ ộ ộ kho kiêm v n chuy n n i b ơ nh hóa đ n thì ph i thông báo phát hành và th c hi n ấ c p s gi ng hóa đ n bán hàng
ậ • M c đích: ụ
ấ ợ
ư ấ ế L p phi u xu t ườ ng h p kho trong các tr ử ụ ấ nh : xu t CCDC s d ng, xu t hàng đi gia công…
ự • Cách th c hi n:
ấ
ế ệ ü Vào tab Nh p, xu t kho ậ ü Thêm m i ớ Phi u xu t ấ
ậ ü Ch n lo i nh p kho là
kho ọ ấ
ạ Xu t khác ậ nh p các thông tin
ứ ü NSD t chi ti ừ
ể ư ứ ấ ấ ự ế ủ t c a ch ng t ü Nh n C t đ l u ch ng
t .ừ
ả ấ
ộ ả ấ
ấ ả
• M c đích: ậ ệ ụ Nh p l nh s n xu t ế ể đ theo dõi ti n đ s n xu t và tình hình xu t kho NVL cho s n xu t.ấ
ự ệ • Cách th c hi n:
ả
ả
ậ ạ ü Vào tab L nh s n xu t ấ ệ ü Thêm m i ớ L nh s n xu t ấ ệ ü Ch n lo i nh p kho là Xu t ấ
ọ khác
ẩ ươ
ỉ ü Thành ph m: Ch ọ
ẩ ọ ẽ ự ộ ứ ấ ấ ng trình s t ị đ ng l y đ nh m c NVL
ẩ ẩ ng trình ch cho phép ch n các VTHH ü Khi ch n mã thành ph m, ch ươ có tính ch t là thành ph m. ụ trong danh m c thành ph m
ớ ừ ẩ ọ ü Ch n đ i t ọ ng ng v i t ng thành ph m (ch n đ i t
ố ượ ể ươ ươ ứ ự ộ ế ậ ấ ố ượ ấ ừ ệ ng THCP t ng trình t ế đ ng l y sang phi u nh p, phi u xu t t ng l nh
ấ THCP đ ch ả s n xu t)
ậ ệ
ậ ệ ả ấ ừ ơ ợ ồ v L p l nh s n xu t t Đ n hàng, H p đ ng
ấ ự ồ
ợ
ả L p l nh s n xu t d a ặ trên các đ n hàng ho c h p đ ng ủ c a khác hàng
• Cách th c hi n:
vào Ti n ích\L p t hàng ho c ặ L p t bán
ươ
ẽ ự ộ
ẩ
ợ
ü Sau khi ch n đ n hàng/h p ợ ọ ơ ồ đ ng ng trình s t đ ng, ch ừ ơ ấ đ n l y các thành ph m t ả ệ ồ hàng/h p đ ng sang l nh s n xu tấ
ấ ậ
ế ế
ụ
ẩ
ỡ ừ
ể
ỡ
ệ ắ v L nh l p ráp
• Cách th c hi n:
ọ
L p ráp
ẩ
ươ
ọ
ấ
ọ
ệ ắ ẩ
ộ
ị
ỉ ng trình ch cho phép ch n các VTHH có tính ẩ ch t là thành ph m. ü Linh ki n l p ráp: Khi ch n mã ẽ ự ươ thành ph m, ch ng trình s t ứ ấ đ ng l y đ nh m c NVL trong ẩ ụ danh m c thành ph m
ượ
ắ
ế ậ
ệ ấ
ü Nh p ố ậ l ng thành s ẽ ự ươ ẩ ng trình s t ph m, ch ệ ố ượ ng linh ki n. tính ra s l ü Nh n ấ C tấ l nh l p ráp. ệ ü Sau đó, nh n ấ L p phi u xu tấ trên thanh công c , ụ ươ ẽ ng trình s sinh ra ch ế phi u xu t các linh ki n ắ l p ráp.
ế ẽ ng
ắ ẩ ươ ế
ậ ổ
ậ
ü Nh n ấ L p phi u nh p ậ , ậ trình s sinh ra ch ậ phi u nh p thành ph m l p ráp ü Khi ấ tính giá xu t kho, ẽ ự ộ ươ đ ng ch ng trình s t ấ ậ c p nh t t ng giá xu t linh ế ệ ki n vào phi u nh p thành ph mẩ
ệ
ệ ỡ
ấ
ế
ế
ắ
ụ ắ ề
ẩ
ể ắ ậ Nh p l nh l p ráp đ ậ ượ c phi u xu t linh l p nhanh đ ệ ậ ắ ki n l p ráp và phi u nh p thành ẩ ph m l p ráp. Áp d ng cho các ầ công ty có nhu c u l p ráp thành ệ ừ ể ph m đ bán t nhi u linh ki n ắ khác nhau (VD: l p ráp máy tính…)
v L nh tháo d • M c đích: ụ
• Cách th c hi n:
ọ
ạ
L p ráp
ươ
ỉ
ü Ch n lo i nh p kho là ậ ü Hàng hóa: Ch
ấ
ng trình ch cho ọ phép ch n các VTHH có tính ch t là thành ph m. ẩ
ẩ
ộ
ị
ü Thành ph m tháo d : Khi ch n ỡ ọ ẽ ự ươ ng trình s t mã hàng hóa, ch ứ ấ đ ng l y đ nh m c NVL trong ụ danh m c VTHH
ệ ỡ v L nh tháo d
ươ ố ượ ng hàng hóa ng trình ng thành
ü Nh p s l ố ượ ậ ỡ ầ c n tháo d , ch ẽ ự s t tính ra s l ỡ ẩ ph m tháo d .
ậ ế
ươ ế
ü Nh n ấ C tấ l nh tháo d . ỡ ệ ü Sau đó, nh n ấ L p phi u xu tấ trên thanh công c , ụ ẽ ch ng trình s sinh ra ấ phi u xu t hàng hóa mang đi tháo d .ỡ
ệ ỡ v L nh tháo d
ế ẽ
ẩ ü Nh n ấ L p phi u nh p ậ , ậ trình s sinh ra ậ thành ph m
ươ ng ch ế phi u nh p tháo dỡ
ü Đ n giá: ch ậ ấ ấ ủ
ươ ơ ng trình l y ầ ơ đ n giá nh p g n nh t c a ẩ ừ t ng thành ph m, NSD có ể ử ạ i th s a l
ề
ậ
Nh p và đi u ch nh
• M c đích: ả ể
ậ ư
k t qu ki m kê v t t
ỉ hàng hóa
• Cách th c hi n:
, hàng hóa
ọ
ể
ự ế
ể VTHH đi ki m kê th c t
ả
ể
ứ
ọ
ặ
ố ượ
ể
ấ
ấ
ậ
ấ
ứ
ỉ
ü Căn c vào k t qu ki m kê, ế ch n các m t hàng có chênh ậ ệ ng/giá l ch, sau đó nh p s l ự ế ị ể tr ki m kê th c t ü Sau khi C t b ng ki m kê, ả nh n Nh p kho, Xu t kho trên ụ ể thanh công c đ sinh ra ch ng ừ ề t
đi u ch nh.
ạ • Xem các báo cáo phân i tab Báo cáo phân
tích t tích Ø Nh nấ Ch n báo cáo ọ Ø Sau đó, ch n báo cáo ọ
ầ c n xem
ố ọ
ụ ạ Ø Ch n tham s báo cáo và nh n ấ Đ ng ýồ ặ ệ h Kho t • Ho c xem báo cáo phân i m c Báo cáo
