Marketing Faculty (UFM) Tài liệu PR_ CLC (tham khảo nội bộ)
Biên soạn: Nguyễn Anh Tuấn 45
Tài trợ/tài trợ cộng đồng
Khái niệm
v “Sự chi trả cho quyền được gắn tên, SP hoặc dịch vụ của
công ty với một đơn vị/tổ chức nhận tài trợ để đổi lấy lợi ích
về xúc tiến thương mại cho nhà tài trợ” (Sandler and Shani, 1989)
v “Tài trợ/hỗ trợ tài chính cho những đề tài đáng giá, các sự
kiện hay các mục tiêu quan trọng, các tổ chức hay cá nhân
tiêu biểu nhằm đổi lấy các lợi ích”
v Tài trợ là “người có công, người góp của” nhằm tìm kiếm
hoặc chia sẻ mối lợi chung.
Tài trợ
Bản chất – Sự tương quan lợi ích
Nhóm hưởng lợi
(đối tượng đích)
Nhà tài trợ
Nhà tổ chức
(đối tác chính)
Tiếp nhận
Thỏa mãn
Ủng hộ
Tác động
Cho - Tặng
Áp lực
Marketing Faculty (UFM) Tài liệu PR_ CLC (tham khảo nội bộ)
Biên soạn: Nguyễn Anh Tuấn 46
v Tài trợ cho tổ chức phi lợi nhuận:
– World bank, WHO, Đoàn-Hội, Nhà mồ côi, viện dưỡng lão, ...
v  Tài trợ cho sự kiện thương mại:
– Ca nhạc, cuộc thi, giải thưởng, học bổng, …
v  Tài trợ cho một dự án do chính mình sáng lập:
– Quỹ (Bill Gate), Đèn đom đóm, OMO ngời sáng, An toàn giao thông, …
v  Tài trợ cho nghiên cứu phát triển:
– Dự án giải pháp chống kẹt xe, Bảo vệ môi trường, Công nghệ mới, …
v  Tài trợ chính trị:
CÁC LOẠI HÌNH TÀI TRỢ
Tài trợ
Các lĩnh vực tài trợ phổ biến
v Giáo dục – Y tế – Thể thao – Giải trí – Môi trường – Nông nghiệp –
An toàn Giao thông/thực phẩm, ...
v Những sự kiện gắn với văn hoá, xã hội, kinh tế, chính trị, ... (trung
ương, địa phương, ngành, ...)
v Hoạt động từ thiện xã hội/những quỹ, hội từ thiện
v Những giải thưởng nghiệp dư/chuyên nghiệp, …
v Ấn bản (tuyên truyền, cổ động, ...)
v Hội thảo, hội nghị, Tọa đàm, Triển lãm, hội chợ; ...
v Tài trợ thương mại, kích cầu (NPP & NTD), ...
v V.v…
Tài trợ/tài trợ cộng đồng
Các dạng/hình thức tài trợ
v Tài trợ theo mục đích:
ü Marketing – thường gắn với tài trợ độc quyền, được nêu danh
công trạng/phát biểu ý kiến/... ở phần giới thiệu hay kết thúc (có
thể giao lưu).
ü Quảng cáo – thông điệp QC của DN được phát kèm hoặc trao
đổi bằng thời lượng QC.
ü Quan hệ cộng đồng (PR) – được đổi lại bằng các bài viết/phóng
sự/tự giới thiệu/phỏng vấn/phần đưa tin/... về cá nhân & tổ chức.
ü Các hình thức kết hợp.
Tài trợ/tài trợ cộng đồng
Các dạng/hình thức tài trợ
v Tài trợ theo mức độ đóng góp:
ü Tài trợ độc quyền (kim cuơng)
ü Tài trợ chính (vàng)
ü Đồng tài trợ (bạc) – Tài trợ/hỗ trợ mức (đồng).
ü Bảo trợ thông tin/Đối tác truyền thông.
v Tài trợ theo mục đích và đối tượng tiếp nhận:
ü Tài trợ thương mại (=> lành mạnh – đúng luật)
ü Tài trợ từ thiện/xã hội (=> tự nguyện/thiện nguyện – thường
niên/đột xuất)
Marketing Faculty (UFM) Tài liệu PR_ CLC (tham khảo nội bộ)
Biên soạn: Nguyễn Anh Tuấn 47
v Tài trợ thương mại:
¤ Lĩnh vực: các hoạt động mang tính giải trí – hội hè (thể thao, âm
nhạc, liên hoan, ...)
¤ Mục tiêu: tạo lập mối liên hệ với nhãn hiệu
¤ Thông điệp: marketing (QC, khuyến mại, ...)
¤ Công chúng chính: người tiêu thụ tiềm năng.
¤ Thực thi: làm tăng giá trị thương mại gắn trực tiếp với sự kiện
(trước, trong và sau).
¤  Thời hạn: trung bình & ngắn
Tài trợ/tài trợ cộng đồng
Các dạng/hình thức tài trợ – Đặc điểm
Tài trợ/tài trợ cộng đồng
Các dạng/hình thức tài trợ – Đặc điểm
v Tài trợ từ thiện/xã hội: !
¤ Lĩnh vực: y tế, giáo dục, văn hóa – xã hội, …
¤ Mục tiêu: xây dựng bản sắc, văn hoá của DN với tư cách là “một
thể chế”.
¤ Thông điệp: PR, dân sự, xã hội.
¤ Công chúng chính: cộng đồng đa văn hoá
¤ Thực thi: làm tăng giá trị “tinh thần”, kín đáo
¤ Thời hạn: trung và dài hạn
v Lựa chọn sự kiện/dự án tài trợ:
¤ Trọng điểm quan tâm của công chúng mục tiêu;
¤ Gắn liền sứ mạng/tầm nhìn/mục tiêu của DN;
¤ Quyền lợi “truyền thông – quảng bá” tương thích;
¤ “Dễ nhìn – dễ nhận biết” (không gian giao tiếp rộng);
¤ Gần với địa bàn/Khả năng kiểm soát;
¤ Nhà tổ chức (& thực hiện) có năng lực;
¤ Đảm bảo thời hạn và tính liên tục của hoạt động;
¤ Tăng cường mối quan hệ với các giới quan trọng: truyền thông,
chính quyền, tổ chức-hội, VIP, ...
Tài trợ/tài trợ cộng đồng
Các điều kiện quyết định hiệu quả tài trợ
S
T
T Quyền Lợi tài trợ
Hình Thức Tài Trợ - theo mức độ đóng góp
Độc quyền
800 triệu – 1 tỷ
Tài trợ chính
400 – 600 triệu
Đồng tài trợ
200 – 400 triệu
Tài trợ khác
50 – 100 triệu
1 Trân trọng giới thiệu
và cảm ơn x x x x
2 Truyền hình TT x x x x
3 Họp báo, Hội thảo,
quảng bá thông tin x x x x
4 Brochure Trang bìa Trang bìa x x
5 Website x x x x
6 Backdrop x x x x
7 Banner x x x x
8 Leaflet x x x x
9 Bandroll x x x x
VD VỀ QUYỀN LỢI TÀI TRỢ HỮU HÌNH TIÊU BIỂU
Marketing Faculty (UFM) Tài liệu PR_ CLC (tham khảo nội bộ)
Biên soạn: Nguyễn Anh Tuấn 48
S
T
T Quyền Lợi tài trợ
Hình Thức Tài Trợ - theo mức độ đóng góp
Độc quyền
800 triệu – 1 tỷ
Tài trợ chính
400 – 600 triệu
Đồng tài trợ
200 – 400 triệu
Tài trợ khác
50 – 100 triệu
10 Quyền sử dụng logo X x x x
11 Báo chí x x x x
12 Đài truyền hình/ Đài
phát thanh/ Online x x x x
13 Phim phóng sự x x x x
14 Phỏng vấn trực tiếp x x x x
15 Bài PR x x x x
16 Mẫu QC- Print ad Free 4 mẫu Free 3 mẫu Free 2 mẫu x
17 Vé Mời VIP 50 Vé 40 vé 20 Vé 10 Vé
… … … … … …
VD VỀ QUYỀN LỢI TÀI TRỢ HỮU HÌNH TIÊU BIỂU
ĐÁNH GIÁ NHỮNG QUYỀN LỢI TIÊU BIỂU
§ Logo, banner, standee, ... được trưng bày như thế nào?
§ Tên của sự kiện có được đặt tại những nơi quan trọng?
§ Thông tin sự kiện/chương trình trên các kênh truyền thông?
§ Giới thiệu đúng & trang trọng người đại diện?
§ Mức độ tham gia vào sự kiện/chương trình?
§ Truyền thông đầy đủ trên các hình thức & phương tiện của các đối
tác bảo trợ thông tin?
§ Phân chia vé mời/bán vé/Chiếc khấu giá trên vé bán?
§ Chia sẻ dữ liệu thu thập từ khách mời/người tham gia?
§ Khảo sát khách hàng, người tiêu dùng?
§ Tổ chức sự kiện bên trong sự kiện? (phát tài liệu, hàng mẫu, bán
hàng – dùng thử, ...); …
ĐÁNH GIÁ MỘT CHƯƠNG TRÌNH TÀI TRỢ
Thế nào là một sự kiện/dự án Độc đáo mới lạ?
v  Chưa từng có trước đó
v  Đã có nhưng được làm mới
v  Nội dung mới lạ, hợp xu hướng/tình hình
v  Hình thức mới lạ, phù hợp hơn
v  Đã thành công trong khu vực/trên thế giới
Sự sáng giá của một chương trình tài trợ có thể là một
cái tên, một ý tưởng mới hoặc một cách làm mới của
một chương trình đã có
M
ĐÁNH GIÁ MỘT CHƯƠNG TRÌNH TÀI TRỢ
Thế nào là một sự kiện/dự án có tính lan toả và tầm với?
v  Thu hút sự quan tâm sâu rộng
v  Nhiều tổ chức bảo trợ (chương trình/DA, thông tin)
v  Hệ thống (đối tác, kênh, …) truyền thông tốt
v  Không gian lớn và thời gian dài
v  Có những nhóm/cá nhân với tầm ảnh hưởng lớn
Một sự kiện/dự án thiếu sự gắn kết với các cơ quan
“truyền thông hiệu quả” thì đó chưa phải là một
chương trình/chiến dịch cần tài trợ
M
Marketing Faculty (UFM) Tài liệu PR_ CLC (tham khảo nội bộ)
Biên soạn: Nguyễn Anh Tuấn 49
ĐÁNH GIÁ MỘT CHƯƠNG TRÌNH TÀI TRỢ
Thế nào là một nhà tổ chức sự kiện/dự án tốt?
v  Lực lượng mạnh
v  Kinh nghiệm – uy tín
v  Tính chuyên nghiệp cao
v  Hệ thống bảo trợ và hỗ trợ
v  Cơ sở vật chất tốt
v  Khả năng phòng tránh rủi ro và chuẩn bị chu đáo
Là một tổ chức/thương hiệu có vị thế, bạn phải và chỉ có
thể tài trợ cho một sự kiện/ dự án có vị thế tương đồng.
M
ĐÁNH GIÁ MỘT CHƯƠNG TRÌNH TÀI TRỢ
Thế nào là một tài trợ có sự hợp lý ngân sách?
v  Phù hợp khả năng, đối tượng
v  Kiểm soát, quản lý
v  Tương đồng với lợi ích các bên
v  Không chỉ là tiền – mà còn là quan hệ
v  Hiệu quả truyền thông (đáng đồng tiền)
Lợi ích và nguồn lực tài trợ phải tương đồng, hãy tự
hỏi không tài trợ cho chương trình này thì sao
M
QUẢN TRỊ MỘT TÀI TRỢ CÓ HIỆU QUẢ
v Khó đo lường hiệu quả tài trợ => đánh giá
trước khi quyết định tài trợ;
v Ký kết tài trợ là một Hợp đồng kinh tế hay
chỉ là thỏa thuận?;
v Cần phải rõ ràng trách nhiệm, nghĩa vụ và
quyền lợi các bên liên quan. Chú ý: điều
khoản, phương thức thanh toán, chứng từ,
trách nhiệm, cam kết, …
v Hỏi nhà tổ chức “cách thức” mà họ có thể
“bắt” công chúng đến với sự kiện.
v Sức mạnh của sự kiện/dự án tài trợ nằm ở
kế hoạch truyền thông.