BÀI TẬP TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
3
BÀI TẬP TỔNG HỢP
Bài 1. Trong mỗi trường hợp sau, hãy phân tích các đặc điểm hoạt động
kinh doanh ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học
hoá của doanh nghiệp:
a. Doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động chính trong lĩnh
vực phân phối hàng tiêu dùng, có hệ thống kho và chi nhánh trên
toàn quốc.
b. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch với các tour du lịch trong
nước và quốc tế.
c. Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, hoạt động chính trong lĩnh vực
cầu đường.
d. Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, hoạt động chính trong lĩnh vực
xây dựng nhà cửa, cao ốc, chung cư.
e. Doanh nghiệp hoạt động trong ngành quảng cáo - tiếp thị - tổ chức
sự kiện.
f. Doanh nghiệp kinh doanh các nội dung số trên mạng Internet.
Bài 2. Công ty XA kinh doanh trong lĩnh vực phân phối linh kiện máy.
Trong thời gian đầu, công ty chủ yếu bán linh kiện cho các khách hàng nhỏ
(phần lớn là các gia đình có nhu cầu trang bị máy tính) và thu tiền ngay sau
khi giao sản phẩm, cung cấp dịch vụ. Công ty có 2 nhân viên kế toán, 1
người theo dõi hàng hóa, báo tình hình hàng hóa, một người theo dõi bán
hàng, ghi chép thu chi tiền và báo thuế. Tất cả công việc kế toán đều được
xử lý dưới sự trợ giúp của Excel. Hàng tháng, phòng kế toán có nhiệm vụ
cung cấp các thông tin về tình hình hàng hóa, tình hình bán hàng và thu chi
tiền trong kì.
BÀI TẬP TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
4
Công việc kinh doanh của công ty dần phát triển. Ngày càng có nhiều đơn
đặt hàng có giá trị lớn. Khách hàng của công ty không chỉ trong thành phố
mà còn có những khách hàng tỉnh xa, có nhu cầu lớn về thiết bị máy tính
(trường học, các cơ quan nhà nước). Chủng loại máy tính của công ty cũng
đa dạng hơn bao gồm nhiều dòng, thế hệ, các nhãn hiệu khác nhau… Các
bộ phận bên trong công ty trở nên tấp nập và khối lượng công việc nhiều
hơn nhưng vẫn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Tuy nhiên tốc độ xử lý
công việc chậm đi, điển hình là các báo cáo, sổ sách kế toán không thể
cung cấp kịp thời và nhanh chóng như trước nữa.
Chiến lược của công ty là mở rộng thị trường trên cơ sở chất lượng sản
phẩm, đa dạng mặt hàng, tăng cường chế độ ưu đãi cho khách hàng (mở
rộng bán chịu, chiết khấu, khuyến mãi…) cũng như tăng cường các chính
sách cho các nhân viên tìm kiếm thêm nhiều khách hàng, hợp đồng mới.
Yêu cầu:
a. Nhận dạng một số các thông tin mà hệ thống kế toán hiện hành
của công ty NA có thể cung cấp.
b. Hãy phân tích các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kế toán
của công ty NA trong bối cảnh công ty quyết định tái tổ chức công
tác kế toán bằng cách ứng dụng một phần mềm kế toán.
c. Phác thảo quy trình tổ chức lại hệ thống thông tin kế toán của
doanh nghiệp để đáp ứng yêu cầu trong môi trường mới.
Bài 3. Công ty Hoàng Nguyên là doanh nghiệp sản xuất- xuất khẩu các sản
phẩm gỗ gia dụng. Trụ sở chính của công ty, kho và nhà máy được đặt ở
khu Công Nghiệp ABC- tỉnh Bình Dương. Công ty có văn phòng đại diện
bán hàng ở Tp. Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng. Sản phẩm của công ty
chủ yếu là bàn, ghế, tủ, giường, … được sản xuất từ gỗ tự nhiên, gỗ chế
biến.
BÀI TẬP TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
5
Nguyên vật liệu đầu vào được mua từ các lâm trường trong nước và nhập
khẩu. Sản phẩm của công ty được tiêu thụ nội địa và xuất khẩu theo đơn đặt
hàng. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty như sau:
- Đối với hoạt động tiêu thụ nội địa, khách hàng đặt hàng tại các văn
phòng đại diện, hàng và hóa đơn sẽ được giao đến kho của khách
hàng hay đến địa điểm do khách hàng chỉ định, công ty chịu tất cả
các khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ. Nếu khách hàng là các tổ
chức- cá nhân mua về sử dụng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt
(nếu là khách hàng cá nhân) hay trả trước 20% trị giá hàng (nếu
khách hàng là các tổ chức, doanh nghiệp). Số tiền còn lại được
thanh toán trong 10 ngày kể từ ngày nhận hàng. Đối với khách
hàng là các nhà phân phối, công ty chỉ bán hàng nếu khách hàng
thỏa mãn các điều kiện về hạn mức tín dụng, thời hạn thanh toán
30 ngày và chiết khấu thanh toán 5% nếu thanh toán trong 10 ngày-
kể từ ngày nhận hàng. Sau khi khách hàng nhận hàng, công ty
không chấp nhận cho khách hàng giảm giá hay trả lại hàng.
- Đối với hoạt động xuất khẩu, sau khi khách hàng đặt hàng, ký hợp
đồng, khách hàng ứng trước 30% trị giá hợp đồng, công ty sẽ tiến
hành sản xuất. Sản phẩm hoàn thành được xuất trực tiếp từ nhà
máy ra cảng làm thủ tục xuất khẩu. Hàng giao tại cảng theo điều
kiện FOB và thanh toán theo phương thức điện chuyển tiền.
Hiện tại công ty đang làm kế toán thủ công, với sự hỗ trợ của phần mềm
bảng tính Excel. Công ty đang có nhu cầu tin học hóa công tác kế toán và
đang tìm kiếm phần mềm kế toán phù hợp.
Yêu cầu:
BÀI TẬP TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
6
a. Xác định các thông tin kế toán mà hệ thống kế toán mới của công
ty cần cung cấp cho người sử dụng thông tin theo cách tiếp cận kế
toán cung cấp tất cả những gì có thể có.
b. Xây dựng danh mục các đối tượng kế toán, đối tượng quản lý chi
tiết cho chu trình doanh thu của công ty Hoàng Nguyên.
c. Trình bày danh mục chứng từ (tên, số hiệu, nơi lập, nơi duyệt, mục
đích sử dụng,…) để ghi nhận và hạch toán ban đầu cho chu trình
doanh thu của công ty.
d. Thiết kế tối thiểu 3 mẫu chứng từ được trình bày trong danh mục
chứng từ trong chu trình doanh thu của công ty.
e. Xác định các dữ liệu thu thập và kiểm soát quá trình nhập liệu vào
hệ thống cho nghiệp vụ bán chịu thành phẩm cho các nhà phân
phối.
f. Trình bày các tài khoản kế toán cần thiết để hạch toán các nghiệp
vụ thuộc chu trình doanh thu của công ty Hoàng Nguyên.
g. Thiết lập quy trình bán hàng và quy trình thu tiền cho công ty
Hoàng Nguyên để phù hợp với môi trường mới.
h. Tổ chức hệ thống báo cáo quản lý để cung cấp thông tin cần thiết
trong chu trình doanh thu của công ty.
i. Thiết kế bốn báo cáo quản lý tương ứng với bốn nhóm báo cáo
quản lý gồm: bảng kê hoạt động, báo cáo phân tích hoạt động,
danh mục đối tượng, nguồn lực và báo cáo tình trang đối tượng,
nguồn lực cho chu trình doanh thu của công ty.
j. Giả định rằng, công ty Hoàng Nguyên quyết định tuyển dụng thêm
2 nhân viên kế toán mới, hãy đề xuất các yêu cầu tuyển dụng đối
với 2 nhân viên mới này.
BÀI TẬP TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
7
k. Thiết lập cơ cấu bộ máy kế toán và phân công nhân sự cho bộ phận
kế toán mới.
l. Hãy phân quyền truy cập cho từng nhân viên kế toán trên phần
mềm kế toán mới.
Bài 4. Công ty X sử dụng phần mềm kế toán AAA phục vụ cho công việc
kế toán của mình. Phần mềm cho phép mở các tài khoản cấp chi tiết (cấp 2,
cấp 3…) và mỗi tài khoản có thể theo dõi tối đa hai đối tượng chi tiết (ví dụ
như tài khoản 131 đối tượng là từng khách hàng). Phần mềm có thể cung
cấp sổ cái các tài khoản theo từng cấp chi tiết đã mở, có thể xem sổ chi tiết
tài khoản theo từng đối tượng chi tiết. Ngoài ra các báo cáo của phần mềm
có thể xuất ra Excel để tùy biến theo yêu cầu.
Hiện nay, giám đốc doanh nghiệp cần biết một số thông tin sau:
- Doanh số bán hàng theo các khu vực Bắc, Trung, Nam, theo từng
khách hàng (khoản 50 khách hàng/khu vực), theo từng chủng loại
hàng (Máy in, máy tính xách tay, máy tính để bàn, máy
photocopy), từng mặt hàng (200 mặt hàng/1 chủng loại), theo từng
nhân viên bán hàng ở các khu vực (trung bình 20 nhân viên/khu
vực).
- Các khoản phải thu được theo dõi theo từng loại khách hàng (khách
hàng lớn và nhỏ), từng khách hàng và theo từng hợp đồng ký kết.
- Theo dõi riêng các khoản chiết khấu mua hàng, bán hàng theo từng
lô hàng (hợp đồng ) mua, bán.
- Theo dõi các khoản vay và lãi vay theo từng hợp đồng vay.
- Xác định lãi gộp của từng mặt hàng, của từng khu vực.
Yêu cầu: