10 cách Ci thin Lưu lượng Tin mt
Bt c ch doanh nghip va và nh nào cũng biết, để duy trì được dòng chy ti
ưu tin mt tt cn phi gii tung hng trên mi mt trong kinh doanh, qun lý
cht ch các khon phi thu, ti vic tăng hn mc n tín dng, cho ti vic qun
lý hàng tn kho. Điu ct yếu giúp cho vic qun lý dòng tin có hiu qu là phi
điu hoà được dòng tin chy vào và dòng tin chy ra trong doanh nghip bn.
Vic ci thin dòng chy tin s làm gim s vn c định, mà bn cn để đầu tư
cho công vic kinh doanh. Mt dòng tin tăng trưởng n định cũng giúp nhìn thy
trước được mt mu hình kinh doanh, điu này làm cho doanh nghip s d dàng
hơn trong vic lp kế hoch và lên ngân sách cho vic phát trin doanh nghip
trong tương lai. Dưới đây là 10 cách bn có th làm để ci thin dòng tin ca bn:
T chc lch ra hóa đơn
Tn dng ti đa các hn mc mua chu
Tn dng li ích ca các khon thưởng/ chiết khu thanh toán
Cân đối lượng khách hàng
Kim tra giá bán ca bn
Không mua tt c cùng mt nơi
T chc hp tác mua hàng
Thương lượng li các hp đồng bo him và các chính sách ca các nhà
cung cp khác
Kim soát cht ch lượng hàng tn kho
Cân nhc vic đi thuê thay cho phi mua
T chc lch ra hoá đơn
Bn càng thu được tin nhanh, bn càng có nhiu vn để phát trin kinh doanh. Để
có th ra được hoá đơn sm và thường xuyên, bn hãy tuân theo lch ra hoá đơn
ca mt chương trình phn mm kế toán như Intuit's Quickbooks hoc Peachtree
Software's Peachtree Complete Plus Time & Billing. Hai chương trình này có th
t động phân loi các tài khon phi thu theo tui n- ít hơn 30 ngày, trong
khong t 30 đến 59 ngày, trong khong t 60 đến 90 ngày, v.v. Loi h thng báo
hiu t động này giúp bn có hành động sm vi các khon n quá hn.
Tn dng ti đa các hn mc mua chu
Bn hãy tn dng ti đa thi gian cho phép n tin hàng ca nhà cung cp (thường
là 60 hoc 90 ngày). Bn hãy xem như đây là mt khon vay mà không phi tr
lãi. Nó giúp cho bn có đủ thi gian để thu tin bán hàng trong khi không cn phi
tr n sm.
Tn dng các khon chiết khu thanh toán ca nhà cung cp
Nếu các nhà cung cp ca bn đề ngh chiết khu cho bn nếu bn tr tin sm
(thường là trong vòng hai tun k t ngày nhn được hoá đơn), bn hãy tn dng
cơ hi này. Bn hãy nhìn nhn vn đề theo cách sau: 2% chiết khu trên tr giá hoá
đơn trong 30 ngày s tương đương vi lãi sut 24% lãi trong mt năm nếu mang
s tin này đi đầu tư. Nếu các nhà cung cp ca bn không đề ngh kiu khuyến
khích này, bn hãy yêu cu h; rt có th h s vui lòng chiết khu cho bn để đổi
ly vic h s nhn được tin sm hơn.
Cân đối lượng khách hàng
Nhiu công ty chuyên ngành cũng như các công ty cung cp dch v chuyên
nghip- như các công ty qung cáo và quan h công chúng, các công ty dch v kế
toán, lut, bt động sn, v.v. - đều làm vic vi các khách hàng theo tng d án.
Bn hãy tìm cách để biến mt s khách hàng này thành khách hàng thường xuyên
ca bn, hàng tháng h phi tr cho bn mt khon tin nht định cho mt s dch
v. Bn có th khuyến khích để h tr thành khách hàng thường xuyên ca bn
bng cách khuyến mãi dch v, gia tăng chiết khu. Điu này làm gim li nhun
ca bn nhưng nó s giúp bn nhìn thy trước được dòng chy tin ca mình.
Kim tra giá bán ca bn
Giá bán ca bn có theo theo kp vi vic gia tăng chi phí ca bn không? Ln
cui cùng bn tăng giá bán là khi nào? Nhiu doanh nghip nh do d khi tăng giá
bán vì h e ngi là h s mt khách hàng. Thc tế các khách hàng thường mong
nhà cung cp ca h tiến hành tăng giá chút ít nhưng thường xuyên. Bn cũng phi
thường xuyên kim tra giá các đối th cnh tranh ca bn. Nếu h bán giá cao
hơn, bn nên làm theo.
Không mua tt c cùng mt nơi
Bn có th tiết kim tin bng cách mua hàng t nhiu nhà cung cp. Bn hãy
kim tra k nơi nào bn phi tr cho dch v cng thêm, và nơi nào bn có th tiết
kim do vic chi tr tin hoá đơn thun. Ví d, bn mun mua mt phn cng cho
máy vi tính ca bn t mt nhà bán s dch v cng thêm- người này có th giúp
bn chn đúng h thng mà bn đang cn cho công vic kinh doanh, và bn có th
mua nhng mt hàng khác như máy in, dây cáp, hoc mt phn mm bng cách
đặt hàng qua email hoc mua t mt nhà buôn khác. Để đảm bo bn mua đúng
giá, bn có th so sánh vi giá c ca các thiết b văn phòng đặc trưng (như máy vi
tính, ph kin máy in, hoc máy đo bưu phí) Beacon Research Group's
BuyerZone
T chc hp tác mua hàng
Tiết kim tin mua ph kin bng vic rũ mt s đồng nghip cùng mua các ph
kin như đĩa mm và giy in vi s lượng ln, sau đó chia nhau tin chiết khu.
Thương lượng li các hp đồng bo him và các chính sách ca các nhà cung
cp khác
Có phi bn đang có nhng hp đồng vi giá c ưu đãi nht cho các dch v bo
him, đin thoi, và các chi phí giao dch thường xuyên khác? Hàng năm, bn hãy
ký li tng hp đồng bo him và ly ba bng giá t các nhà cung cp khác nhau
cho mi hp đồng bo him để đảm bo rng bn đang có được mc giá hp lý
nht. Bn hãy lưu ý đến nhng dch v nhy cm v giá như dch v đin thoi
đường dài hoc dch v s dng Internet. Hãy kim tra thường xuyên nhng hoá
đơn này và gi đin đến mt vài nơi kim tra để đảm bo rng bn đang có được
mc giá thp nht.
Kim soát cht ch lượng hàng tn kho
Tích tr quá nhiu hàng trong kho làm cho mt s tin ln b đóng băng. Thường
xuyên theo dõi vòng quay hàng tn kho s giúp đảm bo rng chúng đang được
lưu gi vi mt lượng hp lý cho ngành công nghip ca bn. Bn có th làm điu
này bng cách tính toán t s quay vòng hàng hoá (ly giá vn hàng bán chia cho
giá tr trung bình ca lượng hàng tn kho). Hãy tránh vic mua nhiu hơn s bn
cn trong trường hp bn b các nhà cung cp nh mi bng chiết khu ln; điu
này có th làm cho bn b cn tin mt. Hãy kim tra định k để xác định hàng
chm luân chuyn và hàng tn, và nên trì hoãn nhng đơn hàng tiếp theo để có th
s dng lượng hàng đang tn trong kho hoc thanh lý chúng vi giá vn để ci
thin dòng chy tin mt ca bn.
Cân nhc vic đi thuê thay cho phi mua
Đi thuê nói chung tn kém hơn mua, nhưng nhng chi phí này có th chp nhn
được do có nhng li ích ca dòng chy tin. Bng cách thuê thiết b máy vi tính,
xe ô tô, hoc các thiết b khác mà bn cn để m rng kinh doanh, bn s không b
cn tin mt hoc không b n. S tin này có th giúp bn điu hành công vic
kinh doanh hàng ngày được tt hơn. Chi phí thuê cũng được tính vào chi phí kinh
doanh, do vy các phúc li v thuế vn gi nguyên ngay c khi không mua hàng.