Cách tránh lãng phí thời gian khi làm việc
David Allen, tác giả cuốn sách Nghệ thuật làm việc năng suất, đưa ra một số
lời khuyên giúp bạn tránh lãng phí thời gian trong công sở và tập trung làm
việc:
1.Hạn chế làm nhiều việc cùng lúc
Thay vì vừa đọc tài liệu, vừa nói chuyện với khách hàng, hãy tập trung hoàn
thành từng việc một. Nhiều người lầm tưởng rằng làm nhiều việc cùng lúc sẽ tiết
kiệm thời gian nhưng thực tế lại ngược lại bởi sự thiếu tập trung sẽ khiến chất
lượng công việc giảm sút.
2.Hạn chế kiểm tra hòm thư
Bạn không nên kiểm tra email liên tục, trừ trường hợp công việc của bạn yêu
cầu phải tương tác liên tục qua email. Hãy tính xem, mỗi lần báo thư đến, bạn kiểm
tra và trả lời cả những thư không cần thiết, bạn sẽ lãng phí khoảng 5 phút. Với vài
lần như vậy trong ngày, bạn sẽ lãng phí tới cả một giờ làm việc. Thay vào đó, hãy
dành một khoảng thời gian nhất định trong ngày để kiểm tra và trả lời thư.
3.Thư thái đầu óc
Hãy dành vài lần trong ngày làm việc, mỗi lần vài phút để thư giãn đầu óc. Chỉ
cần đi dạo quanh văn phòng hoặc tránh xa màn hình máy tính, bạn sẽ lấy lại sự tập
trung và minh mẫn để tiếp tục công việc.
4.Loại bỏ những cuộc họp không cần thiết
Đôi khi những cuộc trao đổi qua email, điện thoại vẫn có thể giải quyết công
việc hiệu quả mà không cần phải gặp mặt trực tiếp và ngược lại. Bạn cần xác định
được tính chất, tầm quan trọng của vấn đề mà có hình thức trao đổi phù hợp, tránh
những cuộc trao đổi không cần thiết và tốn thời gian.
5.Học cách từ chối