Một số giải pháp nhằm cải thiện
Lưu lượng tiền mặt !
Bất cứ chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ nào cũng biết, để duy trì
được dòng chảy tối ưu tiền mặt tốt cần phải giỏi tung hứng trên
mọi mặt trong kinh doanh, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu,
tới việc tăng hạn mức nợ tín dụng, cho tới việc quản lý hàng tồn
kho. Điều cốt yếu giúp cho việc quản lý dòng tiền có hiệu quả là
phải điều hoà được dòng tiền chảy vào và dòng tiền chảy ra trong
doanh nghiệp bạn. Việc cải thiện dòng chảy tiền sẽ làm giảm số
vốn cố định, mà bạn cần để đầu tư cho công việc kinh doanh. Một
dòng tiền tăng trưởng ổn định cũng giúp nhìn thấy trước được
một mẫu hình kinh doanh, điều này làm cho doanh nghiệp sẽ dễ
dàng hơn trong việc lập kế hoạch và lên ngân sách cho việc phát
triển doanh nghiệp trong tương lai.
Dưới đây là một số cách giúp bạn có thể cải thiện dòng tiền:
* Quản lý tốt công nợ phải thu
* Tận dụng tối đa các hạn mức mua chịu
* Tận dụng lợi ích của các khoản thưởng/ chiết khấu thanh toán
* Cân đối lượng khách hàng
* Kiểm tra giá bán của bạn
* Không mua tất cả ở cùng một nơi
* Tổ chức hợp tác mua hàng
* Thương lượng lại các hợp đồng bảo hiểm và các chính sách
của các nhà cung cấp khác
* Kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho
* Cân nhắc việc đi thuê thay cho phải mua
1.Quản lý tốt công nợ phải thu:
Bạn càng thu được tiền nhanh, bạn càng có nhiều vốn để phát
triển kinh doanh. Công nợ phải thu khách hàng là một trong
những nguyên nhân chính quyết định đến lưu lượng tiền mặt của
Công ty bạn. Vì vậy, quản lý và thu hồi tốt công nợ phải thu khách
hàng sẽ góp phần làm cho lưu lượng tiền mặt tốt lên rất nhiều
2.Tận dụng tối đa các hạn mức mua chịu
Bạn hãy tận dụng tối đa thời gian cho phép nợ tiền hàng của nhà
cung cấp (thường là 60 hoặc 90 ngày). Bạn hãy xem như đây là
một khoản vay mà không phải trả lãi. Nó giúp cho bạn có đủ thời
gian để thu tiền bán hàng trong khi không cần phải trả nợ sớm.
3.Tận dụng các khoản chiết khấu thanh toán của nhà cung
cấp
Nếu các nhà cung cấp của bạn đề nghị chiết khấu cho bạn nếu
bạn trả tiền sớm (thường là trong vòng hai tuần kể từ ngày nhận
được hoá đơn), bạn hãy tận dụng cơ hội này. Bạn hãy nhìn nhận
vấn đề theo cách sau: 2% chiết khấu trên trị giá hoá đơn trong 30
ngày sẽ tương đương với lãi suất 24% lãi trong một năm nếu
mang số tiền này đi đầu tư. Nếu các nhà cung cấp của bạn không
đề nghị kiểu khuyến khích này, bạn hãy yêu cầu họ; rất có thể họ
sẽ vui lòng chiết khấu cho bạn để đổi lấy việc họ sẽ nhận được
tiền sớm hơn.
4.Cân đối lượng khách hàng
Nhiều công ty chuyên ngành cũng như các công ty cung cấp dịch
vụ chuyên nghiệp- như các công ty quảng cáo và quan hệ công
chúng, các công ty dịch vụ kế toán, luật, bất động sản, v.v. - đều
làm việc với các khách hàng theo từng dự án. Bạn hãy tìm cách
để biến một số khách hàng này thành khách hàng thường xuyên
của bạn, hàng tháng họ phải trả cho bạn một khoản tiền nhất định
cho một số dịch vụ. Bạn có thể khuyến khích để họ trở thành
khách hàng thường xuyên của bạn bằng cách khuyến mãi dịch
vụ, gia tăng chiết khấu. Điều này làm giảm lợi nhuận của bạn
nhưng nó sẽ giúp bạn nhìn thấy trước được dòng chảy tiền của
mình.
5.Kiểm tra giá bán của bạn
Giá bán của bạn có theo theo kịp với việc gia tăng chi phí của
bạn không? Lần cuối cùng bạn tăng giá bán là khi nào? Nhiều
doanh nghiệp nhỏ do dự khi tăng giá bán vì họ e ngại là họ sẽ
mất khách hàng. Thực tế các khách hàng thường mong nhà cung
cấp của họ tiến hành tăng giá chút ít nhưng thường xuyên. Bạn
cũng phải thường xuyên kiểm tra giá ở các đối thủ cạnh tranh của
bạn. Nếu họ bán giá cao hơn, bạn nên làm theo.
6.Không mua tất cả ở cùng một nơi
Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách mua hàng từ nhiều nhà cung
cấp. Bạn hãy kiểm tra kỹ nơi nào bạn phải trả cho dịch vụ cộng
thêm, và nơi nào bạn có thể tiết kiệm do việc chi trả tiền hoá đơn
thuần. Ví dụ, bạn muốn mua một phần cứng cho máy vi tính của
bạn từ một nhà bán sỉ dịch vụ cộng thêm- người này có thể giúp
bạn chọn đúng hệ thống mà bạn đang cần cho công việc kinh
doanh, và bạn có thể mua những mặt hàng khác như máy in, dây
cáp, hoặc một phần mềm bằng cách đặt hàng qua email hoặc
mua từ một nhà buôn khác. Để đảm bảo bạn mua đúng giá, bạn
có thể so sánh với giá cả của các thiết bị văn phòng đặc trưng
(như máy vi tính, phụ kiện máy in, hoặc máy đo bưu phí) ở
Beacon Research Group's BuyerZone
7.Tổ chức hợp tác mua hàng
Tiết kiệm tiền mua phụ kiện bằng việc rũ một số đồng nghiệp
cùng mua các phụ kiện như đĩa mềm và giấy in với số lượng lớn,
sau đó chia nhau tiền chiết khấu.
8.Thương lượng lại các hợp đồng bảo hiểm và các chính
sách của các nhà cung cấp khác
Có phải bạn đang có những hợp đồng với giá cả ưu đãi nhất cho
các dịch vụ bảo hiểm, điện thoại, và các chi phí giao dịch thường
xuyên khác? Hàng năm, bạn hãy ký lại từng hợp đồng bảo hiểm
và lấy ba bảng giá từ các nhà cung cấp khác nhau cho mỗi hợp
đồng bảo hiểm để đảm bảo rằng bạn đang có được mức giá hợp
lý nhất. Bạn hãy lưu ý đến những dịch vụ nhạy cảm về giá như
dịch vụ điện thoại đường dài hoặc dịch vụ sử dụng Internet. Hãy
kiểm tra thường xuyên những hoá đơn này và gọi điện đến một
vài nơi kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đang có được mức giá thấp
nhất.
9.Kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho
Tích trữ quá nhiều hàng trong kho làm cho một số tiền lớn bị
đóng băng. Thường xuyên theo dõi vòng quay hàng tồn kho sẽ
giúp đảm bảo rằng chúng đang được lưu giữ với một lượng hợp
lý cho ngành công nghiệp của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng
cách tính toán tỉ số quay vòng hàng hoá (lấy giá vốn hàng bán
chia cho giá trị trung bình của lượng hàng tồn kho). Hãy tránh
việc mua nhiều hơn số bạn cần trong trường hợp bạn bị các nhà
cung cấp nhử mồi bằng chiết khấu lớn; điều này có thể làm cho
bạn bị cạn tiền mặt. Hãy kiểm tra định kỳ để xác định hàng chậm
luân chuyển và hàng tồn, và nên trì hoãn những đơn hàng tiếp
theo để có thể sử dụng lượng hàng đang tồn trong kho hoặc
thanh lý chúng với giá vốn để cải thiện dòng chảy tiền mặt của
bạn.
10.Cân nhắc việc đi thuê thay cho phải mua
Đi thuê nói chung tốn kém hơn mua, nhưng những chi phí này có
thể chấp nhận được do có những lợi ích của dòng chảy tiền.
Bằng cách thuê thiết bị máy vi tính, xe ô tô, hoặc các thiết bị khác
mà bạn cần để mở rộng kinh doanh, bạn sẽ không bị cạn tiền mặt
hoặc không bị nợ. Số tiền này có thể giúp bạn điều hành công
việc kinh doanh hàng ngày được tốt hơn. Chi phí thuê cũng được
tính vào chi phí kinh doanh, do vậy các phúc lợi về thuế vẫn giữ
nguyên ngay cả khi không mua hàng.
