Gợi ý cho các doanh nghiệp nhỏ tuyển
nhân viên
Bước đầu tiên là hãy liệt kê những đặc điểm mà nhân viên mới
cần có, ghi nhớ danh sách này, và tin vào sự phán đoán của bản
thân.
Gợi ý cho các doanh nghiệp nhỏ tuyển nhân viên Chúng tôi giả thiết
là những người được phỏng vấn đều là những người có năng lực, vì
bạn chẳng nên phí thời gian nói chuyện với những người không có
đủ các năng lực tối thiểu cần có làm gì. Song năng lực chưa phải là
tất cả, bạn cần một người mà bạn có thể tin tưởng và làm việc cùng
trong 40 giờ mỗi tuần. Vì thế, việc lựa chọn những người đủ năng lực
vào vị trí mới rõ ràng là một quyết định mang tính chủ quan.
Một điều cần chú ý là không nên ký hợp đồng tuyển dụng ngay một
lúc vài nhân viên. Những bàn tay nhàn rỗi có thể gây chuyện rắc rối
và đốt tiền bạc của bạn. Đề nghị công việc tạm thời là một cách nên
sử dụng để xem nhân viên mới có các kỹ năng và thái độ cần thiết
hay không. Nếu mọi sự đều ổn, hãy chuyển công việc tạm thời đó
thành công việc lâu dài. Còn nếu không, bạn chẳng mất gì khi giai
đoạn hợp đồng làm việc kết thúc, và nhất là đỡ phải đau đầu giải
quyết các vấn đề nảy sinh sau này khi nhân viên mới đó có năng lực
và phẩm chất không được như mong muốn.
Đừng nghĩ rằng chỉ những công ty như Merrill Lynch hay IBM mới có
thể cho người vào các vị trí thực tập. Rất nhiều doanh nghiệp nhỏ
cũng thuê tạm thời những người thực tập - chủ yếu là sinh viên. Nếu
quyết định thuê sinh viên, hãy hỏi về các điểm mạnh và kế hoạch
trong tương lai của họ. Hãy lắng nghe họ nói. Và sự say mê của tuổi
trẻ luôn là một ưu thế. Điểm mạnh của phương pháp này là sinh viên
rất hăm hở học tập và bạn sẽ được cống hiến phần nào cho cộng
đồng. Nhược điểm là các lịch học tập trên lớp sẽ chi phối giờ làm
việc của họ, và xét từ khía cạnh của sinh viên, họ sẽ được lợi hơn
nếu làm việc tại Starbucks hay MacDonald’s, nơi họ đượcgiám sát và
chỉ bảo chặt chẽ hơn. Còn bạn, hãy giúp họ nếu có thể, nhưng đừng
quên rằng bạn đang kinh doanh để kiếm tiền chứ không phài làm
nghề giữ trẻ. Nếu thuê nhân viên thông qua một trung tâm giới thiệu
việc làm hay một công ty chuyên cho thuê nhân công, chẳng hạn như
Manpower hay Adecco, thì ưu điểm của phương pháp này là hãng
cho thuê sẽ giải quyết vấn đề về các hồ sơ trả lương; nhưng nhược
điểm của nó là khá tốn kém.
Lợi nhuận luôn là một phần của bài toán. Hãy kiểm tra trên thị trường
xem mức lương bổng chung là bao nhiêu. Chỉ có một số ít doanh
nghiệp mới đề nghị trả lương bổng trọn gói, vì thế, bạn hãy xem xét
việc thuê các nhân viên làm việc bán thời gian để giữ cho chi phí
điều hành của doanh nghiệp thấp ở mức có thể được. Phương pháp
này tạo ra tốc độ thay đổi nhân viên cao, và sự thay đổi nhân viên
liên tục này có thể gây rắc rối cho tính liên tục trong công việc của
doanh nghiệp, nhưng nó cũng cho phép các chủ doanh nghiệp mới
kiểm tra nhân viên của mình trước khi tăng tiền lương thưởng và giữ
lại các nhân viên tốt. Hãy bắt đầu bằng các công cụ thông thường khi
thuê nhân viên. Với công việc chủ yếu ngồi quầy hay bán hàng, một
cái biển “Cần tuyển nhân viên” treo ở cửa sổ có thể giúp bạn. Hãy
yêu cầu phải có thư giới thiệu và kiểm tra độ tin cậy của các thư này.
Quảng cáo tại cột “Việc tìm người” trên báo tại các thành phố lớn có
thể tốn kém, vì thế hãy tìm hiểu về việc đăng tin trên các tờ báo địa
phương. Tin này sẽ tới với các độc giả trong vùng của bạn và giúp
giảm chi phí.
Các trang “Việc tìm người” trên internet thậm chí có thể còn rẻ và
hiệu quả hơn. Nếu bạn tìm kiếm các kỹ năng chuyên nghiệp hoặc
đặc biệt, nên quảng cáo ở các ấn phẩm thương mại, hoặc đăng
thông báo trên trang web giải trí dành cho những người có các khả
năng mà bạn cần. Những thợ săn đầu người chuyên nghiệp sẽ sàng
lọc những người nộp đơn xin việc trước khi lựa chọn một số ít người
để bạn phỏng vấn. Phương pháp này có thể sẽ tiết kiện thời gian,
nhưng lại quá tốn kém với hầu hết các doanh nghiệp mới. Trong khi
đó, tại các giai đoạn phát triển đầu tiên, hầu hết các chủ doanh
nghiệp đều sẵn sàng đổi thời gian để lấy tiền bạc. Lựa chọn theo
phương pháp nào là tuỳ ở bạn. Song có một điều cần nhớ rằng:
nhân viên là bộ mặt của doanh nghiệp trước công chúng, vì thế hãy
cố gắng đừng chọn nhầm người.
