Hướng dẫn sử dụng hóa đơn
hàng hóa
Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư
153/2010/TT-BTC hướng dẫn thực
hiện các quy định mới về hóa đơn bán
hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Thông tư quy định 5 loại hóa đơn
gồm: 1- Hoá đơn giá trị gia tăng; 2- Hoá đơn bán hàng; 3- Hoá
đơn xuất khẩu; 4- Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu
tiền bảo hiểm...; 5- Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không,
chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ
ngân hàng…có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ
quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Hình thức hoá đơn
Hoá đơn được thể hiện bằng 3 hình thức: Hoá đơn tự in, hoá đơn
điện tử và hoá đơn đặt in. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có
thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau.
Các đối tượng được tạo hóa đơn tự in, gồm
1- Các doanh nghiệp (DN), đơn vị sự nghiệp được tạo hóa đơn
tự in kể từ khi có mã số thuế gồm: DN được thành lập theo quy
định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế
xuất, khu công nghệ cao; Các đơn vị sự nghiệp công lập có sản
xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật; DN có mức vốn
điều lệ từ 5 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời
điểm thông báo phát hành hóa đơn.
2- Tổ chức kinh doanh đang hoạt động không thuộc các trường
hợp trên được tự in hóa đơn nếu có đủ các điều kiện: Đã được
cấp mã số thuế; có doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ; có hệ thống
thiết bị đảm bảo cho việc in và lập hóa đơn; là đơn vị kế toán
theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm bán hàng hóa,
dịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa
đơn bán hàng hóa, dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm
kế toán tại thời điểm lập hóa đơn; không bị xử phạt VPPL về
thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành...
Các tổ chức trước khi tạo hóa đơn phải ra quyết định áp dụng
hóa đơn tự in gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và chịu
trách nhiệm về quyết định này.
Xử lý số hóa đơn đã mua hoặc đã tự in nhưng chưa sử dụng
Thông tư nêu rõ, đối với số hóa đơn đã mua hoặc đã tự in nhưng
chưa sử dụng hết, nếu tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh không có
nhu cầu tiếp tục sử dụng thì thực hiện hủy hóa đơn và tiến hành
tạo hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn mới.
Trường hợp có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì đăng ký với cơ quan
thuế quản lý trực tiếp để được tiếp tục sử dụng đến hết ngày
31/3/2011. Thời hạn gửi đăng ký chậm nhất là ngày 20/1/2011.
Đến hết ngày 31/3/2011, tổ chức, hộ, cá nhân chưa sử dụng hết
hóa đơn thì thực hiện tiêu hủy hóa đơn.
Cơ quan thuế chỉ thực hiện bán hoá đơn cho doanh nghiệp siêu
nhỏ, doanh nghiệp ở địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó
khăn và đặc biệt khó khăn trong năm 2011. Từ năm 2012 trở đi,
các doanh nghiệp này phải tự tạo hoá đơn để sử dụng