Những kỹ năng hợp tác trong một dự án phi lợi nhuận
Kiểu hợp tác phù hợp
Cân nhắc lợi ích và rủi ro của việc đề nghị mọi người tham gia vào công việc.
Quyết định bạn có khả năng hoàn thành công việc một mình hay không?
Nếu cần có sự tham gia của người khác, hãy tìm cách xác định kiểu hợp tác
phù hợp nhất:
Hợp tác chuyên môn: Người (B) có những kiến thức, kinh nghiệm hoặc kỹ
năng chuyên môn về một khía cạnh nhất định (tốt hơn A) bắt buộc hoặc thiết
yếu trong công việc
Hợp tác đơn giản: Mục tiêu là những việc khá đơn giản và lặp lại cần những
tình nguyện viên (B) hỗ trợ do khối lượng công việc nhiều.
Hợp tác chia sẻ trách nhiệm: (A) mong muốn (B) thể hiện sự cam kết tham
gia lâu dài, chủ động và có trách nhiệm đối với một phần, một giai đoạn hoặc
toàn bộ công việc. (B) được kỳ vọng sử dụng năng lực sáng tạo và tầm nhìn
của mình đem lại những giá trị mới và nâng cao cho sản phẩm.
Hợp tác dạy và học: (B) mong muốn thông qua việc tham gia hợp tác sẽ học
tập được kinh nghiệm, kiến thức hoặc trau dồi kỹ năng từ (A) và những
người khác.
Chọn người
Có thể chia những người tham gia (B) vào dự án hợp tác thành 6 nhóm lớn:
Người quan tâm: họ quan tâm và coi kết quả dự án là quan trọng; sẵn sàng
dành nhiệt huyết của mình để bảo đảm công việc thành công. Đây là nguồn
lực tình nguyện viên.
Người ủy quyền hoặc có trách nhiệm: Nhóm này giám sát tiến trình công
việc, chia sẻ và hỗ trợ các nguồn lực đảm bảo kết quả công việc.
Người có thông tin hoặc kinh nghiệm: Nhóm này đóng góp một số mặt
chuyên môn có tính thiết yếu cho một vài giai đoạn hoặc toàn bộ dự án
Người bị ảnh hưởng bỏi dự án: Những thông điểm từ nhóm này luôn cần phải
được lắng nghe. Mục tiêu và cách thức thực hiện dự án có thể phải điều chỉnh
cho phù hợp với ý kiến của nhóm.
Người có quan điểm khác biệt: những người đại diện cho các nhóm thiểu số,
hoặc hoặc không phản đối (một phần hoặc toàn bộ) dự án. Dù có thể không
đồng ý với nhóm này nhưng việc lắng nghe họ cũng có thể đưa ra những
quyết định cải thiện trong khi thực thi dự án.
Người gây rối: Giá trị của nhóm này nằm ở nguồn năng lượng (lý do) mà họ
thực hiện hành vi phá hoại. Nếu những người này tham gia dự án, hãy hoan
nghênh họ, xem xét khách quan quan điểm của họ, kính trọng và tìm ra
những giá trị hữu ích từ họ.
Sắp xếp và định lượng thành viên và nhóm thành viên tiềm năng vào các
nhóm kể trên
Đánh dấu thành viên bắt buộc và thành viên ưu tiên
Xác định các giai đoạn của dự án và những đặc điểm ưu tiên của thành viên
cần lựa chọn.
Khởi động dự án:
Vấn đề: 1) Quyết định bắt đầu dự án, xác định kiểu hợp tác; 2) Xác định
thành viên tham gia; 3) Cách thức mời tham gia
Nhiệm vụ: 1) Tập hợp thông tin; 2) Xác định và xếp hạng các khả năng, lựa
chọn có thể; 3) Thảo luận ưu & nhược điểm; 4) Đưa ra quyết định
Đặc điểm thành viên ưu tiên: Có kiến thức; cởi mở; tầm nhìn rộng và sáng
tạo
Thực thi dự án:
Vấn đề: Duy trì sự hợp tác của các thành viên theo đúng kế hoạch
Nhiệm vụ: 1) Luôn đặt mục tiêu chính của dự án lên làm đầu và ở trung tâm;
2) Trình bày cho mọi người biết cách thức hoạt động của dự án; 3) Hỗ trợ
mọi người tham gia; 4) Định kỳ đánh giá các hình thức hợp tác cần thiết; 5)
Luôn thân thiện và cởi mở với các quan điểm và ý kiến khác biệt; 6) Trân
trọng bất kỳ đóng góp vào dự án
Đặc điểm thành viên ưu tiên: Quyết tâm cao; Khả năng hợp tác, Thân thiện;
Biết suy nghĩ thấu đáo; Làm việc tỉ mỉ