Phương pháp khảo sát và so sánh trong
cách giải quyết vấn đề.
Nếu bạn không giỏi trong việc tranh thủ thời gian để phân tích và giải quyết
vấn đề, bạn có thể học cách “khảo sát và so sánh” để nâng cao khả năng
phân tích, giải quyết vấn đề.
Phải kiểm nghiệm thực tế, đồng thời chỉnh sửa những điểm chưa hoàn
chỉnh, và lập ra trình tự trước sau cho phương án trước khi thực hiện nó.
(Hình: Hãy nghĩ ra càng nhiều giải pháp càng tốt cho mọi vấn đề bạn đang
gặp phải!)
Nếu bạn nhận thấy rằng cần phải “suy đi nghĩ lại” sẽ ích lợi cho việc giải
quyết vấn đề nào đó, bạn nên áp dụng phương pháp khảo sát và so sánh, nó
sẽ giúp cho bạn có thể phân tích toàn diện về tình hình trước mắt và thực
hiện một cách có hiệu quả hơn.
Ngược lại, nếu không thực hiện sự so sánh, việc lựa chọn phương án có thể
sẽ rất khó khăn. Cho dù phương án mà bạn áp dụng có thể là tốt nhất, nhưng
bạn cũng cảm thấy vẫn còn phương án tốt hơn (sự lo lắng như vậy sẽ khiến
cho khả năng tư duy của bạn giảm sút).
Vì vậy, cách khảo sát và so sánh sau đây có thể giúp bạn tránh sự quá ỷ lại
vào kinh nghiệm và tránh áp dụng những phương pháp không hiệu quả khi
giải quyết vấn đề.
Viết ra vấn đề mà bạn đang gặp phải và trả lời các câu hỏi như:
- Đã có đủ thông tin để giải quyết vấn đề này chưa? Làm thế nào có thể có
được thông tin cần thiết?
- Các giải pháp sẽ được thực hiện như thế nào? Phương án có thể thực thi
hay không? Nếu không thể có được kết quả như mong muốn, chúng ta có
phương án khác thay thế hay không?
- Áp dụng phương án nào lợi ích lớn nhất? Hậu quả của mỗi loại phương
án? Chúng sẽ thỏa mãn các mục tiêu của tôi đến mức độ nào?
- Giải pháp nào tốt hơn, giải pháp nào tốt nhất? Phí tổn (về tài chính, thời
gian, công sức…) cho việc áp dụng mỗi giải pháp là bao nhiêu?
- Chia đôi tờ giấy, bên trái viết ra chọn lựa của bạn, bên phải viết ra chọn
lựa khác có thể xảy ra.
Dưới mỗi loại chọn lựa, căn cứ vào thông tin mà bạn hiện có, liệt kê tất cả
những ích lợi tích cực mà chọn lựa này có thể mang lại. Sau đó lại liệt kê
những hậu quả không tốt mà lựa chọn này có thể mang tới. Cuối cùng, so
sánh sự lợi ích và các hậu quả không tốt để bạn lựa chọn phương án.
Khi phương án dự phòng vượt quá 2 chọn lựa, bạn có thể tiến hành so sánh
2 loại phương án trước. Sau khi chọn được một phương án tốt, thì lại tiến
hành so sánh nó với phương án khác.
Sử dụng cách khảo sát và so sánh sẽ giúp bạn lựa chọn được phương án khả
thi, và làm cho bạn phải suy nghĩ ra nhiều loại phương án khác nhau trước
khi bạn xác định thực hiện một kế hoạch nào đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể
phát hiện ra một số sự kiện khác có lợi cho việc giải quyết vấn đề.