Sáng kiến kinh nghiệm: Bổ sung, nâng cấp phần mềm "Quản lý học sinh vi phạm"

SỞ GD & ĐT VĨNH LONG<br /> TRƯỜNG THPT NGUYỄN VĂN THIỆT<br /> <br /> <br /> SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM<br /> <br /> BỔ SUNG, NÂNG CẤP PHẦN MỀM<br /> “QUẢN LÝ HỌC SINH VI PHẠM”<br /> <br /> GIÁO VIÊN: LÊ NGỌC ẨN<br /> TỔ CHUYÊN MÔN VẬT LÝ – CÔNG NGHỆ<br /> <br /> Mang Thít, 10/2014<br /> <br /> Trường THPT Nguyễn Văn Thiệt<br /> SỞ GD & ĐT VĨNH LONG<br /> TRƯỜNG THPT NGUYỄN VĂN THIỆT<br /> ***<br /> <br /> Sáng kiến kinh nghiệm<br /> CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM<br /> Độc lập – Tự do – Hạnh phúc<br /> -------------------------------------<br /> <br /> SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM<br /> Bổ sung, nâng cấp phần mềm “Quản lý học sinh vi phạm”<br /> I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI – MÔ TẢ NỘI DUNG<br /> A. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI<br /> 1. Cơ sở lý luận<br /> Bên cạnh việc trang bị kiến thức khoa học mới, tiên tiến cho học sinh làm hành<br /> trang giúp các em học sinh vững vàng bước vào đời thì việc giáo dục đạo đức, điều<br /> chỉnh những hành vi chưa phù hợp cho các em học sinh, giúp các dạy học sinh trở<br /> thành những người có văn hóa, có đạo đức tốt,… càng là việc làm cấp bách và đối mặt<br /> với nhiều thử thách nhất trong điều kiện hiện nay của nhà Trường nói riêng, của xã hội<br /> nói chung trong sự nghiệp trồng người.<br /> Do đó, đòi hỏi các bộ phận, đoàn thể, giáo viên,… cần phải phối hợp chặt chẽ<br /> trong các mặt giáo dục học sinh. Theo đó việc ghi nhận, theo dõi, tổng hợp số liệu về<br /> các học sinh vi phạm nội quy nhà trường được xem là tiền đề giúp giáo viên chủ<br /> nhiệm, các bộ phận liên quan có cái nhìn cụ thể, rõ ràng hơn, xử lý chính xác, tác động<br /> kịp thời, và điều chỉnh hợp lý những suy nghĩ, hành vi lệch lạc của học sinh.<br /> 2. Cơ sở thực tiễn<br /> Trong năm học 2014 - 2015 phần mềm Quản lý học sinh vi phạm đã được ứng<br /> dụng vào công tác quản lý nề nếp, chấp hành nội quy của học sinh, phần mềm đã giúp<br /> ích rất nhiều trong công tác thống kê, đánh giá vi phạm của học sinh, từ đó phối hợp<br /> với GVCN, GVBM có hướng giúp đỡ uốn nắn các học sinh vi phạm để các em có ý<br /> thức hơn, chấp hành tốt nội quy nhà Trường.<br /> Trong quá trình ứng dụng phần mềm, bộ phận nhập liệu, quản lý đã thấy cần bổ<br /> sung thêm một số chức năng cho chương trình để việc ứng dụng vào thực tế được thân<br /> thiện, đạt hiệu quả cao hơn, ví dụ: Cần quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) chặt chẽ hơn,<br /> đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu, chức năng nhập liệu vi phạm của học sinh cần<br /> thân thiện hơn, cải thiện tốc độ nhập liệu cho người sử dụng, cần bổ sung chức năng<br /> xuất báo cáo theo lớp, theo ngày, theo nhóm học sinh bất kỳ,…<br /> Giáo viên: Lê Ngọc Ẩn<br /> <br /> 1<br /> <br /> Trường THPT Nguyễn Văn Thiệt<br /> <br /> Sáng kiến kinh nghiệm<br /> <br /> Xuất phát từ nhu cầu đó, bản thân tôi đã tiếp tục nghiên cứu, tìm hiểu và nâng<br /> cấp phần mềm Quản lý học sinh vi phạm lên phiên bản 1.2 với nhiều cải tiến giúp tiết<br /> kiệm thời gian nhập liệu, quản lý CSDL nhất quán, giúp cho người sử dụng dễ dàng tra<br /> cứu, xuất báo cáo theo nhiều tiêu chí khác nhau.<br /> Chương trình tiếp tục dựa trên ngôn ngữ lập trình Visual Basic và công nghệ lưu<br /> trữ dữ liệu tiên tiến XML nhằm giúp quá trình phát triển ứng dụng nhanh chóng, quản<br /> lý dữ liệu thuận tiện, hiệu quả, tiết kiệm tài nguyên hệ thống.<br /> B. MÔ TẢ NỘI DUNG<br /> Phần mềm “Quản lý học sinh vi phạm” cho phép nhập danh sách toàn trường,<br /> sau đó cho phép cán bộ đoàn ghi nhận các trường hợp vi phạm nội quy của học sinh.<br /> Phần mềm cũng cho phép quản lý danh mục các vi phạm tham khảo. Dữ liệu được lưu<br /> trữ dựa trên công nghệ XML (eXtensible Markup Language) tiên tiến giúp cải thiện<br /> tốc độ thực hiện cũng như khả năng mở rộng linh hoạt, giúp việc nâng cấp phần mềm<br /> về sau được thuận lợi hơn so với các công nghệ lưu trữ dữ liệu khác.<br /> Chương trình tự động thống kê số lượt vi phạm, ngày tháng vi phạm, nội dung vi<br /> phạm, hình thức xử lý, đề xuất của người xử lý,… Đồng thời, chương trình cho phép<br /> xuất dữ liệu học sinh vi phạm ra dưới dạng .xls (Excel) theo nhiều tiêu chí khác nhau<br /> giúp thuận tiện trong công tác lập báo cáo, in ấn.<br /> II. CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN<br /> 1. Tiếp nhận ý kiến, nhận xét, phát họa các chức năng cần bổ sung<br /> Từ thực tế sử dụng phần mềm, một số chức năng còn rườm rà nhiều thông báo<br /> làm ảnh hưởng đến tốc độ nhập liệu, việc tìm kiếm học sinh vi phạm còn hạn chế ở<br /> mức tìm Họ Tên, việc xuất báo cáo chưa thực hiện được theo nhiều tiêu chí do người<br /> dùng lựa chọn. Đồng thời, ở phiên bản cũ, phần mềm sử dụng hai CSDL: Một để lưu<br /> danh sách học sinh, CSDL còn lại để lưu danh sách học sinh vi phạm và nội dung vi<br /> phạm của học sinh, điều này dễ dẫn đến học sinh ở CSDL chính bị xóa tên sẽ dẫn đến<br /> CSDL vi phạm không còn thông tin tham chiếu và bị phân mảnh dữ liệu.<br /> Do đó, tôi đã tiến hành thiết kế lại cấu trúc CSDL của chương trình, bổ sung<br /> chức năng tìm kiếm vào giao diện chính của chương trình, bổ sung chức năng xuất báo<br /> cáo theo nhiều tiêu chí,…<br /> 2. Lựa chọn ngôn ngữ, công nghệ lưu trữ<br /> Chương trình phiên bản mới tiếp tục sử dụng ngôn ngữ VB.NET và công nghệ<br /> Giáo viên: Lê Ngọc Ẩn<br /> <br /> 2<br /> <br /> Trường THPT Nguyễn Văn Thiệt<br /> <br /> Sáng kiến kinh nghiệm<br /> <br /> lưu trữ XML để lập trình ứng dụng và lưu trữ cơ sở dữ liệu (CSDL. Lý do: Bản thân<br /> đã có nhiều kinh nghiệm làm việc với ngôn ngữ VB.NET hơn các ngôn ngữ khác;<br /> công nghệ XML sử dụng nền tảng text và tag để lưu trữ thông tin, làm giảm đáng kể<br /> dung lượng lưu trữ, cũng như cho phép mở rộng, nâng cấp cơ sở dữ liệu một cách linh<br /> hoạt.<br /> 3. Tổng hợp ý kiến, xây dựng chương trình, kiểm thử<br /> Phần mềm được nâng cấp, bổ sung các chức năng dựa trên cơ sở phiên bản cũ.<br /> Tiến hành tổng hợp ý kiến đóng góp từ quá trình sử dụng từ đầu tháng 9/2014, bắt đầu<br /> viết mã nâng cấp phần mềm từ giữa tháng 9/2014 và hoàn thành vào nửa đầu tháng 10.<br /> Chương trình được tiếp tục sử dụng tại VP Đoàn Trường THPT Nguyễn Văn<br /> Thiệt để kiểm tra các chức năng của chương trình. Đồng thời, tác giả cũng liên hệ với<br /> các Trường bạn để phân phối và nhờ sử dụng, đánh giá hiệu quả của phiên bản mới.<br /> <br /> Hình 1. Giao diện chính của chương trình<br /> Chương trình được thiết kế gồm các chức năng chính sau:<br /> a. Tìm kiếm học sinh (mới được bổ sung)<br /> Chức năng cho phép tìm kiếm học sinh từ CSDL theo các tiêu chí được chọn từ<br /> cửa sổ chương trình chính:<br /> - Chỉ hiển thị những học sinh vi phạm: Nếu chức năng này được chọn, chỉ những<br /> Giáo viên: Lê Ngọc Ẩn<br /> <br /> 3<br /> <br /> Trường THPT Nguyễn Văn Thiệt<br /> <br /> Sáng kiến kinh nghiệm<br /> <br /> học sinh có lượt vi phạm mới được hiển thị trong chương trình chính, nếu bỏ chọn tùy<br /> chọn này, toàn bộ học sinh từ CSDL sẽ được hiển thị trong danh sách.<br /> - Chương trình cho phép sử dụng kết hợp nhiều điều kiện để tìm kiếm học sinh<br /> như: Thông tin về Họ đệm, Tên, Lớp, Giới tính, Đoàn viên, số lượt vi phạm, ngày<br /> tháng vi phạm để tăng tính chính xác khi tìm học sinh. (Để sử dụng chức năng tìm theo<br /> ngày tháng vi phạm: Người dùng cần nhấn chọn tùy chọn “Ngày vi phạm” để chọn<br /> ngày bắt đầu và ngày kết thúc)<br /> - Sau khi thiết lập các điều kiện tìm kiếm, người dùng nhấn nút “Tìm” để bắt đầu<br /> tìm kiếm học sinh thỏa điều kiện. (Thời gian tìm kiếm tùy thuộc vào số lượng học sinh<br /> có trong CSDL).<br /> - Để xóa tất cả các điều kiện tìm kiếm: Nhấn nút “Reset”.<br /> b. Chọn học sinh (mới được bổ sung)<br /> Trước khi tiến hành các thao tác như: Thêm vi phạm cho học sinh, xuất thông tin<br /> của học sinh,… Người dùng cần chọn học sinh để thực hiện thao tác.<br /> - Để chọn/bỏ chọn từng học sinh: Đánh vào dấu chọn trước họ tên từng học sinh.<br /> - Để chọn toàn bộ học sinh trong danh sách: Nhấn chuột phải lên danh sách học<br /> sinh.<br /> - Để bỏ chọn toàn bộ học sinh trong danh sách: Nhấn Shift + Chuột phải lên<br /> danh sách học sinh.<br /> *Lưu ý: Để thực hiện thu hẹp phạm vi tìm kiếm đối với danh sách học sinh,<br /> người dùng có thể áp dụng phối hợp các điều kiện tìm kiếm học sinh trong danh sách<br /> c. Quản lý danh sách học sinh<br /> - Quản lý danh sách học sinh (toàn trường) gồm các thông tin cơ bản: Họ đệm,<br /> tên, lớp, giới tính, đoàn viên. Chức năng này cho phép người dùng thêm mới, chỉnh<br /> sửa và xóa bỏ học sinh ra khỏi danh sách, bên cạnh đó chương trình có chức năng xuất<br /> mẫu excel và nạp danh sách hàng loạt thông qua mẫu excel đã xuất (số lượng tối đa<br /> cho phép của mỗi file mẫu excel là 5.000 học sinh, số lượng này có thể điều chỉnh ở<br /> mã nguồn chương trình).<br /> - Để thêm từng học sinh vào danh sách: Nhấn chọn “Thêm học sinh”<br /> <br /> Giáo viên: Lê Ngọc Ẩn<br /> <br /> 4<br /> <br />