Tiết kiệm chi phí trong
doanh nghiệp
Đối với các doanh nhân, yếu tố quan trọng nhất trong kinh doanh
luôn là vấn đề lợi nhuận. Và để có được điều đó, họ luôn phải nỗ
lực hết mình. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ mới được
thành lập với số vốn ít ỏi, chuyện làm ra lợi nhuận vẫn là một thử
thách chông gai. Dưới đây là mười cách tiết kiệm chi phí khá hữu
hiệu có thể giúp bạn cải thiện tình hình kinh doanh.
1) Tập trung xây dựng mạng lưới thay vì trả tiền quảng cáo.
Chi phí từ đó sẽ giảm trong khi kết quả thu về không nhỏ chút
nào. Mọi người mua sản phẩm và dịch vụ từ những ai họ biết rõ.
Vì vậy các công ty hãy thoát khỏi sự ám ảnh bắt buộc phải quảng
cáo và thay vào đó là xây dựng mạng lưới với các khách hàng
tiềm năng và các đối tác tin cậy. Việc xây dựng mạng lưới có thể
thực hiện qua tham gia vào những nhóm thảo luận trên mạng có
sự tham gia của nhiều khách hàng tiềm năng cho sản phẩm/dịch
vụ của bạn, và tham gia nhiệt tình.
2) Sử dụng các phương thức giao tiếp qua internet trong
kinh doanh để giảm thiểu chi phí thuê diện tích văn phòng. Chắc
chắn nhiều công ty không cần phải có một văn phòng làm việc
hoành tráng.
Nhiều chủ doanh nghiệp kinh doanh tại nhà, và chỉ cần một
phòng làm việc nhỏ cũng có thể đáp ứng nhiều nhu cầu khác
nhau với một địa chỉ nhận thư điện tử, một hộp thư bưu điện và
một nhân viên tiếp tân trả lời hay gọi các cuộc điện thoại. Nếu
việc giao tiếp, trao đổi dữ liệu từ xa thực sự có lợi thế, hãy tận
dụng nó. Các nhân viên sẽ cảm ơn công ty và các khoản lợi
nhuận của công ty cũng vậy.
3) Trả cho nhân viên các khoản phụ cấp đi đường thay vì sử
dụng xe ôtô công ty. Nó sẽ giúp công ty tiết kiếm đáng kể các
chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡng và nhiều chi phí khác.
Image
4) Sử dụng các nhà thầu phụ nếu công ty chỉ cần những trợ
giúp bán thời gian. Công ty chỉ phải tiền công cho những công
việc cần thiết chứ không phải trả các khoản lương toàn thời gian.
Nó không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lương, mà còn chi phí về thuế
và bảo hiểm.
Việc sử dụng các nhà thầu phụ không chỉ giúp các công ty hạ
thấp chi phí, mà còn sử dụng nhiều công nghệ thông tin và kỹ
năng quản lý hiện đại trong các hoạt động kinh doanh, cho phép
các công ty nhỏ giải quyết những nhiệm vụ lớn hơn và phát triển
nhanh hơn.
5) Vận chuyển sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất tới khách
hàng để công ty không còn lo lắng về các chi phí lưu kho, chi phí
bảo hiểm và thuê địa điểm. Những khoản chi phí này luôn "ăn"
đáng kể vào lợi nhuận của công ty, vì vậy hãy tiết kiệm thời gian
và chi phí bằng việc vận chuyển trực tiếp tới khách hàng.
Khi bắt đầu thực hiện cải tiến chống lãng phí vận chuyển, nguyên
liệu và sản phẩm tồn kho, nhiều công ty không nhận ra đây là một
trong những biện pháp thực sự hữu ích giúp nâng cao lợi nhuận.
6) Cung cấp các trợ cấp bảo hiểm cho nhân viên thay vì mua
các bảo hiểm sức khoẻ trọn gói. Các công ty nhỏ thường
không đủ tiền để mua các gói bảo hiểm đầy đủ cho nhân viên.
Tuy nhiên, công ty vẫn có thể đảm bảo lợi ích này cho các nhân
viên bằng việc trả cho họ một khoản tiền nhất định để họ tự trang
trải bảo hiểm cho bản thân. Công ty sẽ có thể tiết kiệm đáng kể
khoản chi phí bảo hiểm trong khi không gây tổn hại lợi quyền lợi
của nhân viên.
7) Phát triển các thoả thuận thanh toán với khách hàng của
công ty để giảm thiểu các chi phí bổ sung phát sinh. Việc công ty
bán được bao nhiêu sản phẩm sẽ không còn ý nghĩa khi công ty
chưa nhận được tiền thanh toán.
Mục đích của nhiệm vụ này là đảm bảo sự thoả thuận chủ động
qua đó có được các điều khoản thanh toán rõ ràng và công ty có
được các khoản tiền của mình nhanh chóng nhất.
8) Mua hay thuê một toà nhà mà có thừa diện tích để công ty
cho thuê lại. Chi phí tiền thuê này sẽ giúp công ty bù đắp cho
các chi phí văn phòng khác. Và công ty sẽ coi đây như một tài
sản kinh doanh của mình.
9) Sử dụng công nghệ hội họp qua mạng thay vì thực tế phải
đi lại để giảm thiểu chi phí hội họp. Thời gian và chi phí đi lại
sẽ được giảm thiểu trong khi lợi nhuận ngày một lớn hơn.
10) Xem xét kỹ lưỡng để tìm kiếm các gói bảo hiểm kinh
doanh thích hợp nhất. Bảo hiểm luôn khá tốn kém về mặt chi
phí và do đó việc xem xét kỹ lưỡng sẽ giúp công ty tiết kiệm đáng
kể chi phí.
Chìa khoá nằm ở việc hiểu được sự khác biệt giữa các đơn chào
bảo hiểm khác nhau từ các nhà cung cấp bảo hiểm khác nhau và
trên cơ sở đó tiến hành những phân tích lợi ích chi phí thấu đáo
nhất.
Tóm lại, một doanh nghiệp càng tạo ra nhiều lợi nhuận, thì doanh
nghiệp đó càng mở rộng và phát triển. Hãy thực thi 10 giải pháp
tiết kiệm chi phí trên đối với các hoạt động kinh doanh của công
ty và chắc chắn các kết quả cải thiện lợi nhuận sẽ sớm hiện hữu.
