Tiết kiệm chi phí trong
doanh nghiệp
Đối với các doanh nhân, yếu tố quan trọng nhất trong kinh doanh
luôn là vấn đề lợi nhuận. Và để có được điều đó, họ luôn phải nỗ
lực hết mình. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ mới được
thành lập với số vốn ít ỏi, chuyện làm ra lợi nhuận vẫn là một thử
thách chông gai. Dưới đây là mười cách tiết kiệm chi phí khá hữu
hiệu có thể giúp bạn cải thiện tình hình kinh doanh.
1) Tập trung xây dựng mạng lưới thay vì trả tiền quảng cáo.
Chi phí từ đó sẽ giảm trong khi kết quả thu về không nhỏ chút
nào. Mọi người mua sản phẩm và dịch vụ từ những ai họ biết rõ.
Vì vậy các công ty hãy thoát khỏi sự ám ảnh bắt buộc phải quảng
cáo và thay vào đó là xây dựng mạng lưới với các khách hàng
tiềm năng và các đối tác tin cậy. Việc xây dựng mạng lưới có thể
thực hiện qua tham gia vào những nhóm thảo luận trên mạng có
sự tham gia của nhiều khách hàng tiềm năng cho sản phẩm/dịch
vụ của bạn, và tham gia nhiệt tình.
2) Sử dụng các phương thức giao tiếp qua internet trong
kinh doanh để giảm thiểu chi phí thuê diện tích văn phòng. Chắc
chắn nhiều công ty không cần phải có một văn phòng làm việc
hoành tráng.
Nhiều chủ doanh nghiệp kinh doanh tại nhà, và chỉ cần một
phòng làm việc nhỏ cũng có thể đáp ứng nhiều nhu cầu khác
nhau với một địa chỉ nhận thư điện tử, một hộp thư bưu điện và
một nhân viên tiếp tân trả lời hay gọi các cuộc điện thoại. Nếu
việc giao tiếp, trao đổi dữ liệu từ xa thực sự có lợi thế, hãy tận
dụng nó. Các nhân viên sẽ cảm ơn công ty và các khoản lợi
nhuận của công ty cũng vậy.
3) Trả cho nhân viên các khoản phụ cấp đi đường thay vì sử
dụng xe ôtô công ty. Nó sẽ giúp công ty tiết kiếm đáng kể các
chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡng và nhiều chi phí khác.
Image
4) Sử dụng các nhà thầu phụ nếu công ty chỉ cần những trợ
giúp bán thời gian. Công ty chỉ phải tiền công cho những công
việc cần thiết chứ không phải trả các khoản lương toàn thời gian.
Nó không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lương, mà còn chi phí về thuế
và bảo hiểm.
Việc sử dụng các nhà thầu phụ không chỉ giúp các công ty hạ
thấp chi phí, mà còn sử dụng nhiều công nghệ thông tin và kỹ
năng quản lý hiện đại trong các hoạt động kinh doanh, cho phép
các công ty nhỏ giải quyết những nhiệm vụ lớn hơn và phát triển
nhanh hơn.
5) Vận chuyển sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất tới khách
hàng để công ty không còn lo lắng về các chi phí lưu kho, chi phí
bảo hiểm và thuê địa điểm. Những khoản chi phí này luôn "ăn"
đáng kể vào lợi nhuận của công ty, vì vậy hãy tiết kiệm thời gian
và chi phí bằng việc vận chuyển trực tiếp tới khách hàng.
Khi bắt đầu thực hiện cải tiến chống lãng phí vận chuyển, nguyên
liệu và sản phẩm tồn kho, nhiều công ty không nhận ra đây là một
trong những biện pháp thực sự hữu ích giúp nâng cao lợi nhuận.
6) Cung cấp các trợ cấp bảo hiểm cho nhân viên thay vì mua
các bảo hiểm sức khoẻ trọn gói. Các công ty nhỏ thường
không đủ tiền để mua các gói bảo hiểm đầy đủ cho nhân viên.
Tuy nhiên, công ty vẫn có thể đảm bảo lợi ích này cho các nhân
viên bằng việc trả cho họ một khoản tiền nhất định để họ tự trang
trải bảo hiểm cho bản thân. Công ty sẽ có thể tiết kiệm đáng kể
khoản chi phí bảo hiểm trong khi không gây tổn hại lợi quyền lợi
của nhân viên.