PHẦN MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Công tác văn thư là hoạt động thường xuyên, không thể thiếu đối với mỗi
một cơ quan, tổ chức. Công tác văn thư bao gồm nhiều việc liên quan đến nhiều
người, nhiều bộ phận trong tổ chức. Làm tốt công tác văn thư bảo đảm cung
cấp đầy đủ thông tin, góp phần nâng cao năng suất, chất lượng công tác của các
cơ quan, tổ chức, tránh quan liêu, tiêu cực giấy tờ. Thông tin càng đầy đủ, chính
xác, kịp thời thì hoạt động của cơ quan, tổ chức càng hiệu quả. Cùng với sự tiến
bộ của khoa học công nghệ, cùng với xu thế hội nhập và phát triển hiện nay,
việc hiện đại hóa công tác văn thư là nhu cầu tất yếu, khách quan của mỗi cơ
quan, đơn vị nói chung và Bệnh viện Châm cứu Trung ương nói riêng.
Trong hoạt động chỉ đạo, điều hành của mỗi cơ quan, đơn vị thì thông
tin có vai trò đặc biệt quan trọng. Việc tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, ra
quyết định đều phải căn cứ vào các thông tin trong các văn bản đi, văn bản đến
tại cơ quan. Việc hiện đại hóa công tác văn thư là hết sức cần thiết, thể hiện
tính khoa học, hiện đại nhằm giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, kịp
thời, đạt hiệu quả, hoặc ngược lại cũng có thể làm ảnh hưởng đến công tác chỉ
đạo, điều hành của tổ chức nếu công tác văn thư xử lý kém hiệu lực, hiệu quả.
Bệnh viện Châm cứu Trung ương là bệnh viện hạng I trực thuộc Bộ Y
tế, là bệnh viện đầu ngành về lĩnh vực châm cứu trên cả nước. Mỗi năm số
lượng văn bản đi, văn bản đến Bệnh viện rất nhiều như các văn bản liên quan
đến công tác chỉ đạo của Bộ Y tế, của các Bộ, Ban, ngành khác từ Trung ương
đến địa phương, liên quan đến công tác khám chữa bệnh từ xa, công tác chỉ đạo
tuyến của hệ thống các bệnh viện tuyến Trung ương, tỉnh, thành phố và hệ thống
các bệnh viện ngoài công lập. Do vậy, việc hiện đại hóa công tác văn thư nhằm
xử lý văn bản một cách nhanh chóng, khoa học, chính xác, kịp thời là rất quan
