ACCESS 2007 - TẠO FORM QUERYDESIGN 3

Chia sẻ: Bùi Trọng Quốc Viễn | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:9

Thêm vào BST

Báo xấu

312
lượt xem 134
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Kích biểu tượng Query Design trong nhóm công cụ Other của Menu Create Chọn Bảng Nguồn chứa nội dung cần ghép nối với Bảng khác Nhấp Nút Add để đưa ra Khung Query Nhấp Nút Close Nhấp Biểu tượng Query Append trong nhóm Công cụ Query Types của Menu Design hoặc nhấp Phải vào Khung Query Chọn Query Types/Append Query.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: ACCESS 2007 - TẠO FORM QUERYDESIGN 3

1 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 3 _________________________________________________________________________________________________ BÀI 22 NGÀY 6.8.2008 SOẠN KS PHONG VÀ THẦY HUẤN 1.APPEND QUERY ( TRUY VẤN GHÉP NỐI ) : Query Append sử dụng để ghép nối các Bản Ghi của 2 Bảng Dữ Li ệu cùng C ấu Trúc, th ỏa mãn những điều kiện nào đó. Cách Thiết Kế Query Append: 1. Kích biểu tượng Query Design trong nhóm công c ụ Other c ủa Menu Create > Ch ọn B ảng Nguồn chứa nội dung cần ghép nối với Bảng khác > Nhấp Nút Add để đưa ra Khung Query > Nhấp Nút Close > Nhấp Biểu tượng Query Append trong nhóm Công c ụ Query Types c ủa Menu Design hoặc nhấp Phải vào Khung Query > Chọn Query Types/Append Query. 2. Hộp thoại Append hiện ra, bạn nhập tên tại Ô Table Name, tên này là tên c ủa Bảng Đích cần ghép nội dung từ Bảng Nguồn đến. Nếu Bảng Đích ở CSDL hi ện hành thì ch ọn: “ Current Database” và nhấp Ok. Nếu Bảng Đích ở CSDL khác thì ch ọn: “ Another Database” và nhấp Nút Browse để đưa đường dẫn đến CSDL khác, sau đó nhấp OK . 3. Sau khi đã chọn Bảng Đích, bạn thiết kế cho Query Append. Cách Thực Hiện Query Append: 1. Bạn có Bảng BANGDIEMa có cấu trúc như sau : . Và thông tin như sau : QUERY DESIGN htpp://utbinh.com
2 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 3 _________________________________________________________________________________________________ 2. Bạn có Bảng BANGDIEMb có cấu trúc như sau : . Và thông tin như sau : 3. Bạn thấy 2 Bảng này có cùng Cấu Trúc đủ điều kiện để ghép nối chúng với nhau. Nh ấp Biểu tượng Query Design trong Nhóm Công cụ Other c ủa Menu Create > Hi ện ra HT Show Table, chọn Bảng Nguồn là BANGDIEMb > Nhấp Nút Add để đưa ra Khung Query > Nhấp Nút Close > Nhấp Biểu tượng Query Append trong Nhóm Công c ụ Query Types c ủa Menu Design hoặc nhấp Phải lên Khung Query chọn Query Type/Append Query . 4. HT Append hiện ra, tại Ô Table Name bạn nhập tên Bảng Đích là BANGDIEMa, sau đó nhấp OK. QUERY DESIGN htpp://utbinh.com
3 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 3 _________________________________________________________________________________________________ 5. Sau đó bạn thiết kế Query theo Hình : 6. Nhấp Nút RUN, hiện ra Bảng thông báo: Bảng Đích sẽ có 10 Dòng. Khi b ạn nh ấp Yes thì không thể trở ngược lại được nửa. Bạn có chắc chắn rằng bạn muốn ch ọn những Dòng đó? > Bạn nhấp Yes. 7. Bảng Đích BANGDIEMa đã được ghép thêm 4 Bản Ghi c ủa B ảng Ngu ồn BANGDIEMb vào và bạn Save lại : QUERY DESIGN htpp://utbinh.com
4 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 3 _________________________________________________________________________________________________ 2.DELETE QUERY ( TRUY VẤN XÓA ) : Sử dụng Query Delete đẻ xóa các Bản Ghi trong Bảng Dữ Li ệu th ỏa mãn nh ững đi ều ki ện nào đó. Chú Ý : Khi xóa các Bản Ghi của Bảng Dữ Li ệu nào đó, bạn ch ỉ nên Add ch ỉ riêng B ảng đó, n ếu Add nhiều Bảng có quan hệ với nhau thì bạn không thể sử dụng được Delete Query. Cách Thiết Kế Delete Queryd: 1. Nhấp biểu tượng Query Design trong nhóm công c ụ Other của menu Create. Ch ọn Bãng d ữ liệu chứa các Bản Ghi cần xóa, nhấp Add để đưa ra khung Query > Nh ấp Close > Nh ấp biểu tượng Query Delete trong nhóm công cụ Query Types của menu Design ho ặc nh ấp Phải vào Khung Query > Chọn Query Type/Delete Query. 2. Điều kiện xóa: Yêu cầu tìm và xóa những Bản Ghi có • Trường ghichu có nội dung”dathu” • Trường tongtien phải < 200000 Cách Thực Hiện Delete Query: 1. Bạn có Bảng HOADON có cấu trúc như sau : Và thông tin như sau : QUERY DESIGN htpp://utbinh.com
5 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 3 _________________________________________________________________________________________________ 1. Yêu cầu tìm và xóa những Bản Ghi có ghichu là “đã thu” với điều ki ện tongtien Ch ọn B ảng dữ liệu chứa các Bản Ghi cần xóa tên là HOADON > Nhấp Nút Add đ ể đ ưa ra Khung Query > Nhấp Nút Close > Nhấp biểu tượng Query Type: Delete. 2. Bạn thiết kế Query Delete theo Hình như sau : 3. Nhấp Nút Run để thực hiện Query, hệ htống thông báo có bao nhiêu B ản Ghi b ị xóa ,và đ ể bạn khẳng định chcắ chắn 1 lần nửa trước khi xóa, vì khi đã xóa thì không th ể Undo lại được. Hình thông báo có 4 Bản Ghi bị xóa, nếu chắc chắn thì nhấp Yes. QUERY DESIGN htpp://utbinh.com
6 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 3 _________________________________________________________________________________________________ 4. Hiện ra Bảng HOADON, tuy nhiên các Bản Ghi được chỉ định xóa có điều ki ện có chữ #DELETE hiện diện trong đó. Bạn đóng Bảng HOADON và m ở lại. Kết qu ả như sau, nó đã Delete các Bản Ghi “đã thu” Với điều kiện Ch ọn B ảng Nguồn chứa nội dung cần ghép nối với Bảng khác > Nhấp Nút Add để đưa ra Khung Query > Nhấp Nút Close > Nhấp Biểu tượng Crosstab Query trong nhóm Công c ụ Query Types của Menu Design hoặc nhấp Phải vào Khung Query > Chọn Query Types/Append Query. 5. Hộp thoại Crosstab hiện ra, bạn nhập tên tại Ô Table Name, tên này là tên c ủa B ảng Đích cần ghép nội dung từ Bảng Nguồn đến. Nếu Bảng Đích ở CSDL hi ện hành thì ch ọn: “ Current Database” và nhấp Ok. Nếu Bảng Đích ở CSDL khác thì ch ọn: “ Another Database” và nhấp Nút Browse để đưa đường dẫn đến CSDL khác, sau đó nhấp OK . 6. Sau khi đã chọn Bảng Đích, bạn thiết kế cho Query Append. Cách Thực Hiện Crossing Query: 1. Bạn có Bảng HANGHOA1 có cấu trúc như sau : Không đặt Khóa Chính trong Tr ường mahang vì khi nhập thông tintrong Bảng HANGHOA1 sẽ có nhiều mahang trùng nhau . QUERY DESIGN htpp://utbinh.com
7 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 3 _________________________________________________________________________________________________ Và thông tin như sau : 3. Kích biểu tượng Query Design trong nhóm công c ụ Other c ủa Menu Create > Ch ọn B ảng Nguồn chứa nội dung cần ghép nối với Bảng khác > Nhấp Nút Add để đưa ra Khung Query > Nhấp Nút Close > Nhấp Biểu tượng Crosstab Query trong nhóm Công c ụ Query Types của Menu Design hoặc nhấp Phải vào Khung Query > Chọn Query Types/Append Query. 4. Hộp thoại Crosstab hiện ra, bạn nhập tên HANGHOA1 > Nhấp Ok . 5. Sau khi đã chọn Bảng HANGHOA1, bạn thiết kế cho Crosstab Query như sau . QUERY DESIGN htpp://utbinh.com
8 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 3 _________________________________________________________________________________________________ 6. Sau khi thiết kế xong Query , bạn nhấp Nút Run để thực hiện Query , k ết qu ả th ống kê s ẽ là : QUERY DESIGN htpp://utbinh.com
9 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 3 _________________________________________________________________________________________________ Như vậy là các bạn đã tìm hiểu hết các chức năng của QUERY . Query là 1 công cụ hữu hiệu trong Access 2007, thực hiện hầu hết các công việc như tìm ki ếm, hiển th ị thông tin trong B ảng theo điều kiện, tính toán dữ liệu trên Bảng, thêm, xóa, sửa Bản Ghi, cập nhật Bản Ghi. Các bạn cũng đã thực tập tạo Query bằng Witzard - T ạo Truy V ấn b ằng Query Design và đã di sâu vào chi tiết của các phần này . Các ví dụ cơ bản và dễ hi ểu đã đ ược Th ầy Huân truy ền t ải trong sách đã được Út Bỉnh biên soạn lại hầu giúp các b ạn n ắm v ững cách th ực hành t ạo Query . Hi ện nay trên Mạng có rất nhiều hướng dẫn và bài tập thực hành Access 2007 nh ưng gi ữa đám r ừng thông tin đó vẫn không đáp ứng được sự tự học của các bạn vì nó quá khó , quá ph ức tạp khi ến bạn không biết nên bắt đầu và kết thúc như thế nào . Út B ỉnh hy v ọng các Bài Vi ết c ủa Út B ỉnh đã giúp ích được một phần nào cho các bạn tự học nhất là các EM Vi ệt Nam hi ếu h ọc . “VIẾT CHO CÁC EM VIỆT NAM HIẾU HỌC” . NGÀY 6.8.2010 : 22.ACCESS 2007: APPEND – DELETE – CROSSING QUERY. [img]http://utbinh.com/AA8/06082010/QUERYDESIGN3.jpg[/img] http://utbinh.com/AA8/06082010/QUERYDESIGN3.jpg http://utbinh.com/AA8/06082010/QUERYDESIGN3.doc http://utbinh.com/AA8/06082010/QUERYDESIGN3.pdf http://utbinh.com/AA8/06082010/QUERYDESIGN3.htm http://utbinh.com/AA8/06082010/QUERYDESIGN3.rar Kết quả thực tập : Quanlysinhvien (764KB) : http://www.mediafire.com/?dr8kit21lbuatn4 QUANLYBANHANG(524kb) : http://www.mediafire.com/?vvw2z905aa381i8 QUERY DESIGN htpp://utbinh.com