Bài giảng Quản trị tổ chức

hongtcns@yahoo.com

Chương VIII

THIẾT KẾ CHIA, TÁCH TỔ CHỨC

hongtcns@yahoo.com

Chương VI

I. Quan niệm về thiết chia tách tổ chức II. Mục ñích của việc chia tách tổ chức III. Quy trình thiết kế chia tách

hongtcns@yahoo.com

Quan niệm về thiết chia tách tổ chức

• Khái niệm về chia tổ chức • Khái niệm về tách tổ chức

hongtcns@yahoo.com

Chia tổ chức thành nhiều tổ chức

• Chia một tổ chức thành nhiều tổ chức con ñồng

nhau và ñộc lập với nhau.

– Sự không còn tồn tại của tổ chức gốc ban ñầu. • Những thách thức khi chia một tổ chức thành

nghĩa với: – Sự ra ñời nhiều tổ chức mới mang hai ý nghĩa khác

hai hay nhiều tổ chức: – Thách thức về nhân sự; – Thách thức về bộ máy lãnh ñạo quản lý.

hongtcns@yahoo.com

Tách một hay nhiều tổ chức từ một tổ chức

• Tách tổ chức là việc tách một tổ chức ra ñể cho ra ñời một hay vài tổ chức mới, nhưng: – Các tổ chức mới ra ñời có tư cách ñộc lập

riêng;

– Tổ chức gốc vẫn tồn tại và hoạt ñộng.

hongtcns@yahoo.com

• Thiết kế chia, tách một tổ chức ra thành

hai hay nhiều tổ chức là một quá trình tất yếu của sự phát triển tổ chức. – Do có sự mở rộng trên nhiều lĩnh vực nhưng

ñòi hỏi ở mức ñộ chuyên môn hóa cao; – Sự mở rộng khu vực ảnh hưởng, có liên

quan;

– Sự mở rộng quy mô hoạt ñộng cung cấp dịch

vụ, sản xuất...

– Do những mâu thuẫn nội bộ của tổ chức ñòi

hỏi phải chia tách.

hongtcns@yahoo.com

• Luật doanh nghiệp Việt Nam quy ñịnh:

– Hình thức “chia” doanh nghiệp chỉ áp dụng

với công ty TNHH và công ty Cổ phần.

– Hình thức “tách” doanh nghiệp áp dụng với TNHH, công ty Cổ phần, công ty hợp danh.

hongtcns@yahoo.com

• Thiết kế chia, tách tổ chức phải trả lời các

câu hỏi: – Tính pháp lý của việc chia tách; – Những thủ tục pháp lý, quy tắc quy ñịnh ñiều

kiện ñể chia tách;

• Mỗi một loại tổ chức là một thực thể mới và do ñó bắt ñầu một dự án thiết kế tổ chức mới cho những thực thể ñó.

– Lựa chọn mô hình chia hay tách; – Chia thành bao nhiêu loại tổ chức; – Tách ra những loại tổ chức gì.

hongtcns@yahoo.com

• Việc chia một tổ chức thành nhiều tổ chức có tư cách ñộc lập nhau cũng như tách thành các tổ chức ñộc lập với tổ chức ñang có, ñều mang tính pháp lý cao và ñòi hỏi phải tuân thủ theo những quy ñịnh mang tính pháp lý do pháp luật quốc gia quy ñịnh.

• Trong trường hợp tách một tổ chức ra khỏi một tổ chức nhưng nằm trong cơ cấu nội bộ của tổ chức lớn hơn thì không có pháp nhân riêng.

hongtcns@yahoo.com

• Trong trường hợp chia tách một tổ chức

thành hai hay nhiều tổ chức ñộc lập, có tư cách pháp nhân riêng cần chú ý các vấn ñề sau: – Vấn ñề về phân chia tài sản bao gồm cả tài

nguồn vốn...

• Tài sản vô hình: thương hiệu, biểu tượng... – Vấn ñề liên quan ñến các nghĩa vụ pháp lý; – Vấn ñề liên quan ñến nhân sự

sản hữu hình và tài sản vô hình • Tài sản hữu hình: ñất ñai, nhà xưởng, các dự án,

hongtcns@yahoo.com

Mục ñích của thiết kế chia tách tổ chức

• Đáp ứng nhu cầu ñòi hỏi của sự phát triển; • Đáp ứng quá trình chuyên môn hóa chuyên sâu

và mở rộng của xã hội trên nhiều lĩnh vực;

• Mở rộng khu vực ảnh hưởng, có liên quan của

các tổ chức;

• Mở rộng quy mô hoạt ñộng cung cấp sản phẩm,

dịch vụ, sản xuất...

• Giải quyết những mâu thuẫn, tranh chấp nội bộ

trong tổ chức.

hongtcns@yahoo.com

Mục ñích của thiết kế chia tách tổ chức

Một tổ chức có quy mô quá lớn cả về chức năng, nhiệm vụ cũng như nhân sự có thể không ñem lại hiệu quả, ñặc biệt, do năng lực quản lý của các nhà quản lý khó có thể quản lý ñược một tổ chức có quy mô quá lớn. Tách tổ chức thành hai hay nhiều tổ chức có thể tạo ñiều kiện ñể từng tổ chức hoạt ñộng hiệu quả hơn.

hongtcns@yahoo.com

Quy trình thiết kế chia tách

• •

• • • • •

Xác ñịnh việc chia tách chức năng, nhiệm vụ Xác ñịnh chức năng, nhiệm vụ của tổ chức mới Xác ñịnh các cơ cấu tổ chức của ñơn vị mới Xác ñịnh chia tách nhân sự, tài sản Xác ñịnh nhu cầu nhân sự Xác ñịnh ñịa ñiểm ñặt cơ quan Xác ñịnh các thủ tục gắn liền với việc hoạt ñộng của tổ chức (tài khoản, dấu, chữ ký)