Trang chủ » Kinh Doanh Marketing » Quản trị kinh doanh

30 trang

164 lượt xem

Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 2: Cơ sở dữ liệu

Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 2: Cơ sở dữ liệu. Nội dung chính trong chương 2 gồm có: Sắp xếp dữ liệu (Sort), lọc dữ liệu (Filter), các hàm cơ sở dữ liệu, kiểm tra dữ liệu khi nhập. Mời các bạn cùng tham khảo.

tangtuy20

ươ

Ch

ng II Ơ Ở Ữ Ệ C S D LI U

NÔI DUNG

1. Khái niệm

2. Sắp xếp dữ liệu (Sort)

3. Lọc dữ liệu (Filter)

4. Các hàm cơ sở dữ liệu

5. Kiểm tra dữ liệu khi nhập

́Ơ

1. GI

I THIÊU

ợ

là tâp h p các thông tin ́ ́

C s d liêu(Database) ̃ ́ ̉ ư

̣ ̣

̃ư

̣ ̣ ̣

ơ ở ư ượ đ c tô ch c theo môt câ u trúc thô ng nhâ t ́ ̀ nhă m phuc vu tô t nhâ t cho môt nhu câ u khai thác d liêu nào đó.

́Ơ

1. GI

I THIÊU

̣ ượ

Trong Excel, C s d liêu đ ơ ở ư ́ ̃ ư

̉ ̉

̉ ư

ở

́ c să p xê p trên môt ́ vùng hình ch nhâ t (gô m ít nhâ t 2 hàng) cua bang tính theo quy đinh sau:  Hàng đâ u tiên ghi các tiêu đê cua d liêu,  T hàng th hai tr đi ch a d liêu, mô i hàng

là môt ban ghi (record)

̣ ̉

́Ơ

1. GI

I THIÊU

ượ

ự

L u ýư :  Tên tr

ng phai là dang ký t

, không đ

̀ươ ́

́ư

̉ ̣

̣ ̉ ̣

c dùng sô , công th c, đia chi ô… Nên đăt tên tr

̀ ươ ng ngă n gon, không trùng lă p

 Không nên có miê n rô ng trong CSDL. ̀

NÔI DUNG

1. Khái niệm

2. Sắp xếp dữ liệu (Sort)

́

̃Ư

́ 2. SĂ P XÊ P D LIÊU

ứ ự Khi x p th t ế 1 danh sách (CSDL), ph i

ọ ấ ả ch n t ấ ể ế t đ tránh m t tính

̃ư ệ ừ ộ ộ ả c các c t, tr c t STT(n u có) chính xác d li u.

ườ DS không có tên tr ế ộ ẽ ng thì tên c t s thay th .

ế ứ ự ọ Tr g i là khoá. Có

ườ ể ị th đ nh ị ng quy đ nh cách x p th t i đaố 3 khoá. t

Ế Ữ Ệ

Ắ

2. S P X P D LI U

ự

Cách th c hiên:

 b1: Chon vùng

̃ ư d liêu câ n să p xê p.́

̣ ̣

 b2: M muc chon ở Data\ Sort... , xuâ t hiên hôp thoai Sort

Ế Ữ Ệ

Ắ

2. S P X P D LI U

ọ Ch n khoá ứ ấ th nh t

ắ ế S p x p tăng d nầ

]

ọ [Ch n khoá th haiứ

ọ

ắ ế S p x p gi m ả d nầ

[Ch n khoá th baứ ]

Dòng đ u là ng tên tr

Ko có dòng ườ ng tên tr ắ ế ả (s p x p c dòng đ u)ầ

ầ ườ (ko s p ắ x p)ế

Ế Ữ Ệ

Ắ

2. S P X P D LI U

́ ́ ̣ ̣ ̣ ́ Ki ch nu t Options, xuâ t hiên hôp thoai Options

ắ ế S p x p có phân ữ ệ t ch bi hoa

ế ừ X p t trên xu ng ố iướ

trái

ế ừ X p t sang ph iả

NÔI DUNG

1. Khái niệm

2. Sắp xếp dữ liệu (Sort)

3. Lọc dữ liệu (Filter)

Ọ Ữ Ệ 3. L C D LI U

ườ

Microsoft Excel cung c p cho ng

i dùng hai

̃

ấ ụ ể ọ ư công c đ l c d liêu,  AutoFilter và  Advanced Filter

Ọ Ữ Ệ 3. L C D LI U

Autofilter

ọ

ồ

ả

ề

ườ

ng

ườ

 Ch n mi n CSDL g m c dòng tên tr  Menu Data/Filter/AutoFilter, ô tên tr

ủ

ầ

ả

ố

ộ

ng có đ u mũi tên th xu ng c a h p danh sách

Ọ Ữ Ệ 3. L C D LI U

ả

ố

ộ

Kích chu t vào đó, có danh sách th xu ng:

ể ệ ạ

ị ớ

ấ

ặ

 All: đ hi n l ọ ả i m i b n ghi  Top 10…: các giá tr l n nh t (ho c nh ỏ

nh t)ấ

ự ị

ề

ệ ọ đ nh đi u ki n l c

 Custom…: t  Các giá tr c a c t ị ủ ộ

Ọ Ữ Ệ 3. L C D LI U

ế ạ

ộ ự ị ệ N u ch n Custom… s hi n h p tho i Custom ề đ nh đi u ki n ẽ ệ ể ườ ử ụ i s d ng t

ọ AutoFilter đ ng l c:ọ

ọ

ữ VD: L c nh ng ả ả b n ghi tho ố ượ ng SP mãn s l trong ra bán n m ằ tháng 1 kho ng ả trong (120,400]

Ọ Ữ Ệ 3. L C D LI U

ADVANCED FILTER

ề ệ ị  B1: Đ nh mi n đi u ki n: ề

ầ

ườ ệ ệ ề

ể ị ườ ườ ừ ấ ố • Dòng đ u ghi tên tr ố ả chú ý ph i gi ng h t tên tr tên tr t nh t là copy t CSDL, t ề ng đ đ nh đi u ki n, ủ ng c a mi n ng CSDL.

ế ướ ề • Các dòng ti p d

ề ệ ề ệ

ệ i ghi đi u ki n: các đi u ki n cùng dòng là phép AND, các đi u ki n khác dòng là phép OR.

Ọ Ữ Ệ 3. L C D LI U

 B2: Th c hi n l cVào menu Data ệ ọ /Filter/Advanced

ọ Hi n KQ l c ngay ề ữ ệ i mi n d li u

ệ ạ t

ệ

ọ Hi n KQ l c ra n i khác

ự Filter…

ọ

ề Ch n mi n CSDL

ọ

ệ

ề ề Ch n mi n đi u ki nệ ề ọ Ch n mi n hi n KQ

ặ

ả ỉ ệ Ch hi n 1 b n ghi trong ố ữ s nh ng KQ trùng l p

NÔI DUNG

1. Khái niệm

2. Sắp xếp dữ liệu (Sort)

3. Lọc dữ liệu (Filter)

4. Các hàm cơ sở dữ liệu

4. CÁC HÀM CSDL

ể ặ  Đ c đi m chung: các hàm CSDL luôn có 3 đ i s : ố ố

ầ ố ứ ng c n tính toán, có th khai báo s th

ặ ng. t

ứ

ệ ườ ứ ứ Database, Field, Criteria  Database: C s d li u ơ ở ữ ệ  Field: tr ể ườ ườ ự ườ ng trong CSDL ho c tên tr tr  Criteria: vùng ch a đi u ki n tính toán, ít nh t ấ ề ề ng và 1ch a đi u

ả ệ i.

ệ ượ ặ ề ệ ph i có 2 ô, 1 ô ch a tên tr ướ ki n ngay d  Đi u ki n đ ề c đ t trên 1 hàng là đi u ki n

Ặ ề ệ VÀ(AND), khác hàng là đi u ki n HO C (OR)

4. CÁC HÀM CSDL

 Hàm DAVERAGE

 Cú pháp: DAVERAGE (database,field,criteria)

ụ ủ

ề ỏ

ệ ở  Công d ng: tính giá tr trung bình c a các ô trong ị c t ộ field trong CSDL database th a mãn đi u ki n vùng criteria

 VD:

4. CÁC HÀM CSDL

 Hàm DSUM

 Cú pháp: DSUM (database,field,criteria)

ổ ụ ị ủ

ệ ề ỏ

 Công d ng: tính t ng giá tr c a các ô trong c t ộ field trong CSDL database th a mãn đi u ki n ở vùng criteria

 VD:

4. CÁC HÀM CSDL

 Hàm DCOUNT

 Cú pháp: DCOUNT (database,field,criteria)

ố ượ ế  Công d ng: đ m s l ụ ng các ô c a c t ủ ộ field

ề ỏ ệ ở trong CSDL database th a mãn đi u ki n

vùng criteria

 VD:

4. CÁC HÀM CSDL

 Hàm DMIN, DMAX

 Cú pháp: = DMIN (database,field,criteria)

= DMAX(database,field,criteria)

ụ ả ề ấ ỏ ị

ấ ớ l n nh t (DMAX) trong các ô c a c t

ệ ở ề  Công d ng: tr v giá tr nh nh t (DMIN)/ hay ủ ộ field trong vùng ỏ CSDL database th a mãn đi u ki n

criteria

 VD:

NÔI DUNG

1. Khái niệm

2. Sắp xếp dữ liệu (Sort)

3. Lọc dữ liệu (Filter)

4. Các hàm cơ sở dữ liệu

5. Kiểm tra dữ liệu khi nhập

Ữ Ệ

Ậ

Ể

5. KI M TRA D LI U KHI NH P

ớ

Gi

ệ i thi u

ậ

ễ

ệ

ườ

ế

i dùng thi

ể

 Khi nh p li u d gây ra sai xót  Đ h n ch Excel cho phép ng ế ể ạ ắ ậ l p các quy t c ki m tra.

 Khi nh p n u d li u không th a mãn đi u ế ữ ệ ỗ

ậ ệ ẽ

ậ ạ

ỏ ầ i và yêu c u nh p l

ki n s thông báo l

ề i

Ữ Ệ

Ậ

Ể

5. KI M TRA D LI U KHI NH P

ế ộ ể

ế ậ

t l p ch đ ki m

ị

 Thi tra  B c 1: ướ ạ

ể

xác đ nh ph m vi ki m tra ấ ằ b ng cách đánh d u kh i.ố  B c 2: ướ

ở ụ m m c

ệ

ấ

ạ

ch n ọ Data\ Validation, xu t hi n ộ h p tho i:

Ữ Ệ

Ậ

Ể

5. KI M TRA D LI U KHI NH P

ố

Th ẻ Settings: g m các thông s sau: ồ ể ể

ữ

ố

ữ

ế

ộ

ể

ạ

ị

 Allow: ch n ki u d li u đ ki m tra ọ ể ữ ệ  Data: quy đ nh di u ki n ệ ị ề  Ignore blank: B qua nh ng ô tr ng. ỏ  Apply these changes to all other cells with the ế same settings: tác đ ng đ n nh ng ô khác n u chúng có cùng ki u d nh d ng.

ấ ả ữ

ị

 Clear All: xóa t

t c nh ng quy đ nh.