ươ
Ch
ng 5: REPORT
Microsoft Access
Ch ng 5: Report Slide 1 ươ
ộ
N i dung
lKhái niệm lTạo report lThay đổi report theo ý muốn
Ch ng 5: Report Slide 2 ươ
Khái ni mệ
l Là công cụ thiết kế in ấn dữ liệu hiệu quả
1. Mailing label 2. Chart 3. Gom nhóm dữ liệu 4. Tính tổng cộng (total)
Ch ng 5: Report Slide 3 ươ
Khái ni mệ
l Làm việc với Report gần giống làm việc với
Form
l Form có thể hiển thị dữ liệu, cập nhật và điều
khiển dữ liệu từ CSDL
l Report không làm thay đổi giá trị dữ liệu trong
CSDL
Ch ng 5: Report Slide 4 ươ
Khái ni mệ
l Hầu hết các thông tin trên report do tables hay
queries cung cấp
l Các thông tin khác như tiêu đề, ngày tháng, số
trang… được lưu trong thiết kế của report
Ch ng 5: Report Slide 5 ươ
ạ Cách t o report
lDùng AutoReport lDùng Report Wizard lTự thiết kế ở chế độ Design View
Ch ng 5: Report Slide 6 ươ
ạ Cách t o report
l Có thể tạo report bằng cách dùng các wizards
l Sau khi tạo xong, chỉnh sửa ở chế độ Design
View
Ch ng 5: Report Slide 7 ươ
ạ
Cách t o report:
Auto Wizard
Ch ng 5: Report Slide 8 ươ
ạ
Các d ng report
lDạng Tabular
Ch ng 5: Report Slide 9 ươ
ạ
Các d ng report
lDạng Columnar
Ch ng 5: Report Slide 10 ươ
ạ
Cách t o report:
Report Wizard
Ch ng 5: Report Slide 11 ươ
ạ
Cách t o report:
Report Wizard
l Chọn các fields từ một hay nhiều tables hay queries
Ch ng 5: Report Slide 12 ươ
ạ
Cách t o report:
Report Wizard
l Chọn cách hiển thị thông tin
Ch ng 5: Report Slide 13 ươ
ạ
Cách t o report:
Report Wizard
l Có nhóm (grouping) các record không ?
Ch ng 5: Report Slide 14 ươ
ạ
Cách t o report:
Report Wizard
l Sắp xếp (sort) các records theo field nào?
Ch ng 5: Report Slide 15 ươ
ạ
Cách t o report:
Report Wizard
l Dạng trình bày (layout) là Tabular hay Columnar?
Ch ng 5: Report Slide 16 ươ
ạ
Cách t o report:
Report Wizard
l Gõ vào tiêu đề (title) cho report
Ch ng 5: Report Slide 17 ươ
ạ
Cách t o report:
Design View
Ch ng 5: Report Slide 18 ươ
ạ
Cách t o report:
Design View
Ch ng 5: Report Slide 19 ươ
ầ ủ
Các thành ph n c a report
Ch ng 5: Report Slide 20 ươ
ổ
ố Thay đ i report theo ý mu n
lRecord source lSorting and grouping data lSections lControls
Ch ng 5: Report Slide 21 ươ
Group
Ch ng 5: Report Slide 22 ươ
ố
ứ Report ch a tham s
Ch ng 5: Report Slide 23 ươ
