161
Chương 4:
TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN CỦA SẢN XUẤT
KINH DOANH
I.CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN CỦA SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài sản cố định, vật liệu, cộng cụ dụng cụ, lao động sống của con người cùng với
các tiêu hao khác gắn liền với chúng là những yếu tố đầu vào tạo nên hoạt động sản xuất
kinh doanh nhất định trong doanh nghiệp. Bất kỳ một chủ doanh nghiệp nào cũng phải
tạo lập được các yếu tố cơ bản trên cho sản xuất kinh doanh của mình. Hiệu quả sử
dụng các yếu tố trên gắn liền và có quan hệ nhân quả với trình độ quản lý việc sử dụng
chúng trên cơ sở tổ chức hợp lý hệ thống thông tin kinh tế nói chungvà thông tin kế toán
nói riêng có ý nghĩa quyết định đến hoạt động của doanh nghiệp.
Tổ chức hạch toán các yếu tố đầu vào cơ bản của sản xuất kinh doanh hiểu theo
nghĩa chung nhất là qúa trình tạo lập hệ thống thông tin bằng số liệu, tài liệu, tin tức cần
thiết phản ánh sự hiện có, tiêu dùng và hình thành các chi phí đã phát sinh cho mục
đích sản xuất, kinh doanh nhất định. Hệ thống thông tin trên được hình thành theo một
mối liên hệ khách quan tạo thành công nghệ tổ chức kế toán theo nguyên lý chung nhất
của bất kỳ một lĩnh vực nào của công tác tổ chức.
Cách khác, có thể hiểu tổ chức hạch toán các yếu tố đầu vào của sản xuất kinh
doanh là xây dựng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán theo một mối liên hệ tự nhiên
mạng bản chất phù hợp với đặc điểm quản lý từng yếu tố, yêu cầu quản lý chúng và
điều kiện nhất định về tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm một mục tiêu thông tin nhất
định tương ứng cho chủ thể quản lý doanh nghiệp.
Nguyên tắc hạch toán các yếu tố đầu vào:
- Phải xuất phát từ yêu cầu của quản lý tài sản kinh doanh và chi phí kinh doanh.
- Phải xuất phát từ đặc trưng riêng biệt trong sự hình thành (đầu tư), tiêu dùng và
tái tạo về hình thái vật chất cũng như giá trị của mỗi yếu tố sản xuất kinh doanh.
- Phải xuất phát từ khả năng về: con người làm công tác quản lý, kế toán và khả
năng kỹ thuật tính tóan cũng như xử lý thông tin kế toán trong thực tế của doanh
nghiệp.
- Phải quán triệt tính hiệu quả của mỗi qúa trình tổ chức nghĩa là: Thông tin đủ,
chính xác, nhanh nhất cho quản lý với chi phí tổ chức thấp nhất ở mức hợp lý.
II. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH.
1.Yêu cầu quản lý và những vấn đề chung về tổ chức kế toán TSCĐ
TSCĐ là yếu tố sản xuất kinh doanh cơ bản, chiếm tỷ trọng vốn đầu tư lớn. Tài
sản cố định nói chung đều có đặc điểm là sử dụng lâu dài cho sản xuất và giá trị của nó bị
hao mòn dần và được tái tạo lại từng phần bằng phương thức khấu hao.
Yêu cầu của quản lý TSCĐ:
- Phải quản lý TSCĐ như một yếu tố tư liệu sản xuất cơ bản, nghĩa là phải quản lý
mặt sử dụng tài sản trên quan điểm hiệu quả sản xuất.
- Phải quản lý TSCĐ như một bộ phận vốn sản xuất kinh doanh cơ bản, nghĩa là
phải thể hiện TSCĐ về mặt giá trị theo nguyên tắc chu chuyển vốn và nguyên tắc bảo
tòan phát triển vốn sau mỗi niên độ kinh doanh.
- Phải thể hiện và quản lý bộ phận TSCĐ đã tiêu dùng và tiêu hao với tư cách là
một chi phí vật chất của kết quả sản xuất, kinh doanh.
Nhiệm vụ tổ chức hạch toán TSCĐ:
- Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách, nguyên tắc ghi chép số hiện có, tình hình
tăng giảm và sử dụng TSCĐ theo đối tượng ghi TSCĐ và nơi sử dụng TSCĐ, cũng như
nơi phát sinh biến động.
- Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách theo dõi hao mòn và khấu hao TSCĐ hiện có
đang sử dụng, đang quản lý, đang sở hữu.
