intTypePromotion=1
ADSENSE

Báo cáo thực tập: Quy trình triển khai đơn hàng tại tổng công ty cổ phần Vinatex Quốc tế

Chia sẻ: Doanthiduyen Doanthiduyen | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:46

254
lượt xem
38
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Báo cáo thực tập đề tài Quy trình triển khai đơn hàng tại tổng công ty cổ phần Vinatex Quốc tế được nghiên cứu với các nội dung: Giới thiêu khái quát về công ty cổ phần Vinatex Quốc tế, quy trình triển khai thực hiện đơn hàng váy tại công ty cổ phần Vinatex Quốc tế, đánh giá chung về công tác quản lý đơn hàng, kết luận. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết tài liệu.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Báo cáo thực tập: Quy trình triển khai đơn hàng tại tổng công ty cổ phần Vinatex Quốc tế

  1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP DỆT MAY HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP  Đề tài: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI ĐƠN HÀNG               TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX QUỐC TẾ Họ và tên học viên: Lại Thị Thim Lớp: Merchandiser khóa 1 Đơn vị công tác: Công ty TNHH Kotiti Người hướng dẫn: Thầy Nguyễn Văn Thản
  2. Hà Nội, năm 2016 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ và tên học viên: ...................................................................................................... Đơn vị công tác:............................................................................................................. Địa điểm thực tập:.......................................................................................................         Sau thời gian học viên:...........................................................thực tập tại đơn vị,  chúng tôi tôi có một số nhận xét như sau: 1. Về ý thức chấp hành nội quy, quy định của cơ quan: ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... 2. Về đạo đức, tác phong: ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... 3. Về năng lực chuyên môn: ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... 4. Kết luận: ­ Nhận xét........................................................................................................................ ­ Điểm.............................................................................................................................
  3. ...................., ngày ... tháng ... năm 2016           Xác nhận của đơn vị     Người hướng dẫn        (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ và tên học viên: ……………………………………............................................... Đơn vị thực tập:............................................................................................................ Giáo viên hướng dẫn:...................................................................................................           Sau thời gian học viên:..............................................................thực t ập t ại đơn  vị, tôi có một số nhận xét như sau: 1. Tiến độ và thái độ thực tập của sinh viên: ­ Mức độ liên hệ với giáo viên:...................................................................................... ­ Tiến độ thực hiện:........................................................................................................ ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... 2. Nội dung báo cáo: (Nhận xét chung về báo cáo và nhận xét về các phần 1, 2, 3)  ........................................................................................................................................ ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ................................................................................................................................ 3. Đánh giá chung: ­ Nhận xét........................................................................................................................ ­ Điểm.............................................................................................................................
  4. ....., ngày ... tháng ... năm 2016 Giáo viên hướng dẫn
  5. LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, ngành dệt may Việt Nam có những bước phát  triển mới. Ngành quản lý đơn hàng trong ngành dệt may cũng cần phát triển trong   đó ở các công ty mới phát triển như công ty cổ phần Vinatex quốc tế. Vì thế, những  lớp học merchandiser sẽ giúp bổ  sung và nâng cao kiến thức của học viên về  quy   trình quản lý đơn hàng. Công ty cổ  phần Vinatex quốc tế có nhiều nhãn hàng mới  về  quần, áo và váy của các hang thời trang trên thế  giới. Phương thức hoạt động   chủ  yếu theo FOB (mua nguyênphụ  liệu đến xuất hàng).  Các doanh nghiệp chủ  động tham gia vào quá trình sản xuất từ  việc mua nguyên phụ  liệu đến cho ra sản  phẩm cuối cùng thay cho việc được cung cấp trực tiếp từ  các người mua của họ.   FOB được chia thành hai loại là FOB chỉ định và FOB tự search. FOB chỉ định là các   doanh nghiệp thực hiện theo phương thức này sẽ  thu mua nguyên liệu đầu vào từ  một nhóm các nhà cung cấp do khách mua yêu cầu. Trong phương thức này, các  doanh nghiệp dệt may phải chịu trách nhiệm về tài chính để thu mua và vận chuyển  nguyên phụ liệu. Còn đối với FOB tự  search, các doanh nghiệp sẽ nhận mẫu thiết   kế  sản phẩm từ  các khách mua nước ngoài và chịu trách nhiệm tìm nguồn nguyên   liệu, sản xuất và vận chuyển nguyên liệu và thành phẩm tới cảng của khách mua. 
  6. Do đó em đã chọn làm báo cáo với tựa đề:” Quy trình triển khai đơn hàng tại Công   ty cổ phần Vinatex Quốc Tế”.
  7. PHẦN I. GIỚI THIÊU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX QUỐC TẾ 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty  ­ Tên công ty : Công ty cổ phần Vinatex Quốc Tế  ­ Tên giao dịch: VTJ.,JSC ­ Giám đốc: Ông Đặng Vũ Hùng ­  Ngày cấp giấy phép: 16/07/2013 ­ Văn phòng đại diện :460 Minh Khai,Phường Vĩnh Tuy,Quận Hoàng Mai,TP Hà   Nội ­ Điện thoại :04­7300­0806 ­ Mã số thuế: 0106234350 Công ty cổ  phần Vinatex Quốc Tế được thành lập vào tháng 7 năm 2013 dựa   trên nhu cầu phát triển và mở rộng của tập đoàn dệt may Việt Nam (Vinatex).Tập   đoàn dệt may lớn nhất cả nước với 120 chi nhánh với các sản phẩm chất lượng   cao.Với chuỗi cung  ứng nguyên liệu thô tới kéo sợi thành vải dệt thoi, dệt kim,   may… Công ty đang hội nhập toàn cầu và phát triển tối đa trong ngành dệt may với các   sản phẩm chính như: sợi, vải, Jacket, veston, sơ mi….theo phương thức FOB cho   thị trường quốc tế.  Các đơn vị thành viên: Văn phòng tại Hà Nôi, là trung tâm nghiên cứu và phát triển sản phẩm với 45  nhân viên.
  8. Chi nhánh Hưng Yên.Tổng công ty may HưngYên (HUGACO) sản xuất các sản  phẩm từ vải dệt thoi với 200 cán bộ công nhân viên. Chi nhánh Hưng Yên với sản xuất các sản phẩm từ vải dệt kim với 300 cán bộ  công nhân viên. Chi nhánhVinatex Đồng Văn với 700 sản xuất các sản phẩm từ vải dệt kim với   cán bộ công nhân viên. Nhà máy Đông Bình sản xuất áo sơ mi với 700 cán bộ công nhân viên. Nhà máy Vĩnh Bảo­Hải Phòng,sản xuất Veston nam với 700 công nhân và đồ  cho nữ giới với 500 công nhân. Vinatex Tuyên Quang: Sản xuất veston nam với 2000 công nhân viên và hàng  Jacket với 1200 công nhân viên Vinatex­Doximex chuyên sản xuất hàng dệt thoi  với 2000 cán bộ công nhân viên. Vinatex­ Nam Đàn chuyên sản xuất sản phẩm từ vải dệt thoi với 1500 cán bộ  công nhân viên. VTJ­Đà Nẵng: Nhà máy sản xuât quần với 400 cán bộ công nhân viên                                       Nhà máy sản xuất vải với năng xuất 4.500.000m/tháng VTJ­ Văn phòng tai Thành phố Hồ Chí Minh Nhà máy sản xuất sản phẩm từ vải dệt thoi với 700 cán bộ công nhân viên. 1.2 Chức năng lĩnh vực sản xuất 1.2.1 Chức năng:
  9. Xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, uy tín và chất lượng.Phát triển   bền   vững   phương   thức   FOB.Nghiên   cứu   phát   triển   sản   phẩm   theo   yêu   cầu  khách hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm và giữ  khách hàng truyền thống và  tìm kiếm khách hàng mới. Tạo uy tín trên thị  trường trong và ngoài nước và tạo việc làm  ổn định cho   hàng nghìn lao động ở các địa phương trong nước. 1.2.2. Lĩnh vực sản xuất: Sản xuất, cung ứng các sản phẩm từ nguyên liệu thô tới kéo sợi thành vải  dệt thoi, dệt kim và may                    1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty cổ phần Vinatex Quốc Tế có cơ cấu tổ chức như sau:      Giám đốc
  10.   Phó giám đốc Trưởng  Trưởng  Trưởng  Trưởng  Trưởng  Trưởng    phòng phòng phòng phòng phòng phòng Quản lý  Kỹ thuật Mẫu Xuất  Kế toán Hành  đơn hàng nhập  chính  khẩu nhân sự Nhân  Nhân  Nhân  Nhân  Nhân  Nhân  viên viên viên viên viên viên Chức năng của các bộ phận phòng ban trong công ty như sau:  Giám đốc.  Là người chịu trách nhiệm quản lý sử  dụng vốn, chỉ  đạo các mặt kế  hoạch sản  xuất, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức lao động trong công ty.  Phó giám đốc: 
  11. Chỉ  đạo các phòng ban thực hiện kế  hoạch kinh doanh sản xuất theo tháng, quý,   năm. Phòng Quản lý đơn hàng:  Trưởng phòng: Chỉ đạo các nhóm lập kế hoạch theo dõi đơn hàng, báo cáo kết quả  theo tuần, tháng, quý. Hướng dẫn giải quyết các vấn đề  phát sinh giữa nhóm với   khách hàng hoặc nhà máy. Tìm kiếm khách hàng và làm việc trực tiếp với khách  hàng, nhà cung cấp. Nhân viên: Xây dựng chi tiết kế  hoach sản xuất cho các nhà máy,dịch tài liệu kỹ  thuật ,làm cân đối nguyên phụ  liệu,bảng màu,tính giá FOB cho đơn hàng.Hợp tác  với các nhà máy để thực hiện đơn hàng.  Phòng kỹ thuật:  Trưởng phòng: Làm việc trực tiếp với khách hàng và nhà máy về kỹ thuật may, giác   sơ đồ của đơn hàng.  Nhân viên: Phụ  trách mảng kỹ  thuật, xây dựng bảng giác sơ  đồ  chi tiết cho từng  mã hàng.  Phòng xuất­ nhập khẩu:  Trưởng phòng: Hướng dẫn các thành viên trong nhóm về  thực hiện thủ  tục hải   quan. Nhân viên: Phụ trách làm thủ tục hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu và xuất hàng   ra nước ngoài cho từng đơn hàng.  Phòng mẫu:  Trưởng phòng: Nhận tài liệu kỹ  thuật của đơn hàng mới, phối hợp với phòng kỹ  thuật để thống nhất quy trình và kỹ thuât may.  Nhân viên: Nhận nguyên phụ liệu đầy đủ của đơn hàng, may hoàn thiện mẫu theo   đúng quy cách và tiêu chuẩn của khách hàng.  Phòng Hành chính: 
  12. Trưởng phòng: Quyết định các vấn đề  về  hành chính, hướng dẫn các thành viên  trong nhóm thực hiện nhiệm vụ nhanh, chính xác. Nhân viên: Phụ  trách các vấn đề  về  hành chính ( đặt xe,vé máy bay cho cán bộ  đi   công tác,lễ tân,tiếp đón khách,quản lý trang thiết bị ,văn phòng phẩm.  Phòng kế toán:  Trưởng phòng: Kiểm tra đôn đốc các thành viên trong phòng thực hiện thu chi   chính xác, kiểm soát các hoạt động thu, chi của công ty.Kiểm tra và duyệt các chi   phí theo quyền và nghĩa vụ trong công ty. Nhân viên: Phụ trách công tác về kế toán tài chính, kiểm tra giám sát các khoản thu  chi, hoạch toán kinh doanh, tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.  Phòng hành chính nhân sự: Trưởng phòng:  Đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên trong công ty theo   hợp đồng lao động, luật lao động.  Nhân viên: Thực hiên các nhiệm vụ được giao, tổ chức tuyển dụng lao động, lập  kế hoach khen thưởng, đãi ngộ.  1.4. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Vinatex Quốc Tế. Bộ  phận quản lý đơn hàng tìm kiếm khách hàng và đơn hàng phù hợp với  điều kiện sản xuất, quy mô của các nhà máy để  đảm bảo đơn hàng đươc hoàn   thành tốt sau khi nhận đơn hàng. Sau đó văn phòng tại Hà Nội gửi thông tin đơn hàng cho các nhà máy thuộc   quản lý của công ty.Các nhà máy kiểm tra kế hoạch sản xuất của mình và lên lịch   sản xuất gửi cho công ty.  1.5 Thị trường và sản phẩm chính.  1.5.1: Thị trường xuất khẩu chính:
  13.  Hoa Kỳ, EU và Nhật ngoài ra còn có các thị  trường khác như  Hàn Quốc, Trung   Quốc, Đài Loan…..và thị trường nội địa.  1.5.2: Các sản phẩm chính của công ty: + Các sản phẩm dành cho nam giới: +Các sản phẩm dành cho nữ giới:
  14.    1.6. Các khách hàng, đối tác. Dưới đây là một số khách hàng và đối tác tiêu biểu của công ty: 1.7. Các nhà cung cấp chính.      Dưới đây là một số nhà cung cấp: Về chỉ: COAT, A&E. Về khóa: YKK
  15. Nhãn mác: Avery Dennion 1.8. Mô hình quản lý của công ty Mô hình quản lý của công ty là tổng hợp các bộ phận khác nhau có chức năng   liên quan tới nhau, được chuyên môn hóa và đảm nhiệm từng bộ phận, phòng ban   theo năng lực để thực hiện chức năng quản lý công ty. 1.9. Kết quả hoạt động kinh doanh của công công ty. Bảng 1: Doanh thu công ty Cổ phần Vinatex Quốc Tế Trong các năm 2014 đến 2016 Tiêu đề Qúy I Qúy II Qúy III Qúy IV Tổng Doanh  1,152,145.06 1,868,268.98 2,111,546.86 2,182,322.56 7,314,283.56 thu 2014 Doanh  thu 2015 1,172,335.66 2,477,178.32 2,910,305.09 2,340,798.07 8,900,617.14 Doanh  Ước tính  5,216,817.65 Ước tính 15,402,829.50 thu 2016 3,141,254.81 3,868,289.04 3,176,468.00      Dựa vào bảng trên ta có thể nhận thấy doanh thu của công ty Cổ phần Vinatex   Quốc Tế  không ngừng phát triển.Trong đó có thể  thấy Qúy I năm 2016 đạt doanh  thu cao nhất là 5,216,817.65 USD tăng gấp 445 lần so với Qúy I năm 2015 và gấp  452.7 lần so với năm 2014.Công ty luôn chú trọng đào tạo tay nghề công nhân, nâng   cao chất lượng sản phẩm, hạn chế sản phẩm sai hỏng trong quá trình sản xuất.   
  16.                          Bảng 2: Bảng chia theo thị trường tiêu thụ    Năm 2014 2015 Năm 2016 (ước tính)   Tỉ lệ  Tỉ lệ  Tỉ lệ  (%) so  (%) so  (%) so  Doanh thu với tổng  Doanh thu với tổng  Doanh thu với tổng  ( tỷ đồng) doanh  ( tỷ đồng) doanh  ( tỷ đồng) doanh  Thị thu thu thu trường Hoa  3.510.856.10 48.00 4.345.501.11 48.79 7.085.301.57 46.17 Kỳ Châu  1.894.399.44 25.89 2.198.452.43 24.75 4.620.848.85 30.06 Âu Nhật  1.023.999.69 14.23 1.237.185.78 13.88 1.694.311.24 11.40 Bản Khác 870.399.74 11.88 1.121.477.75 12.58 1.909.950.85 12.37 Tổng 7,314,283.56 100 8,900,617.14 100 15,402,829.50 100                       Dựa vào bảng trên ta thấy được thị  trường Hoa Kỳ  chiếm tỷ lệ % tiêu thụ  sản   phẩm may mặc   nhiều nhất của công ty đạt mức tăng trưởng 48%   năm 2014.  Bằng nỗ lực của mình công ty đã đạt được chứng nhận của các tổ chức lớn về chất  lượng sản phẩm, trách nhiệm xã hội,an ninh như : 
  17. PHẦN II. QUY TRÌNH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN ĐƠN HÀNG  VÁY TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX QUỐC TẾ. Giới thiệu Mã hàng: Tên mã hàng: EEWH64T55A                                 ­ Khách hàng: ELAND Số lượng đơn hàng: 4,960 pcs                                      ­ Màu: M/Grey, Burgundy Hình thức sản xuất: FOB                                                ­ Item: Váy ngắn skirt                             Trong quy trình triển khai đơn hàng Eland E1017, các công việc chính của nhân viên  Quản lý Đơn hàng là: 1.1 Tiếp nhận thông tin đặt hàng từ khách hàng
  18. Tại Công ty Cổ phần Vinatex Quốc tế, tùy theo từng đơn hàng mà nhân viên Quản lý Đơn hàng phải liên hệ với trưởng nhóm hoặc khách hàng để nhận thông tin  về  đơn hàng. Đối với mã hàng Eland EEWH64T55A, các nhân viên Quản lý Đơn   hang tự  liên hệ  với khách thông qua Email sau đó là trao đổi công việc cụ  thể  qua  điện thoại để nhận thông tin chính xác nhất và nhanh nhất có thể. Các thông tin mà  nhân viên Quản lý Đơn hàng cần thu thập bao gồm: 1.2 Tiếp nhận thông tin về đơn đặt hàng Các thông tin về đơn đặt hàng mà nhân viên Quản lý Đơn hàng cần thu thập   gồm: ­ Chủng loại hàng hóa:  Ở  giai đoạn này, nhân viên quản lý đơn hàng chỉ  cần  nắm  được thông tin sơ bộ về chủng loại hàng hoá như Váy dạ xuông có flap trước, nắm  được thông tin sơ bộ về chủng loại hàng hoá như Váy dạ xuông có flap trước ­ Số  lượng hàng hóa: Bao gồm số lượng của từng màu, từng cỡ  và tổng số  lượng  hàng hoá của cả đơn hàng: EEWH64T55A: M/Grey: 2,972 pcs Burgundy: 1,988 pcs. Tổng số lượng đơn hàng 4,960 pcs. ­ Thời hạn giao hàng dự kiến: Đây là thông tin rất quan trọng mà nhân viên Quản lý  Đơn hàng cần nắm được bởi vì nó liên quan rất chặt chẽ với số lượng hàng hoá và  tình hình sản xuất của nhà máy. Tiếp nhận bộ tài liệu kỹ thuật: Thông thường một bộ tài liệu kỹ thuật sẽ gồm: ­ Hình ảnh: Bao hồm hình vẽ mô tả mặt trước, mặt sau hoặc mặt trong và hình vẽ  mô tả chi tiết các vị trí quan trọng và phức tạp của sản phẩm.
  19. Hình 2: Hình ảnh mặt trong sản phẩm của mã hàng Eland EEWH64T55A ­ Bảng thông số: Mô tả các vị trí đo trên sản phẩm, thông số toàn bộ các cỡ của mã  hàng và dung sai cho phép tại các vị trí đo trên sản phẩm.
  20. Bảng 4: Bảng thông số thành phẩm của mã hàng Eland EEWH64T55A Quy cách và định mức ƣớc tính của các loại nguyên phụ liệu
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2