I.
CH
TIÊU
LAO
ĐNG TIÊN
LƯƠNG
1.
Mc
đích:
Các
chng
t
thuc
ch
tiêu
lao
đng
tin
lương
đưc
lp
nhàm
mc
đích
theo
dõi tình
hình
s
dng
thi
gian
lao
đng;
theo
dõi
các
khon
phi
thanh
toán
cho
ngưi
lao
đng
trong
đon
v
như:
tin
lương,
tin
công
các
khon
ph
câp,
tin
thưng,
tin
công
tác
phí,
tin
làm
thêm
ngoài
gi;
theo
dõi
các
khon
thanh
toán
cho
bên
ngoài,
cho
các
t
chc
khác
như:
thanh
toán
tin
thuê
ngoài,
thanh
toán
các
khon
phi
trích
np
theo
lương,...
mt
s
ni
dung
khác
liên
quan
đn
lao
đng,
tin
lương.
\
\
f
~
2.
Ni
dung:
Thuc
ch
tiêu
lao
đng
tiên
lương
gôm
các
biêu
mâu
sau:
-
Bng
chm
công
Mau
s
01
a-
LĐTL
-
Bng
chm
công
làm
thêm
gi
Mu
s
01
b-
LĐTL
-
Bng
thanh
toán
tin
lương
Mu
s
02-
LĐTL
-
Bng
thanh
toán
tin
thưng
Mu
s
03-
LĐTL
-
Giy
đi
đưng
Mau
s
04-
LĐTL
-
Phiếu
xác
nhn
sn
phm
hoc
công
vic
hoàn
thành
Mu
s
05-
LĐTL
-
Bng
thanh
toán
tin
làm
thêm
gi
Mu
s
06-
LĐTL
-Bn
thanh
toán
tin
thuê
ngoài
Mu
s
07-
LDTL
-
Hp
đng
giao
khoán
Mu
s
08-
LĐTL
-
Biên
bn
thanh
lý
(nghim
thu) hp
đng
giao
khoán
Mau
s
09-
LĐTL
-
Bng
trích
np
các
khon
theo
lương
Mu
s
10-
LĐTL
-
Bng
phân
b
tin
lương
bo
him
xã
hi
Mau
s
11
-
LĐTL
BNG
CHM
CÔNG
(Mu
s
Ola-
LĐTL)
1.
Mc đích:
Bng
chm
công
dùng
đ
theo
dõi
ngày
công
thc
tế
làm
vic,
ngh
vic,
ngh
ng
BHXH,
...
đ
căn
c
tính
tr
lương,
bo him
xã
hi
tr
thay
lương
cho
tng
ngưi
qun
lý lao
đng
trong
đơn
v.
2
Phương
pháp
trách
nhim
ghi
Mi
b
phn
(phòng,
ban,
t,
nhóm...)
phi
lp
bng
chm
công
hàng
tháng.
Ct
A,
B:
Ghi
s
th
t,
h
tên
tng
ngưi
trong
b
phn
công
tác.
Ct
C:
Ghi
ngch
bc
lương
hoc
cp
bc
chc
v
ca
tng
ngưi.
Ct
1-31:
Ghi
các
ngày
trong
tháng
(T
ngày
01
đến
ngày
cui
cùng
ca
tháng).
79
Ct
32:
Ghi
tng
s
công
ng
lương sn
phm
ca
tng
ngưi
trong
tháng.
Ct
33:
Ghi
tng
s
công
ng
lương
thi
gian
ca
tng
ngưi
trong
tháng.
Ct
34:
Ghi
tng
s
công
nghi
vic
ngng
vic
ng
100%
lương
ca
tng
ngưi
trong
tháng,
Ct
35: Ghi
tng
s
công
ngh
vic
ngng
vic
ng
các
loi
%
lương
ca
tng
ngưi
trong
tháng.
Ct
36: Ghi
tng
s
công
ngh
ng
bo
him
xã
hi
ca
tng ngưi
trong
tháng
Hàng
ngày
trưng
(Trưng
ban,
phòng,
nhóm,...)
hoc
ngưi
đưc
y
quyn
căn
c
vào
tình
hình
thc
íế
ca
b
phn
mình
đ
chếấĩĩì
công
cho
tng
ngưi
írong
ngày,
ghi
vào
ngày
tương
ng
trong
các
ct
t
ct
1
đến
ct
31
theo
các
ký
hiu
quy
đnh
trong
chng
t.
Cui
tháng,
ngưi
chm
công
ngưi
ph
trách
b
phn
ký
vào
Bng
chm
công
chuyn
Bng
chm
công
cùng
các
chng
t
liên
quan
như
Giy
chng
nhn
ngh
vic
ng
BHXH,
giy
xin
ngh
vic
không
ng
lương,...
v
b
phn
kế
toán
kim
tra,
đi
chiếu
qui
ra
công
đ
tính
lương
bo
him
xã
hi.
Ke
toán
tin
lương
căn
c
vào
các
ký
hiu
chm
công
ca
tng
ngưi
tính
ra
s
ngày
công
theo
tng
loi
tương
ng
đ
ghi
vào
các
ct
32, 33,
34,
35.
Ngày
công
đưc
quy
đnh
8
gi.
Khi
tông
hp
quy
thành
ngày
công
nếu
còn
gi
l
thì
ghi
s
gi
l
bên
cnh
s
công
đánh
du
phay
gia.
d:
22
công
4
gi
ghi
22,4
Bng
chm
công đưc
lưu
ti
phòng
(ban,
t,...)
kế
toán
cùng
các
chng
t
liên
quan.
Phương
pháp
chm
công:
Tùy
thuc
vào
điu
kin
công
tác
trình
đ
kế
toán
ti
đơn
v
đ
s
dng
1
trong
các phương
pháp
chm
công
sau:
-
Chm
công
ngày:
Mi khi
ngưi
lao
đng
làm
vic
ti
đơn
v
hoc
làm
vic
khác
như
hi
ngh,
hp,...
thì
mi
ngày
dùng
mt
ký
hiu
đ
chm công
cho
ngày
đó.
cn
ch
2
trưng
hp:
+
Nếu
trong
ngày,
ngưi lao
đng
làm
2
vic
thi
gian
khác nhau
thì
chm
công
theo
ký
hiu
ca
công
vic
chiếm
nhiu
thi
gian
nht.
d
ngưi
lao
đng
A
trong
ngày
hp
5
gi
làm
lương
thi
gian
3
gi
thì
c
ngày
hôm đó
chm
"H"
Hi
+
Nếu
trong
ngày,
ngưi lao
đng
làm
2
vic
thi
gian
bng
nhau
thì
chm
công theo
ký
hiu
ca
công
vic
din
ra
trưc.
-
Chm
công
theo
gi:
Trong
ngày
ngưi
lao
đng
làm
bao
nhiêu
công
vic
thì
chm
công
theo
các
ký
hiu
đã
quy
đnh
ghi
s
gi
công
thc
hin
công
vic
đó
bên
cnh
ký
hiu
tương
ng.
-
Chm
cng
ngh
bù:
Ngh
ch
áp
dng
trong
trưng
hp
làm
thêm
gi
ng
lương
thi
gian
nhưng
không
thanh
toán
lương
làm
thêm,
do
đó
khi
ngưi
lao
đng
ngh
thì
chm
"NB"
vn
tính tr
lương
thi
gian.
BNG
CHM
CÔNG
LÀM
THÊM
GI
(Mu
s
01
b-
LĐTL)
1.
Mc đích:
Theo
dõi
ngày
công
thc
tế
làm
thêm
ngoài
gi
đ
căn
c
tính
thi
gian
ngh
hoc
thanh
toán
cho
ngưi lao
đng
trong
đơn
v
2.
Phương
pháp
lp
trách
nhim
gh
Mi
b
phn
(phòng,
ban,
t,
nhóm...)
phát
sinh
làm
thêm
ngoài
gi
làm
vic
theo
quy
đnh
thì
phi
lp
bng
chm
công
làm
thêm
gi.
Ct
A,
B:
Ghi
s
th
t,
h
tên
tng
ngưi
làm
vic
thêm
gi
trong
b
phn
công
tác.
Ct
1
đến
ct
31:
Ghi
s
gi
làm
thêm
ca
các
ngày
(T
gi...đến
gi...)
t
ngày
01
đến
ngày
cui cùng
ca
tháng.
Ct
32:
Ghi
tng
s
gi
làm
thêm
vào
các
ngày
thưng
trong
tháng.
Ct
33:
Ghi
tng
s
gi
làm
thêm
vào
các
ngày
ngh
th
by,
ch
nht.
Ct
34:
Ghi
tng s
gi
làm
thêm
vào
các
ngày
l,
tết.
Ct
35:
Ghi
tng
sgi
làm
thêm
vào
bui
ti
(tính
theo
quy
đnh
ca
pháp
lut)
không
thuc
ca
làm
vic
ca
ngưi
lao
đng.
Hàng
ngày
t
trưng
(phòng
ban,
t
nhóm...)
hoc
ngưi
đưc
u
quyn
căn
c
vào
s
gi
làm
thêm
thc
tế
theo
yêu
cu
công
vic
ca
b
phn
mình
đe
chm
gi
làm
thêm
cho tng
ngưi
trong
ngày,
ghi
vào ngày
tương
ng
trong
các
ct
t
1
đến
31
theo
các
ký
hiu
quy
đnh
trong
chng
t.
Cui
tháng,
ngưi
chm
công,
ph
trách
b
phn
ngưi
làm
thêm
ký
giám
đc
hoc
ngưi
đưc
u
quyn
duyt
vào
bng
chm
công
làm
thêm
gi
chuyn
bng
chm
công
làm
thêm
gi
cùng
các
chng
t
liên
quan
v
b
phn
k
toán
kim
tra,
đi
chiếu,
quy
ra
công
đthanh
toán
(trưng
hp
thanh
toán
tin).
Ke
toán
căn
c
vào
các
ký
hiu
chm
công
ca
tng
ngưi
tính
ra
s
công
theo
tng
loi
tương
ng
đ
ghi
vào
các
ct
32, 33,
34,
35.
BNG
THANH
TOÁN
TIÈN
LƯƠNG
(Mu
s
02
-
LĐTL)
lế
Mc
đích:
Bng
thanh
toán
tin
lương
chng
t
làm
căn
c
đ
thanh
toán
tin
lương,
ph
cp,
các
khon
thu
nhp
tăng
thêm
ngoài
tin
lương cho
ngưi
lao
đng,
kim
tra
vic
thanh
toán
tin
lương
cho
ngưi
lao
đng
làm
vic
trong
doanh
nghip
đng
thi
căn
c
đ
thng
v
lao
đng
tin
lương.
2.
Phương
pháp
trách
nhim ghi
81
Bàng
thanh
toán
tin
lương
đưc
lp
hàng
tháng.
s
đê
lp
Bng
thanh
toán
tin
lương
các
chng
t
liên
quan
như:
Bng
chm
công,
phiếu
xác
nhn
sn
phm
hoc
cône
vic
hoàn
thành...
Ct
A,
B: Ghi
s
th
t,
h
tên ca
ngưi
lao
đpp
đưc
ng
lương.
Ct
1,2:
Ghi
bc
lương,
h
s
lương
ca
ngưi
lao
đng.
Ct
3,4:
Ghi
s
sn
phm
s
tin
tính
theo
lương
sn
phm.
Ct
5,6:
Ghi
s
công
s
tin
tính
theo
lương
thi
gian.
Ct
7,8:
Ghi
s
công
so
tin
tính
theo
lương
thi
gian
hoc
ngng, ngh
vic
ng
các
loi
%
lương.
Ct
9:
Ghi
các
khon
ph
câp
thuc
qu
lương.
Ct
10:
Ghi
s
ph
cp
khác
đưc
tính
vào
thu
nhp
ca
ngưi
lao
đng
nhưng
không
nm
trong
qu
lương,
qu
thưng.
Ct
11:
Ghi
tng
s
tin
lương
các
khon
ph
cp
ngưi
lao
đng
đưc
ng.
Ct
12:
Ghi
s
tin
tm
ng
k
I
ca
mi
ngưi
Ct
13,14,15,16:
Ghi
các
khon
phi
khu
tr
khi
lưcmg
ca
ngưi lao
đng
tính
ra
tng
s
tin
phi
khu
tr
trong
tháng.
Ct
17:
Ghi
s
tin
còn
đưc
nhn
k
II
Ct
C:
Ngưi
lao
đng
ký
nhn
khi
nhn
lương
k
II
Cui
mi
tháng
căn
c
vào
chng
t
liên
quan,
kế
toán
tin
lương
lp
Bng
thanh
toán
tin
lương
chuyn
cho
kế
toán
trưng
soát
xét
xong
trình
cho
giám
đc
hoc
ngưi
đưc
u
quyn
ký
duyt,
chuyến
cho
kế
toán
lp
phiếu
chi
phát
lương.
Bng
thanh
toán
tin
lương đưc
lưu
ti
phòng
(ban)
kế
toán
ca
đơn
v.
Mi
ln
lĩnh
lương,
ngưi
lao
đng
phi
trc
tiếp
ký
vào
ct
"Ký
nhn"
hoc
ngưi
nhn
h
phi
ký
thay.
BNG
THANH
TOÁN
TIN
THƯNG
(Mu
s
03-
LĐTL)
1.
Mc
đích:
chng
t
xác
nhn
s
tin
thưng
cho
tng
ngưi
lao
đng,
làm
s
đ
tính
thu
nhp
ca
mi
ngưi
lao
đng
ghi
s
kế
toán.
2.
Phương
pháp
trách
nhim ghi
Góc
trên
bên
trái
ca
Bng
thanh
toán
tin
thưng
phi
ghi
rõ tên
đơn
v,
b
phn
đưc
thưng.
Ct
A,B,C:
Ghi
s
th
t,
h
tên,
chc
v,
ca
ngưi
đưc
thưng.
Ct
1-
Ghi
bc
lương
hin
đang
đưc
ng
đ
tính
ra
lương
hàng
tháng.
Ct
2,3:
Ghi
rõ
loi
thưng
đưc
bình
xét,
s
tin
đưc
thưng
theo
mi
loi.
82
Ct D:
Ngưi
đưc
thưng
ký
nhn
tin
thưng.
Bng
thanh
toán
tin
thưng
do
phòng
kế
toán
lp
theo
tng
b
phn
phi
ch
ký
(h
tên)
ca
ngưi
lp,
kế
toán
trưng
giám
đc.
GIY
ĐI
ĐƯNG
(Mu
s04-
LĐTL)
1.
Mc
đích:
Giy
đi
đưng
căn
c
đ
cán
b
ngưi lao
đng
làm
th
tc
cn
thiết
khi
đến
nơi
công
tác
thanh
toán
công
tác
phí, tàu
xe
sau
khi
v
doanh
nghip.
2.
Phương
pháp
trách
nhim
ghi
Sau
khi
lnh
c
cán
b,
ngưi
lao
đng
đi
công
tác,
b
phn
hành
chính
làm
th
tc
cp
giy
đi
đưng.
Ngưi đi
công
tác
nhu
cu
ng
tin
tàu
xe,
công
tác
phí...
mang
giy
đi
đưng
đến
phòng
kế
toán
làm
th
tc
ng
tin.
Ct
1:
Ghi
nơi
đi,
nơi
đến
công
tác.
Ct
2:
Ghi
ngày
đi
ngày
đến.
Khi
đến
nơi
công
tác,
quan
đến
công
tác
phi
xác
nhn
ngày,
gi
đến
đi
(đóng
du
ch
ký
xác
nhn
ca
ngưi
trách
nhim
quan
đến
công
tác).
Ct
3:
Phương
tin
sdng:
cn
ghi
rõ
đi
ô
quan,
ô
khách,
tàu
ho,
máy
bay...
Ct
4:
Đ
dài
chng
đưng
t
nơi
đi
đến
nơi
đến.
Ct
5:
Ghi
thi
gian
công
tác.
Ct
6:
Ghi
lý
do
lưu
trú.
Ct
7:
Ly
ch
ký
ca
ngưi
thm
quyn
đóng
du
ca
nơi
cán
b,
ngưi
lao
đng
đến
công
tác.
Khi
đi
công
tác
v
ngưi
đi
công
tác
xut
trình
giy
đi
đưng
đ
ph
trách
b
phn
xác
nhn
ngày
v
thi
gian
đưc
ng
lưu
trú.
Sau
đó
đính
kèm
các
chng
t
trong
đt
công
tác
(như
tàu
xe,
phà,
hoá
đơn
thanh
toán
tin
phòng
ngh...)
vào
giy
đi
đưng
và np
cho
phòng
kế
toán
đ
làm
th
tc
thanh
toán
công
tác
phí,
thanh
toán
tm
ng.
Sau
đó
chuyn
cho
kế
toán
trưng
duyt
chi
thanh
toán
Giy
đi
đưng
các
chng
t
liên
quan
đưc
lưu
phòng
kế
toán.
PHIU
XÁC
NHN
SN
PHM
HOC
CÔNG
VIC
HOÀN
THÀNH
(Mu
s
05-
LĐTL)
1.
Muc
đích:
chng
t
xác
nhn
s
sn
phm
hoc
công
vic
hoàn
thành
ca
đơn
v
hoc
nhân
ngưi
lao
đng,
làm
cơ s
đê
lp
bng
thanh
toán
tiên
lương
hoc
tin
công
cho
ngưi
lao
đng.
83