Nghệ thuật làm việc đạt
hiệu quả cao
Biết quản lý thời gian không chỉ giúp bạn thành công trong
sự nghiệp mà còn dành được nhiều thời gian hơn cho gia
đình và bạn bè đấy.
Bạn có khả năng sáng tạo và để làm việc có hiệu quả thì không
thể thiếu kế hoạch làm việc được bởi nó còn liên quan đến trách
nhiệm và sự tín nhiệm của mọi người trong suốt quá trình làm
việc và toàn bộ sự nghiệp của bạn. Tuy nhiên, có những lúc bạn
lập kế hoạch nhưng nó lại không xảy ra như đúng dự định và
không đem lại hiệu quả cao? Hãy thử áp dụng những mẹo nhỏ
sau đây nhé:
Biết quản lý thời gian không chỉ giúp bạn thành công trong sự
nghiệp mà còn dành được nhiều thời gian hơn cho gia đình và
bạn bè đấy.
1. Chuẩn bị và làm rõ mục tiêu của bạn
Cẩn thận xem xét các mục tiêu cho những sự kiện bạn sắp phải
thực hiện. Ví dụ như sắp xếp một cuộc họp nho nhỏ trước khi
chính thức bắt đầu và ghi chú một cách chính xác những gì bạn
muốn đạt được, những câu hỏi bạn cần phải hỏi. Làm như vậy
cho phép bạn dự tính được lượng thời gian cần thiết, cắt bỏ
những thứ rườm rà và tránh thiếu xót cho cuộc họp sắp tới.
2. Luôn luôn đúng giờ
Luôn luôn đúng giờ là điều đáng phải lưu tâm. Nếu như bạn luôn
đúng hẹn thì tiếng nói của bạn có hiệu quả hơn, bạn sẽ được đối
tác tôn trọng và cho thấy sự chuyên nghiệp của bạn. Đi làm đúng
giờ sẽ khiến cho sếp và các đồng nghiệp khác thấy được việc
bạn biết quản lý thời gian dù bận rộn, bạn biết tôn trọng thời gian
thì sẽ làm việc tốt hơn.
3. Hãy thực tế
Khi lập kế hoạch về thời gian để làm việc, bạn cần xem xét đến
tính thực tế. Nghĩa là phải căn cứ khả năng thực hiện được theo
đúng lịch trình bạn đề ra. Nếu chỉ là lý thuyết trên giấy tờ và khả
năng thực hiện thấp thì không bao giờ bạn ứng dụng được lịch
trình đã bỏ công sắp xếp. Công việc của bạn sẽ lại lộn xộn, chồng
chéo ngay. Khi lập thời gian biểu nhớ ước lượng thêm một
khoảng thời gian cho phép sự phát sinh trong quá trình thực hiện
và dành thêm thời gian để thư giãn nữa bạn nhé.
4. Tự gửi nhắc nhở
Có thể vì bận rộn hoặc lý do nào đó khiến bạn quên mất kế hoạch
của mình. Vì vậy hãy tự gửi nhắc nhở cho mình về lịch trình bao
gồm các cuộc họp, các cuộc hẹn quan trọng hay bất cứ công việc
nào đã được lên lịch trước. Dán tờ lịch trình trước bàn làm việc,
gửi vào hòm thư, ghi nhắc nhở vào điện thoại... và nhớ kiểm tra
kế hoạch thường xuyên để không ở vào thế bị động bạn nhé.
5. Xem xét các khoảng thời gian giữa hai việc
Bạn nên cân nhắc khi xếp thời gian giữa các việc liền nhau bởi
giữa chúng còn cần khoảng cách như thời gian đi lại, những việc
khẩn cấp, hoặc công việc trước cần thêm chút thời gian để hoàn
thiện. Cố gắng sao để thực hiện đúng lịch trình bạn đã sắp đặt
như vậy bạn biết quản lý thời gian của mình hơn. Sắp xếp khoa
học và hợp lý để sử dụng thời gian còn lại cho việc khác mà
không bị chán nản vì mọi việc không đúng như bạn dự tính. Và
cũng không còn phải lo lắng lập lại một kế hoạch khác như vậy
đỡ mất thời gian hơn nhiều.
6. Theo dõi lịch trình
Trong cuốn “Làm thế nào để tổ chức mọi việc”, tác giả Peter
Walsh khuyên rằng: “Cần theo dõi tuần làm việc của bạn như thế
nào, bạn thực hiện nó được đến bao nhiêu”. Hãy xem xét lại kế
hoạch của bạn nếu như nó không đạt được hiệu quả như mong
muốn.
7. Tiết kiệm thời gian quý báu
Hãy bỏ đi những cuộc trò chuyện buôn bán vô bổ, lịch sự từ chối
những cuộc hội thoại vô nghĩa... để tiết kiệm thời gian quý báu
của mình dành cho gia đình và bạn bè bạn nhé.
