QUY TRÌNH XU T NH P HÀNG HOÁ C A HÀNGẤ Ậ Ử
I/ PH M VI:Ạ
Áp d ng cho vi c xu t nh p t i các c a hàng.ụ ệ ấ ậ ạ ử
II/ N I DUNG:Ộ
1. Nh p hàng: Khi nh n đc hàng thì nhân viên giao nh n, c a hàng tr ng tuân theo các b c sau:ậ ậ ượ ậ ử ưở ướ
Khi giao hàng,NV Giao hàng kèm theo “HÓA ĐN NH P HÀNG”Ơ Ậ
NVBH ph i ki m hàng so v i hóa đn:ả ể ớ ơ
+ Mã t ng ng, mã s ươ ứ ố
+ S l ng ố ượ
+ Giá có đúng so v i giá cũ không (đi v i các mã hàng cũ)ớ ố ớ
NVBH ký nh n vào hóa đn r i l u vào x p hóa đn theo th t .ậ ơ ồ ư ấ ơ ứ ự
N u có gì sai l ch so v i hóa đn thì NVBH ph i:ế ệ ớ ơ ả
+ Yêu c u NV Giao hàng ghi l i cho đúng và ký tên xác nh n.ầ ạ ậ
+ G i đi n tho i báo ngay cho B ph n kho trong vòng 24h.ọ ệ ạ ộ ậ
Sau khi nh n đc hàng, c a hàng tr ng ti n hành cho nhân viên th c hi n khâu nh p kho c a ậ ượ ử ưở ế ự ệ ậ ử
hàng, th c hi n ho t đng tr ng bày theo quy đnh c a công ty.ự ệ ạ ộ ư ị ủ
Ti p theo, c a hàng tr ng nh p s li u vào b ng kê nh p hàng hàng tu n. C t t n th hi n s ế ử ưở ậ ố ệ ả ậ ầ ộ ồ ể ệ ố
l ng hàng còn t n c a tu n tr c. N u các ngày trong tu n nh p thì ghi s nh p vào ph n đánh chéo ượ ồ ủ ầ ướ ế ầ ậ ố ậ ầ
bên trên, c ng d n s lu k xu ng ph n đánh chéo bên d i.ộ ồ ố ỹ ế ố ầ ướ
Ph n l u h s ph i th hi n nh sau:ầ ư ồ ơ ả ể ệ ư
Hóa đn nh p hàng ph i đc l u vào folder m t cách đy đ và th tơ ậ ả ượ ư ộ ầ ủ ứ ự
K toán s căn c trên hoá đn này đ l y s li u.ế ẽ ứ ơ ể ấ ố ệ
Moi tháng hóa đn ph i đc đóng thành x p n p v đ ki m tra.ơ ả ượ ấ ộ ề ể ể
2. Xu t hàng:ấ
2.1 Xu t bán cho khách:ấ
Khi khách mua hàng, nhân viên bán hàng vi t hoá đn bán l , cung c p cho khách n u khách yêu ế ơ ẻ ấ ế
c u. Tr ng h p c n hoá đn VAT thì chuy n 01 liên v công ty đ xu t hoá đn.ầ ườ ợ ầ ơ ể ề ể ấ ơ
Sau khi bán hàng xong trong ngày, tính t ng s l ng hàng bán cho tùng lo i, ghi vào ngày t ng ổ ố ượ ạ ươ
ng trong ph n đánh chéo bên trên và c ng s l ng lu k trong ph n bên d i t ng ng.ứ ầ ộ ố ượ ỹ ế ầ ướ ươ ứ
2.2 Xu t cho các b ph n khác, xu t tr kho.ấ ộ ậ ấ ả
Đi v i tr ng h p hàng do khách yêu c u s a sau khi đã mua hàng thì không c n ghi nh n s ố ớ ườ ợ ầ ử ầ ậ ố
l ng xu t nh p.ượ ấ ậ
Đi v i tr ng h p hàng trong quá trình bán hàng ki m tra phát hi n h c n s a thì vi t phi u ố ớ ườ ợ ể ệ ư ầ ử ế ế
xu t kho tr l i kho. m t liên ph i chuy n th ng kê phòng kinh doanh l u.ấ ả ạ ộ ả ể ố ư
N u hàng chuy n sang c a hàng khác thì vi t phi u xu t kho chuy n sang b phân đó, m t liên ế ể ử ế ế ấ ể ộ ộ
ph i chuy n th ng kê phòng kinh doanh l u.ả ể ố ư
3. Đt hàng:ặ
3.1 /CÁCH ĐT HÀNG:Ặ
- SALES ph i nh t t c hàng t n trong shop v s l ng, màu, size…ả ớ ấ ả ồ ề ố ượ
-Đnh m c quy đnh cho m i size và màu là 05 s n ph m. Tr ng h p m t hàng nào không còn đị ứ ị ỗ ả ẩ ườ ợ ặ ủ
đnh m c hàng t n thi ph i ghi đt hàng ngay.ị ứ ồ ả ặ
- D trù tr ng h p g p, có nghĩa là m t hàng nào h t vào bu i sáng nh ng có kh năng còn bánự ườ ợ ấ ặ ế ổ ư ả
nhi u trong ngày tì ph i g i đi n tho i đt hàng ngay.ề ả ọ ệ ạ ặ
3.2/ CÁCH ĐI U PH I HÀNG: (qu n lý làm công vi c này)Ề Ố ả ệ
- Ngoài gi hành chánh hay kho đã h t m t hàng khách yêu c u thì nhanh chóng liên l c v i các đaờ ế ặ ầ ạ ớ ị
đi m khác.ể
- N u nh n đc hàng t đa đi m khác thì c ti n hành bán bình th ng, đánh d u vào s bán l đế ậ ượ ừ ị ể ứ ế ườ ấ ổ ẻ ể
nh n phi u nh p sau.ậ ế ậ
3.3./ S D NG PHI U KÊ ĐT HÀNG:Ử Ụ Ế Ặ
- Ghi tên shop vào ô t ng ng.ươ ứ
- Ghi mã hàng, tên hàng càn đt thêm vào ô t ng ng.ặ ươ ứ
- D trù s l ng ghi vào ô s l ng.ự ố ượ ố ượ
- Ghi màu, size… vào ô t ng ng.ươ ứ
- Chú ý: bán xong m t hàng nào v a h t thì ph i ghi ngay vao b ng kê ch không đi đn cu i gi .ặ ừ ế ả ả ứ ợ ế ố ờ
- N u phát hi n m t hàng thi u trong shop mà không có trong b ng kê thì xem nh vi ph m n i quy.ế ệ ặ ế ả ư ạ ộ
- Cu i bu i t ng k t m t l n n a,b sung các mã thi u r i ký tên.ố ổ ổ ế ộ ầ ữ ổ ế ồ
- B ng kê đt hàng đc n p l i vào ngày hôm sau.ả ặ ươ ộ ạ