Năm học 2025-2026
ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ CÁI NHUM
TRƯỜNG MẦM NON CÁI NHUM
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
“Giải pháp nâng cao hiệu quả và hạn chế sai sót trong công tác kế toán
tại trường Mầm non Cái Nhum”
Họ và tên: Võ Kim Ngọc Tuyền
Đơn vị: Trường mầm non Cái Nhum
Giải pháp nâng cao hiệu quả và hạn chế sai sót trong công tác kế toán tại trường Mầm non
Cái Nhum, năm học 2025-2026
Tác giả sáng kiến: Võ Kim Ngọc Tuyền Trang i
MỤC LỤC

Trang
I. LÝ DO CHỌN VÀ MÔ TẢ NỘI DUNG ĐỀ TÀI ................................................ 1
II. LÝ DO CHỌN VÀ MÔ TẢ NỘI DUNG ĐỀ TÀI .............................................. 1
1. Lý do chọn đề tài .................................................................................................. 1
2. Mô tả nội dung đề tài ........................................................................................... 1
III. NHỮNG GIẢI PHÁP THỰC HIỆN ................................................................. 3
1. Sắp xếp và quản lý chứng từ kế toán khoa học .................................................... 3
2. Thẩm định tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ trước khi chi trả ........................ 5
3. Mở rộng và đẩy mạnh sử dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán ....... 6
4. Rà soát, so sánh số liệu theo định kỳ giữa dữ liệu trên phần mềm và tình hình
thực tế tại đơn vị ........................................................................................................... 8
5. Đẩy mạnh sự liên kết và hợp tác chặt chẽ giữa các bộ phận trong nhà trường .. 8
IV. KẾT QUẢ THU ĐƯỢC ...................................................................................... 9
1. Hiệu quả của sáng kiến ....................................................................................... 9
2. Điểm mới, tính sáng tạo của sáng kiến .............................................................. 10
V. KHẢ NĂNG NHÂN RỘNG ................................................................................ 11
VI. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT ............................................................................... 12
1. Kết luận .............................................................................................................. 12
2. Đề xuất ............................................................................................................... 12
Giải pháp nâng cao hiệu quả và hạn chế sai sót trong công tác kế toán tại trường Mầm non
Cái Nhum, năm học 2025-2026
Tác giả sáng kiến: Võ Kim Ngọc Tuyền Trang 1
I. ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ VÀ HẠN CHẾ SAI SÓT
TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG MẦM NON CÁI NHUM NĂM
HỌC 2025-2026
II. LÝ DO CHỌN VÀ MÔ TẢ NỘI DUNG ĐỀ TÀI
1. Lý do chọn đề tài
Trong những năm gần đây, công tác quản lý tài chính trong các cơ sở giáo dục,
đặc biệt là bậc học mầm non, ngày càng được quan tâm và yêu cầu cao hơn về tính
chính xác, minh bạch và hiệu quả. Công tác kế toán không chỉ đơn thuần là ghi chép
thu – chi mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Ban Giám hiệu về
quản lý, sử dụng nguồn kinh phí đúng quy định, tiết kiệm và hiệu quả.
Tại Trường Mầm non Cái Nhum, công tác kế toán đã từng bước đi vào nề nếp,
thực hiện đúng các quy định của Nhà nước. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện vẫn
còn tồn tại một số hạn chế như: việc cập nhật chứng từ đôi khi chưa kịp thời, một số
sai sót nhỏ trong hạch toán vẫn còn xảy ra, sự phối hợp giữa các bộ phận chưa thật sự
đồng bộ, đặc biệt trong khâu thu – nộp và kiểm tra chứng từ ban đầu. Các hạn chế nêu
trên tuy chưa ở mức nghiêm trọng, nhưng đã và đang gây ảnh hưởng nhất định đến
chất lượng hoạt động tài chính và hiệu quả quản lý tổng thể của đơn vị.
Bên cạnh đó, trong bối cảnh hiện nay, ngành giáo dục đang đẩy mạnh ứng dụng
công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong quản lý tài chính, đòi hỏi công tác kế toán
phải có sự đổi mới, cải tiến phương pháp làm việc nhằm hạn chế tối đa sai sót, nâng
cao hiệu quả xử lý công việc. Điều này đặt ra yêu cầu cấp thiết đối với đội ngũ kế toán
trường học cần chủ động nghiên cứu, đề xuất các giải pháp phù hợp với điều kiện thực
tế của đơn vị.
Xuất phát từ thực tiễn công tác, với mong muốn nâng cao chất lượng công tác kế
toán, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, công sức và góp phần nâng cao hiệu quả
quản lý tài chính tại đơn vị, tôi đã lựa chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu quả và
hạn chế sai sót trong công tác kế toán tại Trường Mầm non Cái Nhum, năm học
2025-2026” để nghiên cứu và áp dụng.
2. Mô tả nội dung đề tài
Đề tài tập trung nghiên cứu một cách hệ thống cơ sở lý luận và thực tiễn của
công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp giáo dục mầm non, trên nền tảng các quy định
pháp lý hiện hành về kế toán, quản lý tài chính công và yêu cầu đổi mới quản trị trong
Giải pháp nâng cao hiệu quả và hạn chế sai sót trong công tác kế toán tại trường Mầm non
Cái Nhum, năm học 2025-2026
Tác giả sáng kiến: Võ Kim Ngọc Tuyền Trang 2
bối cảnh chuyển đổi số.
Trên cơ sở khảo sát, phân tích thực trạng công tác kế toán tại Trường Mầm non
Cái Nhum, đề tài làm rõ những tồn tại mang tính phổ biến như: sai sót trong ghi nhận
và xử lý số liệu kế toán do phụ thuộc vào thao tác thủ công; quy trình kiểm tra, đối
chiếu chưa được thiết lập theo hướng hệ thống và liên tục; công tác lưu trữ chứng từ
còn phân tán, thiếu tính khoa học; ứng dụng công nghệ thông tin chưa nhiều; ….
Bảng tóm tắt thực trạng tại đơn vị trước khi áp dụng sáng kiến
STT
Nội dung thực trạng
Số liệu minh chứng
Hệ quả/Nguy cơ
1
Khối lượng nhiệm vụ
nhiều, nguồn nhân lực
còn hạn chế
01 kế toán phụ trách toàn
bộ công tác tài chính;
trung bình xử lý 120–150
chứng từ/tháng; lập 8–10
loại báo cáo định kỳ
Dễ nhầm lẫn số liệu, áp
lực công việc cao, giảm
hiệu quả xử lý
2
Số lượng chứng từ thu
– chi phát sinh nhiều
và diễn ra thường
xuyên
Bình quân 10–15 chứng
từ/ngày; cao điểm đầu
tháng lên đến 20–25
chứng từ/ngày
Nếu không kiểm tra kỹ
dễ sai sót, ghi nhầm số
tiền hoặc nội dung
3
Sắp xếp và quản lý
chứng từ kế toán khoa
học
Khoảng 100–200 chứng
từ/năm; thời gian tra cứu
1 hồ sơ mất 10–15 phút
Tốn thời gian, ảnh
hưởng tiến độ công việc
4
Thông tin trên chứng
từ chưa được thể hiện
đầy đủ
Khoảng 3–5% chứng
từ/tháng thiếu chữ ký
hoặc thông tin (tương
đương 4–7 chứng từ)
Không đảm bảo tính
pháp lý, dễ bị xuất toán
khi kiểm tra
5
Kiểm tra, đối chiếu
chưa thường xuyên
Đối chiếu số liệu chủ yếu
theo tháng, chưa thực
hiện hàng tuần
Dễ phát sinh chênh lệch
số liệu, phát hiện sai sót
chậm
6
Quy định thường
xuyên thay đổi
Trung bình mỗi năm có
3–5 văn bản mới cần cập
nhật (Thông tư, Nghị
định…)
Nếu không kịp thời cập
nhật các quy định mới,
quá trình thực hiện
nhiệm vụ có nguy cơ
không đảm bảo tính
tuân thủ theo quy định
hiện hành
7
Ứng dụng
công nghệ thông tin
Khoảng 70–80% công
việc xử lý thủ công
100% chứng từ lưu bản
giấy
Dễ sai sót số liệu, trùng
lặp nhập liệu,
mất nhiều thời gian
tổng hợp, khó tra cứu và
báo cáo nhanh
Giải pháp nâng cao hiệu quả và hạn chế sai sót trong công tác kế toán tại trường Mầm non
Cái Nhum, năm học 2025-2026
Tác giả sáng kiến: Võ Kim Ngọc Tuyền Trang 3
Để nâng cao hiệu quả và hạn chế sai sót trong công tác kế toán tại Trường Mầm
non Cái Nhum, sáng kiến được triển khai theo các phương pháp sau:
Cụ thể, thực hiện sắp xếp và quản lý chứng từ kế toán theo hướng khoa học, đảm
bảo đầy đủ, dễ tra cứu và phục vụ tốt công tác kiểm tra. Đồng thời, thiết lập quy trình
kiểm tra chứng từ chặt chẽ trước khi thanh toán nhằm đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý và
đúng quy định.
Đồng thời, việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình ghi
chép, tổng hợp và lưu trữ dữ liệu kế toán đã góp phần hạn chế sai sót, nâng cao tính
chính xác; công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu được thực hiện thường xuyên giữa phần
mềm và thực tế nhằm kịp thời phát hiện, xử lý chênh lệch. Bên cạnh đó, sự phối hợp
chặt chẽ giữa các bộ phận trong nhà trường được đẩy mạnh, bảo đảm thông tin đầu
vào đồng bộ, chính xác, qua đó nâng cao hiệu quả công tác quản lý.
Điểm nhấn của đề tài là việc vận dụng các nguyên lý của quản trị hiện đại vào
công tác kế toán tại đơn vị cơ sở, qua đó hình thành một mô hình quản lý kế toán theo
hướng chuẩn hóa – minh bạch – kiểm soát được – giảm thiểu rủi ro.
Kết quả nghiên cứu không chỉ có ý nghĩa cải thiện chất lượng công tác kế toán tại
Trường Mầm non Cái Nhum mà còn có giá trị tham khảo trong việc nâng cao hiệu quả
quản lý tài chính tại các cơ sở giáo dục mầm non trong điều kiện tương đồng.
III. NHỮNG GIẢI PHÁP THỰC HIỆN
1. Sắp xếp và quản lý chứng từ kế toán khoa học.
Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý quan trọng để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài
chính, nếu chứng từ không được sắp xếp khoa học sẽ gây khó khăn trong quá trình
kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ hồ sơ.
Xuất phát từ thực tế đó, tôi đã áp dụng biện pháp sắp xếp chứng từ kế toán một
cách khoa học và hợp lý nhằm hạn chế sai sót trong công việc.
* Phân loại chứng từ theo từng nhóm chính như:
Chứng từ thu tiền (học phí, bán trú, ngoại khóa).
Chứng từ chi tiền (chi theo nguồn ngân sách, học phí, bán trú, ngoại khóa,…).
Việc sắp xếp, phân loại theo cách này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế
toán trong việc tra cứu chứng từ phục vụ kiểm tra và lập báo cáo tài chính.
* Sắp xếp chứng từ theo thứ tự thời gian
Sau khi được phân loại, các chứng từ được tổ chức và sắp xếp theo thứ tự thời