1
B GIÁO DC VÀ ĐÀO TO
ĐI HC ĐÀ NNG
NGUYN HOÀNG THIÊN KIM
T CHC H THNG THÔNG TIN K TN
QUN TR TI NG TY C PHN K THUT
THY SN (SEATECCO)
Chuyên ngành : K toán
Mã ngành : 60.34.30
TÓM TT LUN VĂN THC SĨ QUN TR KINH DOANH
Đà Nng, Năm 2012
2
Công trình ñưc hoàn thành ti
ĐI HC ĐÀ NNG
Ngưi hưng dn khoa hc: TS. ĐC TOÀN
Phn bin 1: PGS.TS. NGUYN CÔNG PHƯƠNG
Phn bin 2: TS. CHÚC ANH TÚ
Lun văn ñưc bo v ti Hi ñng chm Lun văn tt nghip
Thc sĩ Qun tr kinh doanh hp ti Đi hc Đà Nng vào ngày
26 tháng 8 năm 2012
* Có th tìm hiu lun văn ti :
- Trung tâm Thông tin - Hc liu, Đi hc Đà Nng
- Thư vin trưng Đi hc Kinh t, Đi hc Đà Nng.
3
M ĐU
1. Lý do chn ñ i
Nu như k toán tài chính mc ñích cung cp thông tin
phc v cho vic lp các báo cáo tài chính phi tôn trng nhng
nguyên tc k toán ñưc tha nhn s dng ph bin, thì k toán
qun tr nhn mnh vic cung cp thông tin cho vic ñi!u hành hot
ñng sn xut kinh doanh c"a ngưi qun lý và không có tính bt buc.
Đi vi công ty xây lp, vi ñ#c thù sn ph$m mang tính ñơn
chic, giá tr ln thi gian thi công dài nên ñ#t ra yêu c&u trưc khi
th'c hin thi công, xây lp c&n phi d' toán. Vic tp hp chi phí
th'c t phát sinh, ñi chiu vi d' toán mt công vic thưng xuyên
và c&n thit c"a k toán ñ( ki(m tra chi phí phát sinh ñó có phù hp vi
d' toán hay không cũng như ñ( ki(m tra tính hiu qu trong vic qun
tr chi phí.
M#t khác, công ty xây lp th'c hin thi công nhi!u công trình *
nhi!u ña ñi(m khác nhau thưng có nhng ñơn v hch toán ph thuc
nhưnghip, ñi thi côngkhông có con du riêng, không có tư cách
pháp nhân, ñưc giao th'c hin mt ph&n ho#c toàn b công trình c"a
công ty nhn t ch" ñ&u tư. Yêu c&u công tác k toán trong trưng hp
này cung cp các thông tin qun tr v! tình hình ti!n ch" ñ&u tư
chuy(n v!, ti!n các ñơn v ph thuc ñưc tm +ng, ti!n lãi tính cho các
ñơn v ph thuc này.
Xut phát t nhng ñ#c ñi(m t ch+c sn xut như trên trong
các doanh nghip xây lp có th( thy r,ng vic cung cp thông tin chính
xác cho các nhà qun tr rt c&n thit nh,m giúp cho các nhà qun tr
doanh nghip ñ( th( hoch ñnh nên các chin lưc, chính sách phù
hp và ra các quyt ñnh ñúng ñn cho doanh nghip.
4
Vi ý nghĩa này, tác gi ñã ñi ñn l'a chn ñ! tài: T chc h
thng thông tin k toán qun tr ti Công ty C phn K thut thy sn
(SEATECCO)
2. M!c tiêu nghiên c"u
- H thng hoá các vn ñ! lun v! t ch+c h thng thông
tin k toán nói chung, h thng thông tin k toán qun tr c"a doanh
nghip nói riêng.
- Nhn th+c th'c trng nhu c&u cung cp thông tin k
toán qun tr phc v cho vic ñi!u hành qun tr ti mt doanh
nghip c th( là Công ty c ph&n K- thut thu. sn (SEATECCO)
- Đ! xut phương án t ch+c h thng thông tin k toán qun
tr ti Công ty c ph&n K- thut thu. sn (SEATECCO) nh,m góp ph&n
nâng cao hiu qu qun tr và hot ñng kinh doanh.
3. Đ#i tư%ng và ph&m vi nghiên c"u
- Đi tưng nghiên c+u: H thng tng tin k tn qun tr c"a
doanh nghip.
- Phm vi nghiên c+u: Công ty c ph&n K- thut thu. sn
(SEATECCO).
4. Nhi'm v! nghiên c"u
- H thng hoá các vn ñ! lý lun cơ bn liên quan ñn t ch+c
h thng thông tin k toán qun tr c"a doanh nghip xây lp.
- Kho sát tình hình liên quan ñn Công ty c ph&n K- thut
thu. sn (SEATECCO) và công tác t ch+c thông tin k tn qun tr:
o Đ#c ñi(m hot ñng kinh doanh c"a Công ty.
o Nhu c&u thông tin k toán qun tr c"a Công ty.
o Tình hình t ch+c b máy k toán qun tr c"a Công ty.
- Thit k h thng thông tin k toán qun tr c"a Công ty c
ph&n K- thut thu. sn (SEATECCO) và gii pháp tri(n khai th'c hin.
5. Phương pháp nghiên c"u
5
- Phương pháp quan sát th'c t: D'a vào nhng câu h/i, nhng
vn ñ! ñ#t ra ñ( tìm hi(u thu thp các d liu c&n thit ñ( ñánh
giá th'c trng t ch+c h thng thông tin k toán qun tr.
- Phương pháp suy lun: S dng phương pháp suy lun ñ( gii
thích và kt lun vn ñ!.
- Phương pháp so sánh, ñi chiu:
- So sánh gia th'c ti0n áp dng k toán qun tr trong
SEATECCO và lý thuyt ñã nghiên c+u ñưc.
- So sánh gia mc tiêu v! k toán qun tr phc v trong
công tác qun th'c t Công ty ñt ñưc ñ( ñánh
giá vic t ch+c thông tin k toán qun tr ti Công ty.
6. Ý nghĩa th*c ti+n c,a ñ tài
- Mt l&n na kh1ng ñnh vai trò c"a h thng thông tin k
toán qun tr ñi vi doanh nghip, c&n ñưc chú trng áp dng vào
th'c ti0n.
- Ch2 ra s' c&n thit phi t ch+c h thng thông tin k toán
qun tr ti Công ty c ph&n K- thut thu. sn (SEATECCO).
- Vn dng lun v! h thng thông tin k toán qun tr ñ(
tri(n khai áp dng cho mt doanh nghip c th( kinh doanh ña ngành
ngh! mà vn ñ! thông tin phc v cho ñi!u hành và qun tr ñang là nhu
c&u cp thit.
- T kt qu nghiên c+u này th( tip tc m* rng nghiên
c+u áp dng cho các doanh nghip xây lp khác và là ngun tham kho
cho các doanh nghip nhu c&u xây d'ng, hoàn thin h thng thông
tin k toán qun tr, góp ph&n nâng cao hiu qu kinh doanh.
7. Kt c-u c,a lu.n văn
Ngi ph&n m* ñ&u, kt lun, mc lc, ph lc…, lun văn chia
m 3 chương:
6
Chương 1. Mt s vn ñ! lun cơ bn v! h thng thông tin
k toán qun tr trong doanh nghip xây lp
Chương 2. Th'c trng t ch+c h thng thông tin k toán qun
tr ti Công ty c ph&n K- thut thu. sn (SEATECCO)
Chương 3. Mt s gii pháp xây d'ng h thng thông tin k
toán qun tr ti Công ty c ph&n K- thut thu. sn (SEATECCO)
Chương 1
CƠ S LÝ LUN V/ H THNG THÔNG TIN
K TOÁN QUN TR TRONG DOANH NGHIP XÂY LP
1.1. TNG QUAN V/ K TOÁN QUN TR
1.1.1. Khái ni'm và b0n ch-t c,a k toán qu0n tr1
Khái nim v! KTQT ñưc Hip hi k toán M- ñnh nghĩa: “là
quá trình ñnh dng, ño lưng, tng hp, phân tích, lp báo biu, gii
trình và thông ñt các s liu tài chính và phi tài chính cho ban qun tr
ñ lp k hoch, theo dõi vic thc hin k hoch trong phm vi ni b
mt doanh nghip, ñm bo vic s dng hiu qu các tài sn
qun lý cht chc tài sn này.”
Còn theo Lut k toán Vit Nam thì “K toán qun tr là vic thu
thp, x lý, phân tích cung cp thông tin kinh t, tài chính theo yêu
cu qun tr quyt ñnh kinh t, tài chính trong ni b ñơn v k
toán.”
Thông tin do KTQT cung cp ñ#t trng m cho tương lai, ñó
nhng thông tin c&n thit mt cách tr'c tip thưng xuyên ñi
vi các nhà qun tr.
1.1.2. Đ2c ñi3m c,a k toán qu0n tr1
1.1.3. N4i dung c,a k tn qu0n tr1
Theo Thông tư 53/2006/TT_BTC, ni dung ch" yu ph bin
c"a KTQT trong doanh nghip gm:
1.1.3.1. Lp d toán ngân sách sn xut, kinh doanh
7
1.1.3.2. KTQT chi phí và giá thành sn phm
1.1.3.3. Phân tích mi quan h gia chi phí, khi lưng và li nhun
1.1.3.4. La chn thông tin thích hp cho vic ra quyt ñnh
1.1.4. K toán qu0n tr1 v5i ch"c năng qu0n
Trách nhim c"a các nhà qun tr ñi!u hành qun các
m#t hot ñng c"a doanh nghip. Các ch+c năng cơ bn c"a qun
ñưc khái quát b,ng hình 1.2 sau:
Hình 1.2 Các chc năng cơ bn ca qun lý
Mi quan h gia ch+c năng qun lý vi quá trình k toán qun
tr ñưc th( hin qua hình 1.3
Như vy, ñ( làm tt ch+c năng qun lý, nhà qun tr phi
thông tin c&n thit th( ra quyt ñnh ñúng ñn. KTQT s3 ngun
ch" yu, dù không phi là duy nht, cung cp nhu c&u thông tin ñó.
1.2. H THNG THÔNG TIN K TOÁN QUN TR TRONG
DOANH NGHIP XÂY LP
1.2.1. Các khái ni'm v h' th#ng thông tin
H thng
H thng thông tin
H thng thông tin k toán
H thng thông tin k toán qun tr
L.p k ho&ch
Th*c hi'n
Ki3m tra
Đánh giá Ra quyt ñ1nh
8
1.2.2. Đ2c ñi3m ho&t ñ4ng s0n xu-t kinh doanh c,a các doanh
nghi'p xây l6p 0nh hư7ng c,a ñn t8 ch"c thông tin k toán
qu0n tr1
Quá trình sn xut c"a DNXL và sn ph$m xây lp có ñ#c ñi(m
riêng bit, khác vi các ngành sn xut khác ñi!u ñó nh hư*ng
ñn t ch+c thông tin k toán qun tr, c th(:
Giá c"a công trình, hng mc công trình giá d' toán ho#c
giá th/a thun do ñơn v xây lp kí kt vi các ñơn v ch" ñ&u tư.
Hot ñng c"a DNXL mang tính cht lưu ñng, ñưc tin
hành ngoài tri, các ñi!u kin sn xut như xe, máy, thit b thi công,
ngưi lao ñng,… phi di chuy(n theo ña ñi(m sn xut.
Thi gian s dng c"a SPXL lâu, cht lưng sn ph$m ñưc
xác ñnh c th( trong h sơ thit k k- thut ñưc duyt.
Sn ph$m xây lp kích thưc giá tr ln thưng vưt
quá s vn lưu ñng c"a doanh nghip xây lp.
Sn ph$m xây lp giá tr s dng dài qua nhi!u năm thm
chí hàng trăm năm. Do ñ#c ñi(m này mà trong quá trình thi công c&n
phi thưng xuyên ki(m tra giám sát cht lưng công trình.
Đ( nhn ñưc công trình, các doanh nghip xây lp thưng
phi tri qua khâu ñu th&u.
1.2.3. M!c tiêu t8 ch"c h' th#ng thông tin KTQT trong doanh
nghi'p xây l6p
Chính cnh tranh làm xut hin nhu c&u t ch+c h thng thông
tin k toán qun tr trong doanh nghip, ñ#c bit trong các doanh nghip
xâp lp cơ ñin lnh gn li!n vi ñ#c ñi(m v! s' cnh tranh khác
bit hóa sn ph$m ñ( phát tri(n sn ph$m xây lp cơ ñin lnh c"a mình so
vi c ñi th" khác trên th trưng.
1.2.4. T8 ch"c thông tin KTQT trong doanh nghi'p xây l6p
9
1.2.4.1. T chc thông tin KTQT ñi vi công tác d toán chi phí sn
xut
Xây dng ñnh mc:
a. Đnh mc chi phí nguyên vt liu trc tip
b. Đnh mc chi phí nhân công trc tip
c. Đnh mc chi phí s dng máy thi công
d. Đnh mc chi phí chung
Lp d toán chi phí sn xut
a. Chi phí nguyên vt liu trc tip
b. Chi phí nhân công trc tip
c. Chi phí s dng máy thi công
d. Chi phí sn xut chung
1.2.4.2. T chc thông tin KTQT ñi vi ng tác tính giá thành
Trong ngành xây d'ng cơ bn, giá thành mt ch2 tiêu cht
lưng t ng hp, phn ánh mi m#t t ch+c, qun quá trình hot
ñng sn xut kinh doanh c"a ñơn v. Vì vy, KTQT c&n phi t ch+c
tt thông tin v! d' toán chi phí sn xut cũng như vic áp dng phương
pháp tính giá phù hp ñ( giúp cho vic xác ñnh giá thành sn ph$m sao
cho có li nht cho doanh nghip.
1.2.4.3. T chc thông tin KTQT ñi vi ng c kim soát chi phí sn
xut
Kim soát chi phí nguyên vt liu trc tip
- Phân tích bin ñng giá: là chênh lch gia giá nguyên vt
liu tr'c tip th'c t vi giá nguyên vt liu theo d' toán ñ( xây lp mt
khi lương công vic nht ñnh.
- Phân tích bin ñng v! lưng: chênh lch gia lưng
nguyên vt liu tr'c tip th'c t vi lưng nguyên vt liu tr'c tip theo
d' toán ñ( xây lp khi lưng c"a tng ni dung công vic nht ñnh.
Kim soát chi phí nhân công trc tip
10
Bin ñng chi phí nhân công tr'c tip gn li!n vi nhân t giá
lưng vì vy ki(m soát chi phí nhân công tr'c tip chúng ta xem xét
ñn s' nh hư*ng c"a hai nhân t này.
Kim soát chi phí s dng máy thi công
Ki(m soát bin ñng giá và bin ñng v! lưng
Kim soát chi phí sn xut chung
Chi phí sn xut chung bin ñng do s' bin ñng bin phí sn
xut chung và ñnh phí sn xut chung.
1.2.4.4. T chc thông tin KTQT ñi vi ng tác ra quyt ñnh
T chc thông tin cho quá trình la chn phương án thích
hp
T chc thông tin cho quá trình kim tra, kim soát thc
thi quyt ñnh
T chc thông tin trong công tác phn hi, ñiu chnh
1.2.5. N4i dung h' th#ng thông tin KTQT trong doanh nghi'p xây l6p
1.2.5.1.c loi thông tin k toán qun tr
Thông tin vc yu t sn xut:
Thông tin v sn phm:
Thông tin v chi phí sn xut, giá thành sn phm:
Thông tin v doanh thu tiêu th:
Thông tin v chi phí ngoài sn xut:
Thông tin v li nhun:
Thông tin v thanh toán:
Thông tin v phc v ra quyt ñnh ñu tư:
Thông tin v vic ñánh giá hiu qu kinh doanh, hiu qu ñu
tư:
1.2.5.2.c b phn trung tâm ca h thng
H thng x lý nghip v
H thng d toán