Trình bày bản CV thế nào cho hợp lý
Mắc lỗi chính tả, thiếu thông tin cá nhân, không chú trọng vào điểm mạnh và
độ dài không hợp lý là những lý do khiến sơ yếu lý lịch của bạn “chìm
nghỉm” trong hàng trăm hồ sơ khác.
Độ dài sơ yếu lý lịch như thế nào là hợp lý? Câu trả lời là “không dài quá
một trang”. Tuy nhiên, đó là cách làm và cách nghĩ của những người tìm
việc cách đây chục năm. Thời gian đã thay đổi và dó đó các tiêu chuẩn về độ
dài cũng thay đổi theo. Một số quy tắc “vàng” bị xóa bỏ và thay vào đó là
những quy tắc thoáng và thoải mái hơn rất nhiều.
Theo huấn luyện viên nghề nghiệp Kelley: “Độ dài của bản sơ yếu lý lịch có
thể giúp bạn thu hút được sự chú ý của các nhà tuyển dụng. Nếu quá ngắn họ
sẽ cho rằng bạn vội vã và không có nhiều điều đáng nói. Ngược lại, nếu quá
dài bạn sẽ trở thành người lôi thôi và dài dòng trong mắt họ ngay những
phút giây đầu tiên. Vì vậy, độ dài của một bản sơ yếu lý lịch nên được thiết
lập vừa phải với đầy đủ các mục: thông tin cá nhân, công việc, mục tiêu sự
nghiệp, kinh nghiệm và thành tích giáo dục đào tạo”.
Thêm vào đó, khi bắt đầu viết sơ yếu lý lịch, bạn hãy tư duy trong đầu
những thông tin nên viết theo chiều hướng sau.
1. Đơn xin việc của bạn giống như một công cụ để bạn tiếp thị bản thân
nhưng không phải một cuốn tự truyện. Hãy tập trung vào các điểm chính
và trình bày ngắn gọn, xúc tích. Kinh nghiệm trong quá khứ là điều không
thể thiếu, tuy nhiên chỉ nên trình bày những kinh nghiệm thực tế, có liên
quan đến ngành nghề bạn đang phỏng vấn và không cần khoa trương thái
quá.
2. Hồ sơ của bạn sẽ bị lẫn trong hàng trăm thậm chí là hàng triệu hồ sơ
xin việc khác. Vì vậy, ban tuyển dụng cũng sẽ không đọc hết tất cả các hồ
sơ một cách chi tiết ngoại trừ những bản sơ yếu thực sự nổi bật. Bạn muốn
trở thành một trong những “người may mắn” không? hãy sắp xếp các tiêu
mục một cách khoa học, làm nổi bật các điểm mạnh với độ dài vừa phải,
tránh cảm giác “ngại” đọc thường xảy ra với các nhà tuyển dụng.
3. Bạn có thể xem xét các bản lý lịch mẫu. Với lý lịch dài một trang, bạn
sẽ thấy các thông tin ghi bên trong thường tập trung vào các mục sau: thông
tin cá nhân, kinh nghiệm(ít hơn 10 năm) và không liên quan đến công việc
đang tìm kiếm… Nếu lý lịch dài hai trang, bạn sẽ nhận thấy các thông tin có
sự đầu tư chuyên sâu. Bạn có không gian để liệt kê kinh nghiệm và chứng
minh kiến thức của bản thân.
Nếu bạn chọn lý lịch dài hai trang. Bố cục hợp lý của bản sơ yếu sẽ là: Đặt
những thông tin quan trọng nhất ở phía trên cùng của trang đầu tiên. Dẫn dắt
vào đề bằng một bản tóm tắt sự nghiệp. Trên trang thứ hai sẽ là các thông tin
cá nhân và thông tin liên lạc của bạn.
4. Bạn cũng có thể xem xét những bản lý lịch dài ba trang hoặc nhiều
hơn thế. Tuy nhiên, những bản lý lịch “lê thê” như thế này thường thuộc về
ban quản lý hoặc các nhà lãnh đạo “tương lai”. Hồ sơ sẽ trở thành một báo
cáo thành tích dày đặc của ứng cử viên. Hoặc đối với những lĩnh vực học
thuật, khoa học. Các bản sơ yếu lý lịch cũng sẽ trở thành cầu nối đưa những
tác phẩm, những nghiên cứu khoa học của cá nhân tới ban tuyển dụng. Đính
kèm nghiên cứu của bạn vào trang ba và cố gắng biến mọi thứ trở nên rõ
ràng nhất có thể.
