ACCESS 2007 - TẠO QUAN HỆ BẢNG (4)

Chia sẻ: Bùi Trọng Quốc Viễn | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:12

Thêm vào BST

Báo xấu

419
lượt xem 203
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

1 Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: ACCESS 2007 - TẠO QUAN HỆ BẢNG (4)

1 Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4 ______________________________________________________________________________________________________ BÀI 16 NGÀY 24.7.2010 ÚT BỈNH SOẠN THEO THẦY ĐẬU QUANG TUẤN TẠO MỐI LIÊN HỆ CHO 2 BẢNG HOCSINH VÀ KYLUAT I.TẠO BẢNG KỶ FIELD NAME DATA TYPE DESCRIPTION Mã số kỷ luật MSKL Text(5) LUẬT Nội dung vi Vipham Text(50) 1. ẠO CẤU TRÚC : T phạm Ngày vi phạm Ngvipham Date/Time Xử lý Xuly Text(25) Mã số học sinh MSHS Text(5) • Nhấp Menu Create > Table Design > Nhập n ội dung trên vào > Riêng Ngvipham Khung Format bên dưới nhập : dd/mm/yyyy vì trước đó bạn đã ch ọn đ ịnh d ạng này trong Control Panel > Regional and Language > Tab Regional Options > Customize > Tab Date > Hàng Short date Format đã nhập : dd/mm/yyyy . • Chọn Trường MSKL làm Khóa Chính . • Nhấp Phải lên Table1 > Save > Đặt tên : KYLUAT > Ok . QUAN HỆ BẢNG 4 utbinh.com
2 Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4 ______________________________________________________________________________________________________ 2. ẬP THÔNG TIN : NH • Nhấp Phải Bảng KYLUAT> Chọn Datasheet View , hi ện ra các Tr ường đ ể b ạn nh ập CSDL dưới đây. II.TẠO MỐI QUAN HỆ HOCSINH VÀ KYLUAT 1. Nhấp Menu Database Tools > Nhấp Relationships > Đóng Bảng KYLUAT l ại > Nh ấp Ph ải lên Cửa Sổ > Chọn Show Table > Chọn Bảng KYLUAT > Nhấp Nút Add > Nh ấp Close > Đã hi ện ra Bảng KYLUAT trên Cửa Sổ . 2. Dời Bảng KYLUAT gần Bảng HOCSINH > Rê Trường MSHS c ủa b ảng HOCSINH đè lên Trường MSHS của bảng KYLUAT ( Hoặc ngược lại cũng đ ược ) > Hi ện ra EDIT Realtionships , bạn thấy TextBox bên Trái có Bảng HOCSINH và Tr ường MSHS và TextBox bên Ph ải có b ảng KYLUAT và Trường MSHS > Nhấp chọn Enforce Referential Integrity > Thông tin 2 Mục dưới đậm ra , chọn Mục Cascade Update Related Fileds > Nhấp Nút Create > Hiện ra sợi dây liên kết giữa 2 Bảng , một đầu là 1 và một đầu là vô cực có nghĩa là 1 H ọc sinh có th ể có nhi ều l ần vi phạm Kỷ Luật . QUAN HỆ BẢNG 4 utbinh.com
3 Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4 ______________________________________________________________________________________________________ FIELD NAME DATA TYPE DESCRIPTION Số thứ tự STT Text(5) Monthi Text(15) Môn thi Number (Single) Điểm thi lại Diemthilai Mã số học sinh MSHS Text(5) TẠO MỐI LIÊN HỆ CHO 2 BẢNG HOCSINH VÀ DIEMTHILAI I.TẠO BẢNG DIEMTHILAI 1. ẠO CẤU TRÚC : T • Nhấp Menu Create > Table Design > Nhập nội dung trên vào • Chọn Trường STT làm Khóa Chính . • Nhấp Phải lên Table1 > Save > Đặt tên : DIEMTHILAI > Ok . QUAN HỆ BẢNG 4 utbinh.com
4 Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4 ______________________________________________________________________________________________________ 2. ẬP THÔNG TIN : NH • Nhấp Phải Bảng KYLUAT> Chọn Datasheet View , hi ện ra các Tr ường đ ể b ạn nh ập CSDL dưới đây. II.TẠO MỐI QUAN HỆ HOCSINH VÀ DIEMTHILAI 3. Nhấp Menu Database Tools > Nhấp Relationships > Đóng Bảng DIEMTHILAI lại > Nh ấp Ph ải lên Cửa Sổ > Chọn Show Table > Chọn Bảng DIEMTHILAI > Nh ấp Nút Add > Nh ấp Close > Đã hiện ra Bảng DIEMTHILAI trên Cửa Sổ . 4. Dời Bảng DIEMTHILAI gần Bảng HOCSINH > Rê Trường MSHS c ủa bảng HOCSINH đè lên Trường MSHS của Bảng DIEMTHILAI ( Hoặc ngược lại cũng đ ược ) > Hi ện ra EDIT Realtionships , bạn thấy TextBox bên Trái có Bảng HOCSINH và Tr ường MSHS và TextBox bên Phải có bảng DIEMTHILAI và Trường MSHS > Nhấp ch ọn Enforce Referential Integrity > Thông tin 2 Mục dưới đậm ra , chọn Mục Cascade Update Related Fileds > Nh ấp Nút Create > Hiện ra sợi dây liên kết giữa 2 Bảng , một đầu là 1 và một đầu là vô cực có nghĩa là 1 Học sinh có thể môn thi lại . NHƯ VẬY LÀ CÁC BẠN ĐÃ HOÀN THÀNH VIỆC TẠO MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BẢNG TRONG CSDL QUANLYHOCSINH . CỬA SỔ RELATIONSHIPS CÓ TỔNG THỂ NHƯ SAU : QUAN HỆ BẢNG 4 utbinh.com
5 Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4 ______________________________________________________________________________________________________ QUAN HỆ BẢNG 4 utbinh.com
6 Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4 ______________________________________________________________________________________________________ ĐỊNH DẠNG BẢNG I.CHỌN FONT CHỮ : • Đôi khi bạn muốn thể hiện riêng cho từng Bảng , bạn áp dụng h ướng dẫn sau . M ở B ảng HOCSINH > Menu Home : o Mục Font , nhấp xổ xuống > Chọn 1 Font thích hợp . o Mục Size , nhấp sổ xuống , Chọn 1 Size thích hợp . o Chọn Chữ Đậm , Nghiêng , Gạch dưới . Muốn tất cả thông tin trong Bảng đậm ra , Chọn nút giao > Nhấp ch ữ B >  Nhấp B lần nửa , chữ hết đậm . Muốn tất cả thông tin trong Bảng chữ nghiêng , Chọn nút giao > Nh ấp chữ  I > Nhấp I lần nửa , chữ hết nghiêng . Muốn tất cả thông tin trong Bảng chữ nghiêng , Chọn nút giao > Nh ấp  chữ I > Nhấp I lần nửa , chữ hết nghiêng . QUAN HỆ BẢNG 4 utbinh.com
7 Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4 ______________________________________________________________________________________________________ II.CHỌN MÀU CHO CHỮ : • Để chọn màu cho Chữ , bạn nhấp 1 Ô , nhấp xổ xuống k ế ch ữ A > Chọn 1 màu trong Khung hiện ra . Nếu muốn chọn thêm màu , nhấp More Color > Ra bảng Color : o Chọn Tab Standard > Chọn 1 Màu > Ok . • Chọn Custom > Chọn 1 màu > Chọn đậm nhạt của mù đó bằng cách rê con trỏ III.CHỌN MÀU NỀN CHO CHỮ : QUAN HỆ BẢNG 4 utbinh.com
8 Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4 ______________________________________________________________________________________________________ • Để chọn màu nền cho Bảng , bạn nhấp 1 Ô , nh ấp xổ xu ống k ế Sô đ ổ màu Fill/Back > Chọn 1 màu trong Khung hiện ra . Nếu muốn chọn thêm màu th ực hi ện gi ống ch ọn màu cho Chữ. IV.CHỌN DẠNG LƯỚI CHO BẢNG : • Nhấp xổ xuống của Nút Gridlines > Hiện ra các kiểu để bạn lựa chọn : V.CHỌN MÀU XEN KẺ GIỮA CÁC HÀNG : • Nhấp xổ xuống của Nút Alternate Fill / Back Color để chọn 1 màu tô xem kẻ giữa các hàng của Bảng . VI.THAY ĐỔI ĐỘ RỘNG CỦA CỘT HOẶC HÀNG : QUAN HỆ BẢNG 4 utbinh.com
9 Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4 ______________________________________________________________________________________________________ • Muốn thay đổi độ rộng của 1 Cột nào đó , di chuyển con chu ột đ ến Ô Tiêu Đ ề góc đáy Ph ải > Con trỏ biến thành Mủi tên 4 đầu > Rê qua Phải nới rộng Cột hoặc qua Trái thu hẹp cột . • Cách 2 : Nhấp chọn cột đó trên Thanh Tiêu Đề > Nhấp Phải tại v ị trí b ất kỳ trong C ột v ừa chọn > Chọn Column Width > Nhập số trong Column Width > Ok . Khi nhấp Phải lên Cột , bạn thấy 1 Menu con hiện ra , trong đó có rất nhiều lựa chọn • Muốn thay đổi độ rộng của 1 Hàng nào đó , di chuyển con chu ột đ ến Ô đ ầu Hàng bên Trái > Con trỏ biến thành Mủi tên 4 đầu > Rê xuống nới rộng Hàng hoặc rê lên thu hẹp cột . QUAN HỆ BẢNG 4 utbinh.com
10 Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4 ______________________________________________________________________________________________________ • Cách 2 : Nếu muốn thau đổi độ lớn cho Hàng , ch ọn Hàng đó b ằng cách nh ấp chu ột t ại Đ ầu Hàng bên Trái > Nhấp Phải tại vị trí bất kỳ của Hàng > Ch ọn Row Height > Nhập số vào Row Height > Ok . VII.SẮP XẾP DỰ LIỆU TRONG 1 BẢNG : • Giá trị tăng dần : Nếu muốn sắp xếp theo giá trị tăng dần cho 1 Cột nào đó , chọn C ột đó > Nhấp Phải tại vị trí bất kỳ trong Cột > Chọn Mục Sort A To Z QUAN HỆ BẢNG 4 utbinh.com
11 Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4 ______________________________________________________________________________________________________ • Giá trị giảm dần : Nếu muốn sắp xếp theo giá trị giảm dần cho 1 Cột nào đó , chọn Cột đó > Nhấp Phải tại vị trí bất kỳ trong Cột > Chọn Mục Sort Z To A . • Ẩn / Bỏ Ẩn 1 hoặc Nhiều Cột : Chọn 1 hoặc nhiều Cột cần Ẩn > Nhấp Phải chuột > Chọn HideColumns trong Khung hiện ra . Để bỏ chế độ Ẩn , đ ư con tr ỏ đ ến đ ầu C ột > Nh ấp Ph ải chuột > Chọn Unhide Columns trong Khung hiện ra . • Cố định / Bỏ Cố Định 1 hoặc nhiều Cột : Để chọn Cố Định 1 hoặc Nhiều Cột , nhấp chọn 1 Cột hoặc Nhiều Cột > Nhấp Phải > Chọn Freeze Columns . Nếu muốn bỏ Cố Đ ịnh , đ ưa con trỏ đến dầu Cột > Chọn UnFreeze All Columns / DOWNLOAD 15 BÀI VIẾT ACCESS 2007 CỦA ÚT BỈNH TẠI http://www.mediafire.com/?q4wlcg4fggb7l2d hoặc : http://tinyurl.com/utbinh362 LINKS 24.7.2010 của Út Bỉnh : http://tinyurl.com/utbinh363 NGÀY 24.7.2010 : 16.ACCESS 2007 : TẠO QUAN HỆ BẢNG 4. [img]http://utbinh.com/AA7/24072010/BANG4.png[/img] http://utbinh.com/AA7/24072010/BANG4.png http://utbinh.com/AA7/24072010/BANG4.doc http://utbinh.com/AA7/24072010/BANG4.pdf http://utbinh.com/AA7/24072010/BANG4.htm http://utbinh.com/AA7/24072010/BANG4.rar DOWNLOAD 15 BÀI VIẾT ACCESS 2007 CỦA ÚT BỈNH TẠI http://www.mediafire.com/?q4wlcg4fggb7l2d hoặc : http://tinyurl.com/utbinh362 LINKS 24.7.2010 của Út Bỉnh : http://tinyurl.com/utbinh363 Đọc Báo 24.7.2010 (6,83MB) : http://utbinh.com/AA7/24072010/DOCBAO_24072010.doc http://utbinh.com/AA7/24072010/DOCBAO_24072010.htm Tuần báo Tin Học 24 (14,61MB) : http://utbinh.com/AA7/24072010/TBTH24.doc http://utbinh.com/AA7/24072010/TBTH24.htm LINKS THÁNG 7 NĂM 2010 của Út Bỉnh (24.7.2010 ) http://tinyurl.com/utbinh363 Âm Thanh Ô Tô : http://www.youtube.com/watch?v=1_qw0bei3g QUAN HỆ BẢNG 4 utbinh.com
12 Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4 ______________________________________________________________________________________________________ http://www.youtube.com/watch?v=5RsPIY4wPEI http://www.youtube.com/watch?v=_XrqK7GppPw SAIGON 9.7.2010 http://www.youtube.com/watch?v=u_bt9xi_oF0 http://www.youtube.com/watch?v=wUGzH59Hc7c http://www.youtube.com/watch?v=QJKCEjpQO8M http://www.youtube.com/watch?v=vmSW_xSBf1o QUAN HỆ BẢNG 4 utbinh.com