Bài 3:Giíi Thiệu Microsoft Access

Chia sẻ: Paradise4 Paradise4 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:15

Thêm vào BST

Báo xấu

81
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo tài liệu 'bài 3:giíi thiệu microsoft access', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài 3:Giíi Thiệu Microsoft Access

Bµi 3:Giíi ThiÖu Microsoft Access *.PhÇn mÒm Microsoft Access. *.Kh¶ n¨ng cña Access. *.C¸c lo¹i ®èi tîng chÝnh cña Access. *.Mét sè thao t¸c c¬ b¶n. *.Lµm viÖc víi c¸c ®èi tîng.
*PhÇn mÒm Microsoft Access PhÇn mÒm Microsoft Access(gäi t¾t lµ Access) lµ  hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu n»m trong bé phÇn mÒm Microsoft office cña h·ng Microsoft dµnh cho m¸y tÝnh c¸ nh©n vµ m¸y tÝnh ch¹y trong m¹ng côc bé
* Kh¶ n¨ng cña Access 1.Nh÷ng kh¶ n¨ng cña Access: Cung cÊp c¸c c«ng cô t¹o lËp,lu tr÷,cËp nhËt vµ khai th¸c d÷ liÖu:  T¹o lËp c¸c c¬ së d÷ liÖu vµ lu tr÷ chóng trªn c¸c thiÕt bÞ nhí.Mét c¬ së d÷ liÖu ®îc t¹o lËp b»ng Access gåm c¸c b¶ng d÷ liÖu vµ mèi liªn kÕt gi÷a c¸c b¶ng ®ã.  T¹o biÓu mÉu ®Ó cËp nhËt d÷ liÖu,t¹o b¸o c¸o thèng kª,tæng kÕt hay nh÷ng mÉu hái ®Ó khai th¸c d÷ liÖu trong CSDL,gi¶i quyÕt c¸c bµi to¸n qu¶n lÝ.
*Kh¶ n¨ng cña Access(tiÕp) 2.VÝ dô:§Ó qu¶n lÝ häc  sinh cña mét líp,gi¸o viªn chñ nhiÖm t¹o b¶ng gåm c¸c th«ng tin:hä vµ tªn,ngµy sinh,giíi tÝnh,®Þa chØ,lµ ®oµn viªn hay kh«ng,®iÓm trung b×nh Hä Ngµy Giíi §Þa §oµn To¸n LÝ Ho¸ c¸c m«n To¸n,LÝ,Ho¸… vªn sinh µ tÝnh chØ viªn t
*C¸c lo¹i ®èi tîng chÝnh cña Access 1.C¸c lo¹i ®èi tîng: Ta xÐt 4 loai ®èi tîng c¬ b¶n:  B¶ng(table) dïng ®Ó lu d÷ liÖu.Mçi b¶ng chøa th«ng tin vÒ mét chñ thÓ x¸c ®Þnh vµ bao gåm nhiÒu hµng,mçi hµng chøa c¸c th«ng tin vÒ mét c¸ thÓ x¸c ®Þnh cña chñ thÓ ®ã.  MÉu hái(query) dïng ®Ó s¾p xÕp,t×m kiÕm vµ kÕt xuÊt d÷ liÖu x¸c ®Þnh tõ mét hoÆc nhiÒu b¶ng.
C¸c lo¹i ®èi tîng chÝnh cña Access (tiÕp) BiÓu mÉu(form)gióp t¹o giao diÖn thuËn tiÖn cho  viÖc nhËp hoÆc hiÓn thÞ th«ng tin. B¸o c¸o(Report)®îc thiÕt kÕ ®Ó ®Þnh d¹ng,tÝnh  to¸n,tæng hîp c¸c d÷ liÖu ®îc chän vµ in ra.
C¸c lo¹i ®èi tîng chÝnh cña Access (tiÕp) 2.VÝ dô:Qu¶n lÝ häc sinh. B¶ng:  Häc sinh:lu th«ng tin vÒ häc sinh(hä vµ tªn,ngµy sinh,giíi tÝnh…).  Mét sè mÉu biÓu: – Nhap HS:dïng ®Ó cËp nhËt th«ng tin vÒ häc sinh. – NhËp ®iÓm:dïng ®Ó cËp nhËt §TB m«n cña häc sinh.  Mét sè mÉu hái:dïng ®Ó xem th«ng tin cña mét häc sinh.  Mét sè b¸o c¸o:Xem vµ in ra th«ng tin.
* Mét sè th¸o t¸c c¬ b¶n 1.Khëi ®éng Access:cã 2 c¸ch c¸ch 1:Tõ b¶ng chän Start,chän Start->All program->Microsoft Access. c¸ch 2:Nh¸y ®óp vµo biÓu tîng Access trªn mµn h×nh nÒn.
* Mét sè th¸o t¸c c¬ b¶n(tiÕp) 2.T¹o c¬ së d÷ liÖu míi: a.Chän lÖnh File->New,mµn h×nh lµm viÖc cña Access sÏ më khung New File ë bªn ph¶i nÕu nã cha xuÊt hiÖn ( nh h×nh 1). b.Chän Blank Database,xuÊt hiÖn hép tho¹i File New Database(h×nh 2). H×nh 2 H×nh 1
T¹o c¬ së d÷ liÖu(tiÕp) c.Trong hép tho¹i File New Database,chän vÞ trÝ lu tÖp vµ nhËp tªn tÖp CSDL míi.Sau ®ã nh¸y vµo nót Create ®Ó x¸c nhËn t¹o tÖp.(h×nh díi)
* Mét sè thao t¸c c¬ b¶n(tiÕp) 3.Më c¬ së d÷ liÖu ®· cã: C¸ch 1:Nh¸y chuét lªn tªn cña CSDL(nÕu cã) trong khung New File. C¸ch 2:chän lÖnh File->open råi t×m vµ nh¸y ®óp vµo tªn CSDL cÇn më.Khi ®ã xuÊt hiÖn cöa sæ c¬ së d÷ liÖu cña CSDL võa më.
* Mét sè thao t¸c c¬ b¶n(tiÐp) 4.KÕt thóc lµm viÖc víi Access: C¸ch 1: chän File->Exit. C¸ch 2:nh¸y nót x ë gãc trªn bªn ph¶i mµn h×nh lµm viÖc cña Access.
* Lµm viÖc víi c¸c ®èi tîng a.ChÕ ®é lµm viÖc víi c¸c ®èi tîng:  ChÕ ®é thiÕt kÕ:chän view->Design view.  ChÕ ®é trang d÷ liÖu:chän view->Datasheet view. b.T¹o ®èi tîng míi:  Dïng c¸c mÉu dùng s½n.  Ngêi dïng tù thiÕt kÕ.  KÕt hîp c¶ 2 c¸ch trªn.
* Lµm viÖc víi c¸c ®èi tîng c.Më ®èi tîng: Trong cöa sæ cña lo¹i ®èi tîng t¬ng øng,nh¸y ®óp lªn tªn mét ®èi tîng ®Ó më nã.
* C©u hái vµ bµi tËp Access lµ g×?kÓ c¸c chøc n¨ng cña Access.  LiÖt kª c¸c lo¹i ®èi tîng cña Access vµ c¸c thao  t¸c lµm viÖc víi c¸c ®èi tîng. C¸c thao t¸c khëi ®éng vµ kÕt thóc khi lµm viÖc  víi Access.