BÀI BÁO CÁO "QUẢN LÝ HÀNG HOÁ"

Chia sẻ: Bao Dinh Hoai | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:44

Thêm vào BST

Báo xấu

361
lượt xem 77
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trong các hoạt động đời sống của con người các thuật ngử chỉ về hệ thống: hệ thống pháp luật, hệ thống kinh tế hay hệ thống thông tin đã trở nên gần gũi thân thuộc hơn. Ta có thể hiểu hệ thống thông tin là một hệ thống mà mục tiêu của nó là cung cấp thông tin cần thiết cho hoạt động của con người trong một tổ chức nào đó, là hệ thống mà mối liên hệ giữa các thành phần của nó cũng như mối liên hệ giữa nó với các hệ thống khác là sự trao đổi thông tin qua...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: BÀI BÁO CÁO "QUẢN LÝ HÀNG HOÁ"

BÀI BÁO CÁO: QUẢN LÝ HÀNG HOÁ ............, Tháng .... năm ....... 1
Mục lục CHƯƠNG I ĐẶT VẤN ĐỀ VÀ CHỌN ĐỀ TÀI................................................................... 1 I. Đặt vấn đề ........................................................................................................................ 1 II. Giới thiệu công ty ........................................................................................................... 1 1. Giới thiệu chung.......................................................................................................... 1 2. Thuận Lợi Và Khó Khăn ............................................................................................ 2 III. Các lĩnh vực hoạt động ................................................................................................. 2 1. Chức năng ................................................................................................................... 2 2. Nhiệm vụ ..................................................................................................................... 2 3. Tổ chức nhân sự .......................................................................................................... 3 III. Xác định đề tài .............................................................................................................. 3 1. Lý do chọn đề tài......................................................................................................... 3 2. Phạm vi của đề tài ....................................................................................................... 4 CHƯƠNG II............................................................................................................................ 5 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ THỰC TIỄN................................................................................. 5 I. Cơ sở lý thuyết ................................................................................................................. 5 II. Mô hình quan niệm cho dữ liệu (MCD) ......................................................................... 5 1. Các khái niệm cơ bản .................................................................................................. 5 2. Phụ thuộc hàm............................................................................................................. 6 III. Các quy tắc chuẩn hóa MCD ........................................................................................ 6 1. Quy tắc 1 ..................................................................................................................... 6 2. Quy tắc 2 ..................................................................................................................... 6 3. Quy tắc 3 ..................................................................................................................... 7 IV. Mô hình luận lý cho dữ liệu (MLD) ............................................................................. 7 1. Các quy tắc từ MCD chuyển sang MLD..................................................................... 7 2.Quy tắc 1 ...................................................................................................................... 7 3.Quy tắc 2 ...................................................................................................................... 7 4.Quy tắc 3 ...................................................................................................................... 7 5.Quy tắc 4 ...................................................................................................................... 7 V. Mô hình quan niệm cho xữ lý (MCT) ............................................................................ 7 1. Một số khái niệm cơ bản ............................................................................................. 7 VI.Các bước xây dựng mô hình quan niệm cho xử lý ........................................................ 8 VII. Các quy tắc kiểm tra MCT .......................................................................................... 9 1. Quy tắc 1: .................................................................................................................... 9 2. Quy tắc 2: .................................................................................................................... 9 3. Quy tắc 3: .................................................................................................................... 9 4. Quy tắc 4: .................................................................................................................... 9 VIII. Cơ sở thực tiễn ........................................................................................................... 9 CHƯƠNG III ........................................................................................................................ 14 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VÀ XÂY DỰNG MÔ HÌNH .................................................... 14 I. Mô hình quan niệm cho xử lý (MCT) ........................................................................... 14 II. Mô hình quan niêm cho dữ liệu (MCD) ....................................................................... 17 Do công ty có nhiều loại HÀNG HÓA và mỗi loại có một: MÃ HÀNG HÓA, TÊN HÀNG HÓA, CÔNG DỤNG, ĐƠN VỊ TÍNH, THỜI GIAN BẢO HÀNH nên ta tạo thực thể HÀNG HÓA với thuộc tính MÃ HÀNG HÓA làm khóa. .......................................... 17 III. Mô hình MCD hoàn chỉnh .......................................................................................... 25 IV. Chuyển mô hình MCD hoàn chỉnh sang MLD ........................................................... 26 1
CHƯƠNG IV ........................................................................................................................ 27 XÂY DỰNG CÁC TABLE VÀ CHƯƠNG TRÌNH DEMO ............................................... 27 I. Cấu trúc các bảng table .................................................................................................. 27 1. Table Ctiethhban: Là tên liên kết giữa hai thực thể hàng hóa và đơn đặt hàng ........ 27 3. Table Ctietpyc: .......................................................................................................... 28 6. Table Hanghoa .......................................................................................................... 29 7.Table Khachhang: ...................................................................................................... 29 8. Table Kho: ................................................................................................................ 30 9. Table Nhacungcap .................................................................................................... 30 10. Table Phieunhapkho................................................................................................ 31 11. Table phieuxuatkho ................................................................................................. 31 12. Table phieuyeucaunhap .......................................................................................... 32 13. Table thang: Là một thực thể có quan hệ với các thực thể kho, hàng hóa thông qua liên kết tồn kho.............................................................................................................. 32 14. Table tonkho: Là tên liên kết có quan hệ với các thực thể tháng, kho và hàng hóa 33 II. Chương trình Demo ...................................................................................................... 34 1.Đăng nhập .................................................................................................................. 34 2. Menu quản lý ............................................................................................................ 35 CHƯƠNG V ......................................................................................................................... 40 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .............................................................................................. 40 I.Kết quả đạt được ............................................................................................................. 40 1.Ưu điểm ..................................................................................................................... 40 2.Hạn chế ...................................................................................................................... 40 II. Kiến nghị ...................................................................................................................... 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................................... 41 2
CHƯƠNG I ĐẶT VẤN ĐỀ VÀ CHỌN ĐỀ TÀI I. Đặt vấn đề Sau năm 1975 nền kinh tế nước ta bắt đầu phát triển nhanh kéo theo đó là sự phát triển của nhiều ngành nghề, trong đó chú trọng và chủ lực nhất là ngành Công Nghệ Thông Tin (CNTT). Tuy là ngành sinh sao đẽ muộn ở trong nước, có mặt trong khoảng hơn 10 năm qua nhưng tốc độ phát triễn nhanh và ngày càng mạnh mẽ có thể sánh ngang với các nước trong khu vực và trên thế giới. Với tốc độ đó máy vi tính dần dần trở nên quen thuộc và là người bạn thân của người tiêu dùng củng như các nhà doanh nghiệp các công ty, từ đó máy vi tính được áp dụng rộng rãi cho nhiều lĩnh vực trong đời sống sản xuất. Nhờ áp dụng công nghệ cao vào sản xuất đã đem lại nhiều lợi ích thiết thuật giảm chi phí sức lao động của con người lợi nhuận ngày một tăng cao. Những lợi ích mà CNTT đã đem lại là rất lớn, đặc biệt là các thiết bị máy vi tính văn phòng nó đã giải quyết công việc một cách nhanh chóng và chính xác mà khi làm thủ công thì mất rất nhiều thời gian và sức lực. Ngay nay CNTT không ngừng đổi mới và phát triển tạo bước ngoặc làm cho các nhà doanh nghiệp đẩy mạnh và ứng dụng CNTT vào sản xuất xem đó như ngành chủ lực để dẫn đường mở lối thành công. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu máy tính nổi tiếng, mổi công ty có nhiều cách thức để quảng bá thương hiệu của mình, đó củng là cơ hội cho sự chọn lựa của người tiêu dùng các nhà doanh nghiệp trong và ngoài nước. Vì vậy việc quản lý hàng hóa là rất quan trọng và không thể thiếu sự góp mặt của các công ty chuyên ngành CNTT. Nắm được tình hình đó nhiều doang nghiệp đã mạnh dạng đầu tư đạt nhiều thành công và tiếng tâm vang vội tạo việc làm ổn định nâng cao thu nhập giải quyết giải pháp công nghệ trong khu vực và các thành phố lân cận II. Giới thiệu công ty 1. Giới thiệu chung Mặt hàng điện tử công nghệ cao khi mua ai củng muốn lựa chọn cho mình một thiết bị thật xứng đáng với số tiền mà mình đã bỏ ra nó đòi hỏi phải bền đẹp phù hợp và chất lượng cao đó là tiêu trí hàng đầu mà đòi hỏi mặt hàng nào củng có đặc biệt là mặt hàng điện tử như hiện nay. Cùng với những tính năng vượt trội và lợi ích thiết thuật của máy tính mà nó mang lại với xu thế tin học hóa và tự động hóa công nghiệp hóa và hiện đại hóa hội nhập phát triển là nhu cầu cần thiết cho đất nước, nắm được vấn đề trên sau khi được UBND TP Cần Thơ cho phép: Công ty cổ phần TPT được thành lập vào ngày 18.09.1999 do ông Trần Thanh Tú giữ chức vụ Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Kiêm Giám Đốc, đăng kí tại sở kế hoạch đầu tư là đối tác kinh doanh và phân phối của các hãng sản xuất CNTT nỗi tiếng hàng đầu trên thế giới như: INTEL, ACER, ASUS, DELL, HP, COMPAQ, MSI, TOSHIBA, LENOVO, SONY, CANON...Công Ty Cổ Phần TPT trụ sở chính tọa lạc tại: Số 9B Lý Tự Trọng, Phường An Phú, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ. 1
-Website: www.tptcantho.com.vn -Email: tptcantho@.hcm.vnn.vn -Điện Thoại: 07103.732.979 -Fax: 0710.373 2434 -MST: 1801069358 -STK: 010111001357487 VietComBank. -STK: 000570406609 Sài Gòn Công Thương. Công ty được thành lập và hoạt động nhằm đáp ứng mọi nhu cầu cần thiết của khách hàng nên lấy phương thức, chất lượng là hàng đầu và giá cã ưu đãi tất cã gì khách hàng để có một sản phẩm tốt nhất hoàn hảo khi đến tay người tiêu dùng, sự hài lòng của khách hàng là niềm vinh hạnh cho công ty. 2. Thuận Lợi Và Khó Khăn -Thuận lợi: Là một Công Ty đa chức năng và kinh doanh nhiều sản phẩm chất lượng cao của những tập đoàn hàng đầu trên Thế Giới, cùng với đội ngũ nhân viên đã qua đào tạo chuyên sâu về ngành công nghệ tạo dựng niềm tinh cho khách hàng nâng cao uy tính chất lượng của Công Ty. Do nằm trên trục đường giao thông quan trọng nên việc mua bán vận chuyển hàng hóa rất thuận tiện, đó củng là những tiềm năng và sức mạnh của Công Ty. -Khó khăn: Tuy đội ngũ nhân viên chuyên sâu về công nghệ bán hàng và sữa chữa, nhưng số lượng không đáp ứng đủ nhu cầu thiết yếu của Công Ty và sự cần thiết của khách hàng. Cho nên đó còn là những vướn mắt mà Công Ty đang dần dần khắc phục. III. Các lĩnh vực hoạt động 1. Chức năng Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng, linh kiện như: laptop-destop, linh kiện đi kèm, máy in, các thiết bị khác…v…v… Lắp đặt mạng không dây (WIFI). -Đặc biệt: Dịch vụ tư dấn mua máy vi tính tận nhà ân cần chu đáo miễn phí. -Dịch vụ: Sữa chửa các loại máy vi tính, máy in hệ thống mạng và nhận bảo trì máy tính cho các cửa hàng Internet văn phòng. Cung cấp các phần mềm tinh học. 2. Nhiệm vụ Công ty Cổ Phần TPT có nhiệm vụ tổ chức và quản lý phát triển mạng lưới tin học, cung cấp các thiết bị cho các cơ quan, công ty có nhu cầu sử dụng với mục đích kinh doanh, phục vụ cho bản thân. Phục vụ tốt cho mọi tần lớp xã hội có nhu cầu trong địa bàn TP và các tỉnh lân cận. Công ty còn nhận sữa chửa may tính, máy in hệ thống mạng phục vụ đáp ứng nhu cầu của khách hàng mọi lúc mọi nơi. Khi khách hàng muốn sở hữu một chiếc máy tính mà chưa hiểu rỏ hết chức năng củng như công dụng thì công ty sẽ tư vấn miễm phí cho khách hàng, giải đáp những yêu cầu để sử dụng máy của công ty một cách tốt hơn. Ngoài ra Công Ty còn tư vấn tại nhà cho các khách hàng không đến được công ty. 2
3. Tổ chức nhân sự Do đội ngủ nhân viên còn hạn chế nên việc tổ chức nhân sự và các hoạt động của Công ty điều phải thông qua Giám Đốc công ty được chia làm 6 bộ phận: -Chủ tịch hội đồng quản trị. -Giám đốc điều hành. -Bộ phận kinh doanh. -Bộ phận kỹ thuật bảo hành. -Bộ phận kế toán. -Bộ phận kho. CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Bộ Phận Bộ phận Bộ Phận Bộ Phận Kinh Kho Kỹ Thuật Kế Toán Doanh Bảo Hành Hình 1. Mô hình tổ chức nhân sự -Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám Đốc: Trần Thanh Tú *Nhân viên: -Tổ trưởng kinh doanh: Nguyễn Thị Lợi -Tổ trưởng kế toán: Phan Thị Ngọc Tuyết - Kỹ thuật bảo hành: Nguyễn Văn Thành -Thủ kho: Nguyễn Văn Tiệp III. Xác định đề tài 1. Lý do chọn đề tài Công ty cổ phần TPT là một công ty đa năng trong lỉnh vực công nghệ thông tin, công ty kinh doanh hầu hết các sản phẩm thiết yếu trong ngành chính gì thế vấn đề tin học hóa là rất quan trọng. Do phải quản lý nhiều linh kiện máy tính và các thiết bị khác…Nên việc tin học hóa, quản lý hành hóa là cấp thiết cùng với thời gian thực tập có hạng, kiến thức bản thân còn hạng chế nên từ đó em quyết định chọn đề tài: “Quản Lý Hàng Hóa”. Với mong muốn gốp một phần công sức của mình vào vấn đề phát triển của công ty. 3
2. Phạm vi của đề tài Công ty chuyên bán sỉ và lẽ các loại thiết bị ngành tin học nên việc quản lý hàng đã bán cùng với hàng tồn kho là rất quan trọng, đòi hỏi tính chính xác và độ tin cậy cao. Vì số lượng hàng bán ra hàng ngày luôn thay đỏi nên phải thường xuyên kiểm tra để nắm được hàng còn tồn, nên công việc tốn rất nhiều thời gian công sức. Để đảm bảo uy tính cho công ty và niềm tinh của khách hàng, với yêu cầu này nhân viên Công Ty luôn luôn phấn đấu làm tốt công việc của mình, nhưng không thể tránh khỏi những thiếu sót do quản lý bằng biện pháp cổ truyền. Được sự giúp đở nhiệt tình của các anh chị trong Công Ty, cùng với kiến thức đã học được ở trường bản thân đã đưa ra quyết định xây dựng mô hình “Quản Lý Hàng Hóa” cho công ty nhằm tối ưu hóa công việc quản lý thúc đẩy qúa trình phát triển ngày một cao hơn. 4
CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ THỰC TIỄN I. Cơ sở lý thuyết Trong các hoạt động đời sống của con người các thuật ngử chỉ về hệ thống: hệ thống pháp luật, hệ thống kinh tế hay hệ thống thông tin đã trở nên gần gũi thân thuộc hơn. Ta có thể hiểu hệ thống thông tin là một hệ thống mà mục tiêu của nó là cung cấp thông tin cần thiết cho hoạt động của con người trong một tổ chức nào đó, là hệ thống mà mối liên hệ giữa các thành phần của nó cũng như mối liên hệ giữa nó với các hệ thống khác là sự trao đổi thông tin qua lại lẫn nhau. Hệ thống thông tin phải có khã năng thực hiện đầy đủ các công việc đặc thù liên quan đến việc: nhập, phân tích xữ lý, xuất thông tin. Vai trò của nó cập nhật xử lý và cung cấp thông tin khi người sử dụng có yêu cầu truy xuất. Hệ thống thông tin được mô tả ở 3 mức độ: - Mức quan niệm - Mức tổ chức(mức luận lý). - Mức kỹ thuật. Tùy vào việc phân chia dữ liệu và xữ lý mà 3 mức độ được mô tả dưới dạng các mô hình sau: - Mô hình quan niệm cho dữ liệu (MCD). - Mô hình quan niệm cho xử lý (MCT). - Mô hình luận lý cho dữ liệu (MLD). - Mô hình tổ chức cho xử lý (MOT). - Mô hình vật lý cho dữ liệu (MPD). - Mô hình tác nghiệp cho xử lý (MPT). II. Mô hình quan niệm cho dữ liệu (MCD) 1. Các khái niệm cơ bản a. Thực thể Là một nhóm các đối tượng có thực trong thế giới mà ta đang khảo sát. Nó tồn tại một cách độc lập, các đối tượng được nhóm lại đưa vào một số đặc tính chung nào đó. b. Liên kết Một liên kết giữa các thực thể là mối kết hợp về ngữ nghĩa giữa các thực thể đó. c. Thuộc tính Thuộc tính là dữ liệu mà người ta nhận biết trên một thực thể hoặc một liên kết, tên của thuộc tính được ghi bên dưới thực thể hoặc liên kết. -Thuộc tính của thực thể: Phụ thuộc vào thực thể đó. -Thuộc tính của liên kết: Phụ thuộc vào các thực thể tham gia vào liên kết. *Chú ý: Mổi thực thể có ít nhất một thuộc tính, trong khi đó một liên kết có thể không có thuộc tính nào Mổi thuộc tính chỉ được phép xuất hiện trên một đối tượng và duy nhất một. Tên thuộc tính phải viết đủ dài để chúng không được lập lại nhau. 5
d. Bản số: Có 2 loại bản số -Bản số tối thiểu: Bằng 0 hoặc bằng 1 là số lần tối thiểu mà một thể hiện của thực thể tham gia vào các thể hiện của một liên kết -Bản số tối đa: Bằng 1 hoặc n là số lần tối đa mà một thể hiện của thực thể tham gia vào các thể hiện của một liên kết. e. Khóa -Khóa của thực thể: Là một nhóm thuộc tính đặc biệt của thực thể sao cho với mọi giá trị của thuộc tính này tương ứng với một và chỉ một thể hiện của thực thể. Các khóa này thường được ghi đầu tiên trong danh sách các thuộc tính của thực thể và phải gạch dưới. -Khóa của liên kết: Thường được tạo thành bởi tất cả các khóa của thực thể tạo nên liên kết đó. 2. Phụ thuộc hàm a. Phụ thuộc hàm giữa các thuộc tính - Định nghĩa: Tồn tại một phụ thuộc hàm giữa thuộc tính A và thuộc tính B, nếu mỗi giá trị của thuộc tính A đều xác định duy nhất một thuộc tính B. b. Phụ thuộc hàm sơ cấp giữa các thuộc tính -Định nghĩa: Tồn tại một phụ thuộc hàm sơ cấp giữa hai thuộc tính A và B, nếu tồn tại một phụ thuộc hàm giữa A và B và không tồn tại một thuộc tính con nào của A để xác định được B. c. Phụ thuộc hàm sơ cấp trực tiếp giữa các thuộc tính -Định nghĩa: Tồn tại một phụ thuộc hàm sơ cấp trực tiếp giữa hai thuộc tính A và B, nếu có: -Một phụ thuộc hàm sơ cấp giữa A và B. -Không tồn tại một thuộc tính C nào, sao cho C phụ thuộc hàm với A rồi C cũng phụ thuộc hàm với B. d. Phụ thuộc hàm giữa các thực thể -Định nghĩa: Tồn tại một phụ thuộc hàm giữa hai thực thể X và Y, nếu mỗi thể hiện của thực thể X xác định duy nhất một thể hiện của thực thể Y. III. Các quy tắc chuẩn hóa MCD 1. Quy tắc 1 Đối với bất kỳ một thể hiện nào của thực thể, mọi thuộc tính điều phải có ý nghĩa và phải có giá trị duy nhất . 2. Quy tắc 2 Mọi thuộc tính của thực thể đều phụ thuộc vào khoá của thực thể đó bằng một phụ thuộc hàm sơ cấp trực triếp. 6
3. Quy tắc 3 Mọi thuộc tính của liên kết phải phụ thuộc vào khoá của liên kết đó bằng một phụ thuộc hàm sơ cấp trực tiếp. IV. Mô hình luận lý cho dữ liệu (MLD) 1. Các quy tắc từ MCD chuyển sang MLD Mục đích của MLD là nhằm tổ chức dữ liệu một cách tối ưu, để MLD có thể sử dụng trong môi trường tập tin cổ điển và môi trường cơ sở dữ liệu (CSDL). 2.Quy tắc 1 Mỗi thực thể trong MCD sẽ được chuyển thành một quan hệ trong MLD. Mổi thuộc tính của MCD sẽ được chuyển thành một thuộc tính trong MLD. Khoá của thực thể sẽ trở thành khoá chính của quan hệ. 3.Quy tắc 2 Mổi liên kết phụ thuộc hàm sẽ biến mất trong MLD; Thực thể đích sẽ chuyễn thành quan hệ đích, thực thể nguồn sẻ trở thành quan hệ nguồn trong MLD. Quan hệ nguồn này sẽ bao gồm các thuộc tính của thực thể nguồn và chứa thêm khoá của thực thể đích. Khoá này được xem như là khoá ngoại của quan hệ nguồn. 4.Quy tắc 3 Một liên kết không là phụ thuộc hàm của MCD sẻ trở thành một quan hệ trong MLD. Quan hệ này bao gồm có khoá của các thực thể liên kết với nó và có các thuộc tính của liên kết. Trong đó khóa chính của quan hệ chính là khoá của thực thể tham gia vào liên kết đó. 5.Quy tắc 4 -Một quan hệ tự thân. -Nếu là quan hệ PTH thì áp dụng quy tắc 2 -Nếu không thì xem như quan hệ nhị phân bình thường áp dụng quy tắc 3 V. Mô hình quan niệm cho xữ lý (MCT) Mô hình MCT phần đầu của hệ thống thông tin nhờ vào các khái niệm: quá trình, tác tử, biến cố trong, biến cố ngoài, kết quả… 1. Một số khái niệm cơ bản -Hoạt động: Được biểu diễn bằng một hình chữ nhật. -Biến cố ngoài: Là biến cố được sinh ra ở bên ngoài các hoạt động đó -Biến cố trong: Là kết quả hoạt động của một quá trình, kết quả này có thể tạo thành một biến cố cho một quá trình ở bên trong nó hoặc tạo thành một kết quả gửi cho thế giới bên ngoài. -Kết quả: Là sản phẩm của sự thực hiện một công việc được sinh ra từ một sự xử lý, một hoặc nhiều thao tác của một biến cố, một kết quả đến lược nó có thể làm một biến cố tác động cho một thao tác khác. 7
-Điều kiện phát sinh kết quả: Là điều kiện thể hiện các quy tắc quản lý, quy định việc gửi các kết quả của một công việc. -Đồng bộ hoá: Là một mệnh đề logic phát sinh ra trên các sự kiện được miêu tả bên trong một ký hiệu đồng bộ gắn với công việc. Sử dụng các ký hiệu ^ (và), v (hoặc). -Quá trình: Là một dãy các công việc mà các công việc con của nó được bao hàm cùng một lĩnh vực hoạt động. Đối với một lĩnh vực còn nhiều quá trình được định ra. -Mô hình: Biến cố Tên hoạt động Điều kiện phát sinh kết quả Kết quả Hình 2. Mô hình quan niệm cho xử lý VI.Các bước xây dựng mô hình quan niệm cho xử lý 1. Bước 1: Lập lưu đồ dòng dữ liệu - Vòng Tròn: Biểu thị công việc - Mũi tên đi vào: Biểu thị dữ liệu cần thực hiện công việc đó. -Mũi tên đi ra: Biểu thị kết quả công việc. 2. Bước 2: Định danh quá trình Khi lưu đồ có quá nhiều dữ liệu phức tạp, người ta sẽ cắt nó ra thành từng quá trình và định danh cho nó. 3. Bước 3 Trong quá trình biểu diễn một tập con của lưu đồ dòng dữ liệu, một công việc trong vòng tròn của lưu đồ sẽ được chuyển thành một hoạt động trong MCT. *Chú ý: P: Do người làm, C: Do máy làm 8
VII. Các quy tắc kiểm tra MCT 1. Quy tắc 1: Mọi hoạt động phải được phát động ít nhất là một biến cố và phải phát sinh ra ít nhất một kết quả. 2. Quy tắc 2: Khi đồng bộ hóa có ít nhất 2 biến cố tham gia, nếu chỉ có một thể hiện của biến cố thôi thì chưa đủ mà phải có mặt đầy đủ các thể hiện của mọi biến cố mới đánh gía được biểu thức điều kiện làm điều kiện phát sinh. 3. Quy tắc 3: Khi đồng bộ hoá có ít nhất 2 biến cố tham gia nếu có biểu thức điều kiện thì biểu thức điều kiện phải luôn luôn đúng. 4. Quy tắc 4: Mọi biến cố tham gia vào đồng bộ hoá trong thời gian giới hạn cần phải gửi vào sự đồng bộ hoá khác. VIII. Cơ sở thực tiễn Qua một thời gian tiếp xúc công việc trên thực tế tại công ty cùng với sự chỉ dẫn tận tình của các Anh Chị trong công ty nên em đã hiểu biếc và thu thập được một số thông tin trong hoạt động mua bán hàng hoá của Công Ty và mô hình đó được thể hiện dưới đây: Công Ty Cổ Phần TPT là một công ty hoạt động kinh doanh chuyên ngành tin học và các dịch vụ bảo trì, sữa chửa máy tính. Nên công ty cần tin học hoá khâu bán hàng và quản lý hàng hoá nhằm để phục vụ tốt cho việc kinh doanh của công ty cũng như của khách hàng. Công ty kinh doanh nhiều loại thiết bị ngành CNTT, để phân biệt với nhau mỗi loại hàng hoá có một mã hàng hoá, tên hàng hoá, đặc điểm công dụng, đơn vị tính và thời gian bảo hành. Các loại hàng hoá được để trong kho của công ty, do công ty có nhiều kho hàng nên mỗi kho của công ty có một mã kho, một tên kho và một địa chỉ kho nhằm phục vụ cho việc xuất hàng một cách nhanh chóng hơn. Khách hàng có nhu cầu mua chọn bộ máy vi tính hoặc các sản phẩm như: máy in, laptop…Thì nhân viên công ty sẽ lắp ráp máy hoàn chỉnh nếu là máy tính rồi giao cho khách hàng, đối với các sản phẩm khác nhân viên sẽ đến tận nơi lắp đặc miễn phí. Khi công ty muốn nhận thêm hàng thì sẽ liên hệ với nhà cung cấp và yêu cầu cung cấp hàng cho công ty bằng một phiếu yêu cầu cung cấp hàng gồm có: số thứ tự ngày ghi phiếu, người gửi, người lập phiếu, rồi gửi cho nhà cung cấp. Do có nhiều nhà cung cấp nên mỗi nhà cung cấp sẽ có một mã số để phân biệt, một tên, mã tài khoản, mã số thuế, địa chỉ và số điện thoaị liên hệ. Các loại hàng hoá khi nhà cung cấp mang đến sẽ nhập vào kho, truớc khi nhập hàng vào kho nhân viên kiểm hàng của kho sẽ kiểm tra và lập phiếu nhập kho gồm: số thứ tự phiếu, người ghi, ngày ghi, ngày nhập. Hàng hoá nhập xuất theo trình tự, hàng nhập trước xuất trước, hàng nhập sau xuất sau. 9
CÔNG TY CỔ PHẦN TPT Ngày….Tháng….Năm2010 9B, Lý Tự Trọng Cần Thơ Số phiếu…………………… Điện Thoại:0710.373297 Website:wwwtptcantho.com.vn ---*--- PHIẾU NHẬP KHO Ngày .......tháng......năm 20... Số ............................................... - Họ tên người giao :.................................................................................... - Theo.......... số...............ngày........ tháng...... năm............của................... Nhập tại kho :.................................... Địa điểm :........................................ Số Tên nhãn hiệu,quy cách, Mã Đơn Số lượng Đơn Thành TT phẩm chất vật tư,dụng số vị Yêu Thực giá tiền cụ,sản phẩm,hàng hoá tính cầu xuất A B C D 1 2 3 4 .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... Cộng - Tổng số tiền (Viết bằng chữ):...................................................... - Ngày......tháng......năm......... Ngày......tháng......năm 2010 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hình 3. Phiếu nhập kho Khi khách hàng chọn được mặt hàng ưng ý và quyết định mua công ty sẽ kiểm tra hàng còn hay đã hết, nếu còn công ty sẽ yêu cầu khách hàng cung cấp họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ để công ty quản lý việc bán hàng. Sau đó công ty lập phiếu xuất kho gồm: số thứ tự phiếu, ngày lập, ngày xuất, người lập phiếu. Để xuất hàng giao cho khách. 10
CÔNG TY CỔ PHẦN TPT Ngày….Tháng….Năm2010 9B, Lý Tự Trọng Cần Thơ Số phiếu…………………… Điện Thoại:0710.373297 Website:wwwtptcantho.com.vn ---*--- PHIẾU XUẤT KHO Ngày .......tháng......năm 200.... Số ............................................ - Họ tên người nhận :..................................................Địa chỉ :..................................... - Lí do xuất kho :……………………………………………......................................... - Xuất tại kho :.................................... Địa điểm :.......................................................... Số Tên nhãn hiệu,quy cách, Mã Đơ n Số lượng Đơ n Thành TT phẩm chất vật tư,dụng số vị Yêu Thực giá tiền cụ,sản phẩm,hàng hoá tính cầu xuất A B C D 1 2 3 4 .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... Cộng -Tổng số tiền (Viết bằng chữ):........................................................................................ -Số chứng từ gốc kèm theo :........................................................................................... Ngày......tháng......năm 2010 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hình 4. Phiếu xuất kho Nhân viên sẽ yêu cầu khách hàng kiểm tra hàng, khi khâu kiểm tra hàng của khách đã xong, nhân viên sẽ cung cấp thêm hóa đơn thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoảng để giao cho khách hàng. 11
CÔNG TY CỔ PHẦN TPT Ngày….Tháng….Năm2010 9B, Lý Tự Trọng Cần Thơ Số phiếu…………………… Điện Thoại:0710.373297 Website:wwwtptcantho.com.vn ---*--- HÓA ĐƠN Khách hàng:……………………………………………… Tên đơn vị :........................................................................... Địa chỉ :................................................................................. STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 Tổng cộng * T/T:………………………… TM CN * Công nợ thanh toán sau:…………ngày kể từ ngày mua hàng. * Thanh toán bằng VND quy đổi theo tỷ giá thị trường tự do tại thời điểm thanh toán. * Không nhận USD lẽ. * Đề nghị quý khách kiểm tra hàng háo. Mọi mất mát, gây vỡ sẽ không giải quyết khi khách hàng đã ký nhận. Người nhận hàng Thủ kho Giao hàng Lập phiếu Hình 5. Hóa đơn Cuối tháng Công Ty sẽ lập bảng kê nhập xuất tồn kho và tuyến hành tổng kết doanh thu theo tháng. 12
CÔNG TY CỔ PHẦN TPT Ngày….Tháng….Năm2010 9B, Lý Tự Trọng Cần Thơ Số phiếu…………………… Điện Thoại:0710.373297 Website:wwwtptcantho.com.vn ---*--- BẢNG KÊ NHẬP XUẤT TỒN KHO Tháng...../........ Tồn đầu Nhập trong Xuất trong Tồn cuối Số ĐVT Đơn ........./......... tháng tháng ..../...../..... TT Mặt hàng Giá SL Thành SL Thành SL Thành SL Thành tiền tiền tiền tiền 1 …....................................................................................................................................... 2 …………………………………………………………………………………………... 3 …………………………………………………………………………………………... 4 …………………………………………………………………………………………... 5 …………………………………………………………………………………………... 6 …………………………………………………………………………………………... Tổng cộng Cần thơ, ngày......tháng......năm 2010 Kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hình 6. Bảng kê nhập xuất tồn kho 13
CHƯƠNG III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VÀ XÂY DỰNG MÔ HÌNH I. Mô hình quan niệm cho xử lý (MCT) Công ty Nhà cung cấp NHẬP HÀNG (P) VỀ BÁN Ds nhà Hàng Nhân viên cung cấp cần cty cung cấp nhập (P) XEM XÉT Nhân viên Hết hàng Cty cung cấp Còn hàng LẬP PHIẾU (C) NHẬP Phiếu Nhân viên kho nhập cty cung cấp NHẬP HÀNG (P) Kiểm tra hàng (1) 14
Nhân viên Hàng Nhân viên cty (1) Cty mua hàng đã cung cấp nhập (C) LẬP HOÁ ĐƠN THANH TOÁN Nhân viên bán Hóa Nhân viên cty Công ty Thông Khách Hàng đơn mua hàng tin hàng MUA HÀNG (P) THANH TOÁN (P) Nhân viên Hóa đơn Nhân viên Hàng Giao hàng đã thanh toán bán hàng được mua (P) (P) GIAO HÀNG XEM XÉT Hàng Phiếu nhập đã Nhân viên Còn Hết hàng giao kho cty hàng (P) (C) NHẬP KHO LẬP PHIẾU XUẤT Hàng cần xuất Nhân Phiếu xuất viên kho (P) XUẤT HÀNG (2) 15
(2) NVbán hàng Hàng đã xuất Kiểm tra hàng Phiếu bảo hành LẬP HOÁ ĐƠN (C) THANH TOÁN Hoá đơn Nhân viên thanh bán hàng toán Khách hàng THANH TOÁN (P) Hoá đơn Nhân viên đã thanh giao hàng toán GIAO HÀNG (P) Hàng đã giao (*) Hình 7. Mô hình quan niệm cho xử lý 16
II. Mô hình quan niêm cho dữ liệu (MCD) Do công ty có nhiều loại HÀNG HÓA và mỗi loại có một: MÃ HÀNG HÓA, TÊN HÀNG HÓA, CÔNG DỤNG, ĐƠN VỊ TÍNH, THỜI GIAN BẢO HÀNH nên ta tạo thực thể HÀNG HÓA với thuộc tính MÃ HÀNG HÓA làm khóa. HANGHOA MAHH TENHH CONGDUNG DVTINH TGBH Hinh 8. Thực thể hàng hóa Khi công ty muốn nhập hàng về sẽ gửi đến nhà cung cấp PHIẾU YÊU CẦU NHẬP hàng gồm: SỐ THỨ TỰ PHIẾU YÊU CẦU, NGÀY GHI PHIẾU YÊU CẦU, NGÀY GỬI PHIẾU YÊU CẦU, NGƯỜI LẬP PHIẾU YÊU CẦU. Nên ta tạo thực thể PHIẾU YÊU CẦU với thuộc tính SỐ THỨ TỰ PHIẾU YÊU CẦU làm khóa. PHIEUYCN STTPYC NGAYGHIPYC NGAYGUIPYC NGUOILAPPYC Hình 9. Thực thể phiếu yêu cầu nhập Muốn lập PHIẾU YÊU CẦU thì nhân viên lập phiếu của công ty sẽ xác định các loại HÀNG HÓA nhập về, nên giữa thực thể PHIẾU YÊU CẦU NHẬP HÀNG và thực thể HÀNG HÓA có quan hệ nhau được xác định qua liên kết CHI TIẾT PHIẾU YÊU CẦU. HANGHOA PHIEUYEUCN STTHH TENHH 1,n 1,n STTPYC CHITIETPYC CONGDUNG NGAYGHIPYC SLNNHAP DVTINH NGAYGUIPYC TGBH NGUOILAPPY Hình 10. Mối quan hệ 2 thực thể hàng hóa và phiếu yêu cầu nhập 17