Nội dung bài giảng trình bày khái niệm quản lý thời gian, cạm bẫy trong công việc, cách thoát khỏi cạm bẫy, những lưu ý khi quản lý thời gian. Mời các bạn theo dõi nội dung bài giảng để hiểu rõ hơn về các nội dung trên.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Quản lý thời gian
- QUẢN LÝ THỜI GIAN
- Khái niệm
Quản lý thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt
hơn cách bạn sử dụng thời gian và đưa ra
những quyết định sáng suốt về cách bạn sử
dụng nó.
- Cạm bẫy trong công việc
Tuấn làm việc trong 1 công ty chuyên sản xuất và
bán đồng hồ đo điện. Anh ta mô tả công việc của
mình: “Tôi dường như không bao giờ có được một
phút rảnh rỗi nào kể từ lúc đặt chân đến công ty
cho đến tận lúc tôi về nhà. Ban giám đốc luôn luôn
muốn mọi việc phải được hoàn tất từ ngày hôm
qua rồi.
- Cạm bẫy trong công việc
Toàn những việc đại loại như “Ở đây lại gặp trục
trặc rồi, Tuấn ơi! Anh giải quyết việc này được
không?” hoặc “Tuấn ơi! Anh kiểm tra lượng tồn
kho giúp tôi được không? Việc này quan trọng
đấy!”. Hay như “Chúng ta phải giap các mặt hàng
này cho khách vào thứ Tư rồi. Việc này rất khẩn,
ưu tiên hàng đầu đấy”. Tôi có thể nói với các bạn
rằng mọi việc ở đây đều thuộc loại ưu tiên hàng
- Cạm bẫy trong công việc
Những tác động có thể có của kiểu làm
việc này sẽ ảnh hưởng gì tới Tuấn?
Anh/chị hãy thử nghĩ ra những hậu quả có
thể xảy ra?
- Cạm bẫy trong công việc
Tên cạm bẫy
Ảnh hưởng của cạm bẫy
- Cạm bẫy trong công việc
Loan – Trưởng nhóm bán hàng 1 siêu thị tấp nập
và phụ trách 8 nhân viên. Loan phải báo cáo công
việc với người quản lý siêu thị là chị Châu. Cô
cũng phải liên hệ với ông Hùng, cấp phó của chị
Châu, về những chi tiết liên quan đến nhân viên,
tồn kho và thông tin về khách hàng.
- Cạm bẫy trong công việc
Những lúc siêu thị tấp nập, như các sáng thứ 7, tất
cả thành viên trong nhóm Loan có mặt ở những
kệ hàng hay những quầy tính tiền. Loan bỏ phần
lớn thời gian của cô gần các kệ hàng để giải
quyết các rắc rối có thể xảy ra. Vào những lúc ít
khách hơn sẽ chỉ có 2 người đứng ở các kệ hàng
và Loan chỉ đạo việc xếp thêm hàng lên kệ hay
họp với chị Châu hoặc ông Hùng.
- Cạm bẫy trong công việc
Cô nhận thấy rằng ca làm việc của mình thường
trôi qua rất nhanh. Hàng ngày cô phải đi bộ
nhiều cây số vòng quanh các gian hàng từ khu
vực này đến khu vực khác để giải quyết những
rắc rối, đòi hỏi, thắc mắc nhỏ, kiểm tra tại văn
phòng rồi trong kho hàng.
- Cạm bẫy trong công việc
Như cô thường nói “Gần cuối tuần rồi, tôi không
có nhiều thời gian ngồi xuống và suy nghĩ về việc
mình đang làm gì. Tôi phải luôn ở bên cạnh các
thành viên trong nhóm, gặp đại diện các nhà cung
cấp và tất nhiên là cả khách hàng. Tôi luôn bận
rộn để đáp ứng các yêu cầu và đòi hỏi của công
việc.
- Cạm bẫy trong công việc
Như cô thường nói “Gần cuối tuần rồi, tôi không
có nhiều thời gian ngồi xuống và suy nghĩ về việc
mình đang làm gì. Tôi phải luôn ở bên cạnh các
thành viên trong nhóm, gặp đại diện các nhà cung
cấp và tất nhiên là cả khách hàng. Tôi luôn bận
rộn để đáp ứng các yêu cầu và đòi hỏi của công
việc.
Loan rất thích thú chuyện này. Cô nói: “Tôi thích
- Cạm bẫy trong công việc
Anh/chị có nghĩ rằng Loan cần quản lý
thời gian tốt hơn không?
- Cạm bẫy trong công việc
- Cạm bẫy trong công việc
Thúy là quản lý cấp thấp với nhiệm vụ quản lý
phòng hành chính của một doanh nghiệp. Công
việc thay đổi theo một chu kỳ đều đặn, cứ năm
tuần một lần. Tuần sau cùng của mỗi chu kỳ có
rất nhiều việc nhưng tốc độ làm việc vào những
lúc khác thì cứ đều đều. Công việc văn phòng này
phải giải quyết khá đơn giản và lặp đi lặp lại.
- Cạm bẫy trong công việc
Đôi khi Thúy ghen tị với những người luôn có thời
gian làm việc thật sôi động. Cô nhận xét về công
việc của mình “giống như cối xay guồng. Bạn
làm việc chầm chậm mỗi ngày và dường như
chẳng đi tới đâu cả. Có những buổi sáng thật khó
để nhấc chân ra khỏi giường để đi làm.”
- Cạm bẫy trong công việc
Anh/chị có nghĩ rằng Thúy cũng cần quản
lý thời gian tốt hơn không?
- Cạm bẫy trong công việc
Tên cạm bẫy
- Thoát khỏi cạm bẫy
Xác định các mục tiêu
Chọn lựa các ưu tiên Thoát khỏi
cạm bẫy
Ra các quyết định
- KOALA – Ra quyết định
1 Thông tin (Knowledge)
2 Mục tiêu (Ojectives)
KOALA 3 Phương án (Alternatives)
4 Đánh giá và lựa chọn (Look ahead)
5 Hành động (Action)
- Những lưu ý
Tính toán thời điểm thích hợp
Suy tính những mục tiêu dài hạn
Từ bỏ thói quen xấu
Phát huy những thói quen tốt
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
