CH NG V : PH N M M TRÌNH DI NƯƠ Ầ Ề Ễ ............................................................ 2
MICROSOFT POWERPOINT ................................................................................ 2
BÀI 1. GI I THI U V POWERPOINTỚ Ệ Ề ........................................................... 2
1.1. Kh i đng Microsoft PowerPoint ở ộ ............................................................ 2
1.2. Màn hình c a PowerPoint ủ ........................................................................ 2
1.3. Các ch đ hi n th c a PowerPointế ộ ể ị ủ ........................................................ 3
1.4. Thoát kh i Powerpointỏ .............................................................................. 4
BÀI 2: NH P VÀ CH NH S A VĂN B N TRONG T CHI UẬ Ỉ Ử Ả Ờ Ế ................... 4
2.1. Thêm văn b n vào t chi u ả ờ ế ..................................................................... 4
2.2. Thay đi Font ch cho các Slide ổ ữ ............................................................. 4
2.3. Thay đi kho ng cách gi a các dòng, đo n văn b nổ ả ữ ạ ả ............................... 4
BÀI 3: QU N LÝ CÁC SLIDE VÀ QU N LÝ B N TRÌNH CHI UẢ Ả Ả Ế .............. 5
3.1. Qu n lý các Slideả ...................................................................................... 5
3.2. Qu n lý b n trình chi u ả ả ế .......................................................................... 7
BÀI 4: LÀM VI C V I B N TRÌNH DI NỆ Ớ Ả Ễ ..................................................... 7
4.1. Thêm các đi t ng vào Slideố ượ .................................................................. 7
4.2. Đnh d ng Slide trong b n trình chi uị ạ ả ế ................................................... 10
TH C HÀNHỰ .................................................................................................... 11
BÀI 5: THI T L P HI U NG CHO SLIDE Ế Ậ Ệ Ứ ................................................. 14
5.1. Thêm hi u ng ho t hìnhệ ứ ạ ....................................................................... 14
5.2. T o hi u ng chuy n ti p gi a các slideạ ệ ứ ể ế ữ .............................................. 15
TH C HÀNHỰ ................................................................................................ 16
BÀI 6: CÁC SIÊU LIÊN K TẾ ........................................................................... 18
6.1. Thi t l p liên k t trong Slide ế ậ ế ................................................................ 18
6.2. Thi t l p hành đng cho m t đi t ng ế ậ ộ ộ ố ượ .............................................. 18
6.3. T o nút hành đngạ ộ .................................................................................. 19
BÀI 7: K THU T TRÌNH DI N VÀ IN NỸ Ậ Ễ Ấ .................................................. 22
7. 1. Th c hi n m t bu i trình di n ự ệ ộ ổ ễ ............................................................. 22
7.2. In các Slide .............................................................................................. 24
BÀI 8: L U VÀ ĐÓNG GÓI T P TIN Ư Ệ ........................................................... 25
BÀI 9: XU T T P TINẤ Ệ ..................................................................................... 27
1
CH NG V : PH N M M TRÌNH DI NƯƠ Ầ Ề Ễ
MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft PowerPoint (g i t t: PowerPoint) là m t ph n m m trình di nọ ắ ộ ầ ề ễ
(presentation) chuyên nghi p có nhi u ti n ích đ trình bày v n đ có hình th c đpệ ề ệ ể ấ ề ứ ẹ
và sinh đng, d s d ng, đy hi u qu . B n có th s d ng PowerPoint đ t oộ ễ ử ụ ầ ệ ả ạ ể ử ụ ể ạ
các trình di n ph c v đông đo khán thính gi v i nhi u m c đích khác nhau. ễ ụ ụ ả ả ớ ề ụ
Trình di n là ph ng ti n đ truy n đt thông tin, thuy t ph c, giáo d cễ ươ ệ ể ề ạ ế ụ ụ
khán gi . PowerPoint cung c p cho b n các công c đ t o các minh h a cho ph nả ấ ạ ụ ể ạ ọ ầ
thuy t trình trong các h i th o, h i ngh , seminar, báo cáo lu n văn,… Ngoài ra nóế ộ ả ộ ị ậ
cũng đc s d ng ph bi n trong công tác gi ng d y. M i trang th hi n n iượ ử ụ ổ ế ả ạ ỗ ể ệ ộ
dung, hình nh, âm thanh, … đc g i là m t Slide. ả ượ ọ ộ
PowerPoint có th s d ng đ trình bày m t v n đ theo các cách sau: ể ử ụ ể ộ ấ ề
+ Trình bày tr c ti p b ng máy tính: máy tính s đc n i v i m t máyự ế ằ ẽ ượ ố ớ ộ
Projector ho c máy Datashow. ặ
+ Trình bày gián ti p: b ng cách in ra các trang Slide r i s d ng máyế ằ ồ ử ụ
Overhead.
BÀI 1. GI I THI U V POWERPOINTỚ Ệ Ề
1.1. Kh i đng Microsoft PowerPoint ở ộ
Cách 1: Ch n l nh ọ ệ Start/ Programs/ Microsoft PowerPoint
Cách 2: Kích đúp vào bi u t ng ể ượ PowerPoint trên màn hình n nề
(Desktop).
Cách 3: Kích đúp vào t p tin PowerPoint có s n trong máy. ậ ẵ
1.2. Màn hình c a PowerPoint ủ
1.2. 1. C a s PowerPoint ử ổ
Sau khi kh i đng, c a s PowerPoint xu t hi n nh hình sau:ở ộ ử ổ ấ ệ ư
2
C a s c a PowerPoin g m hai ph nử ổ ủ ồ ầ : Ph n bên trái là các l a ch n đ mầ ự ọ ể ở
các ki u thi t k , ph n bên ph i là n i dung đ ta so n th o. ể ế ế ầ ả ộ ể ạ ả
1.2.2. Các thành ph nầ
Thanh tiêu đ: ề
Thanh th c đn ngangự ơ
Thanh công c (Tools Bar)ụ
Thanh tr ng tháiạ
Vùng trình bày
H p ghi chú (note)ộ
Ph n phác th oầ ả
1.3. Các ch đ hi n th c a PowerPointế ộ ể ị ủ
PowerPoint có 2 ch đ trình bày và m t ch đ trình di n. Đ ch n ch đế ộ ộ ế ộ ễ ể ọ ế ộ
hi n th , B n có th vào menu ể ị ạ ể View ho cặ ch n nút ch đ hi n th góc d i bênọ ế ộ ể ị ở ướ
trái trang màn hình.
L u ý: ưChúng ta có th nh n phím ể ấ F5 đ hi n th ch đ trình di n theo trình tể ể ị ế ộ ễ ự
ho c SHIFT + F5 đ trình di n t slide hi n t i.ặ ể ễ ừ ệ ạ
T thi t k m t trình di n m i. ự ế ế ộ ễ ớ
T o m t trình di n theo m u đã cóạ ộ ễ ẫ
T o m t trình di n theo tr giúpạ ộ ễ ợ
Wizard
1
L a ch n trình di n đã cóự ọ ễ
Ô tác vụ
Slide
Ph n phác th oầ ả
Ch đ bình th ng ế ộ ườ
Ch đ xem th tế ộ ứ ự Ch đ trình di nế ộ ễ
3
1.4. Thoát kh i Powerpointỏ
Cách 1: Click vào nút Close
Cách 2: Ch n l nh ọ ệ File/ Exit.
Cách 3: Nh n t h p phím ấ ổ ợ Alt + F4.
BÀI 2: NH P VÀ CH NH S A VĂN B N TRONG T CHI UẬ Ỉ Ử Ả Ờ Ế
2.1. Thêm văn b n vào t chi u ả ờ ế
Cách 1: Nh p trên các Text box có s n c a Slideậ ẵ ủ
Cách 2: T o Text box c a riêng mình: Nh n Chu t vào bi u t ng ạ ủ ấ ộ ể ượ trên
thanh công c v m t h p Text box, sau đó nh p d li u vào khung đó.ụ ẽ ộ ộ ậ ữ ệ
2.2. Thay đi Font ch cho các Slide ổ ữ
B n có th áp d ng các đnh d ng văn b n trong PowerPoint t ng t nhạ ể ụ ị ạ ả ươ ự ư
Word: đnh d ng ký t (Font, Size, Font style, …). ị ạ ự
Ngoài ra, b n còn có th th c hi n thay đi các Font ch m c đnh c a các Slideạ ể ự ệ ổ ữ ặ ị ủ
theo ý mu n c a ng i dùng. ố ủ ườ
Cách th c hi nự ệ :
- Vào menu Format/ Replace Font, nh p font m i trông ô ậ ớ with.
- Kích ch n ọReplace đ thay th , ch n ể ế ọ Close đ đóng h p tho i. ể ộ ạ
2.3. Thay đi kho ng cách gi a các dòng, đo n văn b nổ ả ữ ạ ả
- Vào menu Format/ Line Spacing, xu t hi n h p h i tho i: ấ ệ ộ ộ ạ
- Thay đi các giá tr c n và ch n OKổ ị ầ ọ
Nh p các n i ậ ộ
dung vào đây
Kho ng cách gi a các dòng, giá tr m c nhiên là 1 ả ữ ị ặ
(Lines).
Kho ng cách so v i đo n phía trên, m c nhiên là 0 ả ớ ạ ở ặ
(Lines).
Kho ng cách so v i đo n phía d i, m c nhiên là 0 ả ớ ạ ở ướ ặ
(Lines).
4
Căn l văn b nề ả
Th c hi n các l a ch n sau đ căn l cho văn b n trong slide:ự ệ ự ọ ề ề ả
BÀI 3: QU N LÝ CÁC SLIDE VÀ QU N LÝ B N TRÌNH CHI UẢ Ả Ả Ế
3.1. Qu n lý các Slideả
3.1.1. Thêm Slide m i ớ
Ch c năng này cho phép thêm Slide m i vào b n trình di n. ứ ớ ả ễ
Cách th c hi nự ệ :
− Vào menu Insert/New Slide ho c Kích chu t vào nút ặ ộ trên thanh
công c Standard ho c nh n t h p phím ụ ặ ấ ổ ợ Ctrl + M
− Ch n cách trình bày Slide ọ
Chú ý: B n có th t o Slide m i gi ng nh Slide hi n hành b ng cách vào menuạ ể ạ ớ ố ư ệ ằ
Insert/ Duplicate Slide.
3.1.2. Chèn Slide t b n trình di n khácừ ả ễ
Thao tác:
-Vào Insert ch n ọSlides from files, xu t hi n h p tho iấ ệ ộ ạ
- Nh p nút ắBrowse..., l a ch n b ng trình chi u có slide c n chèn ự ọ ả ế ầ
- Danh sách các t chi u c a b n trình di n đc hi n th trong ph n Selectờ ế ủ ả ễ ượ ể ị ầ
slides
- Ch n m t ho c nhi u t chi u r i nh p ọ ộ ặ ề ờ ế ồ ắ Insert (Nh p ắInsert All n u mu nế ố
chèn t t c các t chi u)ấ ả ờ ế
3.1.3. Ch n các Slideọ
L tráiềCăn gi aữCăn gi aữCăn gi aữ
5