intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Đề tài: "Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình"

Chia sẻ: Phan Thi Ngoc Giau | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:34

Thêm vào BST
Báo xấu
125
lượt xem 18
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo luận văn - đề án 'đề tài: "thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng ba đình"', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đề tài: "Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình"

  1. Luận văn tốt nghiệp ĐỀ TÀI Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình
  2. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp Lêi nãi ®Çu § Ó cã thÓ ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, th× viÖc th­êng xuyªn nghiªn cøu, t×m hiÓu c¸i míi nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lµ mét yªu cÇu kh¸ch quan mang tÝnh cÊp thiÕt ®èi víi bÊt k× mét doanh nghiÖp nµo. Qua thêi gian nghiªn cøu vµ t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng Ba §×nh, nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò trªn vµ ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña ban l·nh ®¹o, phßng tæ chøc lao ®éng C«ng ty em ®· lùa chän ®Ò tµi: "Thùc tr¹ng vµ mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng Ba §×nh" lµm luËn v¨n tèt nghiÖp. §©y lµ mét ®Ò tµi mang tÝnh thùc tiÔn cao, cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng Ba §×nh vµ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung. Néi dung vµ kÕt cÊu cña luËn v¨n gåm 2 phÇn chÝnh sau: P hÇn I : Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng Ba §×nh P hÇn II. Thùc tr¹ng vµ mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng Ba §×nh. D o tr×nh ®é lý luËn vµ kinh nghiÖm thùc tÕ cßn h¹n chÕ nªn ®Ò tµi cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù phª b×nh, ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« gi¸o vµ b¹n ®äc ®Ó bµi viÕt ®­îc hoµn thiÖn h¬n. 1
  3. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp PhÇn I Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng ba ®×nh 1 . LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng Ba §×nh C«ng Ty Cæ PhÇn §Çu t­ vµ X©y dùng Ba §×nh lµ mét doanh nghiÖp cæ phÇn ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 3381 QDUB ngµy 4/8/2000 cña UBND Thµnh phè Hµ néi. C«ng ty cæ phÇn §Çu t­ vµ x©y dùng Ba §×nh ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn nhµ, x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp…. C«ng ty gåm 2 xÝ nghiÖp thµnh viªn víi kinh nghiÖm l©u n¨m ho¹t ®éng trong ngµnh x©y dùng. Môc tiªu cña c«ng ty lµ ph¸t huy truyÒn thèng phÊn ®Êu ph¸t triÓn më réng thÞ tr­êng h¬n n÷a trë thµnh c«ng ty cã tiÒm lùc kinh tÕ m¹nh tÇm cì trong ngµnh x©y dùng. Trô së chÝnh: 46 NguyÔn Tr­êng Té – Ba §×nh – Hµ néi Tªn giao dÞch quèc tÕ: Ba §×nh – Construction investment joint stock company Tªn viÕt t¾t: Sacisjco  Chøc n¨ng cña c«ng ty: C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm nhËn, sö dông cã hiÖu qu¶, b¶o qu¶n vµ ph¸t triÓn vèn do nhµ n­íc giao; nhËn vµ sö dông cã hiÖu qu¶ tµi nguyªn ®Êt ®ai vµ c¸c nguån lùc kh¸c do nhµ n­íc giao ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh vµ nh÷ng nhiÖm vô kh¸c. Tæ chøc qu¶n lý, triÓn khai c«ng t¸c nghiªn cøu øng dông khoa häc kü thuËt, thùc hiÖn ®Çu t­ chiÒu s©u, ®æi míi khoa häc c«ng nghÖ tiªn tiÕn vµ trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, ®æi míi c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh. 2
  4. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp  NhiÖm vô cña c«ng ty - §Çu t­: + LËp, qu¶n lý thùc hiÖn ®Çu t­ c¸c dù ¸n x©y dùng vµ ph¸t triÓn nhµ, khu d©n c­. + Liªn doanh, liªn kÕt ®Çu t­ vµo ph¸t triÓn nhµ vµ ®« thÞ - T­ vÊn: + T­ vÊn ®Çu t­, t­ vÊn x©y dùng + Cung cÊp th«ng tin vÒ v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt, c¬ chÕ chÝnh s¸ch vÒ ®Çu t­ vµ x©y dùng vÒ nhµ ®Êt. + T­ vÊn vµ dÞch vô cho c¸c chñ ®Çu t­ vÒ c«ng t¸c gi¶i phãng mÆt b»ng. - X©y dùng: + X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, thÓ thao vui ch¬i gi¶i trÝ + X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp. - Kinh doanh: + Mua b¸n nhµ cöa, dÞch vô chuyÓn ®æi quyÒn së h÷u + S¶n xuÊt kinh doanh cÊu kiÖn vËt liÖu x©y dùng c¸c lo¹i + Kinh doanh nhµ, kh¸ch s¹n, dÞch vô du lÞch vµ vui ch¬i gi¶i trÝ + Liªn doanh liªn kÕt víi c¸c tæ chøc, c¸ nh©n trong n­íc vµ n­íc ngoµi ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt. 2. T×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty 2.1 KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh T rong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty ho¹t ®éng ®Çu t­ víi mét c¬ së vËt chÊt c«ng nghÖ hiÖn ®¹i trong lÜnh vùc x©y dùng nh»m hoµn thiÖn muc tiªu ®Èy lïi tôt hËu, tõng b­íc cñng cè x©y dùng c«ng ty trë thµnh mét doanh nghiÖp v÷ng m¹nh trong lÜnh vùc x©y dùng. C«ng ty ®· gÆt h¸i ®­îc nh÷ng thµnh c«ng ®¸ng khÝch lÖ. C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ph­¬ng ch©m ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng thuéc nhiÒu ngµnh chó träng c«ng t¸c thÞ tr­êng v× ®©y lµ nÒn t¶ng v÷ng ch¾c cho viÖc duy tr× tèc ®é t¨ng tr­ëng trong s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¸ tr×nh ®æi míi c«ng 3
  5. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp n ghÖ g¾n liªn víi viÖc n©ng cao tay nghÒ, kh¶ n¨ng n¾m b¾t vµ më réng thÞ tr­êng cña ®éi ngò c«ng nh©n viªn vµ c¸n bé qu¶n lý. Tæng doanh thu, lîi nhuËn vµ c¸c c¸c chØ tiªu kh¸c ®Òu t¨ng ®Æc biÖt lµ tiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong tæng c«ng ty ®· t¨ng lªn ®¸ng kÓ, ®iÒu nµy cã gi¸ trÞ to lín trong viÖc khuyÕn khÝch tinh thÇn h¨ng h¸i lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn bëi ®êi sèng vËt chÊt cña hä ®­îc b¶o ®¶m. Vµ ®©y còng chÝnh lµ nguyªn nh©n lµm cho kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty t¨ng lªn. Song ®ßi hái ph¶i cã sù kÕt hîp víi c¸c c«ng t¸c kh¸c nh­, kinh doanh tiÕp thÞ, ®æi míi c«ng nghÖ, chÊt l­îng s¶n phÈm, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, qu¶n lý kÜ thuËt vµ c«ng t¸c nh©n sù... KÕt qu¶ kinh doanh ChØ tiªu 2001 2002 2003 1. Doanh thu (tr.®ång) 18.000 19.569 22.106 2. Lîi nhuËn (tr.®ång) 153 174 223 3. Thu nhËp b×nh qu©n (ngh×n ®ång) 930 1.100 1.270 - V Ò doanh thu n¨m 2002 t¨ng 8,7% so víi n¨m 2001, n¨m 2003 t¨ng 12,96% ®¹t 22.106 triÖu ®ång. - V Ò lîi nhuËn n¨m 2002 t¨ng 13,73% so víi n¨m 2001, n¨m 2003 t¨ng 28,16% ®¹t 223 triÖu ®ång - V Ò thu nhËp b×nh qu©n n¨m sau ®Òu cao h¬n n¨m tr­íc Qua b¶ng trªn ta thÊy c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng Ba §×nh ®ang thùc sù ®i lªn, thùc sù ®· hoµ nhËp víi nÒn kinh tÕ míi. Ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t, c«ng ty ®· tõng b­íc kh¼ng ®Þnh ®­îc m×nh. Cïng víi chuyÓn biÕn cña ngµnh x©y dùng nãi chung, C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng ®· thu ®­îc mét sè kÕt qu¶ ban ®Çu trong viÖc tæ chøc l¹i s¶n xuÊt, tiÕn hµnh s¶n xuÊt kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, cung cÊp ngµy cµng nhiÒu hµng ho¸ cho s¶n xuÊt. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ 4
  6. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp c ao nhÊt, c«ng ty ph¶i khai th¸c, tËn dông n¨ng lùc s¶n xuÊt, quy ®Þnh khoa häc kü thuËt, tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng. §ã lµ mét minh chøng cô thÓ trong c¸ch tæ chøc qu¶n lý tæ chøc s¶n xuÊt. T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y cã chuyÓn biÕn tÝch cùc, tèc ®é t¨ng tr­ëng cao lµ nhê c«ng ty ®· biÕt tù ®æi míi vÒ nhiÒu mÆt, tõ h×nh thøc ®Õn néi dung. ViÖc b¸m s¸t thÞ tr­êng, ph¸t huy néi lùc m¹nh d¹n ®Çu t­ t­ëng nh­ thËt ®¬n gi¶n nh­ng nã l¹i lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh vËn ®éng hÕt m×nh tõ gi¸m ®èc ®Õn toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. - T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n­íc C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, do vËy c«ng ty ®­îc quyÒn qu¶n lý, sö dông vèn, ®Êt ®ai, tµi nguyªn vµ c¸c nguån lùc kh¸c cña nhµ n­íc giao theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Do ®ã, C«ng ty ph¶i cã tr¸ch nhiÖm vµ nghÜa vô nép Ng©n s¸ch theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. C¸c kho¶n mµ c«ng ty ph¶i nép lµ thuÕ VAT, thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, thuÕ kh¸c vµ nép cÊp trªn. T×nh h×nh nép ng©n s¸ch §¬n vÞ: TriÖu ®ång ChØ tiªu 2003 Nép Ng©n s¸ch 516 Nép cÊp trªn 1.046 2 .2. Nh÷ng ­u vµ nh­îc ®iÓm trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty cæ phÇn §Çu t­ vµ X©y dùng Ba §×nh * ¦ u ®iÓm Mét lµ: Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty ®· chän ®­îc h­íng ®i ®óng ®¾n, phï hîp víi nhiÖm vô thùc t¹i, chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña Tæng c«ng ty trong t­¬ng lai vµ nhiÖm vô ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi 5
  7. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp c ña ®Êt n­íc. Ngay tõ n¨m ®Çu thµnh lËp cho ®Õn nay hµng n¨m C«ng ty ®Òu ®¹t møc lîi nhuËn kh¸ cao so víi c¸c ®¬n vÞ cïng ngµnh. Hai lµ, C «ng ty cã ®éi ngò l·nh ®¹o cã tr×nh ®é, nh¹y bÐn víi thÞ tr­êng. §éi ngò l·nh ®¹o tõ Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc, c¸c tr­ëng, phã c¸c phßng, ban ®Òu cã b»ng ®¹i häc. §ång thêi bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty kh«ng ngõng ®­îc kiÖn toµn, c«ng t¸c tuyÓn dông vµ c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i ®éi ngò lao ®éng ®­îc chó träng, tõng b­íc ®· chÊn chØnh c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng, ®Þnh møc nguyªn nhiªn vËt liÖu vµ kho¸n tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm, s¾p xÕp bè trÝ lùc l­îng lao ®éng phï hîp víi tr×nh ®é tay nghÒ vµ yªu cÇu cña c«ng viÖc, cã chÕ ®é båi d­ìng kÞp thêi ®èi víi ng­êi lao ®éng lµm thªm giê gãp phÇn khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i s¶n xuÊt, tù nguyÖnlµm thªm giê ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh träng ®iÓm cÇn hoµn thµnh tr­íc tiÕn ®é thi c«ng nh»m phôc vô cho c¸c môc ®Ých chÝnh trÞ x· héi hoÆc chuyÓn sang thi c«ng c¸c c«ng tr×nh míi th¾ng thÇu. Ba lµ: c «ng ty lu«n chó träng tíi chÊt l­îng s¶n phÈm, cã biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng tiªn tiÕn, cã ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ cã tr¸ch nhiÖm cao víi c«ng viÖc. C«ng ty ®· ¸p dông nhiÒu tiÕn bé khoa kü thuËt vµo s¶n xuÊt, mua s¾m ®­îc nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho thi c«ng hiÖn ®¹i ®¸p øng kÞp thêi nh÷ng ®ßi hái cña c¸c c«ng tr×nh thi c«ng, ®ång thêi khuyÕn khÝch ®­îc c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¸t huy nhiÒu s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt gãp phÇn n©ng cao n¨ng lùc thi c«ng cho C«ng ty vµ tiÕt kiÖm ®­îc nhiÒu chi phÝ qua ®ã gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Bèn lµ; c «ng ty ®· chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ Tæng c«ng ty vÒ chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª vµ b¸o c¸o trong lÜnh vùc tµi chÝnh, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, thùc hiÖn nghiªm chØnh nghÜa vô nép Ng©n s¸ch víi Nhµ n­íc vµ cÊp trªn. 6
  8. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp * T ån t¹i, h¹n chÕ B ªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc trong c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, hiÖn nay C«ng ty vÉn cßn mét sè mÆt tån t¹i cÇn sím ®­îc kh¾c phôc: Mét lµ, c «ng t¸c ®Êu thÇu, t×m kiÕm viÖc lµm ch­a ®¸p øng ®­îc víi nhiÖm vô ®­îc giao, víi tiÒm lùc m¸y mãc thiÕt bÞ, con ng­êi cña c«ng ty. ThÓ hiÖn sù quan t©m ch­a ®óng møc tíi c«ng t¸c tiÕp thÞ, c«ng t¸c ®èi ngo¹i… C¸c c«ng tr×nh x©y dùng chñ yÕu lµ do Tæng c«ng ty giao thÇu. C«ng t¸c ®Êu thÇu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®¹t hiÖu qu¶ thÊp. Bµi thÇu ch­a cã kh¶ n¨ng thuyÕt phôc chñ ®Çu t­. Hai lµ, c «ng t¸c kÕ ho¹ch ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®Ò ra. §éi ngò lµm c«ng t¸c kÕ ho¹ch cßn yÕu, hÇu hÕt lµ nh©n viªn trÎ míi ra tr­êng, kinh nghiÖm cßn thiÕu, ch­a cã kh¶ n¨ng tæng hîp dÉn tíi trong c«ng viÖc cßn nhiÒu lóng tóng, sai sãt, hiÖu qu¶ c«ng viÖc ch­a cao, cßn ®uæi theo c«ng viÖc. Lùc l­îng lµm c«ng t¸c kÕ ho¹ch cßn máng, ch­a tù gi¸c häc hái phÊn ®Êu. Ba lµ, C «ng t¸c tiÒn l­¬ng cßn cã bÊt cËp, qu¶n lý ch­a chÆt chÏ thèng nhÊt vµ viÖc phèi hîp chÊm c«ng gi÷a c¸c bé phËn chøc n¨ng víi c¸c ®éi tíi viÖc tr¶ l­¬ng ch­a thËt chÝnh x¸c, trïng lÆp vµ cã tr­êng hîp ch­a c«ng b»ng. C«ng t¸c thu håi c«ng nî, c«ng t¸c h¹ch to¸n cßn kÐm. C«ng t¸c quyÕt to¸n ®Þnh kú thùc hiÖn ch­a tèt. Bèn lµ, sù phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng cã hiÖu qu¶ ch­a cao. Ch¼ng h¹n sù phèi hîp gi÷a phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch vµ phßng tµi vô kh«ng tèt dÉn ®Õn t×nh tr¹ng nî ®äng qu¸ nhiÒu trong thanh to¸n hîp ®ång víi kh¸ch hµng, còng nh­ thu håi tõ c¸c chñ ®Çu t­. N ¨m lµ, c¸c biÖn ph¸p kÝch thÝch t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng cßn ®¬n ®iÖu, Ýt t¸c dông, nhiÒu biÖn ph¸p cßn mang tÝnh h×nh thøc… Ngoµi ra C«ng ty ch­a t¹o ®­îc m«i tr­êng thuËn lîi ®Çy ®ñ cho ng­êi lao ®éng phÊn khëi, yªn t©m lao ®éng. 7
  9. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp 3. N¨ng lùc lao ®éng cña c«ng ty HiÖn nay tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty bao gåm: 117 ng­êi. Trong ®ã 11 c¸n bé qu¶n lý cßn l¹i 106 c«ng nh©n s¶n xuÊt thuéc c¸c XÝ nghiÖp. B¶ng c¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty Sè Lo¹i lao Tæng Tr×nh ®é §é tuæi Giíi tÝnh TT ®éng sè §H TC SC 35 35-50 50 Nam N÷ Nh©n viªn 1 11 9 0 2 4 3 4 8 3 Qu¶n lý Nh©n viªn 2 18 10 4 4 8 5 4 16 2 Kü thuËt Nh©n viªn 3 88 5 0 83 50 28 10 60 28 kh¸c 4 Tæng sè 117 24 4 89 62 36 19 84 33 Tû träng so 5 víi tæng sè 3% 77% 52% 30% 18% 71% 29% 20% lao ®éng Tû lÖ lao ®éng tr×nh ®¹i häc toµn c«ng ty lµ 24/117, chiÕm 20%. Trong ®ã: Lao ®éng qu¶n lý cã tû lÖ ®¹i häc lµ 30% Lao ®éng kü thuËt cã tû lÖ ®¹i häc lµ 41% Nh©n viªn lao ®éng kh¸c cã tû lÖ ®¹i häc lµ 20%. Qua b¶ng c¬ cÊu lao ®éng kh¸c cã tû lÖ lao ®éng trùc tiÕp lµm viÖc lµ 77% lµ t­¬ng ®èi thÊp trong khi lao ®éng qu¶n lý lµ 23%. §©y còng lµ t×nh tr¹ng chung cña c¸c doanh nghiÖp. Do ®ã c«ng ty còng cÇn xem xÐt vµ bè trÝ l¹i lùc l­îng lao ®éng cho phï hîp. 8
  10. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp PhÇn II Thùc tr¹ng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng Ba §×nh 1. Thùc tr¹ng tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng Ba §×nh C «ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng Ba §×nh lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt, kinh doanh do Nhµ n­íc giao. Do vËy bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty còng cã nh÷ng ®iÓm gièng víi nhiÒu ®¬n vÞ kh¸c. C¨n cø vµo chøc n¨ng cña tõng bé phËn tr­íc hÕt mçi thµnh viªn ph¶i ý thøc ®­îc vai trß cña m×nh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Muèn cho mét bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng dµi l©u liªn tôc, nhÑ nhµng ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, th× tr­íc hÕt tõng ng­êi ph¶i lµm trßn tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc cña m×nh trªn c¬ së ®ã n¾m v÷ng mèi quan hÖ h÷u c¬ ®Ó cung cÊp vµ thu nhËn c¸c th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi ®Çy ®ñ cho c¸c bé phËn cã liªn quan. XuÊt ph¸t tõ quan ®iÓm ®ã, c¸c bé phËn c«ng ty ®· t¹o ®­îc mèi quan hÖ mËt thiÕt lu«n hç trî cho nhau gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh kÞp thêi chÝnh x¸c. 1.1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty S¬ ®å bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty: 9
  11. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Gi¸m ®èc P hã G§KD P hã G§KT P. TCKT P. DA P. KH §T P . TCHC P. XN 2 XN 1 P.TM QLCL + Héi ®ång qu¶n trÞ: do §¹i héi ®ång cæ ®«ng c«ng ty bÇu ra. Héi ®ång qu¶n trÞ cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých quyÒn lîi cña c«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng. Héi ®ång cã nhiÖm vô:  QuyÕt ®Þnh chiÕn l­îc ph¸t triÓn c«ng ty  QuyÕt ®Þnh huy ®éng thªm vèn theo c¸c h×nh thøc  QuyÕt ®Þnh ph­¬ng ¸n ®Çu t­  QuyÕt ®Þnh gi¶i ph¸p ph¸t triÓn thÞ tr­êng, tiÕp thÞ vµ c«ng nghÖ; th«ng qua hîp ®ång mua, b¸n, cho vay vµ hîp ®ång kh¸c cã gi¸ trÞ lín h¬n 50% tæng gi¸ trÞ tµi s¶n ®­îc ghi trong sæ kÕ to¸n cña c«ng ty.  Bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, c¸ch chøc gi¸m ®èc vµ c¸n bé qu¶n lý quan träng kh¸c cña c«ng ty; quyÕt ®Þnh møc l­¬ng vµ lîi Ých cña c¸n bé qu¶n lÝ ®ã. 10
  12. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp  QuyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc, quy chÕ qu¶n lý néi bé c«ng ty, quyÕt ®Þnh thµnh lËp c«ng ty con, lËp chi nh¸nh v¨n phßng ®¹i diÖn vµ viÖc gãp vèn mua cæ phÇn cña doanh nghiÖp kh¸c.  KiÕn nghÞ viÖc tæ chøc l¹i hoÆc gi¶i thÓ c«ng ty  ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ®¹i héi ®ång cæ ®«ng vÒ nh÷ng sai ph¹m trong qu¶n lý, vi ph¹m ®iÒu lÖ, vi ph¹m ph¸p luËt, g©y thiÖt h¹i cho c«ng ty…. + Gi¸m ®èc: do H§QT bæ nhiÖm lµ ng­êi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng hµng ngµy cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc H§QT vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô ®Ó giao, gi¸m ®èc c«ng ty cã quyÒn vµ nghÜa vô sau:  QuyÕt ®Þnh tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ho¹t ®éng hµng ngµy cña c«ng ty.  T æ chøc thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña H§QT  T æ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh vÒ ph­¬ng ¸n ®Çu t­ cña c«ng ty.  KiÕn nghÞ ph­¬ng ¸n bè trÝ c¬ cÊu tæ chøc, quy chÕ qu¶n lý néi bé c«ng ty. + Phã gi¸m ®èc c«ng ty: do H§QT bæ nhiÖm  T ham m­u cho gi¸m ®èc trong ho¹t ®éng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh  Ngoµi c¸c c«ng t¸c ®­îc ph©n c«ng cô thÓ th× cÇn cã sù trao ®æi n¾m b¾t néi dung c«ng viÖc cã liªn quan ®Ó gi¶i quyÕt c«ng viÖc khi cÇn, ®¶m b¶o mäi ho¹t ®éng tiÕn ®é nhÞp nhµng vµ sù ®iÒu hµnh cña gi¸m ®èc.  T æ chøc thùc hiÖn qu¶n lý c¸c nguån lùc cña c«ng ty. X©y dùng quy chÕ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. * Phã gi¸m ®èc kü thuËt: 11
  13. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ c¸c mÆt kü thuËt c«ng nghÖ... ChØ ®¹o s¶n xuÊt thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch mµ ban l·nh ®¹o c«ng ty ®Ò ra. * Phã gi¸m ®èc kinh doanh kiªm gi¸m ®èc xÝ nghiÖp kinh doanh XuÊt nhËp khÈu tæng hîp + Chøc n¨ng: Gióp ban gi¸m ®èc c«ng ty phô tr¸ch ho¹t ®éng kinh tÕ vµ ho¹t ®éng ®èi ngo¹i cña c«ng ty - NhiÖm vô: ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ viÖc chØ ®¹o gi¸m s¸t gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc hµng ngµy cña c¸c ®¬n vÞ vÒ: - KÕ to¸n, thèng kª tµi chÝnh - KÕ ho¹ch kinh doanh - Ban th­ ký héi ®ång kinh doanh - Ban ®Êu thÇu ®Þnh gi¸ - ChØ ®¹o viÖc thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n ®Êu thÇu, c¸c mèi quan hÖ kinh doanh trong vµ ngoµi n­íc. - Thay mÆt gi¸m ®èc ký c¸c hîp ®ång kinh tÕ cã gi¸ trÞ ®Õn 200 triÖu ®ång - §Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n tæ chøc s¾p xÕp l¹i lao ®éng, söa ®æi bæ sung c¸c quy chÕ quy ®Þnh cña c«ng ty vÒ lÜnh vùc m×nh phô tr¸ch. Tr×nh ®é ban gi¸m ®èc TT C høc danh Ngµnh ®µo t¹o Tr×nh ®é 1 Gi¸m ®èc X©y dùng §¹i häc 2 P hã gi¸m ®èc kü thuËt - §¹i häc 3 P hã gi¸m ®èc kinh doanh Kinh tÕ §¹i häc Q ua biÓu trªn ta thÊy ngµnh nghÒ ®µo t¹o cña ban gi¸m ®èc lµ phï hîp víi tÝnh chÊt ngµnh x©y dùng bëi v× ng­êi l·nh ®¹o c«ng ty x©y dùng mµ kh«ng hiÓu biÕt vÒ kü thuËt x©y dùng th× sÏ khã cã thÓ l·nh ®¹o ®­îc. MÆt kh¸c Ban gi¸m ®èc ®· ®­îc ®µo t¹o qua c¸c tr­êng líp qu¶n lý, chuyªn m«n nghiÖp vô, lý luËn chÝnh trÞ. 12
  14. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp Qua s¬ ®å tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty chóng ta thÊy râ tæ chøc cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng Ba §×nh ®­îc x©y dùng theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng 1 .2. T×nh h×nh thùc hiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c bé phËn trong c«ng ty C ¨n cø vµo quy m« ho¹t ®éng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty mµ ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· quy ®Þnh chøc n¨ng, nhiÖm vô rÊt râ rµng cho c¸c bé phËn ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trong toµn c«ng ty. C¨n cø vµo néi dung quy ®Þnh chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c bé phËn vµ c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tiÔn cña c«ng ty, ngoµi nh÷ng ®iÓm tèt, nhiÒu ®iÓm ®· ®¹t ®­îc trong quy ®Þnh ®ã tÊt nhiªn vÉn cßn nh÷ng ®iÓm ch­a tèt. - Tr×nh ®é qu¶n lý cña c¸c c¸n bé qu¶n lý ch­a ®­îc ®µo t¹o cã hÖ thèng, tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô nhiÒu lÜnh vùc cßn yÕu dÉn ®Õn t×nh tr¹ng û l¹i vµo cÊp trªn vµ g©y ¸ch t¾c trong s¶n xuÊt. - C¸c quy ®Þnh vÒ b¸o c¸o, kiÓm tra ®· ®­îc nªu râ rµng nh­ng nhiÒu khi vÉn bÞ lÇm lçi, nhiÒu khi cã b¸o c¸o nh­ng l¹i kh«ng chÆt chÏ, nãi chung ch­a ®i vµo nÒn nÕp, lèi lµm viÖc cña ng­êi qu¶n lý ch­a cã t¸c phong c«ng nghiÖp. - ViÖc kiÓm tra gi¸m s¸t c«ng viÖc cña cÊp d­íi cã lµm nh­ng ch­a nghiªm tóc, nhiÒu khi bu«ng láng dÉn ®Õn hËu qu¶ tai h¹i. - Th¸i ®é lµm viÖc nhiÒu khi ch­a thùc sù tù nguyÖn, nguyªn nh©n lµ do vÊn ®Ò ph©n phèi lao ®éng ch­a thËt ®óng møc v×: - §¸nh gi¸ søc lao ®éng cña bé phËn qu¶n lý nh©n lùc ch­a tèt. - ViÖc ®iÒu hµnh thùc hiÖn tiÕn ®é c¸c c«ng tr×nh nhiÒu lóc kh«ng æn ®Þnh, cã lóc thõa, lóc thiÕu lao ®éng. V× vËy c¸c c¸n bé l·nh ®¹o ®ang cè g¾ng t×m kiÕm hîp ®ång chiÕm lÜnh thÞ tr­êng, t¹o nguån thu, t¨ng møc l­¬ng b×nh qu©n cña c«ng nh©n lªn, ngoµi ra c«ng ty còng quyÕt ®Þnh th­ëng cho ng­êi ph¸t minh, s¸ng 13
  15. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp chÕ, c¶i tiÕn kü thuËt, chÕ ®é ¨n uèng, nghØ ng¬i cho c¸n bé c«ng nh©n lµm ca, kÝp. - ViÖc chång chÐo nhiÖm vô gi÷a c¸c nh©n viªn trong phßng lµ kh«ng cã nh­ng chång chÐo nhiÖm vô gi÷a c¸c phßng ban nµy víi phßng ban kh¸c th× ®· x¶y ra, t×nh tr¹ng nµy ®ang dÇn ®­îc kh¾c phôc bëi v× do sinh ra nhiÒu phßng ban. - ¶nh h­ëng cña viÖc thu thËp th«ng tin qua c¸c phßng cã liªn quan nhiÒu khi cã sai xãt t¹i mét phßng nµo ®ã sÏ dÉn ®Õn sai xãt d©y chuyÒn lµm háng c¶ qu¸ tr×nh thu thËp th«ng tin bëi v× nhiÒu khi kÕt qu¶ ghi chÐp cña phßng nµy lµ con sè, t­ liÖu cho ho¹t ®éng cña phßng kia vµ ng­îc l¹i. Nh­ vËy vÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i ®ßi hái sù nç lùc trong c«ng viÖc. 1.3. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c phßng ban c«ng ty P hßng ban lµ ®¬n vÞ chuyªn m«n nghiÖp vô cã tr¸ch nhiÖm tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong viÖc ®iÒu hµnh qu¶n lý doanh nghiÖp vµ thùc hiÖn chøc n¨ng chuyªn m«n, nh»m chÊp hµnh còng nh­ thùc hiÖn tèt c¸c chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ, chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch cña §¶ng, Nhµ n­íc vµ c¬ quan chñ qu¶n theo ®óng ph¸p luËt.  Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. - C høc n¨ng: Gióp gi¸m ®èc c«ng ty chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª, th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ trong doanh nghiÖp theo c¬ chÕ qu¶n lý míi - NhiÖm vô: - Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, thèng kª, ghi chÐp, tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c trung thùc, kÞp thêi, ®Çy ®ñ toµn bé tµi s¶n vµ ph©n tÝch kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. - TÝnh to¸n vµ trÝch nép ®Çy ®ñ, ®óng, kÞp thêi c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch, nép cÊp trªn, ®Ó l¹i c«ng ty c¸c quü, thanh to¸n ®óng hÑn tiÒn vay, c¸c kho¶n c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶. 14
  16. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp - X¸c ®Þnh vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi kiÓm kª tµi s¶n hµng kú, chuÈn bÞ kÞp thêi, ®Çy ®ñ thñ tôc vµ tµi liÖu cho viÖc xö lý c¸c kho¶n mÊt m¸t, h­ háng, ®ång thêi ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p xö lý. - Tæ chøc kiÓm tra, xÐt duyÖt c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n thèng kª cña c¸c ®¬n vÞ cÊp d­íi göi lªn. - Tæ chøc phæ biÕn, h­íng dÉn thi hµnh kÞp thêi c¸c chÕ ®é thÓ lÖ tµi chÝnh thèng kª cña Nhµ n­íc vµ cÊp trªn göi xuèng. - Tæ chøc b¶o qu¶n l­u tr÷ tµi liÖu, gi÷ bÝ mËt c¸c sè liÖu tµi chÝnh theo quy ®Þnh b¶o mËt Nhµ n­íc ban hµnh.  Phßng tæ chøc lao ®éng + Chøc n¨ng: gióp gi¸m ®èc ra c¸c quyÕt ®Þnh, quy ®Þnh vÒ néi quy, quy chÕ vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng, tæ chøc nh©n sù, vµ gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò chÝnh s¸ch x· héi theo quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc. + NhiÖm vô: So¹n th¶o c¸c v¨n b¶n vÒ tæ chøc nh©n sù, bæ nhiÖm miÔn nhiÖm, ®iÒu ®éng, tuyÓn dông, x©y dùng néi quy, quy chÕ vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ liªn hÖ víi c¸c c¬ quan b¶o hiÓm lµm thñ tôc gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch sau khi ®· ®­îc gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh cho thi hµnh.  Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­: T ham m­u cho H§QT vµ gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc, triÓn khai, chØ ®¹o vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch, vËt t­, thiÕt bÞ.  Phßng dù ¸n: Ph©n tÝch thÞ tr­êng më réng c¸c dù ¸n, lËp hå s¬ thÇu.  Phßng qu¶n lý x©y dùng Cã chøc n¨ng qu¶n lý, h­íng dÉn thùc hiÖn viÖc khai th¸c cã hiÖu qu¶, c¸c thiÕt bÞ, xe m¸y, c¸c d©y chuyÒn c«ng nghÖ. Tæ chøc thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh, quy ph¹m kü thuËt trong sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ, qu¶n lý c«ng tr×nh. Thùc hiÖn c«ng t¸c an toµn, b¶o hé lao ®éng. 15
  17. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp 2. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty Cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng Ba §×nh Q ua s¬ ®å qu¶n lý cña c«ng ty ta thÊy râ c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty Cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng Ba §×nh ®­îc x©y dùng theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng. Theo kiÓu c¬ cÊu nµy gi¸m ®èc c«ng ty ®­îc c¸c phßng ban chøc n¨ng tham m­u tr­íc khi ra mét quyÕt ®Þnh vÒ c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn nhiÖm vô cña c«ng ty HÖ thèng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty gäi lµ hÖ thèng qu¶n lý theo tuyÕn. Mèi quan hÖ c¸c cÊp trong hÖ thèng nµy lµ quan hÖ theo chiÒu däc tõ Ban gi¸m ®èc xuèng c¸c phßng ban vµ tõ Ban gi¸m ®èc xuèng c¸c ®éi, xÝ nghiÖp. ViÖc bè trÝ c¸c cÊp theo ngµnh däc nh­ vËy cã c¸c ­u vµ nh­îc ®iÓm sau: * ¦ u ®iÓm: - Gióp gi¸m ®èc c«ng ty n¾m s¸t ®­îc c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty - TÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty ®Òu chÞ sù chØ ®¹o cña ban gi¸m ®èc nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty ®Òu thèng nhÊt. - Ban gi¸m ®èc kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ. Nh­îc ®iÓm: - Gi¸m ®èc c«ng ty cßn ph¶i xö lý qu¸ nhiÒu c«ng viÖc do ph¶i qu¶n lý tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ, thiÕu sù ph©n cÊp uû quyÒn. Nh­ vËy nhiÖm vô cña ban gi¸m ®èc qu¸ nÆng nÒ, trong khi nhiÖm vô cña c¸c ®¬n vÞ phßng ban l¹i ®¬n gi¶n. C¸c phßng ban kh«ng trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ d­íi m×nh. C¸ch xö lý nµy lµm cho c¸c phßng ban kh«ng chñ ®éng ®­îc khi thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cña m×nh, ®ång thêi kh«ng cã ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t huy s¸ng kiÕn, c¶i tiÕn kü thuËt. Nguy hiÓm h¬n lµ nÕu c¸c phßng ban trong c«ng ty kh«ng phèi hîp chÆt chÏ, ¨n khíp sÏ dÉn ®Õn chång chÐo, thËm chÝ tr¸i ng­îc nhau gi÷a c¸c chØ thÞ h­íng dÉn. - Phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban trong c«ng ty ch­a tèt. Thêi gian xö lý c¸c th«ng tin th­êng chËm, ch­a ph¸t huy ®­îc tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña c¸c phßng ban. Nh­ vËy ë ®©y nªn ch¨ng cã mét m« h×nh qu¶n lý 16
  18. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp míi theo kiÓu ph©n cÊp ë ®ã quyÒn vµ tr¸ch nhiÖm kh«ng chØ tËp trung ë ban l·nh ®¹o vµ bé phËn chøc n¨ng mµ ph¶i ®­îc më réng ®Õn tõng c¸ nh©n, tõng bé phËn nhá, lµm sao mäi ng­êi ®Òu cã quyÒn, cã tr¸ch nhiÖm sö dông tèt c¸c nguån lùc cña m×nh phôc vô cho lîi Ých cña m×nh vµ lîi Ých cña toµn c«ng ty. - ViÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trong c«ng ty còng ch­a tèt. Nguyªn nh©n lµ do thiÕu sù ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n mét c¸ch chÝnh x¸c vµ râ rµng gi÷a c¸c bé phËn trong bé m¸y qu¶n lý. C¬ së cña chøc n¨ng tæ chøc lµ mèi quan hÖ tån t¹i trong mäi x· héi. Mét nhµ phª b×nh ®· nãi. "§Ó qu¶n lý cã hiÖu qu¶, ngoµi viÖc biÕt thuyÕt phôc... cßn ph¶i biÕt tæ chøc thùc hiÖn n÷a". ViÖc c¶i tiÕn tæ chøc hoµn toµn kh«ng nhÊt thiÕt ®ßi hái ph¶i chi phÝ thªm c¸c thiÕt bÞ vµ søc lao ®éng mµ nªn ch¨ng lµ ®i theo h­íng sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vËt t­ lao ®éng hiÖn cã hoÆc thay ®æi tû lÖ gi÷a chóng trong néi bé c¸c nguån ®ã. Do ®ã ®iÒu quan träng lµ ph¶i nhËn thøc ®­îc s©u s¾c thùc chÊt cña quy luËt kh¸ch quan ®ã lµ ph¶i biÕt tiÕt kiÖm thêi gian, tr¸nh l·ng phÝ, nhÊt lµ ph¶i lµm viÖc theo t¸c phong c«ng nghiÖp. 2.1. Mèi liªn hÖ gi÷a c¸c phßng ban T heo kiÓu c¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn chøc n¨ng gi¸m ®èc c«ng ty ®­îc 2 phã gi¸m ®èc tham m­u vÒ tõng chøc n¨ng tr­íc khi ra quyÕt ®Þnh. Gi¸m ®èc c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi mÆt vµ toµn quyÒn quyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan trong néi bé c«ng ty. Víi kiÓu c¬ cÊu nµy cã mèi quan hÖ theo chiÒu däc vµ chiÒu ngang. - Quan hÖ theo chiÒu däc: HÖ thèng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty gäi lµ hÖ thèng qu¶n lý theo tuyÕn, mèi quan hÖ ë ®©y thÓ hiÖn tõ trªn xuèng gäi lµ quan hÖ theo chiÒu däc. Qu¶n lý ®iÒu hµnh däc tõ cÊp trªn xuèng c¸c phßng ban vµ xuèng c¸c xÝ nghiÖp. C¸n bé qu¶n lý ®¶m nhiÖm mét sè nhiÖm vô, mét sè kh©u nhÊt ®Þnh phï hîp víi n¨ng lùc, së tr­êng cña tõng ng­êi. 17
  19. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp §øng ®Çu c¸c phßng ban lµ c¸c tr­ëng phßng, ban chuyªn m«n nghiÖp vô nµy chÞu tr¸ch nhiÖm chØ huy vµ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ m×nh. Trªn c¬ së chuyªn m«n n¨ng lùc cña mçi nh©n viªn trong mçi phßng ban, tr­ëng phßng sÏ ph©n c«ng c«ng viÖc cho tõng ng­êi vµ ng­êi ®ã sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc tr­ëng phßng. Tuy nhiªn viÖc ph©n c«ng c«ng viÖc ®«i lóc ch­a ®óng ng­êi ®óng viÖc dÉn ®Õn hiÖu qu¶ c«ng viÖc ch­a cao. Trong qu¸ tr×nh gi¶i quyÕt c«ng viÖc c¸c bé phËn chøc n¨ng ®Òu ph¶i b¸o c¸o víi cÊp trªn, nh­ng mÆt nµy còng kh«ng ®­îc kÞp thêi. MÆt kh¸c c«ng ty ®· ®Ò ra mét sè quy chÕ qu¶n lý nh­: quy chÕ ph©n cÊp tµi chÝnh, quy ®Þnh vÒ qu¶n lý hîp ®ång vµ mét sè quy ®Þnh kh¸c vÒ tuyÓn chän lao ®éng... Môc ®Ých lµ nh»m gi¸m s¸t toµn bé ho¹t ®éng cña c¸c khèi ®Ó khi ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc c«ng ty, ®Òu ®­îc gi¸m ®èc ®­a xuèng c¸c phßng ban chøc n¨ng xem xÐt tr­íc khi quyÕt ®Þnh. Qua s¬ ®å tæ chøc ta thÊy C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng Ba §×nh cã 7 phßng ban vµ c¸c xÝ nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh chung lµ c¸c tr­ëng phßng, gi¸m ®èc xÝ nghiÖp... §i s©u cô thÓ tõng phßng ban, xÝ nghiÖp ta thÊy mçi ng­êi cã mét nhiÖm vô nhÊt ®Þnh ®­îc cÊp trªn giao phã vµ ng­êi ®ã ph¶i cã nghÜa vô thùc hiÖn ch¼ng h¹n: ph¶i thu thËp, chÝnh lý, bæ sung nh÷ng th«ng tin ban ®Çu vÒ mét sè lÜnh vùc, mét sè vÊn ®Ò ®­îc quy ®Þnh tr­íc, sau ®ã b¸o c¸o cho tr­ëng phßng, tr­ëng phßng cã nhiÖm vô xö lý c¸c th«ng tin Êy ®Ó ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh gi¶i quyÕt c«ng viÖc. VÒ hîp t¸c gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng ë c«ng ty vÉn cßn th¶ láng, trong khi lµm viÖc vÉn cßn duy tr× phong c¸ch quan liªu, ch­a cã t¸c phong c«ng nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh ph©n tÝch c«ng viÖc cã lóc thñ tr­ëng nµy sö dông kÕt qu¶ cña nh©n viªn ë bé phËn kh¸c, hoÆc tµi liÖu kÕt qu¶ cña ban kia... Nh­ vËy viÖc chËm trÔ hoÆc sai sãt vµ thiÕu chÝnh x¸c ë c¸c phßng ban nµy sÏ dÔ dµng lan truyÒn ra c¸c phßng ban kh¸c, vµ mét lo¹i sai sãt, thiÕu chÝnh x¸c kÐo theo, do ®ã sÏ ¶nh h­ëng ®Õn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 18
  20. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp ViÖc bè trÝ c¸c cÊp theo chiÒu däc nh­ trªn gióp gi¸m ®èc c«ng ty n¾m s¸t ®­îc c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty. Tuy nhiªn kiÓu bè trÝ nh­ vËy còng béc lé nh­îc ®iÓm nh­: thêi gian xö lý c¸c th«ng tin th­êng chËm, v× ph¶i th«ng qua c¸c phßng ban chøc n¨ng råi míi tíi ph©n x­ëng vµ cuèi cïng míi tíi ng­êi c«ng nh©n. Gi÷a c¸c phßng ban trong c«ng ty nÕu kh«ng phèi hîp tèt, kh«ng nhÞp nhµng ¨n ý th× sÏ dÉn ®Õn chång chÐo, thËm chÝ cã thÓ tr¸i ng­îc nhau hoÆc hiÓu sai vÊn ®Ò trong viÖc ban hµnh c¸c chØ thÞ h­íng dÉn. - Quan hÖ theo chiÒu ngang: Toµn bé hÖ thèng qu¶n lý ®­îc chia ra thµnh nhiÒu chøc n¨ng vµ ph©n c«ng lao ®éng sao cho ®óng ng­êi, ®óng viÖc. ViÖc ph©n bè theo chøc n¨ng lµ c¨n cø vµo tr×nh ®é chuyªn m«n, kü n¨ng, kü x¶o, cïng c¸c ®iÒu kiÖn lao ®éng kh¸c cña lao ®éng qu¶n lý, ph©n nhãm lao ®éng qu¶n lý cã cïng chøc n¨ng vµo mét bé phËn, tõ ®ã thµnh lËp lªn c¸c phßng ban, c¸c phßng ban nµy cã träng tr¸ch ph©n c«ng cho c¸c lao ®éng trong phßng. Quan hÖ theo chiÒu ngang yªu cÇu c¸c phßng ban ph¶i cã sù phèi kÕt hîp víi nhau trong viÖc gi¶i quyÕt c«ng viÖc. Tuy nhiªn mèi quan hÖ nµy t¹i c«ng ty nhiÒu lóc ch­a ¨n khíp dÉn ®Õn c«ng viÖc bÞ ïn t¾c. Muèn kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy ph¶i cã ph­¬ng h­íng gi¶i quyÕt nh­: §Þnh râ tÝnh chÊt c«ng viÖc, giao nhiÖm vô cho tõng ng­êi, tõng phßng ban, ph©n x­ëng râ rµng tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ chång chÐo c«ng viÖc vµ tr¸nh bÞ ®ïn ®Èy, û l¹i... Nh÷ng c«ng viÖc mµ sö dông kÕt qu¶ cña nhau th× ph¶i cã quy ®Þnh râ vÒ thêi gian, ®Þa ®iÓm chuyÓn giao hoÆc th«ng b¸o sè liÖu, møc ®é kÕt qu¶ cã liªn quan. 2.2. Nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc Q ua t×m hiÓu ph©n tÝch c¬ cÊu bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty Cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng Ba §×nh ta thÊy viÖc bè trÝ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cã nhiÒu biÕn ®æi míi trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, ®ã lµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n, nhÑ nhµng h¬n, ph©n 19
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.01: Bộ Luận Văn Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh MBA
165 tài liệu
2069 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
3=>0