Dọn dẹp hộp thư Gmail

Chia sẻ: Bi Bo | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:3

Thêm vào BST

Báo xấu

104
lượt xem 5
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Google Mail hiện đang cung cấp đến 7 GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho mọi người. Đối với người dùng trung bình, đó là một không gian quá đủ để kéo dài suốt cuộc đời. Nhưng nếu bạn là một người năng động, thường xuyên làm việc với những email có những file kèm đồ sộ thì ngưỡng này quả thực dễ dàng bị vượt qua. Vậy làm thế nào để bạn có thể tìm và xóa các email cũ với số lượng lớn hoặc theo dõi tập tin đính kèm lớn để lấy lại những không gian...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Dọn dẹp hộp thư Gmail

Dọn dẹp hộp thư Gmail Google Mail hiện đang cung cấp đến 7 GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho mọi người. Đối với người dùng trung bình, đó là một không gian quá đủ để kéo dài suốt cuộc đời. Nhưng nếu bạn là một người năng động, thường xuyên làm việc với những email có những file kèm đồ sộ thì ngưỡng này quả thực dễ dàng bị vượt qua. Vậy làm thế nào để bạn có thể tìm và xóa các email cũ với số lượng lớn hoặc theo dõi tập tin đính kèm lớn để lấy lại những không gian quý giá trên đây? Bài viết sau sẽ giới thiệu bạn 3 giải pháp nhanh chóng lấy lại không gian hộp thư trên tài khoản của bạn. Một số vấn đề cơ bản Trước khi bắt đầu, bạn hãy xem qua một số vấn đề cơ bản. Bạn nên thiết lập kích thước trang tối đa hiển thị số lượng email là 100, điều này giúp việc quét mail dễ dàng hơn. Để làm điều này, hãy nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở phía trên bên phải của Gmail và chọn Mail Settings từ trình đơn thả xuống. Trong tab General, bạn chọn 100 từ danh sách thả xuống của mục Show x conversations per page. Khi bạn thực hiện điều này xong xuôi hãy kéo thanh trượt xuống cuối trang và nhấn nút Save Changes để lưu lại thiết lập. Khi một thư mục hoặc kết quả tìm kiếm chứa hơn 100 email, Gmail sẽ cho phép bạn chọn tất cả trong số chúng, ngay cả khi bạn không thể nh ìn thấy hơn 100 email hiển thị. Trước tiên, hãy nhấp vào nút chọn ở phía trên bên trái để chọn tất cả các email được hiển thị trên trang hiện tại. Sau đó, bạn click vào mục All 100 conversations on this page are selected. Select all xxx conversations (...), ch ọn phần thứ 2 của văn bản đó và tất cả các email tương ứng sẽ được lựa chọn. Bây giờ bạn có thể tiến hành xóa tất cả các email hay đánh dấu là chúng đã được đọc, gán nhãn...
Dọn sạch thùng rác, xóa thư rác Tin nhắn đã được gán nhãn là thư rác hoặc thùng rác sau 30 ngày sẽ được tự động xóa. Tuy nhiên, khi bạn đang ở trong nhu cầu dọn dẹp không gian hòm thư, hãy chắc chắn mình đã xóa đi những email đầu tiên trong thư rác. Cả 2 nhãn cung cấp một liên kết nhỏ trên các danh sách email, cho phép bạn có thể tiến hành xóa tất cả các tin nhắn ngay lập tức. Hãy lưu ý rằng các email quan trọng đôi khi bị đánh dấu nhầm là thư rác. Vì vậy, tốt nhất bạn nên luôn luôn lướt qua các email trước khi xóa chúng đi mãi mãi. Điều này cũng có nghĩa, bạn nên hiển thị 100 tin nhắn cùng một lúc để quá trình lọc thư được diễn ra một cách tốt nhất. Tìm email có file đính kèm Cách tốt nhất tiếp theo để giải phóng không gian của email đó chính là xác định vị trí các email có fi le đính kèm lớn. Để làm được điều này, bạn cần thực hiện một thao tác thủ thuật trên Gmail, đó là gõ từ khóa tìm kiếm email có chứa tập tin đính kèm trong ô tìm kiếm là has:attachment. Nhấp vào mũi tên nhỏ trong trường để lựa chọn tìm kiếm có thể tìm ra các tùy chọn bộ lọc bổ sung. Bạn có thể tinh chỉnh kết quả bằng cách chỉ tìm kiếm các loại tập tin cụ thể, hoặc thêm các tập tin tương ứng cho các email, ví dụ như gõ nội dung has:attachment jpg hoặc fi lename: .jpg. Trong khi bạn có thể tìm kiếm tất cả email với fi le đính kèm, bạn lại không có cách nào để sắp xếp email theo quy mô kích cỡ trong Gmail. Nếu bạn không ưa thích một cách giải quyết theo kiểu IMAP, bạn có thể sử dụng một ứng dụng mail client để tiến hành phân loại email theo kích cỡ, có thể nhờ đến dịch vụ www.fi ndbigmail.com/FindBigMail có khả năng quét tài khoản Gmail của bạn và phân loại theo dung lượng: email trên 1 MB, email trên 5 MB và email trên 10 MB,
đồng thời dán các nhãn tương ứng: My Big Mail, My Really Big Mail, My Ultra Big Mail. Bạn có thể quét các nhãn này trong tài khoản Gmail của mình, tải fi le đính kèm, tức là lưu chúng về máy và xóa các email tương ứng. Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng xóa sạch các email này một lần nữa trong Trash (Thùng rác) có chứa dung lượng fi le đính kèm lớn. Thật không may, loại bỏ các tập tin đính kèm từ một email là điều không thể. Tìm và xóa những Bulk Email Gmail lưu trữ email trực tuyến nhưng có rất nhiều email không có fi le đính kèm mà nhiều người không muốn lưu trữ mãi mãi, chẳng hạn như bản tin, thông báo, quảng cáo... Khi muốn dọn dẹp những email này, bước đầu tiên là bạn tạo ra một bộ lọc từ một email cụ thể hoặc sử dụng công cụ tìm kiếm nâng cao có ích. Khi kiếm được email muốn loại bỏ, bạn nhấp vào mũi tên nhỏ ở phía bên tay phải bên cạnh tiêu đề email và chọn thông điệp Filter message like this. Bộ lọc nâng cao được đề xuất trong thuật ngữ t ìm kiếm sẽ được bật lên. Hãy chắc chắn rằng điều này chỉ bao gồm các email mà bạn thực sự muốn xóa và điều chỉnh nếu cần thiết. Khi bạn đã cảm thấy hài lòng với kết quả, dùng thủ thuật để chọn tất cả các hộp thoại phù hợp với tiêu chí tìm kiếm để tự xóa tất cả những tin nhắn này. Lưu ý rằng nếu bạn tạo ra một bộ lọc tìm kiếm để xóa thì bạn có thể xóa tất cả các email trong quá khứ, nhưng bạn cũng sẽ xóa tất cả các email trong tương lai phù hợp với từ khóa, cho đến khi bộ lọc này được xóa.