GIÁO ÁN SỐ 3CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

Chia sẻ: Paradise3 Paradise3 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:8

Thêm vào BST

Báo xấu

96
lượt xem 8
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Học sinh cần biết cập nhật dữ liệu trong bảng.  Nắm được cách thao tác cơ bản trong bảng  Biết cách sắp xếp và lọc các bản ghi.  Có thể tìm những bản ghi thỏa mãn một số yêu cầu nào đó trong Access.  Có thể in các dữ liệu từ bảng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: GIÁO ÁN SỐ 3CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

Trêng §HSP Hµ Néi K56A_CNTT GIÁO ÁN SỐ 3 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG Giáo viên hướng dẫn:Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên thực tập:Phạm Thị Minh Thùy LớpK56A_KhoaCNTT_ĐHSPHN A. Mục đích và yêu cầu:  Học sinh cần biết cập nhật dữ liệu trong bảng.  Nắm được cách thao tác cơ bản trong bảng  Biết cách sắp xếp và lọc các bản ghi.  Có thể tìm những bản ghi thỏa mãn một số yêu cầu nào đó trong Access.  Có thể in các dữ liệu từ bảng. B. Phương pháp và phương tiện: 1.Phương pháp:  Giảng lý thuyết trên Power point , kết hợp giảng lý thuyết đến đâu cho ví dụ minh họa đến đó nhằm giúp học sinh hiểu bài nhanh hơn,dễ tiếp thu kiến thức hơn.  Dành một ít thời gian còn lại để hướng dẫn học sinh thực hành. 2.Phương tiện:  Đối với thầy : Máy chiếu , sách giáo khoa , giáo án .  Đối với trò : Sách giáo khoa lớp 12 , vở ghi môn học . C. Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng: I_ổn định lớp :(1’) ổn định lớp.   Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số. II_Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ:(2’) 1
Trêng §HSP Hµ Néi K56A_CNTT  Hỏi: Em hãy cho biết bài học lần trước chúng ta học về nội dung gì? Câu trả lời mong đợi : Bài trước chúng ta học về cách tạo bảng .  Gợi động cơ : Chúng ta có thể làm gì trên bảng? III_Nội dung của bài học : STT Nội dung Hoạt động của thầy và trò T.gian - Thuyết trình:Chúng ta đã được học 1. 1’ Đặt vấn đề vào bài mới bảng ở trong Word và trong Access. Vậy các thao tác với bảng trong Access có gì khác so với trong Word? Khi nào thì chúng ta nên cập nhật dữ liệu trong Access? Để biết được điều đó hôm nay chúng ta học bài 5: “Các thao tác cơ bản trên bảng” 2. Nội dung bài mới: I. Cập nhật dữ liệu: -Thuyết trình : Sau khi tạo cấu trúc các a) Thêm bản ghi mới: bảng , việc tiếp theo là cập nhật dữ 10’ - Chọn InsertNew Record hoặc liệu. + Cập nhật cơ sở dữ liệu là thay đổi .trên thanh công cụ nháy nút dữ liệu trong các bảng gồm: thêm bản rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi ghi mới, chỉnh sửa và xóa các bản ghi. trường. + Có thể thêm,chỉnh sửa và xóa các - Có thể nháy chuột trực tiếp vào bản bản ghi bằng nhiều cách . Tuy nhiên ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu chế độ hiển thị trang dữ liệu của bảng tương ứng. là một cách đơn giản để thực hiện điều b) Chỉnh sửa: này. Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện 2
Trêng §HSP Hµ Néi K56A_CNTT các thay đổi cần thiết. c)Xóa các bản ghi: - Chọn bản ghi cần xóa. - Nháy nút (Delete Record) hoặc nhấn phím Delete. - Trong hộp thoại khẳng định xóa , chọn Yes. Chế độ trang dữ liệu của bảng -Đặt câu hỏi: Theo các em khi đã bị xóa thì bản ghi có thể khôi phục lại được hay không ? 15’ Câu trả lời : Khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại được . II. Sắp xếp và lọc: - Thuyết trình : Access có các công cụ a) Sắp xếp: cho phép sắp xếp bản ghi theo thứ tự - Chọn trường cần sắp xếp trong chế khác với thứ tự chúng được nhập. độ hiển thị trang dữ liệu. - Ví d ụ : - Dùng các nút lệnh (tăng Đặt câu hỏi : Để sắp xếp các bản ghi dần) hoặc (giảm dần) để theo tên , ta phải làm những gì ? sắp xếp các bản ghi của bảng dựa Câu trả lời : Ta phải thực hiện 2 bước trên giá trị của trường được chọn . sau : - Lưu lại kết quả sắp xếp. + Chọn trường Ten . - Ví d ụ : . Các bản ghi sẽ được + Nháy nút + Sắp xếp các bản ghi theo tên . 3
Trêng §HSP Hµ Néi K56A_CNTT + Sắp xếp các bản ghi theo thứ tự sắp xếp tên tăng dần theo bảng chữ cái giảm dần của ngày sinh (học sinh (h.3) . nhỏ tuổi hơn xếp trước) . Đặt câu hỏi : Vậy để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần của ngày sinh (học sinh nhỏ tuổi hơn xếp trước ) thì ta phải làm gì ? Câu trả lời : Ta thực hiện : b) Lọc: + Chọn trường NgSinh : - Lọc theo ô dữ liệu đang chọn : + Nháy nút . Chọn ô rồi nháy nút Access lọc - Thuyết trình : ra tất cả các bản ghi có giá trị của + Lọc là một chức năng cho phép tìm trường tương ứng bằng với giá trị ra những bản ghi thỏa mãn một số điều trong ô được chọn . kiện nào đó. Ta có thể ding lọc để tìm - Lọc theo mẫu: Nháy nút ,rồi các bản ghi trong bản ghi trong bảng nhập điều kiên lọc vào tong trường phù hợp với điều kiện chọn. tương ứng theo mẫu , sau đó nháy + Accesscho phép lọc ra những bản ghi thỏa mãn điều kiện nào đó bằng để lọc ra tất cả các bản ghi nút cách sử dụng những nút lệnh sau đây thỏa mãn điều kiện. trên thanh công cụ Table Datasheet . - Sau khi kết thúc,có thể nháy lại vào để trở về dữ liệu ban đàu. nút Lọc theo ô dữ liệu đang - Ví d ụ : chọn . Sử dụng chức năng lọc theo ô dữ liệu Lọc theo mẫu , điều kiện đang chọn và theo mẫu được trình bày dưới dạng + Để tìm tất cả các học sinh có tên là mẫu . Hải . Lọc/Hủy bỏ lọc . o Chọn một ô trong cột Tên có giá trị 4
Trêng §HSP Hµ Néi K56A_CNTT là “Hải”. - Ví dụ: Đặt câu hỏi : Để hiển thị danh sách các Access hiển thị danh o Nháy nút học sinh nữ ở tổ 2 ta thực hiện như thế sách các học sinh có tên là Hải . nào ? Câu trả lời : o Nháy nút . o Trong hộp thoại Filter by From, nhập điều kiện lọc :nhập “Nữ “trong cột GT và nhập 2 trong cột To . để thực hiện lọc . o Nháy nút III_ Tìm kiếm đơn giản: 8’ Để tìm bản ghi trong bảng của Access ta chuyển con trỏ lên bản ghi - Thuyết trình : đầu tiên rồi thực hiên như sau : + Có thể tìm những bản ghi thỏa mãn - C1 : Chọn Edit Find. một số điều kiện nào đó. Chức năng - C2 : Nháy nút (Find). tìm kiếm và thay thế trong Access - C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F. tương tự như chức năng này trong Khi đó hộp thoại Find and Replace Word. mở ra .Có thể cung cấp thêm thông + Để tìm bản ghi trong bảng của tin cho việc tìm kiếm. Access (chứa một cụm từ nào đó ) , chuyển con trỏ lên bản ghi đầu tiên rồi thực hiện theo một trong 3 cách sau . - Đặt câu hỏi : Lệnh Replace khác với lệnh Find ở điểm nào ? Câu trả lời : Lệnh Replace khác với lệnh Find ở chỗ : sau khi tìm được cụm 5
Trêng §HSP Hµ Néi K56A_CNTT từ thì thay thế nó bởi cụm từ cho trong ô Replace With. Có thể hỏi tiếp: Cho ví dụ về sự khác nhau đó ? Câu trả lời :Chẳng hạn ,khi cần phải thay đổi dữ liệu trong CSDL được nhất quán ,ví dụ ta có “HN” và “Ha Noi” trong một CSDL ,điều này sẽ khiến + Trong ô Find What gõ cụm từ cần cho mẫu hỏi và báo cáo không chính tìm xác.Khi đó ta ding lệnh Replace để dữ + Trong ô Look In: liệu đuệoc nhất quán. Cụm từ thay thế Chọn tên bảng( nếu muốn tìm cụm được gõ vào ô Replace With . từ đó ở tất cả các trường); Hoặc chọn tên trường hiện tại chứa con trỏ. + Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm: Any Part of Field ( tìm tất cả các cụm từ chứa cụm từ cần tìm). Whole Field(chỉ tìm cụm từ được chỉ ra). Start of Field (cụm từ cần tìm phải 5’ nằm ở đầu các cụm từ kết quả). + Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm kiếm. IV_ In dữ liệu: 6
Trêng §HSP Hµ Néi K56A_CNTT - Định dạng bảng dữ liệu: - Thuyết trình : Có thể in dữ liệu từ + Chọn phông cho dữ liệu bằng cách bảng .Nếu đã áp dụng các điều kiện lọc dùng lệnh FormatFont. /sắp xếp ,thì có thể giới hạn những bản + Đặt độ rộng cột và độ cao hàng ghi mà Access sẽ in và xác định thứ tự bằng cách kéo thả chuột hoặc chọn in.Cũng có thể chọn để chỉ in một số các lệnh Column Width...(độ rộng trường . cột )và RowHeight...(độ cao hàng) - Đặt câu hỏi : Có ai biết khi in dữ liệu trong bảng chọn Format. ta cần phải làm gi ? - Xem trước khi in: Câu trả lời : Khi in dữ liệu ta cần thực Sau khi đã định dạng bảng dữ liệu để hiện 3 bước sau : + Định dạng bảng dữ liệu . in theo ý muốn ,nháy nút hoặc + Xem trước khi in . chọn lệnh File Print Preview để + Thiết đặt trang và in . xem trước các dữ liệu định in trên trang. - Thiết đặt trang và in: + Thiết đặt trang in tương tự trong Word gồm xác định kích thước trang giát và đặt lề bằng lệnh FilePage Setup... + Chọn lệnh FilePrint... để chọn máy in ,số bản in và các thuộc tính in khác. 3. Củng cố bài học : Câu hỏi trắc nghiệm : - Thuyết trình : Hôm nay chúng ta đã 2’ 1) Cập nhật cơ sở dữ liệu gồm : cùng nhau tìm hiểu các thao tác cơ bản a. Thêm bản ghi mới . trên bảng: b. Chỉnh sửa giá trị một trường . 1. Cập nhật dữ liệu 7
Trêng §HSP Hµ Néi K56A_CNTT c. Xóa bản ghi . 2. Sắp xếp và lọc d. Tất cả các điều trên . 3. Tìm kiếm đơn giản 2) Quá trình sáp xếp một bản ghi 4. In dữ liệu . gồm mấy bước cơ bản : Bây giờ chúng ta sẽ làm một số câu hỏi trắc nghiệm để củng cố lại kiến thức a.2 , b.3 , c.4 , d.5 3) Có mấy kiểu lọc bản ghi ? của các em về bài học . - Đáp án : 1. d a.1 , b.2 , c.3 , d.4 4) Để tìm kiếm bản ghi trong bảng có 2. b máy cách ? 3. b a.1 , b.2 , c.3 , d.4 4. c 5) Quá trình in dữ liệu là 5. d a. Định dạng bảng dữ liệu . b. Xem trước khi in . c. Thiết đặt trang và in . d. Cả 3 bước trên . IV_Hướng dẫn học sinh học bài ở nhà :(1’) Sau khi học bài hôm nay là các thao tác trên bảng , các em về nhà cần : + học lại thật kĩ lý thuyết + làm bài tập + nếu nhà ai có máy tính thì nên thực hànhcho thành thạo các thao tác trên bảng mà chúng ta vừa học . 8