Hoạch định dự án

Chia sẻ: Vang Thi | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:65

Thêm vào BST

Báo xấu

122
lượt xem 12
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Thách thức chính của quản lý dự án là phải đạt được tất cả các mục tiêu đề ra của dự án trong điều kiện bị ràng buộc theo một phạm vi công việc nhất định(khối lượng và các yêu cầu kỹ thuật), nhưng phải đạt thời gian hoàn thành đề ra(tiến độ thực hiện), đúng ngân sách (mức vốn đầu tư) cho phép và đáp ứng các chuẩn mực (chất lượng) mong đợi.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Hoạch định dự án

Ch__ng 4 HOAÏCH ÑÒNH & LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN (PROJECT PLANNING & SCHEDULING) 1
TOÅNG QUAN •- HÑDA laø quaù trình saép xeáp & quaûn lyù caùc coâng vieäc nhaèm hoaøn thaønh muïc tieâu döï aùn • - Giaûi quyeát caùc vaán ñeà laäp thôøi gian bieåu cho caùc coâng vieäc &ø caùc nguoàn löïc cuûa döï aùn WHAT - WHO -WHEN - HOW MUCH • - Laø cô sôû ñeâå kieåm soaùt & ñaùnh giaù quaù trình thöïc hieän döï aùn • - Laø quaù trình laäp ñi laäp laïi & ñöôïc thöïc hieän trong suoát chu kyø hoaït ñoäng cuûa döï aùn • - Keá hoaïch phaûi bao goàm caùc ruûi ro &ø ñuû linh hoaït ñeå thöïc hieän 2
TOÅNG QUAN •- Kinh nghieäm: thôøi gian - tieàn baïc - coâng söùc daønh cho giai ñoaïn hoaïch ñònh tyû leä nghòch vôùi khaû naêng döï aùn bò thaát baïi • - Söï caàn thieát cuûa vieäc hoaïch ñònh: • + Naâng cao vieäc söû duïng hieäu quaû caùc nguoàn löïc • + Laø cô sôû ñeå thöïc hieän & kieåm soaùt coâng vieäc • + Thuùc ñaåy söï giao tieáp &ø phoái hôïp • + Loaïi tröø hoaëc giaûm thieåu söï khoâng chaéc chaén - Tuøy theo baûn chaát cuûa döï aùn, neân daønh nguoàn löïc thích hôïp cho coâng taùc hoaïch ñònh 3
4
Taàm quan troïng cuûa laäp tieán ñoä • - PM thöôøng cho laø döï aùn ñ ng tieán ñoä laø moät trong nhöõng thöû thaùch lôùn nhaát cuûa mình • - Caùc nghieân cöùu baùo caùo cho thaáy söï vöôït quaù thôøi gian trung bình laø 222% trong naêm 1995 ñaõ caûi thieän leân ñeán 163% naêm 2001 • - Thôøi gian coù khoaûn linh ñoäng laø ít nhaát; thôøi gian cöù troâi ñi maø khoâng caàn bieát vaán ñeà gì xaûy ra • - Caùc vaán ñeà veà hoaïch ñònh tieán ñoä laø lyù do chính cuûa caùc xung ñoät veà döï aùn, nhaát laø trong giai ñoaïn trieån khai döï aùn 5
Möùc ñoä maâu thuaån theo chu kyø döï aùn 0.40 0.35 0.30 C o n flic t In te n s ity Schedules 0.25 Priorities Average Total Conflict Manpower 0.20 Technical opinions Procedures 0.15 Cost Personality conflicts 0.10 0.05 0.00 Project Early Phases Middle Phases End Phases Formation
1. Xaùc ñònh muïc tieâu vaø phaïm vi cuûa döï aùn 2. Thu thaäp thoâng tin 3. Xaây döïng caáu truùc phaân vieäc 4. Xaùc laäp caùc baûng baùo caùo cho caùc coâng vieäc 5. Thieát laäp sô ñoà traùch nhieäm 6. ÖÙôc tính thôøi gian, ngaân saùch & nguoàn löïc cho caùc coâng vieäc 7. Ñaùnh giaù - hieäu chænh 8. Chuaån bò keá hoaïch, ngaân saùch & thôøi gian bieåu 9. Pheâ chuaån 7
TIEÂU CHUAÅN ÑAÙNH GIAÙ VIEÄC HÑDA LAØ THAØNH COÂNG 1. Noäi dung cuï theå: roõ raøng, khoâng mô hoà _ ñaày ñuû thoâng tin caàn thieát, khoâng quaù chi tieát & röôøm raø 2. Coù theå hieåu ñöôïc: Moïi ngöôøi deå daøng hieåu ñöôïc muïc tieâu cuûa moãi coâng vieäc & caùch thöïc hieän coâng vieäc 3. Coù theå thay ñoåi ñöôïc : Deå daøng thay ñoåi, caäp nhaät, hieäu chænh 4. Coù theå söû duïng ñöôïc : HÑDAÙ phaûi taïo ñieàu kieän deã daøng cho vieäc kieåm soaùt quaù trình thöïc hieän döï aùn vaø truyeàn ñaït thoâng tin 8
CAÙC LYÙ DO HÑDA LAØ THAÁT BAÏI 1. Muïc tieâu cuûa döï aùn khoâng ñöôïc naém baét ôû caùc caáp 2. HÑDAÙ döïa treân caùc thoâng tin khoâng ñaày ñuû (thôøi gian, tieàn & con ngöôøi) 3. HÑDAÙ ñöôïc hoaïch ñònh & thöïc hieän bôûi nhöõng nhoùm khaùc nhau 4. HÑDAÙ thieáu phaàn giaùm saùt, kieåm soaùt &ø hieäu chænh 5. HÑDAÙ thieáu caùc chæ soá ñaùnh giaù cuï theå trong quaù trình thöïc hieän 9
CAÙC LYÙ DO HÑDA LAØ THAÁT BAÏI (tt) • Khi thieáu thoâng tin: - Thay ñoåi trong tieán ñoä • - Thay ñoåi trong möùc ñoä öu tieân & trong phaân boå • nguoàn löïc - Coâng vieäc caøng khoâng chaéc chaén thì caøng xöû lyù nhieàu löôïng • thoâng tin ñeå ñaûm baûo thöïc hieän moät caùch hieäu quaû 10
Heä thoáng kieåm tra vaø hoaïch ñònh döï aùn
CAÙC COÂNG CUÏ TRONG HÑDAÙ (4) 1. HÑDAÙ theo coät moác thôøi gian (Milestone Schedule) 2. HÑDAÙ theo caáu truùc coâng vieäc (WBS- Work Breakdown Structure) 3. HÑDAÙ theo bieåu ñoà thanh ngang (GANTT diagram) 4. HÑDAÙ theo sô ñoà maïng (PERT diagram) 12
1. HÑDAÙ theo coät moác thôøi gian • - Trình baøy caùc giai ñoaïn hoaëc caùc hoaït ñoäng chính cuûa DAÙ vôùi caùc moác thôøi gian baét ñaàu & keát thuùc • - Bieåu ñoà trình baøy sô löôïc, ñôn giaûn _ giuùp nhaø quaûn lyù naém ñöôïc tieán ñoä chung caùc hoaït ñoäng chính cuûa döï aùn 13
HOAÏCH ÑÒNH THEO COÄT MOÁC THÔØI GIAN Naêm thöù 1 Naêm thöù 2 Coät moác 1 2 3 4 9 12 4 5 10 11 3 12 Soaïn thaûo döï aùn HÑ DAÙ hoaøn chænh Thieát keá ban ñaàu 90% thieát keá hoaøn chænh Hoaøn taát maãu Hoaøn taát vieäc thöû HT Xem xeùt th/keá sau cuøng Ñöa vaøo thöïc hieän
2. Hoaïch ñònh theo baûng coâng vieäc - WBS Moâ taû toaøn boä coâng vieäc döï aùn Phaân coâng coâng vieäc cuï theå theo töøng caáp quaûn lyù Neâu roõ traùch nhieäm &ø quyeàn haïn cuûøa töøng nhoùm coâng taùc Ñaùnh giaù thôøi gian & chi phí hoaøn thaønh coâng vieäc ñeà ra WBS laø moät phöông tieän ñeå taùch coâng vieäc döï aùn thaønh caùc boä phaän nhoû hôn ñeå deå daøng quaûn lyù hôn 15
1.0 DÖÏ AÙN 2.0 3.0 4.0 5.0 Nhieäm vuï 1 Nhieäm vuï 2 Nhieäm vuï 3 Nhieäm vuï 4 •_ •_ ___ ___ Subtask 1 Subtask 1 Subtask 1 Subtask 1 •_ •_ ___ ___ Subtask 2 Subtask 2 Subtask 2 Subtask 2 •_ •_ ___ ___ Subtask 3 Subtask 3 Subtask 3 Subtask 3 •_ ___ Subtask 4 Subtask 4 •_ Subtask 5 •_ 16 Subtask 6
COÂNG DUÏNG CUÛA WBS 14
New Restaurant Specification Product design Process design Purchasing of needs Cold dishes Kitchen equipment Conduct survey Warm dishes Fixture Study competition Menu design Service design Outside food Furniture Possible food Cold dishes Serving style Perishables Possible service Warm dishes Dinning room Staples Local preparation Start up Labor force Advertising Construction Preparation On campus Electricity Pilot run Off campus Plumbing Analysis Equip. installation Service Kitchen Cleaning Furniture Req'ts Req'ts Req'ts Management Training Training Training All functions Coordination with WBS for restaurant 15 University
WBS cho saûn xuaát roâboát 19
CAÙC BÖÔÙC THÖÏC HIEÄN WBS Böôùc 1: Taùch nhoû caùc nhieäm vuï chi tieát hôn ñeán khi töøng nhieäm vuï ñöôïc hoaïch ñònh, laäp tieán ñoä, ngaân saùch, ñieàu khieån & kieåm tra moät caùch rieâng leû (Thu thaäp thoâng tin töø caùc thaønh vieân) Böôùc 2: Ñoái vôùi töøng nhieäm vuï xaùc ñònh caùc thoâng tin lieân quan ñeán &ø keát quaû mong muoán ñaït ñöôïc. Lieät keâ danh saùch caù nhaân vaø toå chöùc chòu traùch nhieäm thöïc hieän töøng coâng vieäc 20