Ch__ng 4
HOAÏCH ÑÒNH & LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN
(PROJECT PLANNING & SCHEDULING)
1
TOÅNG QUAN
•- HÑDA laø quaù trình saép xeáp & quaûn lyù caùc coâng vieäc nhaèm hoaøn thaønh
muïc tieâu döï aùn
• - Giaûi quyeát caùc vaán ñeà laäp thôøi gian bieåu cho caùc coâng vieäc &ø caùc
nguoàn löïc cuûa döï aùn
WHAT - WHO -WHEN - HOW MUCH
• - Laø cô sôû ñeâå kieåm soaùt & ñaùnh giaù quaù trình thöïc hieän döï aùn
• - Laø quaù trình laäp ñi laäp laïi & ñöôïc thöïc hieän trong suoát chu kyø hoaït
ñoäng cuûa döï aùn
• - Keá hoaïch phaûi bao goàm caùc ruûi ro &ø ñuû linh hoaït ñeå thöïc hieän
2
TOÅNG QUAN
•- Kinh nghieäm: thôøi gian - tieàn baïc - coâng söùc daønh cho giai ñoaïn hoaïch
ñònh tyû leä nghòch vôùi khaû naêng döï aùn bò thaát baïi
• - Söï caàn thieát cuûa vieäc hoaïch ñònh:
• + Naâng cao vieäc söû duïng hieäu quaû caùc nguoàn löïc
• + Laø cô sôû ñeå thöïc hieän & kieåm soaùt coâng vieäc
• + Thuùc ñaåy söï giao tieáp &ø phoái hôïp
• + Loaïi tröø hoaëc giaûm thieåu söï khoâng chaéc chaén
- Tuøy theo baûn chaát cuûa döï aùn, neân daønh nguoàn löïc
thích hôïp cho coâng taùc hoaïch ñònh
3
4
Taàm quan troïng cuûa laäp tieán ñoä
• - PM thöôøng cho laø döï aùn ñ ng tieán ñoä laø moät trong nhöõng thöû thaùch
lôùn nhaát cuûa mình
• - Caùc nghieân cöùu baùo caùo cho thaáy söï vöôït quaù thôøi gian trung bình laø
222% trong naêm 1995 ñaõ caûi thieän leân ñeán 163% naêm 2001
• - Thôøi gian coù khoaûn linh ñoäng laø ít nhaát; thôøi gian cöù troâi ñi maø khoâng
caàn bieát vaán ñeà gì xaûy ra
• - Caùc vaán ñeà veà hoaïch ñònh tieán ñoä laø lyù do chính cuûa caùc xung ñoät veà
döï aùn, nhaát laø trong giai ñoaïn trieån khai döï aùn
5