Khám phá sức mạnh ẩn giấu của Gmail

Chia sẻ: Cong Thanh | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:7

Thêm vào BST

Báo xấu

95
lượt xem 25
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Khám phá sức mạnh ẩn giấu của Gmail Khi nói tới Gmail, người ta thường nghĩ ngay tới một ứng dụng e-mail khá đơn giản, hiệu quả, dung lượng lưu trữ lớn, dễ dùng, nhanh và hầu như được liên kết với tất cả những tiện ích do Google phát triển, vốn rất được lòng người dùng. Tuy nhiên, ngoài công việc check mail, bạn có thể tùy biến Gmail để trình e-mail này trở nên hấp dẫn hơn và hữu ích hơn. Không phải ai cũng nắm được tất cả những tính năng mà Gmail có, nhất là với tốc...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Khám phá sức mạnh ẩn giấu của Gmail

Khám phá sức mạnh ẩn giấu của Gmail Khi nói tới Gmail, người ta thường nghĩ ngay tới một ứng dụng e-mail khá đơn giản, hiệu quả, dung lượng lưu trữ lớn, dễ dùng, nhanh và hầu như được liên kết với tất cả những tiện ích do Google phát triển, vốn rất được lòng người dùng. Tuy nhiên, ngoài công việc check mail, bạn có thể tùy biến Gmail để trình e-mail này trở nên hấp dẫn hơn và hữu ích hơn. Không phải ai cũng nắm được tất cả những tính năng mà Gmail có, nhất là với tốc độ cải tiến “nhanh như chớp” hiện nay của Google dành cho các ứng dụng của hãng. 1. Thay đổi diện mạo Nếu không thích màu sắc mặc định của Gmail, bạn có thể thay đổi bằng cách vào phần thẻ Settings rồi chuyển tới thẻ Themes. Ở đây có
rất nhiều màu sắc cho bạn lựa chọn, kèm theo cả các avatar rất ngộ nghĩnh. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng máy tính, bạn nên sử dụng gam màu nền tối trong phần Themes này. Còn nếu thích những màu tươi trẻ, bạn có thể sử dụng Themes màu cam hoặc xanh bắt mắt. 2. Chat video và audio không cần Skype Tính năng này chỉ sử dụng cho hệ điều hành Windows, và trình duyệt của bạn cần cài thêm một số plug-in nhỏ. Khi đó bạn có thể thưởng thức được tính năng chat video khá chuyên nghiệp của Gmail, có chất lượng rất tốt nếu so với các giải pháp tương tự khác. Ngoài ra tính năng này còn có chế độ full màn hình; và bạn có thể thu nhỏ màn hình này và quay lại giao diện Gmail khi không chat nữa.
Tùy chọn nhiều diện mạo - Ảnh chụp màn hình 3. Sao lưu e-mail trên bất cứ hệ thống nào Phương châm của Google là “số hóa” cuộc sống thế nên thông qua Gmail bạn có thể sao lưu e- mail từ bất cứ hệ thống nào. Có nhiều cách bạn có thể lôi e-mail về máy tính của bạn, có thể bằng ứng dụng Gmail Backup (tương thích với Windows, Linux và Mac OS X), hoặc Mozilla Thunderbird hoặc StashMyMail. 4. Bảo vệ sự riêng tư Không phải lúc nào bạn cũng chỉ sử dụng một chiếc máy tính duy nhất để kiểm tra tài khoản Gmail, và đôi khi do đãng trí bạn có thể quên không thoát khỏi trình kiểm tra e-mail. Tình huống đặt ra ở đây là nếu trước đó bạn đã đăng nhập vào Gmail từ một máy tính nào đó và quên không thoát ra, rồi sau đó bạn lại
đăng nhập vào một máy tính khác, và muốn thoát tài khoản khỏi tài khoản Gmail trên máy tính trước đó để những người khác không thể sử dụng được. Khi đó, bạn chỉ cần sử dụng tính năng “Sign out all other sections” trong Gmail. Tính năng này nằm trong phần Details phía dưới cùng cửa sổ Gmail. Khi đó dòng trạng thái Gmail sẽ báo cho bạn biết rằng tài khoản của bạn đang được đăng nhập từ một máy tính khác. Khi nhấn vào Details - Sign out all other sections, bạn sẽ thoát tất cả các phiên làm việc của Gmail trên những chiếc máy tính khác ra để người khác không thể lợi dụng được. Các tính năng của Gmail không “tĩnh” mà liên tiếp được cập nhật. Ví dụ như tính năng gửi tin nhắn sms vừa được bổ sung. Đáng tiếc là tính năng này hiện chỉ sử dụng được với các thuê bao di động tại Mỹ.
5. Quản lý thông minh danh sách liên lạc Mặc định Gmail sẽ đưa những địa chỉ mà bạn gửi từ 5 e-mail trở lên vào danh sách liên lạc (contacts). Tuy nhiên, Gmail cũng có chế độ đưa những địa chỉ ít được gửi mail hơn vào danh sách này. Điều đó giúp cho Gmail trở nên thông minh hơn và dễ dàng hơn trong việc đồng bộ sổ địa chỉ giữa Gmail và các ứng dụng/thiết bị khác như Thunderbird, iPhone, Blackberry… Nền tảng Android của Google cũng có những tính năng tương tự như thế này. 6. Nhớ được cả những địa chỉ cũ Gmail ghi nhớ được cả những địa chỉ e-mail cũ mà có thể hàng năm trời bạn không liên lạc. Thông qua tính năng POP hoặc IMAP, ứng dụng
này có thể đồng bộ hóa được nhiều địa chỉ liên lạc từ những ứng dụng tương thích khác. Tính năng chat sms mới - Ảnh chụp màn hình 7. Truy cập từ màn hình Desktop Với tiện ích Google Desktop Gadget, bạn có thể dễ dàng quản lý tài khoản Gmail ngay từ trên nền màn hình Desktop. Tất cả những thao tác thông dụng như đọc, đánh dấu, phàn hồi… e-mail được được thực hiện tại đây. Nếu bạn thông thuộc những phím tắt của Gmail thì tính năng này càng hữu ích hơn. 8. Tìm kiếm siêu tốc Trong số vô vàn e-mail lưu trong tài khoản, bạn không cần phải mở từng trang để lần mò e-mail cần tìm. Chỉ cần sử dụng tính năng tìm
kiếm cực mạnh và cực kỳ thông minh của Gmail là bạn hài lòng. Thao tác tìm kiếm rất đơn giản, bạn chỉ cần nhập từ khóa tìm kiếm vào ô phía trên cùng (phần Search Mail) rồi nhấn OK là xong. Từ khóa có thể là tên người gửi e-mail hoặc bất cứ thông tin nào liên quan tới nội dung e-mail mà bạn muốn tìm. 9. Phòng thí nghiệm Gmail Thực ra tính năng này có tên là Gmail Labs, nơi quy tụ tất cả những tính năng mới về Gmail mà Google đang thử nghiệm. Phần này có vô số tính năng và tiện ích mới dành cho những đối tượng sử dụng cụ thể, chẳng hạn như tự động phản hồi, tính năng kéo-thả, khóa không cho sử dụng tài khoản trong một khoản thời gian nhất định, chữ ký điện tử, sử dụng phím tắt, cho ảnh vào cửa sổ chat…