Khi nào nên làm Event?
Ngày nay, việc tổ chức những sự kiện đặc biệt (event) đã trở thành một trong
những công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị. Cũng như những công cụ
tiếp thị khác, mục đích của việc tổ chức một sự kiện là gây sự chú ý cho sản phẩm
hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp
tăng doanh số bán của công ty.
Ngày nay, việc tổ chức những sự kiện đặc biệt (event) đã trở thành một trong
những công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị. Cũng như những công cụ
tiếp thị khác, mục đích của việc tổ chức một sự kiện là gây sự chú ý cho sản phẩm
hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp
tăng doanh số bán của công ty.
Thực tế cho thấy, nhiều công ty lớn đã dám bỏ ra hàng triệu USD mỗi năm để tổ
chức các sự kiện và đã đạt được không ít thành công nhờ tăng được doanh số bán.
Nhưng không phải lúc nào điều này cũng xảy ra. Để tổ chức một sự kiện thành
công, bạn phải lựa chọn một thời điểm hoặc một lý do thích hợp. Ngoài ra, bạn cần
phải lưu ý rằng, một sự kiện, dù lớn hay nhỏ, sẽ không có tác dụng nếu nó đứng
một mình. Trong tiếp thị, bạn có thể sử dụng hình thức quảng cáo hay làm công tác
đối ngoại (public relations - PR) mà không cần phải tổ chức một sự kiện. Nhưng để
một sự kiện có tác dụng, bạn cần phải phối hợp cả quảng cáo và PR. Việc phối hợp
ba công cụ này cũng khác nhau tuỳ theo mỗi loại sự kiện.
Khai trương
Khai trương là một trong những lý do tốt nhất để tổ chức một sự kiện. Để có tác
dụng tốt, bạn phải làm cho sự kiện này mang một nét đặc trưng riêng, nói lên được
ngành nghề và chuyển tải được thông điệp mà bạn muốn nhắn gửi đển khách hàng,
đó là: ”Chúng tôi đã có mặt. Chúng tôi khác với các đối thủ cạnh tranh, chúng tôi
tối hơn các đối thủ cạnh tranh và chúng tôi đang sẵn sàng phục vụ bạn”. Bạn phải
làm cho khách hàng có ấn tượng mới lạ và tốt đẹp về buỗi lễ khai trương.Nên tránh
đi vào lối mòn như nhất thiết phải có chạy thử máy (đối với việc khai trương nhà
máy sản xuất), cắt băng khánh thành…Hãy nghĩ ra những cách làm sáng tạo.
Chẳng hạn, nếu khai trương một cửa hàng bán đồ điện tử, bạn có thể dùng một bộ
điều khiển từ xa để mở cửa vào giờ khai trương. Hay để cho buổi lễ khai trương
thêm phần ấn tượng, bạn có thể thiết kế thiệp mời độc đáo, đăng tải tin trên báo
chí, tổ chức các chương trình giải trí, biểu diễn, tặng quà cho những người đến dự.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nghĩ ra những cách để ghi nhớ và cảm ơn những khách
hàng đầu tiên như gửi phiếu mua hàng miễn phí hoặc giảm giá, ghi lại tên và ngày
sinh khách hàng để gửi thiệp chúc mừng sinh nhật.
Giới thiệu sản phẩm mới
Những buổi giới thiệu sản phẩm mới thường được đi kèm với các chương trình giải
trí, biểu diễn. Tuy nhiên, bạn không nên để những chương trình này kéo dài quá
mức và làm cho khách hàng sao lãng với mục đích chính của bạn là giới thiệu sản
phẩm/dịch vụ. Nói một cách khác, những chương trình giải trí và biểu diễn chỉ là
những “chất xúc tác” còn sản phẩm/dịch vụ của công ty bạn vẫn là phần “cốt lõi”.
Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý đến yếu tố không gian và thời gian khi tổ chức các
buổi giới thiệu sản phẩm mới.
Các kỳ nghỉ, các ngày lễ
Những dịp lễ Giáng Sinh, năm mới hoặc khi hè về, thu sang, đông đến…đều là
những dịp rất tốt để bạn tổ chức các sự kiện đặc biệt. Tuy nhiên, điều quan trọng là
bạn phải xây dựng được những chương trình độc đáo nhưng không đi quá xa thông
điệp mà bạn muốn gửi gắm đến khách hàng.
Sự xuất hiện của những người nổi tiếng
Làm việc với những người nổi tiếng tuy khá phức tạp nhưng lại có tác dụng rất tốt
đối với chương trình tiếp thị của bạn. Trước khi tiếp cận với các nhân vật nổi tiếng,
điều quan trọng là cần phải nghiên cứu kỹ lịch trình làm việc và cá tính của họ xem
có thích hợp với mục tiêu tiếp thị và hình ảnh của công ty bạn hay không. Nên đối
xử với những người nổi tiếng theo một tác phong “chuyên nghiệp” và nên báo cho
họ biết trước chương trình chi tiết. Khi mời những nhân vật nổi tiếng hợp tác, bạn
cũng phải xác định xem đối tượng khách hàng mà bạn muốn thu hút là ai, bạn
muốn đưa tin về sự kiện xuất hiện của các nhân vật này trên các phương tiện
truyền thông nào và bạn muốn tạo ra ấn tượng lâu dài nào đối với khách
hàng.Đồng tài trợ
Để đạt được các mục tiêu tiếp thị của mình, bạn còn có thể tham gia tài trợ cho một
sự kiện nào đó do các công ty khác tổ chức hoặc hợp tác với họ để tổ chức các
chương trình từ thiện, chúc mừng sinh nhật của các doanh nghiệp khác, tài trợ cho
các chương trình thi đấu thể thao, hội họp…Nhưng nên nhớ rằng, không phải
chương trình nào cũng đều thích hợp cho tất cả các doanh nghiệp. Việc hợp tác tổ
chức sự kiện phải tuỳ theo đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty bạn và
phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Kỷ niệm thành lập
Đây là một sự kiện đặc biệt mà hầu hết các doanh nghiệp đều có thể tổ chức. Có
một thâm niên hoạt động trong một ngành nghề nào đó là một điều đáng để doanh
nghiệp tự hào và bạn nên tận dụng cơ hội này để củng cố sự ủng hộ, lòng trung
thành của những khách hàng trong quá khứ và hiện tại. Buổi tiệc “sinh nhật” cũng
là dịp để bạn mời những khách hàng tiềm năng và xây dựng quan hệ với họ.
Tổ chức các trò chơi và các cuộc thi
Thực tế cho thấy, các trò chơi và các cuộc thi là những sự kiện gây được khá nhiều
sự chú ý từ khách hàng. Tuy nhiên, những chương trình này chỉ có tác dụng tốt nếu
nó được tổ chức và quản lý một cách hợp lý và nghiêm túc. Nghĩa là, bạn phải
chứng minh được tính chuyên nghiệp trong việc tổ chức các trò chơi và các cuộc
thi. Mọi người cần phải được thông báo, hướng dẫn rõ ràng về những thể lệ cuộc
chơi như cách thức chọn lựa, đánh giá và trao giải thưởng. Và một điều quan trọng
là nếu bạn đã hứa hẹn có những giải thưởng nào thi phải giữ đúng lời hứa.
