Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Sinh viên: Lê Thị Luận Lớp: Quản trị Văn phòng K1A
BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
KHÓA LUẬN TT NGHIP
CÔNG TÁC XÂY DNG K HOCH
TẠI N PHÒNG B KHOA HC VÀ CÔNG NGHỆ
Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
Người hướng dẫn : Ths. NGUYỄN PHÚ THÀNH
Sinh viên thực hiện : LÊ THỊ LUẬN
Mã số SV, lớp : 1205QTVA042, QTVP 12A
Khóa : 2012 - 2016
HÀ NỘI - 2016
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Sinh viên: Lê Thị Luận Lớp: Quản trị Văn phòng K1A
BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
KHÓA LUẬN TT NGHIP
CÔNG TÁC XÂY DNG K HOCH
TẠI N PHÒNG B KHOA HC VÀ CÔNG NGHỆ
Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
Người hướng dẫn : Ths. NGUYỄN PHÚ THÀNH
Sinh viên thực hiện : LÊ THỊ LUẬN
Mã số SV, lớp : 1205QTVA042, QTVP 12A
Khóa : 2012 - 2016
HÀ NỘI - 2016
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Sinh viên: Lê Thị Luận Lớp: Quản trị Văn phòng K1A
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
A. PHẦN MỞ ĐẦU ......................................................................................... 1
1. do chọn đề tài ................................................................................... 1
2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề ..................................................................... 2
3. Mục tiêu nghiên cứu .............................................................................. 3
4. Nhiệm vụ nghiên cứu ............................................................................ 4
5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ......................................................... 4
6. Giả thuyết nghiên cứu ........................................................................... 4
7. Phương pháp nghiên cứu ....................................................................... 5
8. Cấu trúc dự kiến của đề tài .................................................................... 6
B. PHẦN NỘI DUNG ..................................................................................... 7
Chương 1: SỞ KHOA HỌC VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ
HOẠCH TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG .................... 7
1.1. sluận về công tác xây dựng kế hoạch trong hoạt động quản
trị văn phòng.............................................................................................. 7
1.1.1. Khái niệm về quản trị, văn phòng và quản trị văn phòng ............... 7
1.1.2. Khái niệm kế hoạch và lập kế hoạch ............................................ 10
1.1.3. Bản chất, mục đích và ý nghĩa của công tác lập kế hoạch ........... 12
1.1.4. Phân loại kế hoạch ........................................................................ 14
1.1.5. Các yêu cầu, nguyên tắc và căn cứ khi xây dựng kế hoạch ......... 15
1.1.6. Quy trình chung của công tác xây dựng kế hoạch ........................ 18
1.1.7. Các nội dung trong công tác xây dựng kế hoạch .......................... 23
1.2. sở thực tiễn công tác xây dựng kế hoạch tại một số quan, tổ
chức ……………. .................................................................................... 24
1.2.1. Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch Bộ Tư pháp ................... 25
1.2.2. Thực trng công c y dựng kế hoch BKế hoch Đu ....... 27
1.2.3. Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch Bộ Tài chính ................. 28
1.2.4. Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch Bộ Nội vụ ..................... 28
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Sinh viên: Lê Thị Luận Lớp: Quản trị Văn phòng K1A
1.3. Cơ sở pháp .................................................................................. 30
Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TẠI
VĂN PHÒNG BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ................................. 33
2.1. Lịch sử hình thành Bộ Khoa học Công nghệ Văn phòng Bộ
KH&CN .................................................................................................. 33
2.1.1. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức của Bộ
Khoa học và Công nghệ .......................................................................... 33
2.1.2. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn
phòng Bộ Khoa học và Công nghệ ......................................................... 34
2.2. Thực trng ng tác xây dng kế hoch tại Văn png Bộ KH&CN .. 36
2.2.1. Trong việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác thường kỳ
của Bộ .................................................................................................... 39
2.2.2. Trong công tác tổ chức cuộc họp, hội nghị .................................. 48
2.2.3. Trong công tác tổ chức chuyến đi công c của nh đạo quan .... 52
2.2.4. Trong nội dung quản sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện
làm việc của cơ quan ............................................................................... 53
2.3. Vai trò chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc hậu cần của Văn
phòng Bộ trong xây dựng chương trình, kế hoạch ................................. 55
2.4. Đánh giá thực trạng công tác xây dựng kế hoạch tại Văn phòng Bộ
KH&CN .................................................................................................. 57
2.4.1. Ưu điểm ........................................................................................ 57
2.4.2. Hạn chế ......................................................................................... 59
Chương 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU
QUẢ CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TẠI
VĂN PHÒNG BỘ KH&CN ......................................................................... 61
C. KẾT LUẬN ............................................................................................... 66
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Sinh viên: Lê Thị Luận Lớp: Quản trị Văn phòng K1A
LỜI MỞ ĐẦU
sinh viên năm cuối trải qua quá trình học tập trên giảng đường cùng
với thời gian đi kiến tập, thực tập khảo sát thực tế được làm bài khóa luận tốt
nghiệp với tôi là một cơ hội lớn cũng như một thách thức cho bản thân.
Tôi nhận ra rằng việc lập kế hoạch đối với mỗi quan, tổ chức
doanh nghiệp hay cơ quan nhà nước đều có vai trò rất quan trọng. Có một câu
nói về công tác xây dựng kế hoạch bản thân tôi thấy rất tâm đắc rằng:
“Một nhà quản trị không lập kế hoạch trong quá trình hoạt động tcũng
có nghĩa là nhà quản trị đó đang chuẩn bị lập một kế hoạch để thất bại ” và tôi
cũng nhận thấy rằng không chỉ các nhà quản trị, quan tổ chức nhà nước
hay doanh nghiệp phải lập kế hoạch mà đối với bất kỳ cá nhân nào trong cuộc
sống của mình cũng đều một kế hoạch riêng cho bản thân trong thực tại
cũng như trong tương lai.
Qua đây tôi xin được gửi lời cảm ơn đến các cán bộ tại Bộ KH&CN đã
tạo điều kiện trong quá trình khảo sát, tìm hiểu thực trạng công tác xây dựng
kế hoạch tại Bộ cũng như các thầy, cô giáo tại trường Đại học Nội Vụ Nội
nói chung các thầy giáo, giáo Khoa Quản trị văn phòng nói riêng đã
quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn truyền tải kiến thức trong suốt 4 năm học. Đặc
biệt tôi xin được cảm ơn thầy Nguyễn Phú Thành, Chánh Văn phòng Đảng
Đoàn thể Bộ KH&CN giảng viên hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp, đã
hướng dẫn, quan tâm cho tôi những lời khuyên, những i học kinh
nghiệm hữu ích để tôi được hiểu nhiều hơn về công tác lập kế hoạch cũng như
công tác văn phòng.
Trong đề tài này của tôi không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót vì
vậy, tôi rất mong nhận được sự góp ý, hướng dẫn của các thầy, giáo giúp
tôi bổ sung thêm những thông tin để bài khóa luận được hoàn chỉnh.
Tôi xin chân thành cảm ơn./.
Sinh viên
Lê Thị Luận