Lang thang trên mạng giúp làm việc hiệu quả hơn

Chia sẻ: Bi Bo | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:3

Thêm vào BST

Báo xấu

68
lượt xem 8
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trước sức hút của Internet, nhiều ông chủ tỏ ra không hài lòng thi thấy nhân viên bị sao lãng bởi các cập nhật liên tục của bạn bè trên Facebook, Twitter hay những đường link hài hước được gửi qua chat... Tuy nhiên, nghiên cứu của Đại học Copenhagen khẳng định việc dành thời gian thư giãn trên mạng thực chất lại đem lại hiệu quả. Những người tham gia nghiên cứu được chia thành hai nhóm với nhiệm vụ đếm số bóng được chuyền qua lại. Nhưng trước đó, nhóm 1 được xem một clip vui nhộn còn...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Lang thang trên mạng giúp làm việc hiệu quả hơn

Lang thang trên mạng giúp làm việc hiệu quả hơn Trước sức hút của Internet, nhiều ông chủ tỏ ra không hài lòng thi thấy nhân viên bị sao lãng bởi các cập nhật liên tục của bạn bè trên Facebook, Twitter hay những đường link hài hước được gửi qua chat... Tuy nhiên, nghiên cứu của Đại học Copenhagen khẳng định việc dành thời gian thư giãn trên mạng thực chất lại đem lại hiệu quả. Những người tham gia nghiên cứu được chia thành hai nhóm với nhiệm vụ đếm số bóng được chuyền qua lại. Nhưng trước đó, nhóm 1 được xem một clip vui nhộn còn nhóm 2 cũng nhận được đường link nhưng kèm theo thông báo rằng họ không được xem và phải bắt tay vào công việc. Kết quả cho thấy nhóm xem video hài lại mắc ít lỗi hơn nhóm bị cấm xem. Một số người tranh luận rằng một thử nghiệm nhỏ như trên không thể đại diện cho tất cả. Tuy nhiên, các nhà nghiên cứu Đan Mạch cho hay họ chỉ muốn chứng minh việc hạn chế vào Internet về lâu dài sẽ khiến nhân viên ít tập trung và kém hiệu quả mà thôi. Tạp chí The New Yorker (Mỹ) gợi ý, nếu không thể cho phép dùng Internet thoải mái, các công ty nên quy định khoảng thời gian vào mạng nhất định để nhân viên có thể làm những gì họ muốn. Giống như tại Google, mỗi người được phép dành 20% thời gian làm việc để "tận hưởng cuộc sống". Có một số công cụ để tự động hóa một phần quá trình này. Công cụ Windows Easy Transfer đi kèm của Microsoft có một nh ược điểm là không chuyển được hết mọi thứ bạn muốn; một số công cụ của các hãng thứ ba khác cũng tương tự như vậy. Không có lựa chọn nào quá tồi cho việc di chuyển dữ liệu và các thiết lập từ một máy tính cũ sang máy tính mới, tuy nhiên nhiều người không thích chúng vì
hai lý do sau: Đầu tiên, nếu dữ liệu là quan trọng, bạn chắc chắn sẽ muốn backup nó chứ không chỉ chuyển từ một điểm lỗi này sang điểm lỗi khác. Thứ hai, không công cụ nào trong số các công cụ này có thể chuyển được mọi thứ mà bạn muốn, vì vậy thế nào bạn cũng phải chuyển một số dữ liệu nào đó theo hình thức thủ công. Giải pháp tốt hơn được giới thiệu ở đây: Hãy mua một ổ cứng USB ngoài rẻ tiền nếu bạn chưa có. Sau đó bạn có thể ghi các dữ liệu của mình vào một số đĩa DVD nếu thích, tuy nhiên cách thức này sẽ rất phức tạp. Chỉ cần cắm ổ cứng USB của bạn vào, đặt một thư mục có tên 'Old PC Backup' hay tên nào đó hàm chỉ ý nghĩa của nó, ngay sau đó bạn có thể bắt đầu việc copy các file và thư mục vào đây. 1. Backup các file nhạc, ảnh và video. Các file ảnh và video cá nhân là không thể thay thế - chúng sẽ ngốn khá nhiều dung lượng quý giá của bạn. 2. Tiếp theo đến phần tài liệu. Nếu bạn đã lưu mọi thứ vào thư mục My Documents trong thư mục người dùng của mình thì công việc lúc này rất đơn giản. Trường hợp khác bạn sẽ phải đi tìm kiếm ở đâu đó trong Windows Explorer và Desktop để có được các tài liệu quan trọng, sau đó copy nó ra ổ cứng ngoài. 3. Khởi chạy trình duyệt web và vào bộ quản lý bookmarks manager, export các bookmark và copy file đó vào ổ ngoài – giả định rằng bạn không sử dụng Xmarks hay công cụ đồng bộ bookmark (bookmark-sync). Đây cũng là thời điểm lý tưởng để dọn dẹp sạch sẽ máy tính cũ cũng như các bookmark không được sử dụng. 4. Trước khi bạn hủy kết nối với ổ cứng ngo ài và thanh lý hệ thống cũ, hãy cân nhắc kỹ các dữ liệu mà bạn muốn giữ. Khi đã chắc chắn rằng đã backup được tất cả dữ liệu cần thiết vào ổ ngoài, bạn có thể shut down máy tính cũ mãi mãi. Việc copy các file vào ổ ngoài và sau đó vào
máy tính mới là một quá trình diễn ra khá lâu và mất nhiều thời gian – tuy nhiên nó sẽ có nhiều ưu điểm trong việc thực hiện một backup tất cả dữ liệu quan trọng, sẵn sàng cho việc khôi phục khi máy tính của bạn gặp sự cố hoặc bị lỗi hay bị đánh cắp.