Microsoft Project 2003 - Bài 8: Tracking và Leveling

Chia sẻ: Le Ba Thanh | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:10

Thêm vào BST

Báo xấu

84
lượt xem 13
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Muốn xem và cập nhật tracking: Cách 1: Bạn để ở cửa sổ Gantt Chart/ chọn công tác cần khai báo/ kích đúp chuột để ra hộp thoại Task Information/ nhập vào thẻ General/ Percent Completed

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Microsoft Project 2003 - Bài 8: Tracking và Leveling

Microsoft Project 2003 Bài 8: Tracking và Leveling
Tracking • Theo dõi quá trình thực hiện thực của dự án cũng là một y ếu t ố đ ể dành được thành công. Nếu bạn có nhiều công trình khá giống nhau về thi ết k ế, đặc điểm địa hình thi công, bạn có thể sử dụng tiến đ ộ thực c ủa công trình trước làm tiến độ dự thầu của công trình sau. Như vậy, khả năng thắng lợi trong các dự án sẽ lớn. • Sau khi thiết lập xong dự án, bạn phải ghi lại dự án bạn lập, bắt đ ầu t ừ thời điểm lưu lại xong, dự án vừa lập coi là 1 đường gốc (baseline). • Các cập nhật thực tế sau này được nhập vào theo hàng tu ần, hàng tháng hoặc ít nhất là phải có chu kỳ xác định. Sau mỗi lần cập nhật, ta l ại ghi lại trạng thái, mức độ hoàn thành của dự án…thành các đ ường gốc (baseline) kế tiếp.
Ghi lại các đường gốc • Tools/ Tracking / Save Baseline/ Xuất hiện hộp thoại  OK
Sau lần cập nhật thứ nhất • Lưu lại cập nhật cũng vào tương tự: Tools/Tracking/ Save Baseline • Nên chọn đường baseline theo thứ tự để dễ kiểm soát
Xem tracking • Muốn xem và cập nhật tracking: • Cách 1: Bạn để ở cửa sổ Gantt Chart/ chọn công tác cần khai báo/ kích đúp chuột để ra hộp thoại Task Information/ nhập vào thẻ General/ Percent Completed • Cách 2: Vào cửa sổ Tracking Gantt để quan sát (trên thanh công cụ View Bar)
Xem tracking
Phân bổ tài nguyên (Leveling) • Muốn phân bổ tài nguyên thì vào Tools/ Level Resource /
Phân bổ tài nguyên • Cách tính toán phân bổ (Leveling Calculation) • Automatic: tự động • Manual: Tính bằng tay • VD cho phân bổ tài nguyên (điều chỉnh) tự động. Quá trình tính toán phân bổ tự động sẽ có những thông báo: có những công tác số nhân lực của bạn yêu cầu quá cao mà khả năng cung cấp có hạn… Máy sẽ để lại các công tác này để báo cho bạn biết.
Phân bổ tài nguyên • Nếu bạn không muốn kéo dài thời gian thực hiện dự án, chương trình sẽ phân bổ tài nguyên và điều chỉnh những công việc không găng  Chịn vào mục Level only within available slack
Phân bổ tài nguyên • Tuy nhiên, phân bổ tài nguyên thực sự phụ thuộc rất nhiều vào số lượng tài nguyên max trong Resource Sheet đã nói trong buổi trước.