Phần 1: Tự học Word 2003 và 2007

Chia sẻ: ViConanDoyle2711 ViConanDoyle2711 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:70

Thêm vào BST

Báo xấu

53
lượt xem 4
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu giúp bạn củng cố kiến thức cơ bản, cập nhật các tính năng mới, trang bị các kỹ năng về ứng dụng WinWord cho người sử dụng máy tính, Phần 1 này sẽ trình bày với độc giả về MS Office Word 2003 với những tính năng cơ bản và tiện dụng. Mời các bạn cùng tham khảo.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Phần 1: Tự học Word 2003 và 2007

T R I V I Ẽ T HẢ T H Ã ^ H ( B I C N 5 0 Ạ NI TĨrHỌC NHẠNH i ^ 2003 2007 ỒNG ĐỨC
Tự học nhanh WORD 2003 VÀ 2007
HÀ THÀNH - TR Í VIỆT (Biên soạn) T ự HỌC NHANH WORD 2003 VÀ 2007 NHÀ XUẲT BẢN HỒNG ĐỨC
M ícrosoft C l f í i í 3 € ĩ % ¥ * I i : ’« I Í 3 > f % 'y
LỞI N tl ĐẦU K ín h chào đôc g iả của Tri Viêt! Việc độc giả cầm trên tay cuốn sách này đã khẳng định độc giả đang và sẽ quan tâm đến việc làm thế nào để học hỏi nhiều hơn các kiến thức, kỹ năng sử dụng chương trinh ứng dụng soạn thảo văn bản hàng đầu là WinWord. Thật vậy, hiện nay trên thị trường người dùng máy tính có sử dụng ứng dụng soạn thảo thi đại đa số sử dụng ứng dụng WinWord của Microsoft. Điều này khẳng định trong thời gian hiện tại và trong tương lai gần thi M S Word vẫn chiếm thị phần áp đảo so với các ứng dụng khác cùng chức năng. Khỏi phải nói đến công dụng của M S Word đối với người sử dụng máy tính bởi lẽ không ai học máy tính mà không được học qua ứng dụng này và hiện nay ứng dụng này vẫn là ứng dụng chủ chốt được dùng trong các văn phòng, dùng trong các trường học, cơ sở đào tạo... Với mục đích: Củng c ố kiến thức cơ bản; cập n h â t các tín h n ă n g mới; tra n g bị các kỹ n ă n g vê ứng d ụ n g W inWord cho người sử d ụ n g m áy tính, cuốn sách này sẽ trinh bày với độc giả về M S Office Word 2003 với những tính năng cơ bản và tiện dụng, bên cạnh đó củng giới thiệu
với độc giả về M S Office Word 2007 hiện đại và tối ưu hoá giao diện. Nhóm biên tập hy vọng sẽ mang đến cho độc giả lượng kiến thức và kỹ năng để độc giả có thể tự mình thực hiện những công việc với MS Word và giúp độc giả có một lựa chọn tối ưu nhất cho việc làm quen và chấp nhận công nghệ mới nhất và Microsoft đưa ra. Người biên soạn
PHẦN I KIẾN THỨC Cơ BẢN VẾ OFFICE WORD 2003 I. CÀI ĐẶT OFFICE 2003 Word 2003 là một trong sô" các ứng dụng thuộc Microsoít Oííìce 2003 bao gồm MS Word, MS Excel, MS Access; MS Powerpoint... vì thê để tiến hành cài đặt chương trình bạn cần chuẩn bị một đĩa CD chứa bộ cài Microsoft Office 2003. Bạn nên Copy bộ cài vào trong ổ cứng để tiện cho việc cài đặt lần sau ngoài ra nếu bạn cài từ đĩa cứng cũng sẽ nhanh hơn là cài trực tiếp trên đĩa CD. 1. Tiến hành cài đặt Bước 1. Cho đĩa CD Microsoft Offi.ce 2003 vào ổ CD hoặc mở bộ cài trong 0 đĩa cứng. Nếu cài từ đĩa, sau khi cho đĩa vào ổ CD một cửa sổ Autoplay hiện ra như hình:
9 Microsoĩt Office System Products CD Offk« Enterpríi* 2003 Offke Prooé^e 2003 Offk* OneNote 2003 B S ^ S y s te m Offlce Prọỉect ịtortdard 2003 Ofika ProfeislorKd 2003 ĐuiỊding on tDds already familiar to Offlce Publlsher 2003 Office iÉers, the Microsóít Office System indúdes servers, Services, Offl« ỵhto Profe»foncí 2003 programs, and sdutions tọ háp yóu Offlcc Acccii 2003 BỄ connect pecple and orgarý2ations tD iníormation, buáness ^ocesses, VST for Offlce System 2003 and each oớier. Offk» OutLoob 2003 Brovưse Thỉỉ CD Bước 2. Nhấp chuột vào dòng: O ffice E nterprise 2003, hoặc chạy íĩle Setup.exe nếu cài từ bộ cài có sẵn trong ổ cứng. Microsoít Office 2003 H n Installation files are being copied to your Computer. i3 Current Action; DW20.EXE Cancel I Sau đó hộp thoại xuất hiện: 8
lể Micrusuíl Oíílce 2003 Svtuịi H lcro«oft OHice P ro íetsio n al EdÌUon 2003 Proòuct Key CiU NHẬP MÃ ĐĂNG KÝ SẢN P H A ^ 'ou fínd tNs number Authenbdty. Product^ey: Hdp Bạn nhập mã đăng ký của sản phẩm vào 5 ô trốhg sau đó nhấp Next > để tiếp tục. hộp thoại User Inform ation xuất hiện: I M lcro u n ữ ffice 2003 Setup Microsolt ORke ProlMfiQfMl «Mk>n 2003 ĩníomatỉon Uurrs«me; fT^et906 Inbais; ĨÃBC ŨroàNs«tion: [TnVieỉ Moro«oftcar«s«boMtyovsnv«cy'. ForinhimieOon4É)CuthowWCTOKAheb$pfotect the pnvacy «nd MCuty õí ỹcư detâ, pÌ6«fe d d ' the He^ buttcm.
ở hộp thoại này ta nhập tên người sử dụng và các thông sô" khác, rồi tiếp tục bấm Next > để tiếp tục cài đặt. Hộp thoại End- User License A greem ent xuất hiện: lổ Microsoít Office 2003 Setup Microsoít OÍTice Proíessional Edition 2003 End-User License Agreement Õo To continue vvith O ffice installation, you must accept the term s of the End-User License Agreem ent. To accept the agreem ent, c k k the check box beknM. ENO-USER LICEN SE AGREEMENT FOR MICROSOET SOFTW ARE IM PORTAN T-READ CAREPULLY; This End-User License Agreem ent ("EULA") is a legal agreement between you (either an indívidual or a singte en tity) and M icrosoít Corporation for the Microsoft softw are that accompanies thls EULA, which Includeí associated medla and Microsott Internet-based Services ("So ftw are"). An amenđment or addendum to tNs EULA may accompany the Softw are. YOU AGREE TO BE BOUND BY THE TERM5 OF THIS EULA BYIM 5TALLING, COPYING, OR USING THE SOFTW ARE. 1F YOU DO NOT AGREE, DO NOT IN S T A a , CO PY, OR USE THE SOFTW ARE; YOU MAY RETURN IT TO YOÚR PLACE OF PURCHASE FOR A FU IL REPUND, IF APPLICABLE. 1. GRANT OF LICEN SE. M ícrosoít grants you the FoHowing rights provided that you comply with a l term s and condtions of this EULA: 1.1 Installation and use, You may; (a) ínstall and use a copy of the Software on one personal Computer or other device; and (b ) ínstall an âdditional copy of the Softw Softw are on a second, portable device < Back ][ Next > ]c Cancd Đánh dấu vào dòng; I A ccept the term in the License Agreem ent và nhấp Next > Hộp thoại kiểm tra Type In sta lla tỉo n xuất hiện cho phép ta chọn các chức năng cài đặt: 10
t ỉ Mìcro&oft Office 2003 Setup M icro so íl 0 ffic e P ro íesskm al Editỉon 2003 Type d Instalation ĩiã R eco m nend ed In rtaH D escriptỉon Customse your Mkrosoft Office instalation bỵ choosing wtìich íeature$ to instal on o r ch o o K ano ther typ e your co«Trogram Rtes\Mkrosoft Office\ Heip
Trong trưòrig hỢp này chúng tôi lựa chọn cài đặt theo tuỳ chọn của người dùng(Custom Install) hộp thoại tiếp theo sau khi nhấp Next > sẽ như: f1? Microsoít Office 2003 Setup Microsoít OÍTice Professk>nal Edition 2003 Custom Seb^ õo sd e c t the Mkrosott Offìce 2003 applkations you woutd kke to instaB: @ 0 W o rd ^ □ p u b lsh e r ^ 0 Excel HI □ Access Ib I O Pow erPo int ^ □ in ío P a th ^ □ O u tlo o k IntoPath requires Ptcro5oft Internet Explorer versioo 6 .0 0f la te r. □ choose advânceđ custoni(zation of appBcations. Space Required on C ; 79 MB Space Available on C : 1058 MB < Bôck 1 Next > Cancel Trong đó: Bạn lựa chọn các ứng dụng cần thiết cho công việc của mình trong khung đánh dấu ở trên. Trong ví dụ này chúng tôi chỉ lựa chọn 2 ứng dụng để cài đặt là Word và Excel. Việc lựa chọn hay bỏ chọn các ứng dụng sẽ ảnh hưởng đến dung lượng tài nguyên ổ đĩa bị hao tôn sau khi cài đặt như hình trên bạn có thể quan sát đưỢc sự thay đổi dung lượng ổ đĩa: 12
1: Dung lượng ổ đĩa dành cho chương trình sáu khi cài đật. 2: Tổng dung lượng ổ đĩa còn trốhg. Chú ý: Bạn nên cân nhắc việc lựa chọn các ứng dụng để cài đặt sao cho phù hỢp vói công việc và dung lượng đĩa cứng của mình. Lựa chọn xong nhấp Next > để tiếp tục. Trong trường hỢp nếu máy tính của bạn đang sử dụng bộ ứng dụng Microsoft Office thì sẽ có hộp thoại sau: lí*Microsoft Offlce 2003 Setup Mícrosoít OTTice Proíessíonal EdKion 2003 CỊn Previous Verslon Office Setup hds detected installedon yourComputer. Setip (M^evioưs versions of Office retnove al previouỉ versior^;or youmay choo$e tokeep $omeorafl of the appkdtions. (*) Remove afl previous versions. o Keep a9 previous versions. 0 ' Remove only the íolovMng applcabon(s): 0 MÉcrosoít Excel P Ị Microsoít W0fd Help Ị < Back IỊ Next > I Ị Cancel Trong dó: - Remove all p rev io u s versions: Gở bỏ các phiên bản cũ đã được cài đặt. 13
- Keep alĩ previous versions: Giữ lại các phiêri bản cũ đã được cài đặt. - Remove only the following appỉication(s): Chỉ gỡ bỏ những phần mình muốn cài đặt mới. Thông thường ta đánh dấu vào Remove all previous versions và nhấp Next > để tiếp tục. Hộp thoạị. Summary xuất hiện để ta kiểm tra lại lần cuôl cùng các ứng dụng đã lựa chọn trước khi bắt đầu cài đặt: .................................................... . i9 M{crosoft O ffice 2003 Setup m 1 Microsoíỉ OÍTice Proressional Edition 2003 O n Summary ............... uủ Setup ìs ready to begin hstalling and wiil pertorm the folowing tasks; Ị - Remove all prevlous versions 1 - ỉnstail the followíng Microsort Oíhce 2003 applkations £3 Word (Run from My Computer) E«el (Run fromMy Computer) X PowerPoint (Not Available) X Outlook (Not Available) X Pubbher (Not Available) X Access (Not Available) X IníoPath (Not Available) Space Required on C; 79 MB Space Avalable on C: 1058 MB I < Back 1 Instal ] 1 J 1 Nếu có gì thay đổi bạn nhấp Back để quay lại các bước đã thực hiện, nếu không nhấp Install để tiến hành cài đặt Microsoft Office vào máy tính. 14
(
cửa sổ chào mừng của Word 2003. Mcrasott O .T Microsott'Otfice ÌjiiWord2003 Copynght ® 1S83-2003 Mkrosoft Corporation. All rights r«servad. Cửa sô giao diện của Word 2003 Qoocumentl •Microsoít Word Thsnh Tiêu để Thanh Thước 3 Vùng soạn thảò Chếế độ hiển t l ĩ i Ị :Ị 1/1 At 2 .Scm In I Cá l r r : cửa sổ làm việc chính củaOffice Word 2003 16
II. CÀI ĐẶT WORD 2007 1. Tiến hành cài đặt Cho đĩa cài đặt Microsoft Office 2007 vào ổ CD, làm tương tự như phiên bản Offĩce 2003. Màn hình chào mừng của Office 2007. ^m^ia ìm ^ĩàSỉtts-ixr C n le r yo ur ProdMCt Key *>s» ~‘‘**1—rit '•^»------I*rr^ 4 1*•r.* ».r »-paueM ÌH>»tlí.i ^lii.iu i WtỊf MASÂWPtĩgiỊ 17
Khi nhập mã sản phẩm đúng sẽ xuất hiện chữ V màu xanh bên cạnh ô nhập mã. Nhấp Continue để tiếp tục. Có 2 lựa chọn cho người sử dụng: + Upgrade: Nâng cấp phiên bản Offlce đang sử dụng lên thành Office 2007. + Customize: Tuỳ chọn theo chủ ý ngưòi dùng. Trong trường hỢp này chúng tôi chọn Customize để có nhiều thông tin hỗ trỢ người dùng. Nhấp chọn Customize cửa sổ cài đặt chuyển sang: 18
m BWiIWyWWWẴIWgTltiW mmm © la»*»*«>iBBOBtiani;Ẩ.Étet»s«iai.l.uwJBfan!W ti90,. Upgrade eailier versions Setup hft$ ctetected prr/ìOus '.•ersions of Wcr050 fl Office on y tx j Computer. 0 feemove~ãÌ pirẽviouĩ ver^ors. Ị o iíeeo «* prev^ous verstor«. o Remove QỊTÌy the felo¥>,ing applíCôbons: . ■''biĩoiúí^ Qĩh:- ' Orn-'íf # Trong đó: Thẻ Upgrade: + Remove all previous versions: Gỡ bỏ toàn bộ phiên bản Office hiện hành. + Keep all previous versions: Giữ lại toàn bộ phiên bản hiện hành. + Remove only the following applications: Gỡ bỏ những ứng dụng sau: + Microsoít Office Excel + Microsoít Office Powerpoint + Microsoft Office Word 19
'Thẻ In sta lla tỉo n s Options: U ỊIW » i IlStateSonOptions I 'a ĩo c a to n . ' í ilK f Custa»!ró2e how Microsoft Office progrẽBns run zS!ịfĩữmỉ!^KIS^ s Q * Miơosoft Office se ■r Miơo$ofí Officeẽ)«:el N^osoít OfficeGroove m Miơosoít OfficeĩníoPaứi a ^fecrosoftOfficeOneNoa m M-cTOSotTOfficeOưứoữk £ Office ?o*.verPo«it Mícrosoít OfficePuòíisber HíCOSOÍ:Office VỉsioVie.ver a Ễ3 •> f*sCTOSoftOffia VVorc OffỉceSh»-edPeatures £3 .* O^e Tíx^s Mícrosoít Offìce productMr/ íxogr^ns plus addìbonal content 6ré Tộtal space recuired on đtive: 1577^8 ĩoois. Space avaếabie on d-lve: 7419 f*® # Uuegf«te-" Trong thẻ này bạn được phép lựa chọn nhưũng ứng dụng cài đặt và bỏ những ứng dụng không cần thiết nhằm tiết kiệm tài nguyên ổ đĩa sau khi cài đặt. Bạn có thể quan sát dung lượng chương trình sau khi cài đặt ở góc phải phía dưới hộp thoại này. Nếu chỉ thực hiện các thao tác văn phòng thông dụng bạn chỉ cần quan tâm đến các ứng dụng: Microsoft Office Excl, Microsoft Office powerpoint, Microsoít Office Word, Office Tools còn lại bạn nhấp chuột lên mũi tên đổ xuống tại đầu ứng dụng và chọn Not Available (có biểu tượng hình ổ đĩa bị gạch chéo màu đỏ). 20