Phần mềm quản lí chi tiêu

Chia sẻ: Cong Thanh | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:18

Thêm vào BST

Báo xấu

167
lượt xem 20
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Phần mềm quản lí chi tiêu A. Hướng dẫn cài đặt: Tải phần mềm về máy tính từ trang web: http://echip.com.vn/echiproot/Software/2006/Advan Home%20Quan%20Ly%20Tai%20Chinh%20Gia%20Dinh .zip sau đó giải nén file vừa tải về. Chạy File Setups.exe để cài đặt và chỉ việc nhấn nút Next cho đến khi quá trình cài đặt hoàn tất. Sau khi cài đặt trên màn hình Desktop sẽ xuất hiện biểu tượng của Advansystem dùng để chạy chương trình. Các bước cài đặt theo trình tự các hình dưới đây: Xuất hiện sau khi nhắp đúp chuột vào File Setup.exe...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Phần mềm quản lí chi tiêu

Phần mềm quản lí chi tiêu A. Hướng dẫn cài đặt: Tải phần mềm về máy tính từ trang web: http://echip.com.vn/echiproot/Software/2006/Advan Home- %20Quan%20Ly%20Tai%20Chinh%20Gia%20Dinh .zip sau đó giải nén file vừa tải về. Chạy File Setups.exe để cài đặt và chỉ việc nhấn nút Next cho đến khi quá trình cài đặt hoàn tất. Sau khi cài đặt trên màn hình Desktop sẽ xuất hiện biểu tượng của Advansystem dùng để chạy chương trình. Các bước cài đặt theo trình tự các hình dưới đây: Xuất hiện sau khi nhắp đúp chuột vào File Setup.exe
Nhấn OK sẽ xuất hiện hình tiếp theo: Tiếp theo nhắp chuột vào biểu tượng hình máy tính để cài đặt:
Chọn Continue để tiếp tục cài đặt. Các thông tin để mặc định:
Quá trình cài đặt diễn ra hoàn toàn tự động cho đến khi xuất hiện thông báo đã cài đặt thành công: Nhấn OK để hoàn tất quá trình cài đặt. Để khởi động chương trình, Chọn Start Chọn Program chọn Advan System Sau đó chọn Advan Home để chạy chương trình. B. Hướng dẫn sử dụng: Đăng nhập chương trình: Ngay sau khi khởi động sẽ có một cửa sổ lựa chọn, với hai tuỳ chọn có hai ý nghĩa khác nhau:
Mở dữ liệu mẫu: Chức năng này cho phép người dùng xem một bộ dữ liệu ví dụ mang tính chất tham khảo về ý nghĩa cũng như chức năng của chương trình. Sau khi bấm chuột chọn tuỳ chọn này tiếp theo nhất chuột chọn "Thực hiện" sẽ xuất hiện màn hình sau:
Tại ô Tên bạn có thể bấm chuột vào Menu có mũi tên chỏ xuống để chọn tên người dùng. Trong ví dụ mẫu này nếu bạn chon tên là Administrator thì mật khẩu để trống, nếu tên là "Mẹ nguyễn Thị Hoa" thì mật khẩu là số: 1 Dữ liệu của tôi: Nếu bạn chọn tuỳ chọn này, có nghĩa là bạn sẽ vào phần mềm để nhập dữ liệu của bạn, ô tên dùng để nhập tên và mật khẩu để đăng nhập vào phần mềm, mật khẩu hoàn toàn có thể thay đổi được thông qua chức năng đổi mật khẩu. Mặc định mật khẩu của Administrator là để trống.
Việc khai báo mật khẩu là cần thiết để giúp bạn tránh được những con mắt tò mò trong việc quản lý và chi tiêu của gia đình mình. Nhấn nút Huỷ bỏ để thoát khỏi chương trình, nhấn "Đăng nhập" để vào phần mềm. Sau khi đăng nhập bạn sẽ nhìn thấy màn hình sau: Đây là màn hình làm việc chính của chương trình. Ngay giữa màn hình là biểu đồ cho thấy tình hình tăng giảm thu chi của gia đình trong tháng. Chức năng này tương ứng với chức năng "Tổng hợp".
Nút biểu đồ thu cho thấy toàn bộ các khoản thu trong một năm, tương tự nút biểu đồ chi cho thấy toàn bộ các khoản chi trong thời gian một năm. Đưa trỏ chuột vào vị trí dấu vuông nhỏ trên đồ thị, con trỏ sẽ đổi hình dạng kính núp. Nhắp trái chuột vào đó người dùng có thể thấy được số liệu chi tiết của khoản thu hoặc chi tại thời điểm phát sinh. (Hình dưới) Chức năng chính của chương trình bao gồm: Khoản mục: Là danh mục dùng để khai báo các
khoản chi tiêu trong gia đình như: Chi tiền điện, chi tiền học phí... Để thêm mới một nhóm, chọn nút Thêm sau đó nhập mã và tên khoản mục thu chi. Ô thuộc nhóm chỉ ra rằng khoản mục này thuộc nhóm nào trong danh mục nhóm. Sau đó chọn khoản mục này thuộc loại chi hay thu tại phần Thuộc loại. Sau khi nhập xong nhấn nút Lưu để lưu dữ liệu vừa nhập hoặc nút Huỷ để nhập lại. Để xoá một nhóm đã nhập, chọn nhóm đó bằng cách nhắp chuột lên tên nhóm sau đó chọn nút Huỷ.
Phân nhóm: Dùng để phân loại các khoản tiêu dùng cũng như thu về từ các thành viên như: Nhóm vui chơi, nhóm học hành, nhóm đầu tư...Việc phân nhóm này có tác dụng giúp người quản lý có thể dễ dàng kiểm soát được trong tháng mình chi cho nhóm nào bao nhiêu tiền, ví dụ cuối tháng bạn có thể xem trong tháng chi cho giải trí là bao nhiêu, cho đầu tư là bao nhiêu tiền... Việc thêm hoặc xoá một nhóm tương tự như với
khoản mục Thành viên: Dùng để thêm bớt các thành viên trong gia đình, những người có quyền đăng nhập vào phần mềm. Chức năng này còn dùng để phân quyền xem dữ liệu cho từng thành viên trong gia đình. Thông số: Chức năng này dùng để cầu hình cho chương trình, việc đặt cấu hình này thường chỉ làm một lần trước khi sử dụng phần mềm.
Nút "Sao lưu đồng bộ" dùng để sao lưu dữ liệu phòng khi máy tính có sự cố và đồng bộ dọn dẹp những dữ liệu đã xoá. Việc làm này giúp chương trình chạy nhanh hơn sau một thời gian dài sử dụng (thường là 1 năm). Nút "Quản lý người dùng" dùng để thay đổi mật khẩu của thành viên trong gia đình.
Thu nhập: Đây là màn hình cập nhật các khoản thu của gia đình
Ô ngày tháng bạn nhập vào ngày phát sinh thu nhập, khoản mục chỉ ra rằng khoản thu đó từ đâu, ô thành viên để chỉ ra khoản thu đó là của thành viên nào. Việc chỉ ra thành viên cho phép thống kê được trong tháng các thành viên đóng góp cho gia đình bao nhiêu tiền và từ những khoản nào. Ô ghi chú dùng để ghi thêm những lưu ý cần thiết, ô này có thể dùng hoặc không dùng. Sau khi nhập xong nhấn nút Lưu để lưu dữ liệu vừa nhập, nút xoá trống dùng để xoá dữ liệu vừa nhập. Sau khi nhập xong, nhấn "Xem dữ liệu" để có thể xem lại dữ liệu vừa nhập. Chi tiêu: Dùng để cập nhật các khoản chi tiêu của gia đình. Màn hình này dùng để cập nhật các khoản chi ra trong tháng, chức năng của các ô tương tự như phần thu.
Kế hoạch: Chức năng này dùng để lập kế hoạch chi tiêu trong tháng của gia đình, sau mỗi tháng, phần mềm sẽ cho bạn biết tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của gia đình để từ đó có những điều chỉnh phù hợp. Tìm kiếm: Khi muốn xem xét và mổ xẻ các thông tin chi tiêu trong quá khứ bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm này.
Với màn hình tìm kiếm này người dùng có thể xem xét và mổ xẻ dữ liệu theo nhiều chỉ tiêu khác nhau như tìm kiếm dữ liệu theo nhóm, theo khoản mục, theo thành viên... Ví dụ nếu tìm theo thành viên có thể biết được chi tiết thu chi của từng thành viên. Tại màn hình kết quả tìm kiếm có thể sử dữ liệu nếu thấy cần thiết. Báo cáo: Bao gồm các báo cáo như tồn quỹ tiền mặt, phân tích thu chi gia đình...
Các báo cáo có thể xem dưới nhiều góc độ khác nhau, như có thể xem báo cáo tồn quỹ của từng thành viên, xem theo khoản mục...Nếu người dùng cảm thấy các báo cáo trên chưa đủ có thể vào trực tiếp trang web của nhà sản xuất để tải về miễn phí các loại báo cáo khác bổ xung cho yêu cầu quản lý của mình. Như vậy, với phần mềm quản lý tài chính gia đình sẽ giúp cho các bà nội trợ bớt đi được một phần ghánh nặng trong việc theo dõi và ghi chép các thông tin về tài chính cũng như việc kiểm soát tài chính gia đình và giữ được các mối qua hệ tình cảm tốt hơn cho các
thành viên trong gia đình với nhau. Giao diện thuần việt, tính năng đơn giản dễ dùng và thiết thực với mọi đối tượng người dùng. Ngoài ra, với những chức năng cơ bản trong quản lý thu chi, theo chúng tôi, các cửa hàng nhỏ cũng có thể sử dụng phần mềm này để quản lý tài chính cho cửa hàng của mình vì thông thường với các cửa hàng ít khi có nhu cầu định khoản mà chỉ cần quản lý thu chi, cao hơn nũa là có thể quản lý doanh thu của nhân viên trong cửa hàng của mình. Do vậy, đây chính là công cụ đắc lực để quản lý của hàng.