Bi u đ phân c p ch c năng:
ể ồ
ứ
ấ
QL mua và bán hàng
QL bán hàng
QL kho hàng
QL tài chính
QL nh p hàng ậ
ậ ặ ậ L p đ n d t ơ hàng Thanh toán ti nề C p nh t yêu ậ c uầ C p nh t hàng ậ xu t,nh p,t n ậ ồ ậ ấ
ậ ế ậ ọ L p b ng thu ả chi Báo cáo xu t, ấ nh p, t n L p HĐ+phi u xu t ấ Ch n nhà cung c pấ ậ ồ
ậ ậ ế ậ ơ C p nh t TT ậ khách hàng Báo cáo th ng ố kê L p và in đ n hàng L p phi u xu tấ
ậ ế Báo cáo bán hàng Báo cáo bán hàng Ghi nh n ậ thông tin hàng L p phi u nh pậ
ậ C p nh t TT ậ đ n hàng ơ
Báo cáo
Bi u đ d li u m c ng c nh:
ể ồ ữ ệ
ữ ả
ứ
TT khách hàng
y/c mua
y/c mua
Khách hàng
Nhà cung c pấ
QL bán và mua hàng
hóa đ nơ
Tr ả iờ l
Đ n hàng
ơ
Báo cáo
Yêu c uầ
Ban qu n lýả
Bi u đ d li u m c đ nh:
ể ồ ữ ệ
ứ ỉ
Hóa đ n + phi u xuât ế ơ
Khách hàng
TT khách hàng
Ban QL
Khách hàng
Hóa đ nơ
y/c y/c báo cáo Báo cáo
T ư vấ n Yêu c u xu t ấ ầ Đ n đ t hàng ặ ơ
1 QL bán hàng
Phi u xu t ấ ế
3 QL kho hàng
Hàng
S l ng, ố ượ đ n hàng ơ HĐ Phi u ế nh pậ
Thanh toán Hóa đ n thanh toán ơ Báo cáo Xác nh n HĐ TT ậ Y/c báo cáo Xác nh n HĐTT ậ Thanh toán
2 QL tài chính
4 QL nh p ậ hàng
HĐTT Hàng + Hóa đ nơ
Nhà cung c pấ
Tìm ki mế Đ n đ t hàng ặ ơ
Nhà CC
Bi u đ d li u m c d
i đ nh c a ch c năng QL bán hàng:
ể ồ ữ ệ
ứ ướ ỉ
ủ
ứ
ộ
Khách hàng
B ph n QL ậ kho
ặ Đ n đ t ơ hàng y/c KT hàng
Hóa đ nơ
T ư vấ n Tr l iả ờ
L p đ n ơ ậ đ t hàng ặ
Đ n đ t hàng ặ ơ
L p hóa ậ đ n + ơ phi u ế xu tấ
Hóa đ n + phi u xu t ế ấ ơ
Thông tin khách hàng S ố l ng ượ hàng + hóa đ nơ
C p ậ nh t ậ TTKH
Báo cáo bán hàng
Thanh toán
Khách hàng
ộ
y/c báo cáo
B ph n QL tài ậ chính
Ban qu n lýả
Bi u đ d li u m c d
i đ nh c a ch c năng QL tài chính:
ể ồ ữ ệ
ứ ướ ỉ
ứ
ủ
Khách hàng
Nhà CC
Thanh toán HĐ HĐ xác nh n ậ thanh toán y/c Xác nh nậ HĐ thanh toán
L p b ng ả ậ thu chi
Thanh toán ti n ề hàng
Xác nh n HĐ thanh toán ậ Xác nh n ậ HĐTT nh pậ Báo cáo HĐ TT nh pậ
Ban QL
B ph n QL ậ ộ nh p hàng
ậ
y/c
Báo cáo
HĐ
Báo cáo th ng kê
ố
Hóa đ nơ
C p ậ nh t HĐậ
ng ố ượ S l hàng và HĐ
B ph n QL ậ ộ bán hàng
Bi u đ d li u m c d
i đ nh c a ch c năng Qu n lý nh p hàng:
ể ồ ữ ệ
ứ ướ ỉ
ủ
ứ
ả
ậ
Yêu c uầ Nhà CC
Ban QL
Ti p nh n y/c ế ậ Giao d chị Tr l iả ờ
C p ậ nh t yêu ậ c uầ
Ch n ọ nhà cung c pấ
Yêu c uầ Nhà cung c pấ
Hàng và Phi u ế giao hàng Tr l iả ờ Ghi nh nậ Hóa đ nơ
ậ
L p, in hóa đ nơ
Thông báo Thông báo
Ghi nh n ậ thông tin hàng
B ph n QL kho ậ ộ
Yêu c uầ
Báo cáo
Xác nh n ĐH ậ Báo cáo
C p ậ nh t ậ thông tin đ n ơ
Tr ả iờ l Yêu c uầ
Thông tin đ n ơ hàng
Ban QL
B ph n QL ậ ộ tài chính
Bi u đ d li u m c d
i đ nh c a ch c năng QL kho hàng:
ể ồ ữ ệ
ứ ướ ỉ
ủ
ứ
B ph n nh p hàng
Hàng
B ph n bán hàng
ộ ậ
ậ
ộ ậ
Hóa đ nơ Yêu c uầ phi u ế xu tấ Yêu c u ầ phi u ế nh pậ
thông tin phi u xuât ế
ậ
TT phi u ế nh pậ
L p ậ phi u ế xu tấ
L p ậ phi u ế nh pậ
C p nh t ậ hàng xu t- ấ nh p- t n ồ ậ
TT xu t ấ nh p ậ t nồ
Báo cáo
ồ Yêu c uầ Báo cáo hàng xu t- ấ nh p- t n ậ kho
B ph n QL
ộ ậ
Bi u đ th c th liên k t:
ể ồ ự
ế
ể
ộ
ỗ
ể
ể
ự
ồ ữ ệ
- M i kho là m t th c th .Qua bi u đ d li u m c đ nh ta ươ ng ấ
ứ ỉ ơ
ể
ự
ấ
ị i tính, Đ a
ch , Đi n tho i, Fax, S TK) . ạ
ố
ỉ
ệ
ạ
ỉ
ị
S l
ố ượ
có 4 kho là: khách hàng, nhà cung c p, Kho hàng, hóa đ n.T ng là 4 th c th : Khách hàng, nhà cung c p, hàng, hóa đ n. ơ ứ - KHACH_HANG( Mã KH, Tên KH,Ngày sinh, Gi ớ ệ NHACC( Mã NCC, Tên NCC, Đ a ch , Đi n tho i, Tên hàng, ng, Đ n giá) ơ HOA_DON( Mã HĐ, lo i HĐ,Mã KH, Tên KH, Mã NCC, Tên
ố ượ
ng, Đ n giá, T ng ti n,Tên NV l p, Ngày ề
ậ
ổ
ạ ơ
NCC, Tên hàng, S l TT).
KHO_HANG( Ma MH,Ten hang, Tr ng thái hàng, S l
ng,
ố ượ
ạ
Giá,Ngày c p nh t kho) ậ
ậ
M i liên h c a các th c th : ể
ệ ủ
ự
ố
KHACH_HANG
HOA_ DON
1
N
Đ t ặ mua
Ma KH Tên KH Ngay sinh Gioi tinh chạ ỉ Đi Đi n tho i ạ ệ Fax S TKố
1
Ma HD Loai HD(mua/ban) Ma Kh Ten Kh Ma NCC Ten NCC Ten hang So luong Don gia Tong tien Ten NV Ngay TT
Nh
N
G iử
1..N
1
NHACC
KHO_HANG
N
1
Nh
Ma NCC Ten NCC Dia chi Ten hang So luong Don gia
Ma MH Ten MH Trang thai hang So luong Gia Ngay cap nhat kho
ở ạ
ẩ d ng ban đ u cũng là d ng chu n 1,chu n
ạ
ẩ
ầ
* Th c th khách hàng ể ự 2,chu n 3: ẩ
KHACH_HANG
Ma KH
Ten KH
Ngay sinh
Gioi tinh
Dia chi
Dien thoai
fax
So TK
* Th c th nhà cung c p
d ng ban đ u:
ấ ở ạ
ự
ể
ầ
NHACC
Ma NCC
Ten NCC
Dia chi
Dien thoai
Ten hang
So luong
Don gia
Đ a v d ng chu n 1:
ư ề ạ
ẩ
NHACC
HANG_NCC
Ma NCC
Ma NCC
Ten NCC
1
N
Ma MH
C C
Dia chi
Ten MH
Dien thoai
So luong
So Tk
Gia
Đ a v d ng chu n 2:
ư ề ạ
ẩ
HANG_NCC
MAT_HANG_CC
Ma NCC
Ma MH
1
N
Thu ộc
Ma MH
Ten MH
So luong
Gia
ẩ
ẩ
Ở ạ * Th c th HOA_DON ự
d ng chu n 2 cũng là d ng chu n 3: ầ
ạ d ng ban đ u: ở ạ
ể
HOA_DON
Ma HĐ
Loai HD
Ma KH
Ten KH
Ma NCC
Ten NCC
Ten hang
So luong
Don gia
Tong tien
Ten nv lap
Ngay TT
Đ a v d ng chu n 1:
ư ề ạ
ẩ
HOA_DON
HD_CHI_TIET
Ma HĐ
Ma HD
Loai HD
Ma MH
Ma KH
1
1..N
Ten MH
Ch aứ
Ten KH
So luong
Ma NCC
Ten nv lap
Ten NCC
Don gia
Tong tien
Ngay TT
Đ a v d ng chu n 2: ư ề ạ
ẩ
HD_CHI_TIET
MAT_HANG
Ma HD
1..N
1
Thu cộ
Ma MH
So luong
Ma HD Ma MH Ten nv lap Ten MH Don gia
`
Ta th y chu n 2 trùng v i chu n 3
ấ
ẩ
ẩ
ớ
Th c th KHO_HANG ban đ u:
ự
ể
ầ
KHO_HANG Ma hang Ten hang Trang thai hang So luong Gia Ngay
Đ a v d ng chu n 1:
ư ề ạ
ẩ
KHO_HANG
CHI TIET KHO_HANG
1
N
Ch aứ
Ma hang Ten hang Trang thai hang So luong
Ma hang Gia ngay
Chu n 1 cũng là chu n 2 và chu n 3
ẩ
ẩ
ẩ
Bi u đ th c th liên k t c a h th ng mua bán:
ế ủ ệ ố
ể ồ ự
ể
HOA_DON
KHACH_HANG
HD_CHI TIET
1
N
1
N
Ch aứ đ t ặ m
Ma HD Ma MH Ten MH So luomg
Ma KH Ten KH Ngay sinh Gioi tinh Dia chi Dien thoai Fax So TK
1
Ma HD Loai HD Ma KH Ten KH Ma NCC Ten NCC Tong tien Ten nv lap Ngay TT
Thu
1
N
N
Nh
MAT_HANG
1..N
Gử i
Ma HD Ma MH Ten nv lap Don gia Ten MH
KHO_HANG
1
Ma hang Ten hang Trang thai hang So luong
1
Nh nậ
1..N
1
HANG_NCC
NHACC
1
N
Ma NCC Ma MH So luong
C C Ch aứ
1
N
Ma NCC Ten NCC Dien thoai Dia chi So TK
Thu
