QUY ĐNH QU N LÝ TÀI S N C A HÀNG
I. PH M VI.
Áp d ng cho các c a hàng thu c h th ng c a công ty.
II. N I DUNG:
Tài s n c a c a hàng đc giao cho c a hàng tr ng qu n lý. Khi bàn giao c a hàng ượ ưở
cho c a hàng tr ng, ph i ti n hành bàn giao tài s n cho c a hàng tr ng. Đn v ti n ưở ế ưở ơ ế
hành bàn giao là P.Hành chánh nhân s .
Biên b n bàn giao tài s n g m danh m c tài s n c a hàng theo bi u m u đích kèm
theo quy đnh này và biên b n bàn giao tài s n do P.HCNS l p. Tr ng h p phát sinh ườ
trong vi c thay m i, s a ch a, thuyên chuy n tài s n thì ph i có các gi y t kèm theo và
đc xác nh n gi a hai bean. P.HCNS là đu m i th c hi n, có quy n h n và ch u tráchượ
nhi m v các ho t đng này.
Khi bàn giao ca, ng i nh n và ng i bàn giao ph i ki m tra đy đ các tài s n cóườ ườ
trong danh m c. Hai bên bàn giao ch u trách nhi m trong n i dung đã ký bàn giao.
Tr ng h p bên nh n phát hi n các tài s n không có trong biên b n bàn giao thì cùngườ
báo cho bên giao đ b sung vào biên b n.
P.HCNS là đn v ch u trách nhi m v s a ch a, b o hành, ki m tra tài s n. P.HCNSơ
có quy n ki m tra báo tr c hay đt xu t, c a hàng có trách nhi m t o đi u ki n, gi i ướ
trình đ P.HCNS th c hi n công vi c đc giao. ượ
Khi phát hi n tài s n, máy móc h h ng, c a hàng có trách nhi m báo cho P.HCNS ư
ti n hành s a ch a theo quy đnh v mua, qu n lý tài s n c a công ty. Khi P.HCNS ho cế
bên th ba ti n hành s a ch a, b o hành…c a hàng tr ng có trách nhi m h ng d n ế ưở ướ
đ không nh h ng đn v sinh, th m m c a qu n áo. Sau khi vi c s a ch a xong, ưở ế
c a hàng tr ng cùng ng i có trách nhi m nghi m thu xem tài s n, máy móc có ho t ưở ườ
đng t t hay ch a? M u biên b n nghi m thu th c hi n theo quy đnh mua và qu n lý ư
tài s n c a công ty.
H NG D NƯỚ
V/v: S d ng s qu n lý tài s n
I/ M C ĐÍCH S :
- Xác đnh s tài s n đang có t i đa đi m.
- Phân công trách nhi m qu n lý.
- Nâng cao tinh th n b o v tài s n chung.
- S a ch a k p th i nh ng h h ng. ư
II/ S D NG S :
1) Ki m kê:
- Ki m kê t t c tài s n t i shop ghi vào c t t ng ng. ươ
- Ghi rõ tình tr ng c a tài s n, ghi vào c t t ng ng. ươ
- Chia trách nhi m qu n lý cho các SALES, SECURITY. Ghi và ký tên vào c t t ng ng. ươ
2) Trách nhi m:
- SALES nào có trách nhi m b o qu n tài s n nào thì có trách nhi m theo dõi th ng xuyên ườ
tài s n đó, không đ x y ra tình tr ng h h ng m t mát không đáng có. ư
- SALES ch u trách nhi m b i th ng hay chi phí s a ch a n u không nêu đc lý do, hay ườ ế ượ
cá nhân làm h h ng, m t mát.ư
3) B sung:
- N u đc cung c p tài s n m i, thì ph i ghi ngay vào s và phân công SALES qu n lý.ế ượ
- N u có s thay đi nhân s thì SALES m i ph i ký tên ti p nh n tài s n.ế ế
4) Báo cáo h , h t th i h n s d ng, hay m t mát:ư ế
- Khi tài s n có 1 trong nh ng tình tr ng trên, SALES ph i ghi vào c t t ng ng và báo ươ
ngay v i c p trên.
- N u đ phát hi n tài s n có các tình tr ng trên mà không báo caó xem nh vi ph m n iế ư
quy.
- Các tài s n h t th i h n s d ng cũng ph i ghi báo cáo m i đc c p tài s n m i. ế ượ
III. HI U L C: Quy đnh này có hi u l c k t ngày ký.