intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Tài liệu gảng dạy: Học phần tin học văn phòng

Chia sẻ: Nguyen Vu | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:164

Thêm vào BST
Báo xấu
378
lượt xem 151
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu " Giáo trình tin học văn phòng " được biên soạn với mục đích trang bị cho học viên những kiến thức và kỹ năng : sử dụng máy tính hợp lý, dễ dàng, thao tác nhanh nhờ giao diện đồ họa ổn định, sử dụng đồng loại nhiều ứng dụng. Soạn thảo, lập biểu mẫu, chèn hình ảnh, làm slice trình chiếu, thuyết trình, in ấn với bộ Window Office. Ngoài ra còn có 1 số đề thi để các học viến kiểm tra và cũng cố kiến thức...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tài liệu gảng dạy: Học phần tin học văn phòng

  1. TRUNG TAÂM TIN HOÏC - ÑAÏI HOÏC KHOA HOÏC TÖÏ NHIEÂN TP. HCM 227 Nguyeãn Vaên Cöø – Quaän 5 – Tp. Hoà Chí Minh Tel: 8351056 – Fax 8324466 – Email: ttth@hcmuns.edu.vn TAØI LIEÄU HÖÔÙNG DAÃN GIAÛNG DAÏY Hoïc phaàn 1 TIN HOÏC VAÊN PHOØNG Maõ taøi lieäu: DT_NCM_LT_HDGD_THVP Phieân baûn 1.1 – Thaùng 06/04
  2. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Muïc luïc Muïc luïc ...............................................................................................................1 GIÔÙI THIEÄU ...........................................................................................................5 GIAÙO TRÌNH LYÙ THUYEÁT ...........................................................................................6 TAØI LIEÄU THAM KHAÛO ..............................................................................................6 HÖÔÙNG DAÃN PHAÀN LYÙ THUYEÁT...................................................................................7 Baøi 1: TOÅNG QUAN VEÀ MICROSOFT WORD .....................................................................7 I. Giôùi thieäu veà maøn hình giao tieáp ..............................................................................................8 I. Caùc cheá ñoä laøm vieäc cuûa Microsoft Word..............................................................................10 I.1. Cheá ñoä goõ kyù töï (Overtype)...........................................................................................10 I.2. Giôùi thieäu cheá ñoä trình baøy maøn hình ............................................................................11 II. Thao taùc treân khoái vaên baûn ....................................................................................................11 II.1. Choïn khoái vaên baûn ........................................................................................................11 II.2. Huûy boû khoái vaên baûn ñaõ choïn .......................................................................................12 II.3. Sao cheùp khoái vaên baûn .................................................................................................12 II.4. Tìm kieám vaø thay theá - Find and Replace......................................................................13 III. Moät soá thao taùc cô baûn trong Microsoft Word........................................................................14 Baøi 2: ÑÒNH DAÏNG VAÊN BAÛN .................................................................................... 15 I. Ñònh daïng trang in .................................................................................................................17 I.1. Thieát laäp caùc giaù trò cho trang in ....................................................................................17 I.2. Header/Footer ...............................................................................................................18 II. Ñònh daïng ñoaïn vaên (Paragraph) ..........................................................................................19 II.1. Canh leà ñoaïn vaên ..........................................................................................................19 II.2. Khoaûng caùch giöõa caùc doøng trong ñoaïn - Line Spacing ...............................................19 II.3. Khoaûng caùch giöõa caùc ñoaïn vôùi nhau ...........................................................................19 II.4. Ñònh leà traùi vaø phaûi cuûa ñoaïn vaên .................................................................................21 II.5. Ñònh daïng Drop Cap .....................................................................................................23 II.6. Ñònh daïng Bullets and Numbering ................................................................................23 III. Ñònh daïng kyù töï (Character) ..................................................................................................24 III.1. Ñònh daïng kyù töï hay moät nhoùm töø .................................................................................24 III.2. Söû duïng Format Painter ................................................................................................26 III.3. Daáu ngaét (break) ...........................................................................................................26 IV. Ñònh daïng khung vieàn vaø neàn ................................................................................................27 Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 1/164
  3. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy IV.1. Ñònh daïng khung vieàn cho trang in................................................................................27 IV.2. Ñònh daïng khung vieàn vaø neàn cho ñoaïn vaên .................................................................28 V. Ñònh daïng coät baùo .................................................................................................................29 Baøi 3: VEÕ HÌNH TRONG MICROSOFT WORD .................................................................. 31 I. Giôùi thieäu veà caùc ñoái töôïng ñoà hoïa cuûa Word .......................................................................32 II. Caùc ñoái töôïng Drawing ..........................................................................................................33 II.1. Giôùi thieäu .......................................................................................................................33 II.2. Caùc ñoái töôïng cô sôû ......................................................................................................33 II.3. WordArt .........................................................................................................................37 III. Ñoái töôïng Picture...................................................................................................................40 III.1. Giôùi thieäu .......................................................................................................................40 III.2. Caùc thao taùc xöû lyù ñoái töôïng Picture .............................................................................40 Baøi 4: BAÛNG BIEÅU - TABLE ...................................................................................... 46 I. Ñoái töôïng Table vaø caùch söû duïng .........................................................................................47 II. Caùc thao taùc treân ñoái töôïng Table .........................................................................................47 Baøi 5: CAÙC KYÕ THUAÄT NAÂNG CAO TRONG MICROSOFT WORD............................................ 56 I. FootNotes vaø EndNotes ........................................................................................................57 I.1. Chöùc naêng cô baûn cuûa Footnotes vaø Endnotes ............................................................57 I.2. Caáu truùc cô baûn.............................................................................................................57 I.3. Thao taùc söû duïng Footnotes vaø Endnotes ....................................................................57 II. Mail Merge.............................................................................................................................58 III. Style.......................................................................................................................................64 III.1. Khaùi nieäm cô baûn veà Style ............................................................................................64 III.2. Phaân loaïi Style ..............................................................................................................64 III.3. Thao taùc söû duïng Style .................................................................................................65 IV. Table of Contents ..................................................................................................................66 IV.1. Khaùi nieäm cô baûn veà Table of Contents ........................................................................66 IV.2. Caáu truùc cô baûn.............................................................................................................66 IV.3. Thao taùc söû duïng Table of Contents .............................................................................67 IV.4. Caùc loãi thöôøng gaëp ........................................................................................................70 V. Index .................................................................................................................................................71 V.1. Khaùi nieäm cô baûn veà Index ...........................................................................................71 V.2. Caáu truùc cô baûn.............................................................................................................71 V.3. Thao taùc söû duïng Index ................................................................................................71 V.4. Caùc loãi thöôøng gaëp ........................................................................................................73 VI. Tracked Changes ..................................................................................................................73 Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 2/164
  4. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy VI.1. Khaùi nieäm cô baûn veà Tracked Changes ........................................................................73 VI.2. Thao taùc söû duïng Tracked Changes .............................................................................73 Baøi 6: TAÏO TRANG TRÌNH DIEÃN VÔÙI MICROSOFT POWER POINT......................................... 75 I. Toång quan veà Microsoft PowerPoint......................................................................................76 I.1. Giôùi thieäu veà Microsoft PowerPoint ...............................................................................76 I.2. Caùc thao taùc cô baûn vôùi PowerPoint .............................................................................76 I.3. Caùc cheá ñoä trình baøy maøn hình trong Microsoft PowerPoint .........................................82 II. Taïo hieäu öùng cho trang trình dieãn .........................................................................................85 II.1. Hieäu chænh Slide Master ................................................................................................85 II.2. Taïo hieäu öùng khi coù söï chuyeån tieáp giöõa caùc trang trình dieãn ......................................86 II.3. Taïo hieäu öùng cho caùc ñoái töôïng trong trang trình dieãn .................................................87 Baøi 7: TOÅNG QUAN VEÀ MICROSOFT EXCEL................................................................... 89 I. Giôùi thieäu veà Workbook vaø Worksheet ..................................................................................90 I.1. Giôùi thieäu .......................................................................................................................90 I.2. Nhöõng ñaëc ñieåm cuûa Worksheet...................................................................................90 I.3. Caáu truùc cuûa Worksheet trong Excel ............................................................................91 I.4. Thao taùc treân Workbook ................................................................................................92 II. Döõ lieäu treân Worksheet..........................................................................................................94 II.1. Caùc kieåu döõ lieäu ............................................................................................................94 II.3. Thao taùc treân vuøng döõ lieäu ............................................................................................96 III. Ñònh daïng baûng tính ..............................................................................................................98 III.1. Ñònh daïng oâ ...................................................................................................................98 III.2. Ñònh daïng hình thöùc hieån thò döõ lieäu............................................................................101 III.3. Thay ñoåi ñoä roäng cuûa doøng vaø coät ..............................................................................102 III.4. Theâm, xoùa doøng vaø coät cho baûng tính.........................................................................102 IV. In aán vaø löu tröõ baûng tính.....................................................................................................104 IV.1. Ñònh daïng trang in.......................................................................................................104 IV.2. Löu tröõ baûng tính .........................................................................................................107 Baøi 8: TÍNH TOAÙN DÖÕ LIEÄU TREÂN BAÛNG TÍNH.............................................................. 108 I. Tham chieáu ñòa chæ ..............................................................................................................109 I.1. Sao cheùp coâng thöùc ....................................................................................................109 I.2. Tham chieáu ñòa chæ ......................................................................................................109 I.3. Tham chieáu ñòa chæ töông ñoái ......................................................................................110 I.4. Tham chieáu ñòa chæ tuyeät ñoái .......................................................................................110 I.5. Tham chieáu ñòa chæ hoãn hôïp ........................................................................................111 I.6. Thay ñoåi caùch tham chieáu ñòa chæ................................................................................111 Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 3/164
  5. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy I.7. Tham chieáu vuøng ........................................................................................................112 II. Caùc haøm cô baûn ..................................................................................................................113 II.1. Haøm logic ....................................................................................................................114 II.2. Haøm veà soá ...................................................................................................................114 II.3. Haøm veà chuoãi ..............................................................................................................115 II.4. Haøm veà ngaøy giôø.........................................................................................................117 II.5. Haøm thoáng keâ..............................................................................................................119 II.6. Haøm ñieàu kieän .............................................................................................................121 II.7. Haøm ñoåi kieåu döõ lieäu ...................................................................................................122 II.8. Haøm tìm kieám ..............................................................................................................123 II.9. Haøm kieåm tra...............................................................................................................124 Baøi 9: CÔ SÔÛ DÖÕ LIEÄU TREÂN BAÛNG TÍNH.................................................................... 126 I. Caùc khaùi nieäm trong Cô sôû döõ lieäu ......................................................................................127 I.1. Vuøng döõ lieäu nguoàn – Database range .......................................................................127 I.2. Vuøng tieâu chuaån – Criteria range ................................................................................127 I.3. Vuøng ruùt trích – Extract range .....................................................................................127 II. Saép xeáp döõ lieäu ...................................................................................................................128 III. Loïc döõ lieäu ...........................................................................................................................130 III.1. AutoFilter.....................................................................................................................130 III.2. Advanced Filter ...........................................................................................................132 III.3. Söû duïng Filter ñeå xoùa döõ lieäu ......................................................................................133 III.4. Caùc daïng vuøng tieâu chuaån ..........................................................................................133 IV. Caùc haøm Cô sôû döõ lieäu ........................................................................................................135 V. Kieåm tra döõ lieäu ...................................................................................................................136 Baøi 10: DATA TABLE & BIEÅU ÑOÀ .............................................................................. 139 I. Data table ............................................................................................................................140 I.1. Table moät bieán ............................................................................................................140 I.2. Table hai bieán ..............................................................................................................141 II. Bieåu ñoà ................................................................................................................................143 II.1. Caùc loaïi bieåu ñoà ..........................................................................................................143 II.2. Caùc thaønh phaàn trong bieåu ñoà ....................................................................................143 II.3. Veõ bieåu ñoà ...................................................................................................................144 ÑEÀ THI MAÃU CUOÁI MOÂN ......................................................................................... 148 ÑEÀ THI MAÃU CUOÁI NHOÙM HOÏC PHAÀN ......................................................................... 151 ÑEÀ THI MAÃU KIEÅM TRA GIAÙO VIEÂN ........................................................................... 155 Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 4/164
  6. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy GIÔÙI THIEÄU Sau khi hoaøn thaønh khoùa hoïc, hoïc vieân seõ coù khaû naêng: Xöû lyù trong soaïn thaûo, trình baøy vaên baûn vôùi Winword. Soaïn thaûo caùc baøi trình dieãn, baùo caùo vôùi PowerPoint. Laäp vaø trình baøy baûng bieåu treân Excel. Laäp coâng thöùc giaûi quyeát moät soá coâng vieäc trong öùng duïng quaûn lyù vôùi Excel. Laäp caùc bieåu ñoà thoáng keâ soá lieäu treân Excel Vôùi thôøi löôïng laø 36 tieát LT vaø 60 tieát TH ñöôïc phaân boå nhö sau: STT Baøi hoïc Soá tieát LT Soá tieát TH 1 Toång quan Microsoft Word 2 2 2 Ñònh daïng vaên baûn 4 8 3 Veõ hình trong Microsoft Word 3 5 4 Baûng bieåu – Table 3 5 5 Caùc kyõ thuaät naâng cao trong Microsoft Word 3 5 6 Taïo trang trình dieãn vôùi Microsoft PowerPoint 3 5 7 Toång quan veà Microsoft Excel 4 8 8 Tính toaùn döõ lieäu treân baûng tính 6 8 9 Cô sôû döõ lieäu treân baûng tính 4 8 10 Data Table vaø Bieåu ñoà 4 6 Toång soá tieát : 36 60 Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 5/164
  7. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy GIAÙO TRÌNH LYÙ THUYEÁT Söû duïng giaùo trình “Microsoft Word 2000, Microsoft Power Point 2000, Microsoft Excel 2000” cuûa taùc giaû Phaïm Thanh Minh, taùi baûn laàn thöù 2, nhaø xuaát baûn Ñaïi Hoïc Quoác Gia Tp. HCM. TAØI LIEÄU THAM KHAÛO Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 6/164
  8. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy HÖÔÙNG DAÃN PHAÀN LYÙ THUYEÁT Baøi 1 TOÅNG QUAN VEÀ MICROSOFT WORD Toùm taét Lyù thuyeát 2 tieát - Thöïc haønh 2 tieát Muïc tieâu Caùc muïc chính Baøi taäp baét Baøi taäp laøm buoäc theâm Keát thuùc baøi hoïc naøy, I. Giôùi thieäu veà maøn hình giao tieáp 1.1, 1.2 baïn coù theå thöïc hieän caùc II. Thao taùc treân taäp tin vaên baûn thao taùc cô baûn khi soaïn III. Caùc cheá ñoä laøm vieäc cuûa thaûo vaên baûn vôùi Ms Microsoft Word Word. IV. Thao taùc treân khoái vaên baûn V. Moät soá thao taùc cô baûn trong Microsoft Word Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 7/164
  9. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy I. Giôùi thieäu veà maøn hình giao tieáp Maøn hình giao tieáp cuûa Microsoft Word Title bar Menu bar Tool bar Insertion Point Status bar Cöûa soå maøn hình giao tieáp cuûa Microsoft Word Title bar (Thanh tieâu ñeà) Thanh tieâu ñeà chöùa teân cuûa taäp tin hieän haønh cuûa Microsoft Word Menu bar (Thanh thöïc ñôn) Thanh thöïc ñôn chöùa taäp hôïp caùc thao taùc cuûa Microsoft Word. Taäp hôïp caùc thao taùc naøy ñöôïc theå hieän theo töøng nhoùm chöùc naêng söû duïng. Tool bar (Thanh coâng cuï) Bao goàm nhieàu thanh coâng cuï theo töøng nhoùm chöùc naêng khaùc nhau. Sau ñaây laø caùc thanh coâng cuï chính: Standar Toolbar: Thanh coâng cuï chuaån Formatting Toolbar: Thanh ñònh daïng vaên baûn Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 8/164
  10. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Drawing, Picture, Table and Borders… Caùc Thao taùc treân caùc thanh coâng cuï: Aån, hieån thò thanh coâng cuï. Choïn thöïc ñôn View ->Toolbars Choïn (hay boû choïn) nhöõng thanh coâng cuï maø baïn muoán hieån thò (hoaëc aån ñi). Choïn hay boû choïn caùc thanh coâng cuï töø thöïc ñôn View Status bar (Thanh traïng thaùi) Hieån thò thoâng tin veà traïng thaùi ñang laøm vieäc vôùi Microsoft Word, bao goàm: Trang ñang laøm vieäc Section ñang laøm vieäc Toång soá trang trong vaên baûn Doøng, coät hieän haønh cuûa con troû... Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 9/164
  11. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Thao taùc treân taäp tin vaên baûn Trình baøy caùc thao taùc ñeå taïo moät vaên baûn môùi, môû moät vaên baûn ñaõ coù saün vaø löu laïi vaên baûn ñang soaïn thaûo. Taïo moät vaên baûn môùi: Coù theå choïn 1 trong 3 caùch sau: Choïn thöïc ñôn File New. Nhaáp chuoäc vaøo bieåu töôïng treân thanh coâng cuï. Phím taét Ctrl+N. Môû moät vaên baûn ñaõ coù: Coù theå choïn 1 trong 3 caùch sau: Choïn thöïc ñôn File Open Nhaáp chuoäc vaøo bieåu töôïng treân thanh coâng cuï Phím taét Ctrl+O Löu laïi noäi dung cuûa vaên baûn Löu noäi dung vaên baûn vôùi teân cuõ: Coù theå choïn 1 trong 3 caùch sau: Choïn thöïc ñôn File Save Nhaáp chuoäc vaøo bieåu töôïng treân thanh coâng cuï Phím taét Ctrl+S Löu noäi dung vaên baûn vôùi teân môùi Choïn thöïc ñôn File Save As… II. Caùc cheá ñoä laøm vieäc cuûa Microsoft Word Trình baøy caùc cheá ñoä laøm vieäc vôùi Microsoft Word II.1. Cheá ñoä goõ kyù töï (Overtype) Microsoft Word cung caáp 2 cheá ñoä goõ kyù töï: II.1.1. Overwirte Nhöõng kyù töï ngay sau con troû ñöôïc thay theá baèng nhöõng kyù töï môùi ñöôïc goõ vaøo. II.1.2. Insert Caùc kyù töï phía sau con troû bò ñaåy veà phía sau nhöôøng choã cho caùc kyù töï môùi ñöôïc goõ vaøo Khi thay ñoåi cheá ñoä thay kyù töï, traïng thaùi naøy seõ ñöôïc theå hieän ôû thanh traïng thaùi (Status bar) Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 10/164
  12. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy II.2. Giôùi thieäu cheá ñoä trình baøy maøn hình Coù 4 cheá ñoä trình baøy maøn hình phuïc vuï cho nhöõng nhu caàu hieån thò khaùc nhau: II.2.1. Normal Cheá ñoä Normal chæ hieån thò phaàn text cuûa vaên baûn, hình aûnh khoâng ñöôïc hieån thò ôû cheá ñoä naøy, ngay caû Header vaø Footer cuõng khoâng ñöôïc hieån thò. Cheá ñoä Normal cung caáp moät goùc nhìn ñôn giaûn ñeå ñaùnh phaàn text gioáng nhö thao taùc vôùi vaên baûn thöôøng ngaøy. II.2.2. Print Layout Cheá ñoä Print layout ñöôïc thieát keá ñeå cung caáp cho ngöôøi duøng moät caùi nhìn toång theå veà vaên baûn khi in aán. Noù hieån thò chính xaùc nhöõng gì khi ñöôïc in: phaàn noäi dung text cuûa vaên baûn, hình aûnh, bao goàm caû phaàn header, footer vaø ngaét trang. Vaên baûn ñöôïc theå hieän theo töøng trang. II.2.3. Outline Hieån thò vaên baûn döôùi daïng coù caáu truùc ñeå ngöôøi duøng coù theå toå chöùc laïi caáu truùc cuûa vaên baûn. II.2.4. Web Layout Theå hieän vaên baûn döôùi daïng nhöõng trang Web. Vaên baûn hieån thò ôû cheá ñoä naøy seõ töï ñoäng ñieàu chænh ñeå theå hieän treân toaøn boä cöûa soå cuûa trang Web. Ngoaøi 4 cheá ñoä hieån thò treân, Microsoft Word coøn cung caáp cheá ñoä xem vaên baûn tröôùc khi in. II.2.5. Print Preview Hieån thò vaên baûn tröôùc khi in. Chöùc naêng hieån thò ôû cheá ñoä Print Preview ñöôïc duøng ñeå xem vaên baûn seõ theå hieän treân trang giaáy nhö theá naøo. ÔÛ cheá ñoä naøy cho pheùp hieån thò nhieàu trang cuøng moät luùc, cho pheùp phoùng to, thu nhoû ñoä lôùn cuûa vaên baûn. III. Thao taùc treân khoái vaên baûn Phaàn naøy seõ trình baøy caùc thao taùc laøm vieäc vôùi khoái vaên baûn III.1. Choïn khoái vaên baûn III.1.1. Choïn khoái vaên baûn baèng baøn phím Ñaët con troû ôû ñaàu khoái caàn sao cheùp. Nhaán vaø giöõ Shift, phoái hôïp vôùi nhaán caùc phím muõi teân, Home hay End ñeå bao khoái vaên baûn caàn choïn. III.1.2. Choïn khoái vaên baûn baèng baèng chuoät Nhaáp vaø reâ chuoät töø ñaàu khoái ñeán cuoái khoái vaên baûn. (Neân di chuyeån chuoät theo höôùng thaúng ñöùng trong quaù trình choïn khoái.) Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 11/164
  13. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Chuù yù: Neáu choïn moät soá doøng baèng chuoät, di chuyeån chuoät veà phía traùi cuûa vaên baûn, chuoät seõ thay ñoåi daïng hieån thò thaønh , nhaán vaø giöõ chuoät, keùo qua caùc doøng caàn choïn. Hình minh hoïa caùch choïn khoái vaên baûn baèng chuoät III.2. Huûy boû khoái vaên baûn ñaõ choïn Duøng ñeå huûy boû (xoùa boû) ñi moät khoái vaên baûn Choïn khoái vaên baûn Huûy boû khoái vaên baûn: Nhaán Delete hay Ctrl+X hay III.3. Sao cheùp khoái vaên baûn III.3.1. Sao cheùp vaên baûn baèng baøn phím hay baèng chöùc naêng treân thanh coâng cuï Choïn khoái vaên baûn. Sao cheùp vaên baûn: Nhaán Ctrl+C hay Ñaët con troû ñeán vò trí caàn sao cheùp. Daùn vaên baûn vaøo vò trí caàn sao cheùp: Nhaán Ctrl+V hay III.3.2. Sao cheùp vaên baûn baèng chuoät Choïn khoái vaên baûn. Nhaán chuoät treân khoái vaên baûn ñaõ choïn vaø reâ ñeán vò trí muoán sao cheùp (khoâng buoâng chuoät). Nhaán phím Ctrl, seõ hieän daáu + beân döôùi con troû chuoät. Buoâng phím chuoät tröôùc vaø phím Ctrl sau. Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 12/164
  14. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy III.3.3. Di chuyeån khoái vaên baûn Di chuyeån vaên baûn baèng baøn phím hay baèng chöùc naêng treân thanh coâng cuï Choïn khoái vaên baûn Caét boû khoái vaên baûn ñang choïn: Nhaán Ctrl+X hay Di chuyeån con troû vò trí caàn sao cheùp: Nhaán Ctrl+V hay Di chuyeån vaên baûn baèng chuoät Choïn khoái vaên baûn Nhaán chuoät treân khoái vaên baûn ñaõ choïn vaø reâ ñeán vò trí muoán di chuyeån, sau ñoù nhaû nhaán chuoät. III.4. Tìm kieám vaø thay theá - Find and Replace Chöùc naêng naøy ñöôïc söû duïng ñeå tìm kieám, tìm kieám vaø thay theà nhöõng kyù töï hay moät nhoùm töø moät caùch töï ñoäng, nhanh choùng vaø hieäu quaû. III.4.1. Tìm kieám Caùc böôùc thöïc hieän: Choïn thöïc ñôn Edit Find hay nhaán phím taét Ctrl+F Hoäp thoaïi Find and Replace Find what: Nhoùm töø caàn tìm kieám Nhaán choïn Find Next ñeå tieán haønh tìm kieám. Neáu tìm thaáy, vaên baûn seõ töï ñoäng cuoän ñeán vò trí ñöôïc tìm thaáy. Coù theå tieáp tuïc nhaán Find Next ñeå tieáp tuïc tìm kieám III.4.2. Thay theá Caùc böôùc thöïc hieän: Choïn thöïc ñôn Edit Replace hay nhaán phím taét Ctrl+H Hoäp thoaïi Find and Replace Find what : Nhoùm töø caàn ñöôïc thay theá Replace with : Nhoùm töø ñöôïc thay theá Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 13/164
  15. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Nhaáp choïn Replace hay Replace All ñeå tieán haønh thay theá. III.4.3. Di chuyeån nhanh ñeán moät vò trí trong vaên baûn Chöùc naêng naøy ñöôïc söû duïng ñeå di chuyeån vaên baûn ñeán vò trí caàn thieát Caùc böôùc thöïc hieän: Choïn thöïc ñôn Edit Go to hay nhaán phím taét Ctrl+G Hoäp thoaïi Find and Replace Enter page number: Trang caàn ñöôïc di chuyeån ñeán Enter bookmark name: Teân cuûa bookmark caàn ñöôïc di chuyeån ñeán (khi choïn Bookmark trong danh saùch Go to what) Nhaáp choïn Previous, Next (hay Go to) ñeå thöïc hieän di chuyeån IV. Moät soá thao taùc cô baûn trong Microsoft Word Höôùng daãn söû duïng caùc chöùc naêng treân thanh coâng cuï ñònh daïng vaø thanh coâng cuï chuaån. Undo: Huûy boû haønh ñoäng vöøa thao taùc. Redo: Laáy laïi haønh ñoäng ñaõ huûy boû ngay nhöõng laàn tröôùc ñoù. Font: Thay ñoåi font chöõ Font Size: Thay ñoåi kích thöôùc chöõ. Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 14/164
  16. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Bold, Italic, Underline: Chöõ ñaäm, Chöõ nghieâng, Gaïch döôùi Show/Hide: Hieån thò/AÅn caùc kyù töï aån (khoâng in): Enter, Space, Tab,… Cheøn caùc kyù töï ñaëc bieät Ngoaøi nhöõng kyù töï chöõ, soá, daáu, Microsoft Word cho pheùp ta theâm vaøo nhöõng kyù töï khoâng coù treân baøn phím nhaèm ñaùp öùng cho nhöõng yeâu caàu khaùc nhau. Ví duï: 227 Nguyeãn Vaên Cöø - Q.5 - Tp.Hoà Chí Minh 0908120120 Microsoft  Caùc böôùc thöïc hieän Choïn thöïc ñôn Insert Symbol. Taïi hoäp thoaïi Symbol, thay ñoåi giaù trò Font (neáu caàn thieát) Choïn caùc kyù töï ñaëc bieät caàn theâm vaøo vaên baûn, nhaán Insert Baøi 2 Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 15/164
  17. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy ÑÒNH DAÏNG VAÊN BAÛN Toùm taét Lyù thuyeát 4 tieát - Thöïc haønh 8 tieát Muïc tieâu Caùc muïc chính Baøi taäp baét Baøi taäp laøm buoäc theâm Sau khi hoïc xong baøi I. Ñònh daïng trang in 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, naøy, hoïc vieân seõ thöïc II. Ñònh daïng ñoaïn vaên (Paragraph) 2.7, 2.9, 2.10 2.8 hieän thaønh thaïo taùc thao III. Ñònh daïng kyù töï (Character) taùc ñònh daïng. IV. Ñònh daïng khung vieàn vaø neàn V. Ñònh daïng coät baùo Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 16/164
  18. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy I. Ñònh daïng trang in Thoâng thöôøng, sau khi soaïn thaûo xong vaên baûn, ngöôøi duøng seõ tieán haønh in vaên baûn ra giaáy. Neáu khoâng tieán haønh ñònh daïng trang in tröôùc khi soaïn thaûo, ngöôøi duøng seõ toán khaù nhieàu thôøi gian cho vieäc daøn laïi trang vaên baûn. Do ñoù, vieäc ñònh daïng trang in tröôùc khi soaïn thaûo seõ tieát kieäm cho ngöôøi duøng thôøi gian laõng phí ñoù. I.1. Thieát laäp caùc giaù trò cho trang in Caàn thieát laäp tröôùc moät soá caùc giaù trò cuûa trang in (top, bottom, left and right) tröôùc ghi tieán haønh soaïn thaûo noäi dung cuûa vaên baûn. Maøn hình thieát laäp trang in I.1.1. Margin - Thay ñoåi leà cuûa trang in Choïn thöïc ñôn File Page Setup… Choïn trang Margins. Trong trang naøy, ta coù theå thieát laäp caùc thoâng soá caàn ñieàu chænh: Leà traùi, leà phaûi, höôùng trang in… I.1.2. Choïn kích thöôùc trang in Choïn thöïc ñôn File Page Setup… Trong trang Paper, choïn Paper size Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 17/164
  19. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Chuù yù: Khi thay ñoåi trang in, caàn chuù yù ñeán söï taùc ñoäng cuûa noù ñeán toaøn boä vaên baûn. Do ñoù, caàn xaùc ñònh roõ giaù trò Apply to Choïn höôùng giaáy: In ngang hay in ñöùng Choïn thöïc ñôn File Page Setup… Trong trang Margin, choïn Portrait hoaëc Landscape I.2. Header/Footer Header vaø Footer laø vuøng ôû phía treân, döôùi cuøng cuûa moãi trang trong vaên baûn. Coù theå cheøn vaên baûn, hình aûnh vaøo Header, Footer nhö: Ngaøy thaùng taïo vaên baûn, ñaùnh soá trang, logo, teân cuûa taäp tin vaên baûn, ñöôøng daãn chöùa taäp tin vaên baûn, teân taùc giaû… Thao taùc vôùi Header vaø Footer baèng caùch choïn Header and Footer trong thöïc ñôn View I.2.1. Ñònh daïng Header/Footer Choïn thöïc ñôn View Header and Footer Choïn Switch between Header and Footer treân thanh coâng cuï Header and Footer ñeå di chuyeån con troû ñeán vuøng Header/Footer. Taïo hoaëc thay ñoåi noäi dung cuûa Header/Footer I.2.2. Thay ñoåi Header/Footer cho nhöõng trang chaün, trang leû Choïn thöïc ñôn View Header and Footer Choïn Page Setup treân thanh coâng cuï Header and Footer, choïn tab Layout Choïn Different odd and even Choïn Show Previous hay Show Next treân thanh coâng cuï Header and Footer ñeå di chuyeån con troû ñeán vuøng Header/Footer cuûa caùc trang chaün/leû. Thay ñoåi, thieát laäp noäi dung cuûa caùc Header/Footer naøy. I.2.3. Thay ñoåi Header/Footer cho moät phaàn cuûa vaên baûn Theo maëc ñònh, Header/Footer seõ ñoàng nhaát treân toaøn boä vaên baûn. Do ñoù, ñeå thay ñoåi Header/Footer cho moät phaàn cuûa vaên baûn, baïn phaûi cheøn theâm moät section môùi vaøo trong vaên baûn. Ñaët con troû taïi trang caàn taïo Header vaø Footer (khaùc) Choïn thöïc ñôn Insert Break… Choïn Next page trong hoäp thoaïi Break, nhaáp OK Tieán haønh thay ñoåi Header/Footer cho moät phaàn vaên baûn Choïn thöïc ñôn View Header and Footer Boû choïn Same as Privious treân thanh coâng cuï Header and Footer Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 18/164
  20. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Thay ñoåi, thieát laäp noäi dung cuûa caùc Header/Footer ôû töøng section khaùc nhau. II. Ñònh daïng ñoaïn vaên (Paragraph) Hình thöùc trình baøy laø yeáu toá quan troïng goùp phaàn khoâng nhoû beân caïnh noäi dung cuûa vaên baûn. II.1. Canh leà ñoaïn vaên Coù 4 loaïi canh leà trong Word: canh traùi, canh giöõa, canh phaûi vaø canh ñeàu hai beân. Tuøy theo töøng tröôøng hôïp maø ta söû duïng canh leà töông öùng. Caùc böôùc thao taùc: Choïn ñoaïn vaên maø caàn canh leà Choïn thöïc ñôn Format Paragraph… Choïn giaù trò Alignment caàn thieát hoaëc nhaáp vaøo bieåu töôïng caùc ñieàu khieån treân thanh coâng cuï II.2. Khoaûng caùch giöõa caùc doøng trong ñoaïn - Line Spacing Cho pheùp thieát laäp khoaûng caùch giöõa caùc doøng trong cuøng moät ñoaïn vaên, caùc giaù trò naøy coù theå laø single, 1.5 lines, Double... Caùc böôùc thao taùc: Choïn ñoaïn vaên maø caàn ñieàu chænh Choïn thöïc ñôn Format Paragraph… Choïn giaù trò Line Spacing trong hoäp thoaïi Paragraph II.3. Khoaûng caùch giöõa caùc ñoaïn vôùi nhau Cuõng nhö khoaûng caùch giöõa caùc doøng trong ñoaïn, ta cuõng coù theå thay ñoåi khoaûng caùch giöõa caùc ñoaïn vôùi nhau. Caùc böôùc thao taùc: Choïn ñoaïn vaên maø caàn ñieàu chænh Choïn thöïc ñôn Format Paragraph… Hieäu chænh giaù trò Before, Alter trong hoäp thoaïi Paragraph (Phaàn Spacing) Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 19/164
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2